黃國(guó)鋼

【摘 要】目前，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)正處在高速發(fā)展階段，對(duì)石油資源的需求也是越來(lái)越大，油田運(yùn)輸企業(yè)為了更好的促進(jìn)祖國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，在石油資源的運(yùn)輸設(shè)備的管理中，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，比如ERP系統(tǒng)能夠有效的提升管理效果。本文將分析ERP系統(tǒng)的相關(guān)概念，以及應(yīng)用ERP系統(tǒng)的目的，詳細(xì)闡述油田設(shè)備管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用措施，希望為可以為廣大的油田運(yùn)輸企業(yè)提供參考。

【關(guān)鍵詞】油田運(yùn)輸企業(yè)；設(shè)備管理；ERP系統(tǒng)；應(yīng)用措施

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，對(duì)石油資源的需求也在逐年增長(zhǎng)，由此導(dǎo)致石油資源市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也是如火如荼。因此，企業(yè)想要在如今這樣激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就需要能夠降低成本，提升收益來(lái)有效實(shí)現(xiàn)，這就需要提升企業(yè)自身的管理能力是重中之重，通過(guò)良好的管理體系，提升企業(yè)受益，就需要利用現(xiàn)在先進(jìn)的信息技術(shù)，依靠ERP系統(tǒng)對(duì)油田運(yùn)輸企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行有效的管理，可以增強(qiáng)企業(yè)的管理能力，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、ERP相關(guān)概念分析

（一）ERP概念

ERP翻譯成中文的含義就是企業(yè)資源計(jì)劃，最早是由美國(guó)的計(jì)算機(jī)評(píng)估企業(yè)（Gartner group公司）在一九九零提出的供應(yīng)鏈綜合企業(yè)管理理念，能夠很好的改善企業(yè)管理業(yè)務(wù)體系，增強(qiáng)企業(yè)的管理實(shí)力，有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)過(guò)近三十年的應(yīng)用和發(fā)展，豐富和拓展了企業(yè)資源計(jì)劃的概念。目前，企業(yè)資源計(jì)劃以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，創(chuàng)立系統(tǒng)化與完善的管理體系，依據(jù)這一理念，能夠有效的完善企業(yè)的管理體系，從而建立一套完善的新體系。讓企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理以及產(chǎn)品銷售管理等都能夠有效的進(jìn)行管理，使企業(yè)的管理能力大大增強(qiáng)。

（二）ERP的管理特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)有著三方面的管理特性，分別是集成性、實(shí)時(shí)性以及規(guī)范性。首先，集成性體現(xiàn)在：因?yàn)镋RP系統(tǒng)是一個(gè)能夠全面的集成信息的管理系統(tǒng)，它可以將企業(yè)內(nèi)部的資金流、信息流以及物流同時(shí)進(jìn)行集成，還可以將企業(yè)外部的信息流、資金流以及市場(chǎng)與客戶的物流等進(jìn)行統(tǒng)一集成。其次，實(shí)時(shí)性體現(xiàn)在：ERP系統(tǒng)能連接互聯(lián)網(wǎng)，有效進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的收集和儲(chǔ)存，有著優(yōu)秀的通信能力，能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)在線管理。最后，規(guī)范性體現(xiàn)在：企業(yè)通過(guò)保障信息資源的準(zhǔn)確性，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，對(duì)信息流程也進(jìn)行有效的規(guī)范，從而保證數(shù)據(jù)信息不會(huì)丟失，為ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息集成打下良好的基礎(chǔ)。

（三）ERP的管理內(nèi)容

ERP系統(tǒng)需要管理的工作包含方方面面，這是由于ERP系統(tǒng)具有優(yōu)秀的集成管理模塊群落，能夠管理企業(yè)諸多工作。比如，材料采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、設(shè)備應(yīng)用管理、生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理以及設(shè)備管理等。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的所有資源進(jìn)行整合管理，將企業(yè)的物流管理以及資金流動(dòng)等都能夠綜合的進(jìn)行管理，相比傳統(tǒng)的管理模式有著顯著的優(yōu)點(diǎn)，值得企業(yè)應(yīng)用[1]。

二、油田運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的目的

油田運(yùn)輸企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)管理相關(guān)設(shè)備，主要的目的就是為了能夠提升對(duì)設(shè)備管理的規(guī)范性。從而能夠創(chuàng)建一致性強(qiáng)、規(guī)范性高的信息平臺(tái)，統(tǒng)一現(xiàn)有的設(shè)備操作以及應(yīng)用管理程序，明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任，從而有效的增強(qiáng)企業(yè)對(duì)設(shè)備的使用和管理能力。還可以有效的改善石油運(yùn)輸設(shè)備的管理體系，能夠使設(shè)備在購(gòu)買(mǎi)、使用以及報(bào)廢等過(guò)程中，都能進(jìn)行很好的管理。并且建立具有高度統(tǒng)一的操控管理平臺(tái)，讓石油運(yùn)輸設(shè)備的管理與維護(hù)等工作人員，能夠很好的交流和共享設(shè)備的信息資源，并且可以查詢相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，能夠讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)管理人員，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)統(tǒng)一進(jìn)行管理，極大的增強(qiáng)了企業(yè)的管理水平[2]。

三、油田運(yùn)輸企業(yè)在設(shè)備管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的具體措施

（一）購(gòu)置相關(guān)設(shè)備

油田運(yùn)輸企業(yè)購(gòu)置各種運(yùn)輸設(shè)備是一項(xiàng)重要的工作，對(duì)油田運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。因此，就需要對(duì)采購(gòu)設(shè)備的進(jìn)行有效控制與管理，通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠有效的管理購(gòu)買(mǎi)設(shè)備操作流程，首先就是確定購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的型號(hào)、價(jià)格，之后是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的申請(qǐng)，然后進(jìn)行審批，最后付款完成這一系列的流程都可以集中進(jìn)行管理，根據(jù)不同的崗位與部門(mén)的特點(diǎn)，設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，并且可以將流程中的信息進(jìn)行儲(chǔ)存，規(guī)范設(shè)備購(gòu)置的流程[3]。

（二）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作

維護(hù)保養(yǎng)工作對(duì)于石油運(yùn)輸設(shè)備，有著非同小可作用，會(huì)對(duì)設(shè)備的使用周期以及設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)有著顯著的影響。因此，企業(yè)就需要按照設(shè)備的相關(guān)維護(hù)制度，對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的保養(yǎng)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，從而有效提升設(shè)備的使用同周期，使設(shè)備能夠正常工作。通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠?qū)⒃O(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄，還可以為每一種設(shè)備設(shè)計(jì)維護(hù)時(shí)間，讓設(shè)備的維修人員根據(jù)設(shè)計(jì)的時(shí)間進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)工作，從而讓不同的設(shè)備都能夠進(jìn)行有效的保養(yǎng)，同時(shí)儲(chǔ)存保養(yǎng)信息。這樣，設(shè)備的管理人員就能通過(guò)這些信息，檢查和監(jiān)督設(shè)備的保養(yǎng)工作完成情況，促進(jìn)促使設(shè)備的保養(yǎng)工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。

（三）設(shè)備修理工作

設(shè)備在長(zhǎng)年累月的使用過(guò)程中，必然會(huì)出現(xiàn)各種故障，設(shè)備零部件也會(huì)出現(xiàn)損耗，對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修時(shí)，采購(gòu)零部件的費(fèi)用以及維修費(fèi)用也是企業(yè)的重要支出，通常都會(huì)進(jìn)行繁瑣的審核工作，導(dǎo)致不能及時(shí)進(jìn)行維修，而設(shè)備一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)對(duì)企業(yè)的工作效率造成極壞的影響，就需要盡快進(jìn)行處理，。因此，修理設(shè)備也是企業(yè)需要重視的問(wèn)題。通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，就能夠有效解決這些問(wèn)題，它有著可以及時(shí)處理設(shè)備維修管理申請(qǐng)、快速進(jìn)行審核、準(zhǔn)確的進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算等諸多優(yōu)點(diǎn)，能夠控制維修成本，提升維修質(zhì)量，還可以讓維修工作盡快進(jìn)行，提升企業(yè)的工作效率。

（四）設(shè)備資料管理

購(gòu)置的設(shè)備通常都會(huì)有配套的管理制度、操作使用說(shuō)明書(shū)、操作流程、設(shè)備評(píng)價(jià)報(bào)告以及設(shè)備保養(yǎng)方式等，諸多的文件資料，傳統(tǒng)的保存方式通常都是利用文件柜進(jìn)行保存，一旦需要使用時(shí)，就很難找到。通過(guò)ERP系統(tǒng)保存相關(guān)文件資料，能夠?yàn)檫@些資料進(jìn)行建檔，設(shè)計(jì)目錄，有效將其保存，從而能夠在需要使用的時(shí)候，及時(shí)準(zhǔn)確的找到相關(guān)資料，并且還可以將其共享，使企業(yè)各個(gè)部門(mén)需要的時(shí)候，可以查閱使用。

（五）優(yōu)化ERP系統(tǒng)的有效措施

首先，要為ERP系統(tǒng)建立統(tǒng)一的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，深入推廣ERP系統(tǒng)，使其可以有效應(yīng)用，并且企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員需要建立ERP系統(tǒng)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。其次，建立推廣ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，從而將ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行匯總交流，提升應(yīng)用ERP系統(tǒng)的水平。最后，要深化使用ERP系統(tǒng)， 就需要保證集成以及接口不同的系統(tǒng)之間的有效互動(dòng)，從而能夠有效的避免出現(xiàn)重復(fù)工作，更好的保證信息決策單位和信息管理單位所使用數(shù)據(jù)的正確性[4]。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，不斷的改善和創(chuàng)新了信息技術(shù)。因此，油田運(yùn)輸企業(yè)在對(duì)設(shè)備管理中，就需要有效的利用ERP系統(tǒng)，通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以有效的增強(qiáng)設(shè)備的使用效率，推進(jìn)了對(duì)設(shè)備管理的信息化進(jìn)程，能夠全面提升對(duì)設(shè)備管理的能力，有效的促進(jìn)油田運(yùn)輸企業(yè)工作效率，從而可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠脫穎而出，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張紅.淺談ERP系統(tǒng)在油田設(shè)備管理中的應(yīng)用[J]. 信息系統(tǒng)工程， 2014（7）：44-44.

[2]楊成，邢振華， 李熙雅，等. 淺談ERP系統(tǒng)在油田設(shè)備管理中的應(yīng)用[C]// 中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶協(xié)會(huì)并行處理分會(huì)2012年會(huì)暨“云計(jì)算技術(shù)及應(yīng)用”研討會(huì). 2012：16-18.

[3]楊成， 邢振華， 張農(nóng)林，等. 淺談ERP系統(tǒng)在油田設(shè)備管理中的應(yīng)用[J]. 青海石油， 2012（2）：105-108.

[4]武明. ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)設(shè)備修理管理應(yīng)用中的幾點(diǎn)建議[J]. 中國(guó)管理信息化， 2016， 19（2）.