高小麗

【摘要】人力資源能夠把檔案作為高校日常工作需求及了解教職員工綜合工作能力的重要工具，從而對教職員工的個(gè)人工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)及興趣愛好有一個(gè)清楚的了解，有利于高校中層教職員工的選拔、教職員工的定向性栽培等工作的順利開展，可是，人力資源檔案管理包含的內(nèi)容十分豐富且比較復(fù)雜，在檔案管理工作當(dāng)中，高校人員的流動(dòng)對其造成了很大的影響，為此，針對人力資源管理中人事檔案管理的具體作用進(jìn)行論述具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理；檔案管理；作用

一、人力資源管理中人事檔案管理的作用

（一）為人力資源管理提供真實(shí)可靠的信息。在高校的發(fā)展過程當(dāng)中，要最大限度挖掘每一位教職員工的潛能，促使每一位教職員工的能力得到充分發(fā)揮，這樣才能夠使得每一個(gè)崗位的教職員工價(jià)值得到最佳的體現(xiàn)。為此，人力資源管理部門通過對人事檔案的調(diào)查來了解教職員工的具體情況，通過人員檔案內(nèi)容的記錄，來進(jìn)行高校各崗位人才的安排，按照每位教職員工的特長來進(jìn)行崗位的安排，從而使得人力資源的作用得到充分性的發(fā)揮。

（二）為人力資源管理提供重要的依據(jù)。高校人力資源管理過程當(dāng)中，人事檔案可為高校人力資源管理工作的開展提供充分的參考資料，在人力資源管理中，績效考核是非常關(guān)鍵的一方面內(nèi)容，其與教職員工的薪金待遇、晉升空間等存在密切的聯(lián)系，高?？冃Э己诉^程當(dāng)中，要有大量的考核記錄來作為重要依據(jù)，為此，人力資源管理部門需借助人事檔案信息對教職員工的個(gè)人業(yè)績、綜合素質(zhì)等作出綜合系統(tǒng)性的評價(jià)，同時(shí)作出正確的決策。

（三）優(yōu)化人力資源的合理配置。人力資源的科學(xué)合理性配置能夠促使高校中的人力、物力、財(cái)力得到充分性的有效利用，使得教職員工的個(gè)人潛能得到充分性的發(fā)揮，促使工作效率大大提升。人力資源屬于一種動(dòng)態(tài)性的資源，具有顯著的流動(dòng)性特征，為此，高?？赏ㄟ^人事檔案的系統(tǒng)化管理來達(dá)到對人力資源充分利用的效果。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)充分利用人力資源的基本前提下，促使人力資源進(jìn)一步得到科學(xué)合理的優(yōu)化。

二、提高人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略

（一）充實(shí)人事檔案內(nèi)容。人力資源管理過程當(dāng)中，人事檔案信息及相關(guān)數(shù)據(jù)是具有重要價(jià)值的信息依據(jù)，作為高校的人力資源管理部門則可借助人事檔案了解每一位教職員工的個(gè)人成長及工作經(jīng)驗(yàn)，對人才資源進(jìn)行深層次開發(fā)，從而促使人力資源管理水平得到顯著性地升高，為此，高校需對現(xiàn)有的人事檔案內(nèi)容進(jìn)行不斷完善，把更多的能夠展現(xiàn)教職員工個(gè)人信息的資料及時(shí)地補(bǔ)充到檔案當(dāng)中，唯有如此，才能夠把握好高校教職員工的全面情況，同時(shí)可促使人事檔案管理的作用得到最大程度的發(fā)揮。

（二）增強(qiáng)人事檔案的真實(shí)性。真實(shí)性是人事檔案的基礎(chǔ)性特征，一般情況下，人事檔案管理工作具體涵蓋了對教職員工檔案的審查、個(gè)人信息真實(shí)性的調(diào)查、虛假信息的排除及對教職員工個(gè)人信息的進(jìn)一步拓展，從而創(chuàng)建高校人才數(shù)據(jù)庫，需要指出的問題是，高校人才數(shù)據(jù)庫需要安排專業(yè)的人員進(jìn)行管理，并且要做好個(gè)人信息的及時(shí)更新，針對高校的管理層及專業(yè)技術(shù)人才要將其個(gè)人信息搜集記錄完整。在現(xiàn)代化高校的人事檔案管理過程當(dāng)中，要盡可能借助先進(jìn)的多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過影像資料的方式來對個(gè)人信息進(jìn)行登記，從而拓展個(gè)人檔案的信息范圍，使得個(gè)人信息資料盡可能地完善化，使得個(gè)人檔案信息的可利用價(jià)值得到最大限度的提高。

（三）提高人事檔案現(xiàn)代化管理水平。在信息時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)化、信息化早已融入人們的日常生活及工作當(dāng)中，怎樣才能夠在最短時(shí)間內(nèi)挖掘到高校所需人才，想必是高校人力資源管理的重中之重。然而，實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息的互聯(lián)網(wǎng)查詢，是解決時(shí)間、空間等問題的有效途徑，只有做到人事檔案資源的社會(huì)共享，才能夠促使高校人力資源部門在最短的時(shí)間內(nèi)查找到高校所需要的人才，并且查找到其全部信息，進(jìn)而促使高校人事檔案管理工作水平得到進(jìn)一步提高。

（四）提高檔案人員素質(zhì)和全員檔案意識。高校要大力提升檔案管理工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，定期開展檔案管理人員的系統(tǒng)性培訓(xùn)，作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地豐富自己，學(xué)習(xí)更多的現(xiàn)代化檔案管理知識和管理理念，這樣才能夠促使人事檔案的作用得到充分發(fā)揮，此外，強(qiáng)化人事檔案政策上的宣傳，提升全社會(huì)檔案思想認(rèn)識水平，這樣才能夠?yàn)闄n案管理工作的開展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。

三、結(jié)論

人事檔案是高校每一位教職員工個(gè)人信息的詳細(xì)記錄，特別記載了其從參加工作到現(xiàn)在的所有表現(xiàn)，是高校進(jìn)行人力資源科學(xué)合理性配置的重要依據(jù)，關(guān)系著高校的人才選拔與針對性培訓(xùn)，為此，高校在開展人力資源管理工作當(dāng)中，要根據(jù)高校教職員工的具體情況來選擇最為適合的人事檔案管理方案，根據(jù)高?，F(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行人事檔案管理的實(shí)時(shí)性創(chuàng)新，從而促使人力資源管理的作用得到最大限度的發(fā)揮，體現(xiàn)出其固有的重要價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉倩.公益性事業(yè)單位人事改革問題研究[D].山東師范大學(xué)，2014.

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