歐癸

摘要：進(jìn)入數(shù)據(jù)化時(shí)代以來(lái)，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)對(duì)大量信息的處理，而如何在海量的數(shù)據(jù)中提取有效的信息并為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)，已經(jīng)成為當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。而近幾年，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作引起了巨大的關(guān)注，ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用也逐漸普及。作為信息化時(shí)代的產(chǎn)物，ERP的應(yīng)用既為企業(yè)工作效率的提升帶來(lái)了保障，但也逐漸凸顯出較多的問(wèn)題。因此，本文將會(huì)當(dāng)前ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述，并提出相應(yīng)的應(yīng)用建議，期望能為我國(guó)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供新的方向。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用研究

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP又稱為企業(yè)資源計(jì)劃。它是基于現(xiàn)代化的管理理念利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)加以整合，并為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃、評(píng)估的平臺(tái)。ERP系統(tǒng)將企業(yè)中的物流、資金流于信息流集合為一體的信息化系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)有效調(diào)配其內(nèi)部資源，也能為其實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化提供支持。

二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問(wèn)題

在世界范圍內(nèi)，ERP的廣泛使用取得了顯著的效果，也為企業(yè)提升整體管理能力、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的操作中，ERP在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的應(yīng)用依然存在一定的問(wèn)題，使其無(wú)法充分發(fā)揮應(yīng)用效果，具體可以包含以下幾個(gè)方面：

（一）缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)的有效認(rèn)知

從國(guó)內(nèi)總體的應(yīng)用狀況來(lái)看，由于起步較晚，很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用認(rèn)知上還存在一定的偏差，他們更多的是將其當(dāng)做一項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)其潛在的作用沒(méi)有做深入的剖析，而導(dǎo)致實(shí)際的應(yīng)用效果大打折扣。比如，企業(yè)會(huì)將更多的注意力放在內(nèi)部信息流的轉(zhuǎn)化上，而往往忽視了物流控制方面的工作。

（二）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)無(wú)法滿足ERP系統(tǒng)的需求

ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的支持。然而，ERP系統(tǒng)的建立與應(yīng)用是由相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來(lái)完成，而財(cái)務(wù)人員則是更多的將精力注入到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況方面，雙方在技術(shù)以及功能等方面的使用上無(wú)法達(dá)成一致的效果，導(dǎo)致人員無(wú)法有效控制ERP系統(tǒng)的發(fā)展方向。一般情況下，技術(shù)人員在設(shè)計(jì)系統(tǒng)程序時(shí)更多的會(huì)關(guān)注其使用的流暢性，由于沒(méi)有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)而使得系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息無(wú)法得到有效的使用。

（三）無(wú)法充分利用ERP系統(tǒng)的功能

首先，ERP系統(tǒng)在設(shè)計(jì)后無(wú)法為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供動(dòng)態(tài)化的信息幫助。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是基于總賬而展開(kāi)的子系統(tǒng)，因此更多的是一種輔助性的作用。因此，其財(cái)務(wù)管理模塊的信息主要來(lái)源于總賬，而無(wú)法具備全面的動(dòng)態(tài)化信息支持。其次，ERP系統(tǒng)在集成度上的缺失，無(wú)法與其他的業(yè)務(wù)模塊充分融合。目前國(guó)內(nèi)ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中主要包含了總賬、庫(kù)存、采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)模塊，各自之間的聯(lián)系是基于總賬憑證以及相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，而沒(méi)有形成業(yè)務(wù)之間的實(shí)時(shí)性聯(lián)系。

三、ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的建議

（一）加強(qiáng)對(duì)ERP的認(rèn)知

首先，在員工方面，企業(yè)需要定期開(kāi)展員工培訓(xùn)活動(dòng)，大力普及相關(guān)ERP系統(tǒng)理論知識(shí)，讓他們能夠充分了解ERP的本質(zhì)與作用，促使ERP系統(tǒng)在實(shí)際執(zhí)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)中能夠得到有效的落實(shí)。其次，在領(lǐng)導(dǎo)方面，高層管理者需要對(duì)ERP的使用引起重視，分配好各個(gè)部門之間的工作，加強(qiáng)各自的溝通能力，才能將運(yùn)行中存在的問(wèn)題迅速調(diào)整并解決，保證系統(tǒng)的最終實(shí)施效果。

（二）提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)離不開(kāi)對(duì)技術(shù)人員的需求，然而由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，無(wú)法充分掌握企業(yè)運(yùn)行中的財(cái)務(wù)信息，使得ERP系統(tǒng)無(wú)法得到充分的拓展與幫助。而為了更好的解決這一問(wèn)題，一是需要加強(qiáng)技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員之間的溝通，二是提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平，而這也是前者得以有效落實(shí)的重要基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力做好全面的評(píng)估，了解其工作中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，根據(jù)其個(gè)性特點(diǎn)制定合理的培訓(xùn)方案，除了財(cái)務(wù)內(nèi)容外，應(yīng)將重點(diǎn)集中在ERP技術(shù)的學(xué)習(xí)上，讓他們能夠了解當(dāng)前系統(tǒng)功能中的設(shè)計(jì)過(guò)程，這樣才能從財(cái)務(wù)的角度來(lái)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用效果，達(dá)到對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息充分管理的狀態(tài)。

（三）充分提高ERP的應(yīng)用水平

為了更好的實(shí)施ERP系統(tǒng)的功能，首先，需要樹(shù)立系統(tǒng)全面自動(dòng)化的意識(shí)。國(guó)內(nèi)的ERP系統(tǒng)管理方式更多的是半自動(dòng)化的基于總賬發(fā)展而來(lái)的內(nèi)容，在各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)系上存在較大阿德缺陷。因此，企業(yè)在系統(tǒng)選擇時(shí)，需要對(duì)各項(xiàng)ERP軟件做好評(píng)估，選擇適用于企業(yè)發(fā)展的軟件產(chǎn)品，了解其功能特點(diǎn)，加大對(duì)各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，才能在人力資源、管理水平等逐漸強(qiáng)化的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮ERP的應(yīng)用水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，自進(jìn)入信息化社會(huì)以來(lái)，財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域?qū)τ贓RP系統(tǒng)的使用日益頻繁。然而由于認(rèn)知不足、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等方面的問(wèn)題使得ERP系統(tǒng)的功能在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中無(wú)法得到有效的發(fā)揮。因此，上文在根據(jù)其應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，期望能為企業(yè)管理水平的提升提供支持。

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（作者單位：廣東中匯紡織控股有限公司）