焦鴻雁
【摘 要】會(huì)計(jì)信息是是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主流方式,對(duì)于改進(jìn)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率具有重要意義?,F(xiàn)階段,很多礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平不高,對(duì)礦業(yè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理也帶來(lái)了較多的不良影響。本文針對(duì)礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,首先分析了礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵特征,進(jìn)而評(píng)價(jià)分析了礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,并就礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè),進(jìn)行了詳細(xì)論述分析。
【關(guān)鍵詞】礦業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;改進(jìn)優(yōu)化
一、引言
信息化管理手段作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的基本手段,也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的關(guān)鍵所在。在企業(yè)信息化管理推進(jìn)實(shí)施中,會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化管理的核心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化水平的提升,首要應(yīng)該注重實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理體系的信息化。對(duì)于礦業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),一般來(lái)說(shuō)企業(yè)規(guī)模相對(duì)較大,集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)模式下企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)較多,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作任務(wù)較重、流程繁瑣,更有必要加快礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè),促進(jìn)實(shí)現(xiàn)礦業(yè)企業(yè)整體管理水平的提升。
二、礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵特征概述
對(duì)于礦業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),推進(jìn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,也就是把現(xiàn)代信息技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作體系中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理與信息技術(shù)的充分結(jié)合,建立起符合現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理理念的工作體系,并促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流、信息流以及業(yè)務(wù)流的深度融合,進(jìn)而可以更加全面的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)運(yùn)用、實(shí)時(shí)共享,并進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息開(kāi)發(fā)利用效率。會(huì)計(jì)信息化主要有以下幾方面的特征:
1.會(huì)計(jì)信息化具有全面特性
在會(huì)計(jì)信息化體系之中,既包含了原有的企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等,同時(shí)也包含了會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)決策等相關(guān)內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作體系和工作流程的全面整合。
2.會(huì)計(jì)信息化具有開(kāi)放性
會(huì)計(jì)信息化充分運(yùn)用了先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作手段,因而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息傳遞的實(shí)時(shí)性和信息使用的共享性,將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)各個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來(lái),進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)工作效率。
3.會(huì)計(jì)信息化具有集成性
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重新調(diào)整,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)形式以及管理開(kāi)展方式也產(chǎn)生了影響,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的集成程度相對(duì)更高。
4.會(huì)計(jì)信息化具有可預(yù)測(cè)性
會(huì)計(jì)信息化大幅提升了企業(yè)對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析能力,利用會(huì)計(jì)管理軟件以及會(huì)計(jì)模型,能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià),并對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行識(shí)別監(jiān)管,這為加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供了良好的基礎(chǔ)條件。
三、礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀評(píng)價(jià)分析
雖然不少礦業(yè)企業(yè)積極構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化工作體系,但是由于會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的工作,不少企業(yè)在推進(jìn)落實(shí)過(guò)程中,出現(xiàn)了不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.礦業(yè)企業(yè)對(duì)自身會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)條件和管理?xiàng)l件分析認(rèn)識(shí)不清楚
雖然絕大多數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)推行了會(huì)計(jì)信息化,但是不少企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的推行過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、外部市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程等都缺乏全面深入地評(píng)價(jià)分析,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中的針對(duì)性不夠,與企業(yè)實(shí)際情況貼合不夠緊密,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化體系在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)了不少的問(wèn)題。
2.會(huì)計(jì)信息化體系中網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化水平需要提升
網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的基本要求,但是目前不少企業(yè)在信息化體系的構(gòu)建過(guò)程中,沒(méi)有注意網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化的相關(guān)要求,會(huì)計(jì)信息化體系沒(méi)有將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)有效聯(lián)接起來(lái),造成了企業(yè)在信息歸集方面還存在不全面的問(wèn)題,影響了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的分析和決策。
3.會(huì)計(jì)信息化體系中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化水平有待提升
會(huì)計(jì)信息化體系將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)整合,因而會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化提出了較高的要求。目前由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化方面的控制管理體系還不夠完備,因而很容易在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),并有可能造成風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。
四、礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化研究
1.科學(xué)合理的確定礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)的總體規(guī)劃
為了確保礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息體系建設(shè)的系統(tǒng)完善,應(yīng)該按照企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需要,充分結(jié)合礦業(yè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,以及具體業(yè)務(wù)活動(dòng)、具體項(xiàng)目實(shí)施等,提出礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的總體規(guī)劃。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化總體規(guī)劃主要應(yīng)該考慮以下3個(gè)方面:在業(yè)務(wù)運(yùn)作層面,主要是進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算,確保準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的歸集、分析和共享各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;在管理支持層面,主要是發(fā)揮會(huì)計(jì)的計(jì)劃以及管理決策職能,完成礦業(yè)企業(yè)內(nèi)部的資金使用監(jiān)控、預(yù)算執(zhí)行分析考核、采購(gòu)計(jì)劃制定、成本動(dòng)態(tài)管控等相關(guān)工作;在戰(zhàn)略決策方面,主要是進(jìn)行礦業(yè)企業(yè)未來(lái)投資方向、戰(zhàn)略發(fā)展轉(zhuǎn)型的支持,依靠對(duì)礦業(yè)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、全面預(yù)算貫徹落實(shí)情況分析來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2.強(qiáng)化對(duì)礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的內(nèi)部控制管理
在礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)方面,必須重視完善內(nèi)部控制體系建設(shè),以企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)優(yōu)化內(nèi)控體系構(gòu)建,重點(diǎn)是完善內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析、內(nèi)部控制活動(dòng)執(zhí)行、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等環(huán)節(jié),確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息化以后能夠通過(guò)內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范。在會(huì)計(jì)信息化體系的內(nèi)部控制管理強(qiáng)化方面,應(yīng)該將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理和風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)作為關(guān)鍵,重點(diǎn)是要強(qiáng)化礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管控和軟件安全控制,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方的監(jiān)督管理,以最大程度確保礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有關(guān)操作嚴(yán)格按照相應(yīng)的授權(quán)來(lái)執(zhí)行,避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題。
3.優(yōu)化礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系中的會(huì)計(jì)工作流程
礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范控制方面,應(yīng)該在以下幾方面采取相應(yīng)措施:首先,在財(cái)務(wù)工作方面,主要是對(duì)礦業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算制度進(jìn)行明確規(guī)定,并對(duì)財(cái)務(wù)核算方式方法、會(huì)計(jì)科目具體設(shè)置、財(cái)務(wù)報(bào)表格式等進(jìn)行統(tǒng)一,并通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)賬目進(jìn)行動(dòng)態(tài)地監(jiān)控分析。其次,在業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方面,可以探索充分運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部的EPR系統(tǒng),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)與業(yè)務(wù)活動(dòng)部門(mén)之間的溝通聯(lián)系,加快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的一體化,進(jìn)一步改進(jìn)優(yōu)化礦業(yè)企業(yè)的內(nèi)部管理流程,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理效率的提升。再次,在礦業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析與決策服務(wù)方面,主要是通過(guò)礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中集成的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)礦業(yè)企業(yè)內(nèi)部資金流量、定額資金占用、本量利分析等一系列的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)分析,快速準(zhǔn)確及時(shí)的了解礦業(yè)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,及時(shí)調(diào)整管理決策,確保礦業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
4.強(qiáng)化礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
礦業(yè)企業(yè)管理層應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)信息化,為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)在軟硬件設(shè)施方面加大投入,確??梢酝ㄟ^(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)完善企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)數(shù)據(jù)歸集、存儲(chǔ)、共享、傳遞以及分析服務(wù),并能夠依靠會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完成對(duì)賬和財(cái)務(wù)報(bào)表等功能。此外,為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的順利推進(jìn),應(yīng)該不斷加大會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的培訓(xùn),確保能夠充分運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,提高礦業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。
五、結(jié)語(yǔ)
在礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)構(gòu)建過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)現(xiàn)狀問(wèn)題進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)分析,進(jìn)而在礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式改造和具體方案實(shí)施方面制定科學(xué)合理的措施,以促進(jìn)提升礦業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,實(shí)現(xiàn)礦業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理的高效有序。
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