摘要:以基礎(chǔ)平臺為核心,對學(xué)院信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)、師生提供線上虛擬辦事服務(wù)大廳。以學(xué)院為視角,對學(xué)院各個方面提供完整的解決方案。
關(guān)鍵詞:完整;統(tǒng)一;快捷
目前信息化服務(wù)已在高校普遍被采用,利用信息化技術(shù)可以高速高質(zhì)量地推動辦公自動化以,并有利于教育教學(xué)快速發(fā)展,所以,采用智慧校園系統(tǒng)就可以實現(xiàn)對學(xué)院教學(xué)系統(tǒng)、校園支付、校園認(rèn)證、決策支持系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、校園移動應(yīng)用、校園水、電及門禁、門鎖、無障礙通道等有效控制。在一個平臺統(tǒng)一管理,真正實現(xiàn)校園一卡通,根據(jù)智能感知終端對學(xué)生、教工、教學(xué)、科研和資產(chǎn)等數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)提供全面多角度的信息分析,現(xiàn)對智慧平臺在學(xué)院的應(yīng)用進(jìn)行如下分析:
一、智慧平臺所能實現(xiàn)的功能。
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公:一站式服務(wù):提供針對領(lǐng)導(dǎo)的一站式服務(wù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、信息提醒、學(xué)校動態(tài)、部門動態(tài)、SSO、個人信息、常用服務(wù)、日常管理、校情查詢、校園卡業(yè)務(wù)等方面的服務(wù)。
決策支持服務(wù):以智能終端數(shù)據(jù)、應(yīng)用服務(wù)數(shù)據(jù)為依托,利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)對學(xué)生、教工、教學(xué)、科研和資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的、多角度的信息分析。
移動終端服務(wù):對重要通知、待辦事項、日常工作、重要信息、生活信息等實現(xiàn)基于掌上終端的智能推送、辦理和查詢。
智能感知服務(wù):通過智能感知設(shè)備可以輕松享受學(xué)校內(nèi)各種自助服務(wù),感受到校園生活的輕松愜意。
2、教師辦公:一站式服務(wù):提供針對教師的一站式服務(wù),為教師日常教學(xué)、生活、工作、咨詢、查詢、師生交流、校情查詢、信息提醒等方面提供服務(wù)。
決策支持服務(wù):為教師提供針對學(xué)生、教學(xué)、學(xué)生行為、個人信息等相關(guān)的分析信息輔助管理。
移動終端服務(wù):對重要通知、待辦事項、業(yè)務(wù)申請、個人信息、生活信息、學(xué)校資訊等實現(xiàn)基于掌上終端的智能推送、辦理和查詢。
智能感知服務(wù):提供各種感知服務(wù),方便教師在校內(nèi)支付、認(rèn)證、提高生活和工作效率。
3、學(xué)生系統(tǒng)應(yīng)用:一站式服務(wù):提供針對學(xué)生的一站式服務(wù),為學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活咨詢、查詢、師生交流、業(yè)務(wù)申請、信息提醒、個性化等方面提供服務(wù)。
移動終端服務(wù):對學(xué)習(xí)、個人相關(guān)、生活信息、學(xué)校資訊等實現(xiàn)基于掌上終端的智能推送、辦理和查詢。
智能感知服務(wù):提供各種感知服務(wù),方便學(xué)生在校內(nèi)支付、提升學(xué)生在校的生活體驗。
4、學(xué)校應(yīng)用:安全校園:基于智能感知終端和大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析,通過學(xué)生行為分析、重要物品防盜、公寓大功率電器預(yù)警、身份統(tǒng)一認(rèn)證(支持虛擬和現(xiàn)實)等方法提高校園安全等級。
便捷校園:對學(xué)校業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或重組,實現(xiàn)自動化的流程控制提高工作效率;為師生提供服務(wù)大廳,提升師生綜合服務(wù)質(zhì)量。
科學(xué)校園:挖掘?qū)W校感知活動、學(xué)生、教師、教學(xué)、科研、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)價值,提供輔助決策支持!
二、智慧校園設(shè)計架構(gòu)
三、應(yīng)用服務(wù)產(chǎn)品
1、招生管理系統(tǒng):招生管理系統(tǒng)能“一鍵”解決把從招生網(wǎng)站上錄取下來的學(xué)生信息導(dǎo)入到信息系統(tǒng)中,并自動完善學(xué)生信息(如:院系、專業(yè)、學(xué)生類別等等)。批量打印學(xué)生通知和郵遞單,對每年的招生信息進(jìn)行多角度分析。
2、學(xué)生收費系統(tǒng):學(xué)生收費系統(tǒng)涵蓋應(yīng)收款管理、學(xué)生收費管理、自助交費管理、銀行批扣管理、查詢統(tǒng)計分析等功能。
3、學(xué)工管理系統(tǒng):學(xué)生工作管理系統(tǒng)涵蓋學(xué)籍管理、貧困生管理、勤工助學(xué)管理、助學(xué)金管理、獎學(xué)金管理、困難補(bǔ)助管理、學(xué)費減免管理、榮譽稱號管理、違紀(jì)處分管理、思政管理、日常管理、查詢統(tǒng)計分析等功能。
4、人事管理系統(tǒng):人事管理信息系統(tǒng)本著減輕人事處老師工作量,提高 人事業(yè)務(wù)辦理效率為目標(biāo),融入“自助、協(xié)同、工作流”創(chuàng)新功能,引領(lǐng)學(xué)校人事工作由管理轉(zhuǎn)向服務(wù)的必然趨勢。功能貫穿從招聘、入職、簽訂合同、檔案管理、人事調(diào)動、學(xué)習(xí)進(jìn)修、離校或退休等全過程。
5、協(xié)同辦公系統(tǒng):協(xié)同辦公系統(tǒng)是為學(xué)校提供一個無紙化辦公、精細(xì)化流程管理的平臺。目的是實現(xiàn)規(guī)范化的流程管理,提高 各部門辦公效率,改進(jìn)和提升學(xué)?,F(xiàn)代化管理水平,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部信息資源交流。
6、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng):網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)提供了一個功能強(qiáng)大的教學(xué)平臺,能夠滿足教學(xué)環(huán)境中的各種要求。包括課程發(fā)布、在線討論、在線作業(yè)、考試、統(tǒng)計等各項功能。
結(jié)束語
近年以來,虛擬化校園卡的應(yīng)用越來越受到社會的重視,特別是智能手機(jī)的普及,實現(xiàn)了 “一機(jī)在手,走遍校園”。數(shù)據(jù)平臺在校園中越來越被廣泛應(yīng)用。這樣可以使校園數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,使校園的數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)了招生、學(xué)生收費、學(xué)工管理、人事管理、協(xié)同辦公、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的自動化,完整、統(tǒng)一、快捷地實現(xiàn)了學(xué)院的自動化管理。
作者簡介:
林艷蓉(1965- )就職石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院,長期從事校園一卡通的管理、維護(hù)、運行、操作等工作。