摘 要：物流企業(yè)作為我國企業(yè)的重要組成部分，對(duì)于我國企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都起到了積極的推動(dòng)作用，檔案管理工作作為物流企業(yè)中重要的組成部分，對(duì)于物流企業(yè)在人事工作的建設(shè)中具有重要的作用，但是隨著信息化的不斷加強(qiáng)物流企業(yè)傳統(tǒng)的檔案工作方法已經(jīng)無法適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展要求，出于信息化的要求物流企業(yè)的檔案管理工作必須要進(jìn)行信息化的建設(shè)和轉(zhuǎn)變才能適應(yīng)發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：物流企業(yè) 推動(dòng)作用 檔案管理工作 信息化

1 前言

自我國在2011年正式加入世界貿(mào)易組織之后我國的物流行業(yè)得到了飛速的發(fā)展，一方面是由于進(jìn)出口貿(mào)易的不斷增長刺激了物流企業(yè)的發(fā)展，另一方面是因?yàn)榘l(fā)展我國內(nèi)需經(jīng)濟(jì)的要求推動(dòng)了物流企業(yè)的發(fā)展，物流企業(yè)在飛速發(fā)展的同時(shí)也忽略了一些基本工作的建設(shè)，物流企業(yè)中的檔案管理工作便是其中一項(xiàng)被忽視的工作，在信息化日益強(qiáng)化的今天，物流企業(yè)在檔案管理工作中的一些問題逐漸被放大出來，引起了企業(yè)和專家們的重視。檔案管理工作作為物流企業(yè)工作中的重要組成部分，對(duì)于物流企業(yè)在人事、生產(chǎn)等工作中都有著很重要的地位作用，因此在信息化的時(shí)代背景下做好物流企業(yè)的檔案管理工作是社會(huì)發(fā)展的需要也是物流企業(yè)自身發(fā)展的需要。對(duì)于物流企業(yè)在檔案管理工作上的信息化的建設(shè)將是物流企業(yè)在未來檔案工作中的重要方向和進(jìn)步的動(dòng)力。

2 物流企業(yè)檔案管理作用分析

對(duì)于物流企業(yè)在信息化的檔案管理工作上的建設(shè)首先就要明白檔案管理工作對(duì)于物流企業(yè)來說扮演著怎樣的角色，以及檔案管理工作對(duì)于物流企業(yè)都有哪些重要的價(jià)值。

2.1 物流企業(yè)檔案管理減小企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

物流企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中是存在著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)的，任何企業(yè)在經(jīng)營中都會(huì)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素，風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)不可避免的，但是企業(yè)可以通過一定的方式方法來有效的減小和避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，之所以說檔案管理工作可以有效的減小物流企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是因?yàn)闄n案管理也是物流企業(yè)在管理中的重要一環(huán)。對(duì)物流企業(yè)的管理工作有著深遠(yuǎn)的意義。物流企業(yè)通過有效的檔案管理工作可以保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不被侵占，這樣物流企業(yè)才能夠可持續(xù)性的發(fā)展下去，而且物流企業(yè)加強(qiáng)檔案管理工作也是對(duì)自身商業(yè)機(jī)密的一種有效保護(hù)，物流企業(yè)的商業(yè)機(jī)密是物流企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，所以檔案管理工作可以有效的減小物流企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

2.2物流企業(yè)檔案管理可以增強(qiáng)企業(yè)競爭力

在信息化的今天企業(yè)之間的競爭力是企業(yè)生存的有效保障，哪個(gè)企業(yè)的競爭力強(qiáng)，哪個(gè)企業(yè)就更容易在激烈的市場上得到存活和發(fā)展，檔案管理工作可以讓企業(yè)的管理工作變得更嚴(yán)謹(jǐn)更合理，讓企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)中有一個(gè)堅(jiān)定的基礎(chǔ)，優(yōu)秀的檔案管理工作會(huì)更有利于對(duì)物流企業(yè)員工進(jìn)行管理，也有利于員工對(duì)物流企業(yè)的認(rèn)同。員工是一個(gè)企業(yè)在市場競爭中的有效武器，優(yōu)秀的員工可以增加企業(yè)的市場競爭力這是毋庸置疑的。所以加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作也是有利于企業(yè)在市場競爭中的地位提高。

3 信息化條件下物流企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

3.1 物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺少足夠重視

絕大多數(shù)物流企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作都缺少足夠的重視，對(duì)于檔案管理工作沒有形成正確的思想認(rèn)識(shí)。好多物流企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只注重物流企業(yè)在經(jīng)濟(jì)利益方面的追求，認(rèn)為檔案管理工作對(duì)于物流企業(yè)來說并不重要，檔案管理的硬件設(shè)施也需要很大的資金投入，尤其在南方由于空氣濕度大對(duì)于檔案的保管工作難度就更加加大，出于經(jīng)濟(jì)利益的考慮，物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不愿意在檔案管理硬件上投入過多的財(cái)力和精力，認(rèn)為檔案資料只要有可以用就行。從思想上對(duì)于物流企業(yè)的檔案管理工作就沒有足夠的重視，長期以往便使物流企業(yè)的檔案管理工作出于忽略和停滯的狀態(tài)。

3.2 物流企業(yè)檔案管理信息化不足

不光是物流企業(yè)，在我國所有企業(yè)的檔案管理工作中傳統(tǒng)的工作方法都是通過紙質(zhì)的檔案文件來進(jìn)行完成的，紙質(zhì)的檔案管理工作從目前來看是無法取代的，但是紙質(zhì)的檔案管理工作不利于檔案工作的辦公效率，而且物流企業(yè)的人員流動(dòng)性是非常大的，尤其是針對(duì)好所配送貨物的員工來說，經(jīng)常會(huì)有兼職的工作方式和合同工的工作方式出現(xiàn)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理在進(jìn)行員工檔案流行性方面整理工作時(shí)由于物流企業(yè)員工的流動(dòng)性大工作起來是非常麻煩和消耗時(shí)間的，而且還在進(jìn)行檔案管理時(shí)很容易出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象，這為物流企業(yè)的檔案管理工作帶來了巨大的麻煩，信息化的檔案建設(shè)可以有效的解決這個(gè)問題，但是目前我國物流企業(yè)在信息化的檔案建設(shè)上還是不足的。

3.3 物流企業(yè)檔案信息化人才不足

物流企業(yè)的檔案管理工作想要可持續(xù)性的發(fā)展下去就必須要進(jìn)行信息化的檔案工作建設(shè)，信息化的檔案對(duì)于人才的要求是很高的，要求檔案管理人員不但要具有檔案管理技能同時(shí)還要具備信息化的技能。但是目前在我國的物流企業(yè)中別說信息化的檔案管理人才了，好多物流企業(yè)的檔案管理工作人員都是緊缺的，由于物流企業(yè)對(duì)于檔案工作的不重視導(dǎo)致好多物流企業(yè)的專門檔案管理人員都是緊缺的，好多物流企業(yè)的檔案工作人員都是臨時(shí)的，都是兼職來完成的。所以優(yōu)秀的信息化檔案管理人員更是寥寥無幾的。

4如何有效加強(qiáng)物流企業(yè)檔案的信息化建設(shè)

4.1 物流企業(yè)要強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí)

上文已經(jīng)說到物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作存在著不重視的現(xiàn)象，這嚴(yán)重的影響了物流企業(yè)的檔案管理工作的發(fā)展，如今對(duì)于信息化的檔案管理物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)肯定也是不重視的，因此物流企業(yè)想要加強(qiáng)信息化的檔案管理就一定要改變物流企業(yè)對(duì)于信息化檔案管理的認(rèn)識(shí)。

4.2物流企業(yè)要加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

物流企業(yè)想要做好檔案管理工作的信息化建設(shè)就一定要加強(qiáng)企業(yè)在檔案信息化方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括物流企業(yè)信息化的檔案工作環(huán)境，包括物流企業(yè)信息化的硬件設(shè)施建設(shè)等，具體的物流企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)方面的投入力度，讓檔案管理人員都能夠通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案管理工作的辦公。

4.3 物流企業(yè)要重視人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

物流企業(yè)檔案管理人才缺失嚴(yán)重的影響到了物流企業(yè)的信息化檔案建設(shè)工作的開展，對(duì)好多物流企業(yè)中只有一個(gè)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作，一個(gè)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更何況好多物流企業(yè)的檔案管理人員還是兼職的，這種形式是肯定行不通的，所以物流企業(yè)想要有效的做好物流企業(yè)的檔案信息化建設(shè)就一定要重視檔案管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，通過定期組織檔案管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)來提高檔案管理人員自身的素質(zhì)，在檔案管理工作中投入相應(yīng)的資金來吸引優(yōu)秀的檔案管理人員加入到物流企業(yè)的檔案管理工作中。只有通過對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)和吸引擦能夠有效的促進(jìn)物流企業(yè)的信息化檔案工作建設(shè)。

5 結(jié)語

信息化的檔案建設(shè)工作是物流企業(yè)未來發(fā)展的重要方向，也是物流企業(yè)檔案管理的內(nèi)在要求。是對(duì)物流企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理工作的完善和創(chuàng)新，但是我們要清晰的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的物流檔案管理工作中的一些優(yōu)秀之處是不能被替代的，信息化的檔案管理只是物流企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的完善和加強(qiáng)。

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作者簡介

黎珊珊（1988-）女，漢族，廣東省廣州市，本科，畢業(yè)于哈爾濱師范大學(xué)；研究方向：檔案管理。