王凌云

【摘 要】近些年來，隨著我國高等教育的全面發(fā)展，政府部門對教育方面的資金投入在不斷擴大，高校固定資產(chǎn)發(fā)展規(guī)?？涨皵U大。高校固定資產(chǎn)是教學、行政管理、后勤服務等多項工作所不能少的物質(zhì)基礎，高校固定資產(chǎn)管理內(nèi)容較多，評估復雜，其中資產(chǎn)管理各項問題逐步顯現(xiàn)，對高校各項活動的有序開展造成了較大影響。本文以下主要對高校固定資產(chǎn)與財務信息化管理實踐活動進行探析，旨在解決當前高校資產(chǎn)賬實不符等問題。

【關鍵詞】固定資產(chǎn)；財務信息；管理實踐

由于高校固定資產(chǎn)種類較多，管理內(nèi)容較為復雜，為了全面保障國有資產(chǎn)的安全性，財政部門以及相關教育部門連續(xù)出臺了各項管理文件。當前高校固定資產(chǎn)管理難的問題主要存在于部門聯(lián)動以及管理系統(tǒng)建設方面，在部門聯(lián)動方面，由于各個管理部門管理重點不同，導致目前資產(chǎn)對賬難度較大。此外，在信息系統(tǒng)建設過程中，各個部門所使用的管理系統(tǒng)較為獨立，存在管理內(nèi)容不全面的問題。所以當前需要強化部門聯(lián)動，逐步建立固定資產(chǎn)財務信息化管理系統(tǒng)，更好地實現(xiàn)資產(chǎn)管理與財務管理的有效對接。

一、高校固定資產(chǎn)信息化平臺建設過程

當前高效固定資產(chǎn)管理過程中存在諸多問題，通過建立高校固定資產(chǎn)信息化平臺主要是為了有效解決多項問題。例如減少固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務系統(tǒng)中人工錄入環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的錯誤。有效解決財務系統(tǒng)中無明細賬單以及各項賬單核對問題，通過信息化平臺建立資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，確保各項數(shù)據(jù)的精確性。最后能夠有效解決財務部門與資產(chǎn)管理部門之間的實時對賬問題，通過預約報銷單審批、財務部門收單、審核、支付等多項環(huán)節(jié)操作，能夠全面完成資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)登記活動。

目前建立的固定資產(chǎn)信息化平臺中所涉及的人員主要有資產(chǎn)管理人員、賬務報賬人員、財務管理人員。資產(chǎn)管理人員就是目前高校資產(chǎn)管理部門負責對報賬人提供的各項資產(chǎn)信息進行審核，對入賬后的資產(chǎn)信息進行查詢。當前為了使得固定資產(chǎn)的安全性得到有效維護，資產(chǎn)管理人員的審核過程中分為兩個階段，主要有初審和復審，并且需要結合管理活動定期對固定資產(chǎn)進行抽查與對賬。

實際報賬人就是對固定資產(chǎn)進行保管以及各項工作經(jīng)辦人，當固定資產(chǎn)發(fā)生報增、報廢時，報賬人需要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中及時對各項信息進行錄入，然后需要向資產(chǎn)管理人員進行申請審核，審核活動通過之后各項信息會進行自動跳轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入到財務部門的無等候報賬系統(tǒng)中。如果審核活動未能全面通過，報賬人需要資產(chǎn)管理系統(tǒng)中對各項信息進行修改核對，確定之后再進行提交。財務管理人員在報賬人提供的報賬單基礎上提出賬單信息，而后導入資產(chǎn)信息，生成會計憑證。等到出納人員完成支付之后，財務系統(tǒng)中能夠生成固定資產(chǎn)信息，財務人員可以查詢資產(chǎn)價格、卡片號、財務憑證號等信息。

二、建立固定資產(chǎn)信息化平臺對固定資產(chǎn)管理的重要影響

通過固定資產(chǎn)信息化平臺，能夠使得資產(chǎn)管理部門與財務管理部門入賬時間保持一致。報賬人通過資產(chǎn)錄入管理系統(tǒng)將各項資產(chǎn)信息進行錄入，管理人員進行預處理工作，財務人員制作憑證，等到出納人員完成支付之后能夠及時在數(shù)據(jù)庫中查詢資產(chǎn)信息。此類工作模式能夠確保資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)之間各項信息有效對應，便于工作人員進行對賬，能夠為高校固定資產(chǎn)科學化管理奠定基礎。此外，高校固定資產(chǎn)管理目的之一是為了確保資產(chǎn)安全，能夠更好地促進高校各項建設活動的開展。在資產(chǎn)信息化平臺開啟之前，報賬人需要通過審核工作之后在項目審批人進行審批，各項環(huán)節(jié)需要浪費較多時間，目前通過網(wǎng)上預約報銷單經(jīng)過審批人審批能夠簡化多項操作。

目前高校固定資產(chǎn)管理工作大多都是通過統(tǒng)一領導、分類管理、責任到人的基本管理原則，各項工作的開展需要資產(chǎn)管理部門、財務部門、資產(chǎn)使用部門等多個部門以及人員的共同參與、相互配合，這樣能夠全面提升固定資產(chǎn)的完整性和安全性，為之后的固定資產(chǎn)預算工作提供基本參考數(shù)據(jù)，這樣能夠有效避免資金閑置浪費問題的發(fā)生。

三、高校固定資產(chǎn)與財務信息化管理實踐發(fā)展建議

1.強化高校各個部門資產(chǎn)共享，避免資產(chǎn)閑置浪費

從現(xiàn)階段高校實際發(fā)展情況來看，規(guī)定資產(chǎn)閑置浪費問題較為突出，因為目前各項經(jīng)費都是獨立管理，高校各項建設活動購置固定資產(chǎn)時，相關管理部門未能從整體經(jīng)費預算以及學校全面規(guī)劃工作出發(fā)。在選購各項資產(chǎn)時，單方面對高標準、高檔次資產(chǎn)具有較大傾向。此外，學校不同建設項目管理組會出現(xiàn)重復購置相同資產(chǎn)的問題，這將導致資源浪費問題的出現(xiàn)。所以現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理部門需要對資產(chǎn)管理信息化各項要求進行整合，結合高校未來一段時間發(fā)展建設活動，對資產(chǎn)采取動態(tài)化管理措施，建立完善統(tǒng)一化的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，并且明確資產(chǎn)分管單位各項工作要求，將資產(chǎn)實際變動情況全部錄入到管理信息系統(tǒng)中，這樣便于各個部門及時對固定資產(chǎn)信息進行分析、匯總和評估，能夠全面提升資產(chǎn)實際轉(zhuǎn)化利用效率，避免資產(chǎn)出現(xiàn)閑置浪費問題。

2.建立綜合一體化的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段高校固定資產(chǎn)項目管理活動較多，復雜程度也較高，各項建設活動中主要涉及采購、報增、入庫、入賬等多項環(huán)節(jié)操作，每個環(huán)節(jié)的管理都至關重要，對學校固定資產(chǎn)管理水平影響較大。例如針對高校大型設備購置以及分期付款的的設備需要在合同管理條款中進行明確控制。這樣能避免在資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)中出現(xiàn)入賬時間延緩、重復付款等問題。隨著我國各項應用技術的發(fā)展，加上固定資產(chǎn)管理重視度的不斷提升，在未來高校資產(chǎn)管理工作中，將合同管理、財務管理、固定資產(chǎn)管理等有效結合，建立現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)至關重要。

3.加強資產(chǎn)管理與財務管理的聯(lián)動性

目前由于高校固定資產(chǎn)分類較多，存在資產(chǎn)分類不統(tǒng)一的問題，使得資產(chǎn)管理部門與財務管理部門應用資產(chǎn)分類會計科目存在差異性。目前資產(chǎn)管理部門所采用的是教育部門擬定高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼，財務部門應用的是高等學校財務制度。依照各項管理設備上來看，設備儀器主要分為機電設備、電子設備、文體教育設備、行政辦公設備等七大類，但是財務部門應用的儀器設備主要有專用設備和一般設備的劃分。所以現(xiàn)階段資產(chǎn)管理部門以及財務部門需要根據(jù)固定資產(chǎn)類別建立明確的對應關系。在信息化技術的基礎上強化部門之間的信息傳遞，為基礎信息的有效應用提供保障，能夠為固定資產(chǎn)對賬以及清查管理工作的開展奠定基礎。

四、結語

總而言之，近些年來我國高等教育事業(yè)發(fā)展較快，國家教育部門對高校建設投入的資金量較大，所以當前強化高校固定資產(chǎn)管理具有重要作用?，F(xiàn)階段高校管理部門需要充分明確高校固定資產(chǎn)信息化平臺建設的基本內(nèi)容，分析建立固定資產(chǎn)信息化平臺對固定資產(chǎn)管理的重要意義。對當前固定資產(chǎn)中存在的問題進行整合，提出科學合理的應對措施。強化高校各個部門資產(chǎn)共享，避免資產(chǎn)閑置浪費。建立綜合一體化的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，加強資產(chǎn)管理與財務管理的聯(lián)動性。通過信息技術加強各個部門之間的合作，確保信息傳遞的及時性，為各項管理工作的有序開展奠定基礎。

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