摘 要:伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化的企業(yè)管理已經(jīng)逐漸進(jìn)入了電子信息化的時(shí)代。21世紀(jì)作為整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的年代,可以說(shuō)這一先進(jìn)的技術(shù)已經(jīng)逐漸被運(yùn)用到了各個(gè)領(lǐng)域,因此,本文以互聯(lián)網(wǎng)+背景下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行探究,希望通過(guò)本文的研究,更進(jìn)一步的促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的調(diào)節(jié),為后期有效的改善打下堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制
一、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境之下會(huì)計(jì)信息所凸顯的優(yōu)勢(shì)
在步入21世紀(jì)的時(shí)候,互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步對(duì)人們所表現(xiàn)出來(lái)的視野進(jìn)行了拓展,互聯(lián)網(wǎng)+背景下的會(huì)計(jì)信息也獲得了進(jìn)一步的傳播和開拓。在這樣一種新型的網(wǎng)絡(luò)背景之下,會(huì)計(jì)信息所表現(xiàn)出來(lái)的數(shù)據(jù),通過(guò)以前的用筆記錄逐漸演變成采用電腦進(jìn)行記錄,并且由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及,會(huì)計(jì)行為逐漸形成一種不受到時(shí)間以及空間約束上進(jìn)行變化,真正實(shí)現(xiàn)了“一體化”的這樣一種特殊的形式,進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作效率進(jìn)行了提升,而且對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)信息也會(huì)很容易得到獲取。互聯(lián)網(wǎng)+的這樣一種特殊的形式與實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)化的對(duì)企業(yè)所表現(xiàn)出來(lái)的新財(cái)務(wù)信息進(jìn)行跟蹤,進(jìn)而降低了整個(gè)決策的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),也能夠及時(shí)的獲取本企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的指標(biāo),進(jìn)而對(duì)其予以判斷和分析,不僅僅如此,在會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)上,采用網(wǎng)絡(luò)匯報(bào)的方式還可以增大財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)信息的注入量,這也是以前傳統(tǒng)報(bào)告當(dāng)中很難做到的,外用互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境當(dāng)中所表現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息,在獲取相應(yīng)的信息是具有很強(qiáng)的可針對(duì)性,這樣,就成為了使用者以及所提供著之間更為方便、快捷的交流平臺(tái)。
二、基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境之下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與變化
1.制度上產(chǎn)生了全新的變化
由于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境所帶來(lái)的影響,這時(shí)候,運(yùn)用傳統(tǒng)工作形式逐漸向運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行完成,進(jìn)而促使整個(gè)會(huì)計(jì)工作在結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式之上產(chǎn)生了巨大的變化,同時(shí)也是的會(huì)計(jì)表現(xiàn)在內(nèi)部控制的制度上增加了更多的相關(guān)內(nèi)容。全新的會(huì)計(jì)所表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)部控制制度就需要增加以前在整個(gè)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)當(dāng)中沒有對(duì)控制內(nèi)容所提到的文件進(jìn)行優(yōu)化,例如:在沒有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候,往往是通過(guò)簽字或者蓋章這樣的一種人工形式進(jìn)行操作的,但是在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用普及之后,則會(huì)通過(guò)一些電子簽章予以操作,使得原有的人工操作方式逐漸產(chǎn)生變化,針對(duì)這一點(diǎn)就需要制定出更為全新的內(nèi)部控制辦法,與此同時(shí),還要增加對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù),使得不同的系統(tǒng)以及相應(yīng)的維護(hù)人員要分配具有針對(duì)性的崗位制度。
2.環(huán)境產(chǎn)生了更為全新的變化
對(duì)于傳統(tǒng)理念之下的會(huì)計(jì)核算工作,往往會(huì)出現(xiàn)一些人員不足或者是采用手工形式完成的情況,對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)數(shù)據(jù)往往都是通過(guò)會(huì)計(jì)人員純手工進(jìn)行編制而成。但是在互聯(lián)網(wǎng)+這樣一個(gè)環(huán)境背景之下,會(huì)計(jì)報(bào)表以及數(shù)據(jù)的整理都會(huì)通過(guò)一定的會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)自動(dòng)化的生成,這種方便、快捷的方式,則會(huì)使得會(huì)計(jì)當(dāng)中的一些內(nèi)部控制環(huán)境逐漸變得復(fù)雜起來(lái),企業(yè)要真正想要提升電算化會(huì)計(jì)的工作整體效率的話,就需要更改原有的傳統(tǒng)的共奏環(huán)境,使得新演變出來(lái)的環(huán)境更加適應(yīng)于會(huì)計(jì)電算化的整體需求。
3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)產(chǎn)生了變化
針對(duì)會(huì)計(jì)信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確輸入,正確的處理方式以及對(duì)會(huì)計(jì)信息所進(jìn)行的訪問(wèn)權(quán)限都會(huì)得到較好的控制,這也是互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境背景之下整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所獲取的重點(diǎn)表現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下做表現(xiàn)出來(lái)的電算化系統(tǒng)智能部門主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和處理,因?yàn)?,只有?jì)算機(jī)在正常運(yùn)行之下,對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入的時(shí)候,處理或者是表現(xiàn)出一些內(nèi)部控制工作的時(shí)候,才能夠使得整個(gè)運(yùn)行方式更為有效的展開,因此,我們所表現(xiàn)出來(lái)的重點(diǎn)又會(huì)進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所表現(xiàn)出來(lái)的工作崗位的監(jiān)督與管理之上。
4.針對(duì)所表現(xiàn)出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)予以評(píng)估所產(chǎn)生的變化
在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下,能夠使得企業(yè)所表現(xiàn)出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估逐漸增大,而且風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估又是整個(gè)企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行內(nèi)部控制的重要核心環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)往往可以讓這些更為有效的數(shù)據(jù)價(jià)值以一種實(shí)時(shí)以及同步的方式在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的傳遞,這樣則會(huì)不斷減少企業(yè)在不同級(jí)別當(dāng)中、不同部門以及人與人之間所湖區(qū)的數(shù)據(jù)情況相對(duì)應(yīng),但是與此同時(shí),由于系統(tǒng)的之間開放,信息化的分散,數(shù)據(jù)當(dāng)中的共享也會(huì)從原本封閉的狀態(tài)重新變化,這樣就逐漸轉(zhuǎn)變了風(fēng)險(xiǎn)控制的方法以及相關(guān)內(nèi)容。
三、互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)
1.企業(yè)當(dāng)動(dòng)針對(duì)計(jì)算機(jī)硬件與軟件都需要進(jìn)一步完善
由于電算化會(huì)計(jì)往往是在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中不斷運(yùn)行的,因此,這一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中必不可少的重要組成部分,需要更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件以及軟件設(shè)施加以完善。計(jì)算機(jī)硬件主要指的是運(yùn)用一個(gè)計(jì)算機(jī)或者是其所表現(xiàn)出來(lái)的終結(jié)稿子進(jìn)行轉(zhuǎn)性的核算,并且需要運(yùn)用會(huì)計(jì)運(yùn)用軟件,同時(shí)符合相關(guān)部門刊發(fā)的要求,例如《會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范》當(dāng)中的要求。軟件設(shè)施主要指的是結(jié)合專業(yè)的操作人員,這里的專業(yè)性人員不僅僅需要超強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且還需要具備熟練的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的能力,只有這樣,才能夠進(jìn)一步保證并且準(zhǔn)確、及時(shí)的向企業(yè)以及領(lǐng)導(dǎo)者提供他們所需要的相關(guān)要求。
2.企業(yè)要有效的制定出相對(duì)嚴(yán)格的一些監(jiān)管方法
由于網(wǎng)絡(luò)信息所表現(xiàn)出來(lái)的一種不安全性,往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)以及不穩(wěn)定性,因此,針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部所需要進(jìn)行的控制當(dāng)中,需要不斷的加強(qiáng)監(jiān)管才能夠更加有效。會(huì)計(jì)人員日常針對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行控制以及所表現(xiàn)出來(lái)的安全把控方面,都能夠有效的對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的整個(gè)安全性有一個(gè)很好的保證。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)其后期針對(duì)計(jì)算機(jī)的操作規(guī)范性,對(duì)整個(gè)上機(jī)的時(shí)間把控、身份的確認(rèn)以及訪問(wèn)權(quán)限都應(yīng)當(dāng)有所控制。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全控制主要就是能夠定期的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)以及測(cè)試,更應(yīng)當(dāng)防止不良病毒的侵入,進(jìn)而對(duì)后期正常運(yùn)行有一個(gè)保證。
四、互聯(lián)網(wǎng)+背景下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制構(gòu)建
1.標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)目標(biāo)的構(gòu)建
企業(yè)會(huì)計(jì)所表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)控上應(yīng)當(dāng)達(dá)到良好的效果,其所表現(xiàn)的基本任務(wù)以及對(duì)這當(dāng)中所能夠展現(xiàn)的辨別標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)控當(dāng)中的一些目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。只有更好的對(duì)這一目標(biāo)予以設(shè)定,并構(gòu)建好良好的標(biāo)準(zhǔn)之后,企業(yè)當(dāng)中的決策者以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者才能夠依據(jù)其分析出一定的影響目標(biāo)因素,也只有這樣,才能夠進(jìn)一步保證其所設(shè)定出來(lái)的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相符合。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理的構(gòu)建
針對(duì)于整個(gè)構(gòu)建當(dāng)中的不同環(huán)節(jié)對(duì)不同的控制點(diǎn)予以表現(xiàn)和構(gòu)建,例如:在才有這一環(huán)節(jié)當(dāng)中,對(duì)供應(yīng)商的選擇,采購(gòu)合同的確定以及執(zhí)行,銷售環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)以及談判、接受相關(guān)訂單、開發(fā)票、收款等等;存貨的控制點(diǎn)則有存貨方面的出入庫(kù),保管、盤點(diǎn)以及領(lǐng)用等等;針對(duì)不同的控制點(diǎn)設(shè)定出不同的框架,促使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)能夠獲得全方位、實(shí)時(shí)性的監(jiān)控。
五、結(jié)論
綜上所述,時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步帶動(dòng)了人們生活方式的轉(zhuǎn)變,然而,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作為與人類密切相連的重要產(chǎn)業(yè),在這一時(shí)代當(dāng)中同樣產(chǎn)生了變化,而本文同樣著重的對(duì)這一研究?jī)?nèi)容進(jìn)行深層次的探索,希望為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后期的發(fā)展指明前進(jìn)的方向。
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作者簡(jiǎn)介:焦莎(1989.02- ),女,陜西省西安市人,陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院,助教,2008級(jí)學(xué)士,研究方向:信息管理與信息系統(tǒng)