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內(nèi)容摘要：新時期對高校辦公室工作提出了新的要求，辦公室秘書必須與時俱進，不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作崗位的需要。本文針對辦公室工作特點，從勤學(xué)、善思、篤行三方面進行闡述，通過學(xué)習(xí)以期辦公室秘書因時而新，與時俱進。

關(guān)鍵詞：辦公室秘書 學(xué)習(xí) 思考 篤行

在慶祝中央黨校建校80周年大會上的講話中，習(xí)近平總書記站在全局和戰(zhàn)略高度提出了一個新論斷：中國共產(chǎn)黨人依靠學(xué)習(xí)走到今天，也必然要依靠學(xué)習(xí)走向未來。學(xué)習(xí)對黨和人民事業(yè)發(fā)展，過去現(xiàn)在未來都非常重要?！叭h同志一定要善于學(xué)習(xí)，善于重新學(xué)習(xí)。同過去相比，我們今天學(xué)習(xí)的任務(wù)不是輕了，而是更重了。這是由我們面臨的形勢和任務(wù)決定的?！?

建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科，是黨和國家做出的重大戰(zhàn)略決策。高校在“雙一流”建設(shè)的關(guān)鍵時期，既面對新的挑戰(zhàn)和任務(wù)，又面臨新的發(fā)展機遇，對學(xué)院辦公室也提出了更高的要求和新的期盼。學(xué)院辦公室是學(xué)院的綜合辦事處，服務(wù)最直接，聯(lián)系各方面最廣泛，居于承上啟下、溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)左右的重要地位。作為一名辦公室秘書，應(yīng)該站在全局的高度，始終做好組織協(xié)調(diào)、參謀助手、服務(wù)管理的工作，把自己承擔的工作與發(fā)展大局、當前發(fā)展形勢要求對接融入，對自己提出新要求，始終堅信“學(xué)習(xí)不學(xué)習(xí)不僅僅是自己的事情，本領(lǐng)大小也不僅僅是自己的事情，而是關(guān)乎黨和國家事業(yè)發(fā)展的大事情”2，不斷以學(xué)習(xí)增強自身綜合素質(zhì)和能力，提升辦公室秘書能力與水平。

一.勤學(xué)

在《白鹿洞書院學(xué)規(guī)》中朱熹提出：“博學(xué)之，審問之，慎思之，明辨之，篤行之。”“博學(xué)”是“學(xué)”的功夫，“審問”、“明辨”、“慎思”是“思”的范疇，“篤行”是“行”的功夫，其中“學(xué)”字是基礎(chǔ)。那么學(xué)什么？第一要學(xué)習(xí)政策理論，為更好地開展工作奠定扎實基礎(chǔ)。要突出理論深度，全面提高馬克思主義理論素養(yǎng)，學(xué)懂弄通中國特色主義理論體系，全面貫徹黨的十八大和十八屆歷次全會精神，深入學(xué)習(xí)黨的十九大精神和治國理政新理念新思路新戰(zhàn)略，努力從黨書寫的歷史中、從黨開創(chuàng)和不斷推進的偉大事業(yè)中汲取養(yǎng)分，做到經(jīng)常補精神之鈣，筑牢思想之基，在政治上思想上行動上與黨中央高度一致，以便更好理解、落實學(xué)校、學(xué)院決策部署。第二要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識。辦公室秘書要處理的事物繁多而重要，辦公室秘書辦文、辦會、辦事的本職工作要求其必須能夠在工作中以基礎(chǔ)知識為前提、專業(yè)知識為骨干、相關(guān)知識為補充，形成復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)，因此必須熟練崗位業(yè)務(wù)，有針對性的提高業(yè)務(wù)知識與技能，掌握基本工作方法，抓好應(yīng)用，搞好研究，做好在其位，有其能，謀其事。

那么怎么學(xué)？第一，自主學(xué)習(xí)?；粍訛橹鲃?，轉(zhuǎn)變辦公室因忙、雜而廢學(xué)的思想觀念。“忙”意味著各類事務(wù)都能集中到辦公室，從而提供豐富的實踐；“雜”意味著工作面廣，接觸人多，從而提供豐富的學(xué)習(xí)內(nèi)容。因此，辦公室人員要真正把心思用在學(xué)習(xí)上，時刻以“一天不讀書是缺點，三天不學(xué)習(xí)是錯誤”提醒自己，形成長期的學(xué)習(xí)習(xí)慣、構(gòu)建合理的學(xué)習(xí)系統(tǒng)。第二，向他人學(xué)習(xí)。辦公室因為工作性質(zhì)，與領(lǐng)導(dǎo)、老師、同事等接觸較多。一方面，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，在與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流中、在傾聽領(lǐng)導(dǎo)演講與講話中學(xué)習(xí)其運籌帷幄的決策思維，學(xué)習(xí)其高屋建瓴的工作思路，從理論、思維上接近領(lǐng)導(dǎo)的高度，同時可以增強參謀的準確性。另一方面，向老師、同事們學(xué)習(xí)，通過與不同學(xué)科的專家教授、不同工作崗位的同事打交道，可以發(fā)掘閃光的理論和思想，為領(lǐng)導(dǎo)思考決策提供參考，也可以吸收到其他方面的專業(yè)知識，提高自身綜合素質(zhì)。第三，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)?！扒笆虏煌?，后事之師”，優(yōu)秀的工作案例或者工作中遇到的問題和錯誤也是寶貴的學(xué)習(xí)經(jīng)驗。作為辦公室人員，可以建立一本工作日志或錯誤集錦，切實分析錯誤，實事求是究其內(nèi)在原因，有針對性的制定措施，避免同樣問題的再次出現(xiàn)；理順工作任務(wù)，將工作中瞬間的感想記錄下來，形成文字，內(nèi)劃為自己的東西。這一點也可以跟我們接下來要談到的“善思”相結(jié)合。

二.善思

孔子說：“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆?！惫鈱W(xué)習(xí)，不思索，就迷惘無知；光思索，不學(xué)習(xí)，就疑惑不解?！皩W(xué)源于思，思則明，不思則誤。”其實，學(xué)習(xí)和思考是相互關(guān)聯(lián)、密不可分的認知過程。思考是學(xué)習(xí)的繼續(xù)，思考的過程是對照比較、學(xué)以致用、融會貫通的過程，是理論聯(lián)系實際不可或缺的重要環(huán)節(jié)。首先，要獨立思考。一方面，在學(xué)習(xí)中不依賴或者盲從于他人的思想，通過對所學(xué)的知識進行梳理、判斷、提煉等一系列“思考”，啟發(fā)思想，學(xué)習(xí)方法，由表及里，由此及彼，舉一反三，觸類旁通，提升思維層次，自主性、創(chuàng)造性地提出獨到見解。另一方面，獨立思考可以探尋思維深處的閃光點，讓人抓住理性的脈絡(luò)，進而推動工作的創(chuàng)造性開展。有人說接到通知立刻去執(zhí)行的通知是不稱職的，因為缺少了獨立思考的過程，應(yīng)改變被動應(yīng)付的意識，摒棄得過且過的消極思想，以具體形式、工作需要、領(lǐng)導(dǎo)要求為出發(fā)點，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，從廣度和深度上開拓思維疆界，將各種需要與可能包含其中，進行分析、綜合、歸納、演繹，以形成最完善的工作思路，并落到實處。思想難免會囿于自身的局限，需要多思加以克服，最形成多樣化解決問題的方案以供選擇。

其次，要系統(tǒng)思考。做好辦公室工作必須觀全局、識全局、謀全局，自覺從全局的角度看問題，把工作放在全局中思考、定位，明白工作在全局中的位置和作用，這就需要我們在思考問題中做到系統(tǒng)全面。辦公室工作事無巨細，作為樞紐，各項工作都涉及到方方面面，都有可能影響全局。我們要把工作放在整體去考慮，了解具體工作與工作間的內(nèi)在聯(lián)系，梳理來龍去脈，把問題想透徹，不留任何后遺癥。拿總結(jié)類材料來說，涉及內(nèi)容多，范圍廣，我們要從整體把握，系統(tǒng)死牢，分清重點，突出亮點，如此才能思路順暢、條理清晰。

第三，要創(chuàng)新思考。作為辦公室秘書，能否創(chuàng)新思考，是區(qū)分平庸和優(yōu)秀的關(guān)鍵。創(chuàng)新思考，就是基于原本的思想材料，發(fā)現(xiàn)或提出新觀點、新思路和新辦法。辦公室每天要處理大量日常事務(wù)性工作，時間長了，難免造成思維定勢，習(xí)慣于按部就班、憑經(jīng)驗辦事。新時代對辦公室工作提出了新要求，也要求我們因時而進，主動走出思維的舒適區(qū)，學(xué)習(xí)中創(chuàng)新思考，弄清工作思路，找準工作重點；要深入調(diào)查研究，自覺地用馬克思主義的立場、觀點和方法進行思考和分析，通過思考認清新形勢，運用創(chuàng)新理論謀劃辦公室工作，做好領(lǐng)導(dǎo)工作部署和推進的得力助手，積極圍繞中心工作和重點工作創(chuàng)新思考，圍繞解決問題、提高效率創(chuàng)新思考，使工作更好地體現(xiàn)時代性，把握規(guī)律性，富有創(chuàng)造性。

三.篤行

明朝初年的林鴻曾有詩說：“古人既已死，古道存遺書，一語不能踐，萬卷徒空虛?！边@種“篤行”是為學(xué)的最后一步，學(xué)有所得從而踐履所學(xué)，使所學(xué)最終有所落實，做到學(xué)以致用、知行合一。學(xué)習(xí)歸根結(jié)底是為了以所學(xué)、所思指導(dǎo)工作，而不能紙上談兵。要將堅定的政治信念帶入日常的工作之中，做到立場堅定、講原則。要能運用科學(xué)的觀點、立場和方法分析、研究工作中的具體情況和具體問題，要有較強的政治敏銳性，能全面領(lǐng)會并把握上級的指示精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，確保辦公室職能發(fā)揮不偏向、有實效。要努力運用業(yè)務(wù)知識指導(dǎo)具體工作，要從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來，集中精力抓大事、抓急事、抓難事，積極改進工作方式、方法，做到開口會講、提筆會寫、遇事會辦，能攻堅克難，承擔重要工作。

此外，“篤行”不僅是學(xué)以致用，而且是檢驗學(xué)習(xí)所得是否可靠的標準。經(jīng)躬身實踐，知識才能成為真知。辦公室工作事務(wù)多、范圍廣的特點為豐富實踐、理論學(xué)習(xí)提供了有利條件。我們從辦公室工作出發(fā)，將實踐作為學(xué)習(xí)理論的出發(fā)點和落腳點，能動地把科學(xué)理論運用于工作中，用實踐檢驗理論學(xué)習(xí)的水平和效果，在實踐中對自身工作的再分析、再認識、再研究，進而發(fā)現(xiàn)新問題，分析新問題，解決新問題，將自身的工作給予新的定位、賦予新的內(nèi)涵，在實踐中形成新的觀點和方法，得到經(jīng)驗和教訓(xùn)，積微成著，成為理論學(xué)習(xí)堅定助力。至此，學(xué)習(xí)則形成了一個可持續(xù)的良性循環(huán)。

辦公室是一座熔爐，是一個磨練人、鍛煉人、成就人的好平臺，辦公室秘書經(jīng)歷練而充實，因付出而快樂，需始終堅持“勤學(xué)”、“善思”、“篤行”，做一名與時俱進的綜合性辦公室工作人員。

參考文獻

[1]創(chuàng)新思維在高校秘書工作中的運用[J].張舒壹.現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2016（12）

[2]淺談對高校黨政辦公室秘書工作的幾點認識[J].蘇立巖，馬馨.現(xiàn)代交際.2016（22）

[3]趙佳玉.新時期如何做好高校辦公室秘書工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（22）：93

注 釋

1.人民網(wǎng).習(xí)近平在中央黨校建校80周年慶祝大會暨2013年春季學(xué)期開學(xué)典禮上的講話[EB/OL].http：//cpc.people.com.cn/n/2013/0303/c64094-20656845.html

2.人民網(wǎng).習(xí)近平在中央黨校建校80周年慶祝大會暨2013年春季學(xué)期開學(xué)典禮上的講話[EB/OL].http：//cpc.people.com.cn/n/2013/0303/c64094-20656845.html

（作者單位：中國海洋大學(xué)文學(xué)與新聞傳播學(xué)院）