單英

摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代的推動(dòng)下，極大地促進(jìn)了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，而加強(qiáng)成本控制的重要性也變得越來(lái)越突出，是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。企業(yè)要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，并將ERP系統(tǒng)與成本控制結(jié)合在一起，使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用與整合，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文主要針對(duì)如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制展開(kāi)深入的研究，重點(diǎn)闡述幾點(diǎn)針對(duì)性的建議，以供相關(guān)人士的借鑒。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；成本控制；企業(yè)；建議

目前，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)成本控制產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響，并在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位，深受企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。在信息化時(shí)代的影響下，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步，必須要應(yīng)用好ERP系統(tǒng)，集中整合企業(yè)物流、信息流等要素，降低企業(yè)成本，推動(dòng)企業(yè)降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而為企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

一、ERP系統(tǒng)管理在成本控制中應(yīng)用的重要性分析

ERP系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)之一，具有較強(qiáng)的先進(jìn)性，簡(jiǎn)化管理步驟和會(huì)計(jì)工作，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本保持在可控范圍內(nèi)。同時(shí)，ERP系統(tǒng)可以借助集成化管理平臺(tái)，動(dòng)態(tài)性的監(jiān)督與控制企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，為企業(yè)管理者提供一定的決策參考依據(jù)，確保企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確無(wú)誤。具體來(lái)說(shuō)：

（一）有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理

ERP系統(tǒng)，需要不同系統(tǒng)做到相互銜接、相互促進(jìn)，屬于綜合性系統(tǒng)，包含出納管理、固定資產(chǎn)、存貨管理以及采購(gòu)管理等眾多子模塊，不同子模塊之間的聯(lián)系性比較強(qiáng)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，費(fèi)用核算、資金處理以及會(huì)計(jì)主管之間要保持密切的交流與合作，改變以往傳統(tǒng)的管理方式[1]，確保成本的降低。通過(guò)不同子模塊之間的整合，將財(cái)務(wù)監(jiān)督與評(píng)價(jià)納入到子模塊中，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督體系成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機(jī)整體，達(dá)到成本監(jiān)督的目的。

（二）有利于確保內(nèi)部控制效率的提升

通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)可以對(duì)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用以及出庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制，將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理充分銜接在一起?；谄髽I(yè)業(yè)務(wù)管理視角，ERP系統(tǒng)的流程比較簡(jiǎn)單易懂，可以提高數(shù)據(jù)傳遞速度；而基于內(nèi)部控制管理層面，可以加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)之間的配合與交流，打破時(shí)間和地域方面的限制，實(shí)時(shí)查詢(xún)到相關(guān)數(shù)據(jù)或內(nèi)容，進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制，進(jìn)而確保內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率的穩(wěn)步提升。

二、ERP系統(tǒng)管理成本控制的應(yīng)用建議

案例分析：以江蘇省某電子股份有限公司為例，該公司以工業(yè)設(shè)計(jì)為主，自主設(shè)計(jì)、制造液晶電視精密金屬結(jié)構(gòu)件的專(zhuān)業(yè)廠商，已經(jīng)成為了眾多品牌企業(yè)的合格供應(yīng)商。在信息化建設(shè)的強(qiáng)大推動(dòng)下，加強(qiáng)成本控制是非常重要的，已經(jīng)將ERP系統(tǒng)融入到了成本控制環(huán)節(jié)中，比如在采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)等方面。其中在采購(gòu)成本方面，通過(guò)科學(xué)的訂貨批量使企業(yè)原料采購(gòu)成本得到了有效控制，2016年對(duì)比2015年原材料成本下降4.5個(gè)百分點(diǎn)，全年節(jié)約采購(gòu)資金大約有1000萬(wàn)元。在整體上有效降低了該企業(yè)的整體成本，已經(jīng)取得了良好的實(shí)施效果，值得同行業(yè)進(jìn)行效仿與借鑒。

（一）采購(gòu)成本控制

1.定量控制

在采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制進(jìn)行過(guò)程中，要在ERP系統(tǒng)預(yù)設(shè)根據(jù)物料采購(gòu)在途時(shí)間，確保最低庫(kù)存預(yù)警值設(shè)置的合理性，通過(guò)批量經(jīng)濟(jì)訂貨即墨市，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用[2]，可以保證采購(gòu)數(shù)量計(jì)算的精準(zhǔn)性。

2.定價(jià)控制

ERP系統(tǒng)有成本單價(jià)控制，在系統(tǒng)中可以體現(xiàn)出供應(yīng)商提供的價(jià)格，采購(gòu)人員在訂購(gòu)時(shí)，要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)錄入的價(jià)格的應(yīng)用，可以有效控制采購(gòu)價(jià)格，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為，避免出現(xiàn)隨意調(diào)動(dòng)價(jià)格的現(xiàn)象。

（二）生產(chǎn)成本控制

在生產(chǎn)環(huán)節(jié)張寶紅，企業(yè)利用借助ERP系統(tǒng)來(lái)制定工藝路線，比如通過(guò)用友T6的SRP預(yù)算，結(jié)合產(chǎn)品作業(yè)需求，將作業(yè)需求傳遞到生產(chǎn)作業(yè)單自動(dòng)生成的生存投料單之中。在生產(chǎn)投料單中，包含材料數(shù)、產(chǎn)品數(shù)量等數(shù)據(jù)。如果選擇ERP“限額領(lǐng)料單”選項(xiàng)，對(duì)于超出生產(chǎn)投料單的環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，無(wú)需進(jìn)行生產(chǎn)或發(fā)料。同時(shí)，企業(yè)工作人員在領(lǐng)料過(guò)程中，要利用好生產(chǎn)投料單的數(shù)據(jù)，有效控制原料成本。

與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)需要設(shè)置申請(qǐng)領(lǐng)用和審批流程，有效監(jiān)督和管理了生產(chǎn)材料的補(bǔ)充和報(bào)廢等，全面監(jiān)督生產(chǎn)材料。一旦出現(xiàn)超額使用現(xiàn)象，要第一時(shí)間進(jìn)行反饋，充分反映到企業(yè)成本控制中去。

（三）銷(xiāo)售成本控制

加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，在使用賬齡分析方法時(shí)，要從壞賬實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合不同的賬齡，合理分類(lèi)應(yīng)收賬款，可以為每組賬款中壞賬損失的百分比數(shù)進(jìn)行計(jì)算，進(jìn)而利用賬齡分析壞賬，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，并結(jié)合現(xiàn)有產(chǎn)品存量和賬款情況，將其納入到銷(xiāo)售計(jì)劃中去。在銷(xiāo)售訂單開(kāi)始時(shí)，通過(guò)ERP系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)追蹤生產(chǎn)進(jìn)度的完成情況，防止在產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，保證企業(yè)較高的知名度和美譽(yù)度[3]。在整個(gè)過(guò)程中，賬齡分析功能可以保證貨款催收的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)資金的順利回流，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（四）庫(kù)存成本控制

采購(gòu)訂單信息在傳輸?shù)綆?kù)管中心以后，庫(kù)存過(guò)剩會(huì)造成流動(dòng)資金滯緩現(xiàn)象，要想最大程度地滿(mǎn)足運(yùn)營(yíng)需求，要將庫(kù)存成本開(kāi)支控制在合理范圍內(nèi)。ERP系統(tǒng)會(huì)合理調(diào)度和安排商品倉(cāng)儲(chǔ)，做好相應(yīng)的記錄，以便于倉(cāng)管人員充分了解內(nèi)部信息。如果不合理規(guī)劃的運(yùn)用庫(kù)存場(chǎng)地保管，將會(huì)加劇成本壓力。但是在庫(kù)存不足的情況下，難免會(huì)造成企業(yè)簽約交易的滯緩，浪費(fèi)了諸多不必要的運(yùn)營(yíng)周期。ERP系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存 合理調(diào)配控制，可以將資金的使用效益充分發(fā)揮出來(lái)，在采購(gòu)材料設(shè)備到達(dá)以后，人員驗(yàn)收入庫(kù)形成入庫(kù)單，與信息單對(duì)比超過(guò)限制時(shí)間時(shí)，則不允許入庫(kù)生成退庫(kù)單。

此外，結(jié)合存貨消耗情況來(lái)分析，定期進(jìn)行備料預(yù)估，控制庫(kù)存數(shù)量，避免囤積現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（五）設(shè)計(jì)ERP成本控制系統(tǒng)實(shí)施方案

企業(yè)要樹(shù)立明確的成本控制目標(biāo)，ERP系統(tǒng)應(yīng)用屬于較為復(fù)雜、繁瑣的系統(tǒng)化工程，極容易影響到企業(yè)原有的成本控制體系，急需進(jìn)行改善或做出調(diào)整。因此，企業(yè)在ERP系統(tǒng)的選購(gòu)和應(yīng)用之前，要樹(shù)立清晰明確的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)，嚴(yán)格控制企業(yè)生產(chǎn)成本，彌補(bǔ)成本控制管理存在的薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn)。根據(jù)成本控制需求來(lái)選購(gòu)設(shè)計(jì)最為適宜的ERP解決方案，企業(yè)要全方位、多角度領(lǐng)域地考察 ERP軟件提供商，與ERP供應(yīng)商設(shè)計(jì)人員保持密切的聯(lián)系與溝通，構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，爭(zhēng)取與企業(yè)預(yù)期成本控制目標(biāo)相契合。

此外，要制定完善的ERP運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制，注重ERP系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)和監(jiān)控，保證良好的運(yùn)行效果。

（六）完善對(duì)成本費(fèi)用的分析

企業(yè)要制定完善的成本費(fèi)用分析體系，要利用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與信息共享，完善各級(jí)成本費(fèi)用的分析工作[4]。

1.專(zhuān)項(xiàng)分析

這是基于成本項(xiàng)目中的材料費(fèi)、工資等單項(xiàng)成本升降進(jìn)行的分析，可以明確成本費(fèi)用的變動(dòng)情況，在ERP系統(tǒng)中，通過(guò)物料模塊和其他管理模塊的功能，對(duì)相關(guān)成本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制。

2.月度分析

企業(yè)每月要定期召開(kāi)成本費(fèi)用分析大會(huì)，利用ERP系統(tǒng)的成本中心管理信息，對(duì)同期和計(jì)劃進(jìn)行深入對(duì)比，針對(duì)中心的成本完成情況，要開(kāi)展相應(yīng)的分析大會(huì)，并對(duì)下一步計(jì)劃的制定提出幾點(diǎn)針對(duì)性的建議和想法，為后期成本控制目標(biāo)的確定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)成本控制產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響，有助于推動(dòng)成本的降低，將成本控制工作落實(shí)到位，更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的趨勢(shì)，彰顯出成本控制的應(yīng)用價(jià)值，進(jìn)而確保企業(yè)成本控制戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張曉林，霍若紅，胡海燕.ERP環(huán)境下制造企業(yè)成本控制分析[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2017（16）：96-97.

[3]李雙嬌.ERP系統(tǒng)下的企業(yè)物資采購(gòu)成本控制分析建議[J].企業(yè)改革與管理，2017（04）：119-120.

[4]王偉.試析企業(yè)如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進(jìn)行成本控制[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)（中英文），2017（03）：24-25.

（作者單位：江蘇利通電子股份有限公司）