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摘要：如今社會(huì)發(fā)展速度越來越快，我們已經(jīng)身處于信息化的時(shí)代。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的越來越快，不僅給大家?guī)肀憷纳顥l件、改善了人們原來的通訊和生活的方式、使人們的生活也越來越便利。信息化的技術(shù)也應(yīng)用到了人們的生活工作當(dāng)中，就像各個(gè)企業(yè)、工作單位將原來老舊的紙質(zhì)版人力保管的檔案、資料等等，都通過網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，轉(zhuǎn)化成電子檔案，不僅有利于檔案數(shù)據(jù)的保管，同時(shí)也確保的檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，不會(huì)因?yàn)樵瓉砣肆Ρ９軙r(shí)，因?yàn)闀r(shí)間的不斷推移，使檔案上自在的文字內(nèi)容，變得模糊，導(dǎo)致檔案的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確還有部分殘缺的現(xiàn)象。但因?yàn)楝F(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)達(dá)，通過電腦將檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后進(jìn)行保管，就防止了尚書事勿放生的概率，并且當(dāng)有事情需要查詢檔案的時(shí)候，也很便捷，能夠快速的查到有關(guān)內(nèi)容，十分方便。很多人不能理解檔案管理相應(yīng)的基礎(chǔ)工作到底有什么用處，本文就是來講述檔案基礎(chǔ)管理的相關(guān)用處，以及檔案管理的基礎(chǔ)工作對現(xiàn)代檔案管理所產(chǎn)生的相應(yīng)的作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理基礎(chǔ)工作；現(xiàn)代檔案管理；作用

1.檔案基礎(chǔ)管理工作是什么

檔案基礎(chǔ)管理工作不僅僅指的是對檔案進(jìn)行保管這么簡單，基礎(chǔ)管理工作分工很復(fù)雜，它包括：采集信息、核實(shí)信息、登記信息、保存信息等。看著很輕松的工作，其實(shí)他的任務(wù)量是十分繁重的，檔案管理的相關(guān)工作人員不僅僅要挨家挨戶的進(jìn)行人民群眾相關(guān)進(jìn)本信息的采集，還要當(dāng)天對采集的信息進(jìn)行上報(bào)，然后另一部分工作人員需要核實(shí)采集到的信息是否準(zhǔn)確，是否有遺漏的地方和填錯(cuò)的地方，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，要第一時(shí)間進(jìn)行詢問，確保每一個(gè)人民群眾的信息都是正確無誤的，不僅僅是工作的本能，也是對人民群眾負(fù)責(zé)的一種態(tài)度。與此同時(shí)，當(dāng)工作人員得到了正確的信息之后就要進(jìn)行編輯，將得到的信息編入檔案當(dāng)中，然后進(jìn)行儲(chǔ)存保管?，F(xiàn)如今，我們保存檔案的方法大多數(shù)都是使用電腦來進(jìn)行一個(gè)信息的儲(chǔ)存，這就是跟隨著時(shí)代的變化，在這個(gè)信息全球化的時(shí)代，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的相應(yīng)支持，將原本不安全的檔案管理辦法進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，使之能夠和時(shí)代的發(fā)展相吻合，然后也能夠使人們的工作更加的而方便快捷。檔案管理基礎(chǔ)工作不僅僅為現(xiàn)代檔案管理工作打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)，有一個(gè)良好的工作習(xí)慣，而且對現(xiàn)代檔案管理工作是在技術(shù)方面的一個(gè)保障，可以減少檔案丟失的情況，這樣就能夠保證具有歷史性的重要檔案即使經(jīng)過了很長的時(shí)間，也依舊能夠保存的很好，并且在人們需要的時(shí)候，可以隨時(shí)把它拿出來查閱。也可以說，現(xiàn)代檔案管理技術(shù)之所以這么完整，可以很平穩(wěn)的不斷與你姓工作。有絕大部分歸功于檔案管理基礎(chǔ)工作。

2.檔案管理基礎(chǔ)工作目前存在的問題

2.1每個(gè)檔案的號碼在標(biāo)記的時(shí)候不夠規(guī)范

每個(gè)檔案都應(yīng)該有自己專屬的號碼，并且根據(jù)類別應(yīng)該有相應(yīng)的標(biāo)志進(jìn)行一個(gè)明顯的區(qū)分，這樣才不容易整混。但是現(xiàn)在對檔案的管理在號碼標(biāo)注的方面，還沒有一個(gè)明確的規(guī)范制度，很多檔案不是同一種類別，序號還一樣，這就導(dǎo)致造成很多雷同檔案的現(xiàn)象，而且內(nèi)容不同，無法很好地進(jìn)行區(qū)分，會(huì)造成這一類的內(nèi)容缺失或是造成這一類的內(nèi)容有一定的缺陷。

2.2每個(gè)檔案標(biāo)注的標(biāo)題不夠規(guī)范

每個(gè)檔案的內(nèi)容都是不同的，有的時(shí)候會(huì)有一類相關(guān)信息的檔案，這個(gè)時(shí)候，區(qū)分檔案類別最直接最簡潔的辦法就是通過檔案上面標(biāo)注的標(biāo)題，進(jìn)行相應(yīng)的區(qū)分，根據(jù)標(biāo)注的標(biāo)題能夠了解這個(gè)檔案記載的相關(guān)內(nèi)容，從而來確定是不是我們所需要的內(nèi)容。但是，因?yàn)楹芏鄼n案沒有標(biāo)注標(biāo)題，標(biāo)注標(biāo)題的檔案寫的也不夠準(zhǔn)確，無法讓人通過標(biāo)題來明白這個(gè)檔案的內(nèi)容，就會(huì)在查詢的時(shí)候浪費(fèi)不必要的時(shí)間。最關(guān)鍵的是，很多檔案的標(biāo)注了標(biāo)題但是概括的不夠全面，就會(huì)造成里面的內(nèi)容因?yàn)闃?biāo)題沒有概括的全面，在查詢的時(shí)候遺漏掉，而造成得到的相關(guān)信息不是完整的局面，帶來不利的影響。

3.根據(jù)目前檔案管理存在的問題進(jìn)行一定改正指導(dǎo)

3.1制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的記錄制度

通過建立有關(guān)于檔案標(biāo)記制度的一些標(biāo)準(zhǔn)的帶有規(guī)范性的一些相關(guān)的制度，來明確和規(guī)范檔案的標(biāo)注。這樣通過記載不同的類別和不同的序號，來尋找相應(yīng)的查詢內(nèi)容，就能夠給人們提供相應(yīng)準(zhǔn)確無誤的檔案信息，也是對檔案庫進(jìn)行了一個(gè)整理，為之后的后續(xù)工作的發(fā)展奠定了一定的有利基礎(chǔ)，并且使現(xiàn)代檔案管理的線管工作有了一定的管理基礎(chǔ)，結(jié)局的沒有良好制度的難題，為現(xiàn)代檔案管理提供了基本的保障。

3.2針對于所有檔案進(jìn)行全面的檢查

檢查檔案不僅要求檢查相關(guān)的號碼標(biāo)識(shí)，還要進(jìn)一步的檢查檔案的標(biāo)題是否將整個(gè)檔案的內(nèi)容進(jìn)行一定的總結(jié)，要確保檔案的標(biāo)題涵蓋了這個(gè)檔案的所有知識(shí)，不會(huì)造成丟失缺少的現(xiàn)象，這樣的情況下不僅有利于檔案進(jìn)一步的細(xì)化管理，而且為現(xiàn)代化管理起到了一個(gè)很好的帶頭作用，能夠當(dāng)做一個(gè)范本，進(jìn)行下一步的檔案編輯保存，使現(xiàn)代檔案管理的相應(yīng)技術(shù)進(jìn)一步的得到完善，并且能夠得到相應(yīng)的技術(shù)方面的一個(gè)提高和創(chuàng)新。

4.結(jié)語

通過對檔案管理基礎(chǔ)工作進(jìn)行相應(yīng)的一個(gè)分析，不能夠使大家全面的了解檔案管理基礎(chǔ)工作的相關(guān)工作內(nèi)容，也能夠使大家了解到相應(yīng)的作用，并且進(jìn)一步的了解目前存在的問題和相應(yīng)的改正措施。通過針對于檔案管理基礎(chǔ)工作所得到的相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，放在現(xiàn)代檔案的進(jìn)一步工作當(dāng)中，使現(xiàn)代檔案管理工作開展的更好，不僅僅在技術(shù)方面得到了一定的經(jīng)驗(yàn)支持和保障，也在經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中進(jìn)行一定的創(chuàng)新，使現(xiàn)代檔案管理的工作模式更加的多變，更加的優(yōu)秀。

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