彭飛

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)的實(shí)力和技術(shù)也得到明顯的增強(qiáng)，在市場(chǎng)全球化的背景下，不斷參與到國(guó)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中來(lái)，海外工程的數(shù)量也越來(lái)越多。由于對(duì)國(guó)外的情況往往不是很了解，國(guó)外的物資也比較匱乏，各種生產(chǎn)資料的價(jià)格也比較高，這給企業(yè)的物資保障和成本控制帶來(lái)了非常大的苦難。為此，有必要結(jié)合多年海外項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)海外工程項(xiàng)目物資保障和成本控制進(jìn)行探討，希望對(duì)促進(jìn)我國(guó)企業(yè)對(duì)外工程的開(kāi)展，能夠起到促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】海外工程項(xiàng)目；物資保障；成本控制

一、前言

隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，很多企業(yè)都選擇到海外來(lái)開(kāi)辟市場(chǎng)，并承擔(dān)了越來(lái)越多的海外工程項(xiàng)目。為了有效提高海外工程的經(jīng)濟(jì)效益，必須控制好施工過(guò)程中的物資成本，其往往會(huì)占到總造價(jià)的百分之七十左右，必須要做好成本控制。目前我國(guó)很多的海外工程項(xiàng)目普板集中在欠發(fā)達(dá)國(guó)家，它們的資源往往比較匱乏，各種生產(chǎn)資料的價(jià)格往往較高，再加上國(guó)外的環(huán)境和我國(guó)的環(huán)境有非常大的差距，這大大增加了物資管理的難度。如何有效保證海外項(xiàng)目的物資供應(yīng)，和降低采購(gòu)過(guò)程中的物資成本已經(jīng)是海外施工企業(yè)需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。

二、目前在海外工程物資供應(yīng)中存在的問(wèn)題

物資比較匱乏。很多海外工程項(xiàng)目都在非洲等貧窮國(guó)家進(jìn)行，它們的物資基礎(chǔ)比較薄弱，物資也比較匱乏，很多商品都是依靠進(jìn)口，價(jià)格往往較高，這給物資保障和成本控制工作的開(kāi)展，帶來(lái)了非常大的影響。

海外工程項(xiàng)目都是采用專業(yè)設(shè)計(jì)方的設(shè)計(jì)方案，在項(xiàng)目的施工過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)邊設(shè)計(jì)邊施工的現(xiàn)象，導(dǎo)致各種材料的采購(gòu)計(jì)劃往往不能及時(shí)提前進(jìn)行確定，這直接影響到了物資供應(yīng)的效率。

物資采購(gòu)的周期往往較長(zhǎng)。目前海外工程的物資供應(yīng)程序往往比較繁雜，需要辦理非常多的手續(xù)，整個(gè)辦理的周期往往比較長(zhǎng)，導(dǎo)致很多原材料需要提前進(jìn)行庫(kù)存，這進(jìn)一步增加了施工的成本。

由于物資采購(gòu)的周期往往較長(zhǎng)，這需要長(zhǎng)期占領(lǐng)很多的物資采購(gòu)資金，很多海外工程業(yè)主的預(yù)付金額往往較低，對(duì)于工程的資金所需，往往顯得非常杯水車薪，在工程的施工中，也很少有資金補(bǔ)充的現(xiàn)象，經(jīng)常造成就算工程完期，也拿不到規(guī)定數(shù)量的資金。由于國(guó)外的物資比較匱乏，需要從其它國(guó)家購(gòu)買物資，而國(guó)外的銷售渠道卻比較狹窄，這成為了物資保障和成本控制的難點(diǎn)。

三、海外工程物資保障和成本控制的有效措施

在開(kāi)在海外工程的前期，我們就應(yīng)該做好國(guó)外的考察工作，為物資保障和成本控制制定初步的目標(biāo)。俗話說(shuō)兵馬未動(dòng)，糧草先行，工程施工物資的保障工作非常重要，如果準(zhǔn)備不足，很容易出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。我們應(yīng)該提前做好對(duì)國(guó)外情況的調(diào)查，了解當(dāng)?shù)氐奈镔Y情況、價(jià)格行情、交易習(xí)慣，還要對(duì)所在國(guó)的法律法規(guī)、風(fēng)俗人情、交通運(yùn)輸條件、施工現(xiàn)場(chǎng)的條件進(jìn)行了解，為下一步工作的展開(kāi)，提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

實(shí)行劉‘采購(gòu)訓(xùn)劃的全過(guò)程管理，提高計(jì)劃編制的科學(xué)性和預(yù)見(jiàn)性。海外工程在開(kāi)展的初期，就應(yīng)該做一個(gè)總體的訓(xùn)劃，并根據(jù)對(duì)各種物資的不同需求，制定出科學(xué)的進(jìn)度表。海外物資的管理人員應(yīng)該時(shí)刻關(guān)心現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的施工情況，要對(duì)下一步的物資保障工作有預(yù)見(jiàn)性。為了有效對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，就需要對(duì)工程的實(shí)際物資需求進(jìn)行分析，在制定采購(gòu)訓(xùn)劃時(shí)，一定要遵循一定的富余量，對(duì)富余量的控制也要科.學(xué)，既能滿足工程的所需，又要避免采購(gòu)得過(guò)多。采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)該選擇責(zé)任心強(qiáng)、且經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，明確各人員的分工、落實(shí)具體的部門和班組，盡量避免選擇高昂的物資運(yùn)輸運(yùn)輸方式。物資管理部門也應(yīng)該對(duì)采購(gòu)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，將國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)和國(guó)外物資采購(gòu)有效分開(kāi)，并派專人進(jìn)行管理。計(jì)劃書(shū)編制的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)不同的施工階段，對(duì)物資進(jìn)行分批采購(gòu)。對(duì)于食品的采購(gòu)一定要引起足夠的重視，避免采購(gòu)的物資出現(xiàn)過(guò)期的現(xiàn)象。

做好物資采購(gòu)的組織策劃，有效降低采購(gòu)中的成本。為了做好海外物資的保障工作，物資管理部門一定要做好物資采購(gòu)方式的選擇，如招標(biāo)、詢價(jià)和議價(jià)，從而讓采購(gòu)成本得到最優(yōu)化。對(duì)于數(shù)量較大涉及金額較高的采購(gòu)，應(yīng)該采用招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行。對(duì)于國(guó)外通用物資的采購(gòu)，可以直接采用議價(jià)的方式來(lái)進(jìn)行。海外項(xiàng)目部分，應(yīng)該根據(jù)采購(gòu)的具體需要，設(shè)立專門的采購(gòu)部門，將采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施、海關(guān)報(bào)驗(yàn)以及運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，做成一個(gè)靈敏的反應(yīng)過(guò)程。

搭建有效的國(guó)家物資采購(gòu)平臺(tái)，做好采購(gòu)資金的保障工作。目前很多海外工程項(xiàng)目的采購(gòu)，主要還是采購(gòu)的國(guó)內(nèi)的產(chǎn)品，一方面是由于國(guó)外物資的價(jià)格較高且物資比較匱乏，另一方面是由于我國(guó)的物資價(jià)格普遍較低且品種齊全，還有就是對(duì)國(guó)際物資的情況不是很了解。為此，企業(yè)應(yīng)該著力打造自己的國(guó)際物資采購(gòu)平臺(tái)，和國(guó)際各大物提供商做好合作，擴(kuò)大物資采購(gòu)的渠道。

我們還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)施工國(guó)物資情況的了解，了解其那些物資是本國(guó)可以自己生產(chǎn)的且物資的來(lái)源也比較豐富，還應(yīng)該提前知道其那些物資是比較匱乏的，加強(qiáng)和施工國(guó)物資供應(yīng)商的合作，根據(jù)采購(gòu)的需要，提前做好與物資供應(yīng)商的聯(lián)系，在采購(gòu)的過(guò)程中，一定要選擇正規(guī)的物資供應(yīng)商，如果達(dá)成了采購(gòu)意向，一定要建立采購(gòu)合同，依法保護(hù)自己的合法權(quán)益。給經(jīng)常合作的物資供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作，這樣不僅可以獲得更加低廉的采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)的及時(shí)性也可以有效得到保證。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著全球一體化的不斷發(fā)展和我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升，我國(guó)越來(lái)越多的石油工程項(xiàng)目走出了國(guó)門，由于國(guó)外環(huán)境的特殊性，這給生產(chǎn)物資的采購(gòu)提出了很高的要求。我們應(yīng)該根據(jù)國(guó)外項(xiàng)目采購(gòu)中的不足，采用針對(duì)性的措施，做好采購(gòu)計(jì)劃的制定，加強(qiáng)和供應(yīng)商的聯(lián)系，打造國(guó)際的物資采購(gòu)平臺(tái)。

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