白菁華
【摘 要】 云會計(jì)環(huán)境下的大數(shù)據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)是指在云端數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺中,以企業(yè)被審計(jì)業(yè)務(wù)活動中所產(chǎn)生大數(shù)據(jù)信息作為審計(jì)對象,在確保對云會計(jì)平臺信息系統(tǒng)內(nèi)部控制合理評估的基礎(chǔ)之上,對審計(jì)證據(jù)進(jìn)行全面收集,并構(gòu)建設(shè)計(jì)模型,最終達(dá)到審計(jì)目標(biāo)的一種特殊審計(jì)方式。在云會計(jì)環(huán)境下,大數(shù)據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)活動中開始引入COBIT標(biāo)準(zhǔn)(信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo),即國際通用信息系統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)),并對大數(shù)據(jù)審計(jì)活動的開展產(chǎn)生了非常積極的影響。以下即圍繞云會計(jì)環(huán)境下,遵循COBIT標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)審計(jì)工作展開分析與探討,望能夠引起業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注與重視。
【關(guān)鍵詞】云會計(jì);COBIT;大數(shù)據(jù);審計(jì)
眾所周知,在云計(jì)算技術(shù)以及移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,云會計(jì)模式開始逐步發(fā)展成為會計(jì)信息化建設(shè)的主流方向與趨勢之一。數(shù)據(jù)審計(jì)則是在信息化時(shí)代背景下,進(jìn)一步擴(kuò)展審計(jì)業(yè)務(wù)覆蓋面,發(fā)展審計(jì)業(yè)務(wù)深度的重要手段。隨著云會計(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中開始生成規(guī)模大、類型眾多但價(jià)值密度偏低的大數(shù)據(jù)信息,海量的大數(shù)據(jù)信息更成為了企業(yè)業(yè)務(wù)活動最主要的呈現(xiàn)方式之一。因此,在云會計(jì)環(huán)境下,圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)展開審計(jì)工作,對于確保云會計(jì)平臺信息系統(tǒng)內(nèi)部控制穩(wěn)定性,收集相關(guān)審計(jì)證據(jù)并最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)審計(jì)而言意義重大。以下即圍繞云會計(jì)環(huán)境下,遵循COBIT標(biāo)準(zhǔn)展開大數(shù)據(jù)審計(jì)的關(guān)鍵要點(diǎn)與流程進(jìn)行分析與探討。
一、云會計(jì)對審計(jì)業(yè)務(wù)的影響
在COBIT標(biāo)準(zhǔn)框架下,形成了包括利益相關(guān)者、生命周期、目標(biāo)以及最佳實(shí)踐在內(nèi)的四個(gè)促成因素維度。在云會計(jì)背景下,可以以促成因素維度為切入點(diǎn),分析云會計(jì)環(huán)境對審計(jì)業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的影響:一方面,從審計(jì)價(jià)值的角度上來說,云會計(jì)環(huán)境下審計(jì)數(shù)據(jù)開始突破企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息局限性,并逐步擴(kuò)大延伸至與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的機(jī)構(gòu)部門乃至同類型企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)上,在審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告時(shí)發(fā)揮著相應(yīng)的作用。大數(shù)據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)開展可以搭載云會計(jì)信息平臺,整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息,并通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的方式多維度提取審計(jì)數(shù)據(jù),以生成對審計(jì)有利的大數(shù)據(jù)體系,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息價(jià)值的創(chuàng)造與體現(xiàn);另一方面,從審計(jì)服務(wù)供需關(guān)系的角度上來說,云供應(yīng)商同時(shí)向多家企業(yè)提供云會計(jì)服務(wù),在這樣的多租戶模式下,對云供應(yīng)商數(shù)據(jù)供應(yīng)的可信性、安全性以及數(shù)據(jù)如何隔離等問題將成為審計(jì)的新挑戰(zhàn)。此外,包括移動互聯(lián)網(wǎng)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)核心是并發(fā)的、分布式的、實(shí)時(shí)的,這就要求審計(jì)體系須呈知識化、扁平化和平臺化。
二、基于COBIT標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)審計(jì)框架結(jié)構(gòu)
COBIT標(biāo)準(zhǔn)(Control Objectives for Information and related Technology)是目前國際上通用的信息系統(tǒng)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),由信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會在1996年公布。COBIT標(biāo)準(zhǔn)以信息技術(shù)控制目標(biāo)為立足點(diǎn),融入IT資源維、IT過程維、以及IT準(zhǔn)則維,構(gòu)成一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)體系,在滿足數(shù)據(jù)信息可靠性要求的基礎(chǔ)之上,兼顧控制目標(biāo)有效性、完整性、可用性、機(jī)密性以及符合性的體現(xiàn)。目前,COBIT標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)自審計(jì)工具逐步發(fā)展成為基于IT的治理框架結(jié)構(gòu)。
作為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展背景下一種全新的會計(jì)工作模式,云會計(jì)涉及到了一定程度上的IT治理業(yè)務(wù),與COBIT的控制目標(biāo)是高度類似的?;贑OBIT標(biāo)準(zhǔn)所構(gòu)建的大數(shù)據(jù)審計(jì)框架體系涵蓋了審計(jì)目標(biāo)維、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程維、以及數(shù)據(jù)審計(jì)制度維這3個(gè)層面,審計(jì)目標(biāo)維以COBIT標(biāo)準(zhǔn)信息體系原則為依據(jù),主要以用于反應(yīng)數(shù)據(jù)審計(jì)手段在不同性質(zhì)審計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用中的側(cè)重點(diǎn),審計(jì)證據(jù)維中則對審計(jì)證據(jù)進(jìn)行了劃分,形成包括大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)這兩個(gè)方面的審計(jì)證據(jù)。審計(jì)流程維則從數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)清洗、審計(jì)程序?qū)嵤┮约俺鼍邔徲?jì)報(bào)告這4個(gè)步驟入手,構(gòu)建以了一套完整的大數(shù)據(jù)審計(jì)流程方法體系。
三、基于COBIT標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)審計(jì)
在云會計(jì)環(huán)境下,圍繞特定業(yè)務(wù)所產(chǎn)生相關(guān)大數(shù)據(jù)展開的審計(jì)行為即稱之為大數(shù)據(jù)審計(jì)。受到外部環(huán)境變化的因素影響,IT審計(jì)手段及其治理發(fā)生了非常顯著的改變。基于對COBIT框架的應(yīng)用,使企業(yè)對IT資源的需求以及標(biāo)準(zhǔn)要求融入各個(gè)IT過程中,財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)如何緊密結(jié)合并共同面向?qū)徲?jì)目標(biāo)展開審計(jì)行為,已成為云會計(jì)環(huán)境下大數(shù)據(jù)審計(jì)的基本要求。從這一角度上來說,在云會計(jì)環(huán)境背景下,基于COBIT標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)審計(jì)基本流程應(yīng)當(dāng)是大數(shù)據(jù)獲取→大數(shù)據(jù)清洗→審計(jì)程序?qū)嵤鼍邔徲?jì)結(jié)果。具體操作步驟如下:
1.大數(shù)據(jù)獲取
在云會計(jì)環(huán)境下,大數(shù)據(jù)審計(jì)前必須獲取相關(guān)大數(shù)據(jù)信息。根據(jù)COBIT框架的要求,被審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集可能與多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)以及企業(yè)產(chǎn)生密切聯(lián)系,企業(yè)在核算、采購管理、生產(chǎn)制造、庫存管理、銷售管理、服務(wù)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)中所積累的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)均與可反應(yīng)被審計(jì)業(yè)務(wù)在不同節(jié)點(diǎn)下的具體表現(xiàn),且系統(tǒng)框架中可為其提供一體化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),以滿足大數(shù)據(jù)獲取的基本要求。
2.大數(shù)據(jù)清洗
云會計(jì)環(huán)境下進(jìn)行大數(shù)據(jù)清洗的最直接目的是通過數(shù)據(jù)審計(jì)的方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)被審計(jì)業(yè)務(wù)活動中存在的問題。大數(shù)據(jù)具有大量、多樣、有價(jià)值、以及高速性的特點(diǎn),界于上述特點(diǎn),使得所獲取的大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息無法直接作為審計(jì)證據(jù)所使用,必須通過大數(shù)據(jù)清洗處理的方式以達(dá)到合理審計(jì)的目的。目前,大數(shù)據(jù)清洗過程中可采取的技術(shù)包括Hadoop、HPCC、Storm、Apache Drill、RapidMiner等,經(jīng)過對大數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)換以及加載處理,能夠在所獲取的海量數(shù)據(jù)信息中挖掘與待審計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并在后續(xù)審計(jì)過程中形成證據(jù),繼而判斷審計(jì)業(yè)務(wù)存在的問題與缺陷。
3.審計(jì)程序?qū)嵤?/p>
根據(jù)COBIT控制項(xiàng)目處理框架結(jié)果,在云會計(jì)環(huán)境下展開大數(shù)據(jù)審計(jì)的過程中,應(yīng)當(dāng)形成一套完善的審計(jì)程序?qū)嵤┝鞒?,將關(guān)鍵審計(jì)因素、風(fēng)險(xiǎn)控制模型、云會計(jì)AIS可信性評估、流程能力模型以及審計(jì)知識庫等組合起來構(gòu)成一個(gè)完整的審計(jì)指南,以發(fā)揮對審計(jì)過程的監(jiān)督與指導(dǎo)作用。在風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)之上構(gòu)建審計(jì)計(jì)劃,并對審計(jì)程序進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),以利用數(shù)據(jù)分析模型的方式構(gòu)建中間表,并進(jìn)行平衡檢驗(yàn),以保障審計(jì)程序?qū)嵤┑挠行浴?/p>
4.出具審計(jì)結(jié)果
根據(jù)審計(jì)證據(jù),結(jié)合本審計(jì)單位初始審計(jì)目標(biāo)、目標(biāo)業(yè)務(wù)背景以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,可生成相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告,并根據(jù)所出具審計(jì)結(jié)果中反應(yīng)的問題,面向被審計(jì)單位管理層提出相應(yīng)的意見與建議,并通過溝通交流的方式取得被審計(jì)單位對審計(jì)意見的回復(fù)。
四、結(jié)束語
隨著云計(jì)算技術(shù)與會計(jì)信息化建設(shè)的不斷融合,以云端互聯(lián)為基礎(chǔ)的“互聯(lián)網(wǎng)+審計(jì)”模式已逐步發(fā)展成為大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下審計(jì)行為必然發(fā)展方向之一。本文在云會計(jì)背景下引入COBIT標(biāo)準(zhǔn)框架,首先分析了云會計(jì)對審計(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的影響;其次指出了在COBIT標(biāo)準(zhǔn)下基于云會計(jì)的大數(shù)據(jù)審計(jì)框架結(jié)構(gòu);最后針對基于COBIT標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。從大數(shù)據(jù)獲取、大數(shù)據(jù)清洗、審計(jì)程序?qū)嵤┮约俺鼍邔徲?jì)結(jié)果這4個(gè)步驟入手,分析了大數(shù)據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)施要點(diǎn),望能夠進(jìn)一步提高云會計(jì)背景下大數(shù)據(jù)審計(jì)的質(zhì)量水平,將引入COBIT標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)審計(jì)質(zhì)量發(fā)揮至最理想狀態(tài)。
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