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        關(guān)于ERP系統(tǒng)實(shí)施策略的研究

        2018-08-08 13:53:12李少華
        商情 2018年35期
        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃

        李少華

        【摘要】隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,數(shù)據(jù)時(shí)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性越來越顯著。在市場(chǎng)需求多樣化,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越大的今天,信息資源對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說影響著企業(yè)發(fā)展的方方面面。包括企業(yè)決策、日常經(jīng)營(yíng)和盈利。而ERP系統(tǒng)作為一個(gè)很先進(jìn)的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng),跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。本文就ERP系統(tǒng)的實(shí)施相關(guān)策略開始談起,深入的分析現(xiàn)代企業(yè)如果將ERP系統(tǒng)成功的實(shí)施。如何更新管理理念,形成以客戶為中心的供應(yīng)鏈管理模式,以適應(yīng)信息時(shí)代變革。當(dāng)然,不同的企業(yè)要從多個(gè)角度對(duì)ERP系統(tǒng)的選型進(jìn)行分析和評(píng)估,立足自身特點(diǎn),實(shí)施適合自己企業(yè)發(fā)展和行業(yè)特性的ERP系統(tǒng)。

        【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 實(shí)施策略研究 戰(zhàn)略規(guī)劃

        一、現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀

        (一)政府大力支持,企業(yè)安裝之后取得良好經(jīng)濟(jì)效益

        在政府的大力支持下,已有上萬家企業(yè)安裝了這種先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。而ERP系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)企業(yè)的管理信息化產(chǎn)生了很大的影響。絕大部分的企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之后,庫存減少,生產(chǎn)周期縮短,生產(chǎn)資源利用率提高,資金的流轉(zhuǎn)也加快,生產(chǎn)成本也在不斷地降低。這些現(xiàn)象都說明ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中廣受歡迎其中生產(chǎn)廠商對(duì)ERP的實(shí)施安裝需求最大。但是同時(shí)又不得不看到,很多中小企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中,會(huì)出現(xiàn)不斷的阻力和問題。很多企業(yè)在投入大量人物力之后收益不如預(yù)期,嚴(yán)重影響了這些企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。所以ERP系統(tǒng)實(shí)施的合理、科學(xué)的策略就顯得很重要。

        (二)新興的電商企業(yè)與ERP系統(tǒng)完美結(jié)合,發(fā)揮出強(qiáng)大活力

        隨著近些年來電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,涌現(xiàn)出一大批電商企業(yè)。而電商企業(yè)每天庫存信息,物流信息,價(jià)格信息在員工內(nèi)部的實(shí)時(shí)共享是決定企業(yè)效益的重要因素。不同部門的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合,也是部門協(xié)調(diào)與崗位配合的問題,因此缺乏的ERP管理,這一切都很難實(shí)現(xiàn)。而現(xiàn)在絕大多數(shù)的電商企業(yè)都實(shí)施了ERP系統(tǒng),并給企業(yè)帶來了巨大效益。所以,有針對(duì)性的對(duì)于特定行業(yè)進(jìn)行不同策略的ERP系統(tǒng)實(shí)施也很關(guān)鍵。

        二、企業(yè)實(shí)施ERP需要具備的條件

        (一)企業(yè)要有一套完善的規(guī)章制度,一套完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

        ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃,是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)、物料、銷售、生產(chǎn)、人力等管理部門。因此,企業(yè)需要擁有一套完善的規(guī)章制度,包括財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、質(zhì)量管理、倉(cāng)庫管理、合同管理、生產(chǎn)管理等制度。另外,還要有一套完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,包括各項(xiàng)定額、倉(cāng)庫記錄、生產(chǎn)記錄、各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。ERP系統(tǒng)的實(shí)施必須建立在較好的管理基礎(chǔ)之上,企業(yè)實(shí)施期間如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,將給實(shí)施期間的推進(jìn)帶來不可預(yù)估的影響。

        (二)企業(yè)要有一支技術(shù)水平較高的團(tuán)隊(duì)保證系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)管理工作

        ERP系統(tǒng)的實(shí)施并非只是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的,它涉及到企業(yè)的各個(gè)管理部門和各個(gè)管理層次。因此,企業(yè)應(yīng)該有一支技術(shù)水平較高的團(tuán)隊(duì),來保證系統(tǒng)正常運(yùn)行和維護(hù)管理及擴(kuò)展工作。

        (三)完善的ERP實(shí)施工作規(guī)范

        在ERP系統(tǒng)運(yùn)行正常后,要在此基礎(chǔ)上制定出工作規(guī)范.明確工作內(nèi)容、工作職責(zé)分工、工作程序、工作要求,并制定相應(yīng)的考核辦法,使ERP實(shí)施盡快走向正規(guī),這個(gè)是ERP實(shí)施成功必須的環(huán)節(jié)。

        三、企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的策略

        (一)根據(jù)自身企業(yè)需求和發(fā)展戰(zhàn)略,理解和實(shí)施ERP系統(tǒng)

        傳統(tǒng)企業(yè)的管理大多依靠人力。這對(duì)于庫存管理,銷售經(jīng)營(yíng)和決策管理都有著信息滯后,不準(zhǔn)確的威脅。許多采用人工管理的傳統(tǒng)企業(yè)存在采購(gòu)與生產(chǎn)部門,銷售部門和庫存部門存在信息脫節(jié)。造成采購(gòu)成本高,庫存積壓和生產(chǎn)資料的分配不合理等現(xiàn)象。所以這些傳統(tǒng)企業(yè)需要根據(jù)自身企業(yè)需求積極引進(jìn)ERP系統(tǒng),引進(jìn)現(xiàn)代信息管理理念。應(yīng)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享,給企業(yè)各個(gè)部門的配合做出數(shù)據(jù)分析。最終提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和盈利能力。

        (二)對(duì)于ERP系統(tǒng)慎重選型

        ERP系統(tǒng)的選型非常重要,其中基于遠(yuǎn)景項(xiàng)目的規(guī)劃,具體項(xiàng)目的規(guī)劃和對(duì)于核心業(yè)務(wù)的規(guī)劃以及收益與成本的規(guī)劃都各不相同。企業(yè)一定要慎重選型。

        其中遠(yuǎn)景項(xiàng)目的規(guī)劃要注重業(yè)務(wù)的提升改進(jìn)部分,需要對(duì)于差距進(jìn)行分析和評(píng)估,給決策者以數(shù)據(jù)參考而具體項(xiàng)目的規(guī)劃關(guān)鍵在于風(fēng)險(xiǎn)管控和質(zhì)量監(jiān)控。都是要具體到某一個(gè)項(xiàng)目層面的數(shù)據(jù)。所以在不同企業(yè)和企業(yè)發(fā)展的不同階段,信息化的過程和詳細(xì)程度都不相同。各自企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際,對(duì)ERP系統(tǒng)慎重選型。

        (三)分層次,分步驟的實(shí)施ERP系統(tǒng)。使之和自身企業(yè)相契合,發(fā)揮最大作用

        實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的成功與否必須不斷的進(jìn)行實(shí)踐驗(yàn)證。很多企業(yè)在第一次使用ERP系統(tǒng)時(shí)也不是很理解,在實(shí)踐中與自身企業(yè)實(shí)際情況相對(duì)接,不斷地對(duì)軟件進(jìn)行修改,最終形成了適合自身企業(yè)的信息共享和管理系統(tǒng)。為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升打下基礎(chǔ)。在實(shí)際中將先進(jìn)的ERP系統(tǒng)和解決方案與自我開發(fā)相結(jié)合。全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求和可持續(xù)發(fā)展。

        四、總結(jié)

        從上面的分析不難得出,企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)器候,策略需要多變,合理和科學(xué)。首先,企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)和發(fā)展戰(zhàn)略,真正的理解自己企業(yè)所需的管理需求。確定實(shí)施ERP系統(tǒng)的整體目標(biāo)和詳細(xì)的方案。其次,企業(yè)要在同行里面尋找比較先進(jìn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)樣板作為參考,學(xué)習(xí)和自我修正相結(jié)合,打造適合自己的ERP系統(tǒng)。最后,ERP系統(tǒng)是現(xiàn)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)。相對(duì)于傳統(tǒng)的人工管理系統(tǒng)而言,準(zhǔn)確性和時(shí)效性都很先進(jìn)。企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)候,一定要打破之前落后的管理系統(tǒng),引用先進(jìn)的ERP信息管理系統(tǒng)和專業(yè)人才。實(shí)現(xiàn)各部門之間的實(shí)時(shí)配合,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低庫存,成本。提升效率和生產(chǎn)物料利用率。總之,ERP系統(tǒng)時(shí)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),可以幫助現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的信息共享和各部門的實(shí)時(shí)配合。但是各企業(yè)在自己實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)候一定要采取合適,合理和科學(xué)的策略。保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張國(guó)有.企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向[J].IT經(jīng)理世界,2014,(09).

        [2]王玉榮編著.瓶頸管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2015.

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