張子華

摘要：隨著我校學(xué)生住宿人數(shù)的大幅增加，宿舍管理的難度不斷加大。宿舍作為學(xué)校學(xué)生高度密集區(qū)，其安全與穩(wěn)定對于整個學(xué)校都至關(guān)重要。所有這些弊端和標(biāo)明必須探索一種新型的宿舍管理方式，提高宿舍管理效率、保證宿舍管理質(zhì)量。近年來信息技術(shù)迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)大量興起。我們宿舍管理團(tuán)隊通過學(xué)習(xí)借鑒兄弟院校管理宿舍模式并結(jié)合我校宿舍管理現(xiàn)狀，聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員探索研發(fā)了一款新型的宿舍管理系統(tǒng)軟件。本文將著重給大家介紹一下我們開發(fā)的這款軟件系統(tǒng)的總體情況，以期待對大家在宿舍管理方面有所啟示。

關(guān)鍵詞：高校：宿舍管理系統(tǒng)；天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)

一、宿舍管理系統(tǒng)網(wǎng)頁端

（一）打開與登錄在網(wǎng)頁上輸入我校專門的宿舍管理系統(tǒng)網(wǎng)址，然后點(diǎn)擊即可進(jìn)入登錄界面，輸入賬號和密碼就可以登錄進(jìn)去了。這里我們給各個學(xué)院賦予了登錄名和密碼和相應(yīng)的權(quán)限。

（二）基礎(chǔ)信息維護(hù)

這部分主要包含三個方面，這也是各學(xué)院輔導(dǎo)員在日常宿舍管理中經(jīng)常使用的功能。首先，新增、刪除、修改專業(yè)信息：首頁中基礎(chǔ)信息下面的專業(yè)管理一欄可以新增、修改和刪除各學(xué)院專業(yè)信息；其次，新增、刪除、修改班級信息：首頁中基礎(chǔ)信息下面的班級管理一欄可以新增、刪除、修改班級信息；最后，新增、刪除、修改學(xué)生信息：首頁中基礎(chǔ)信息下面的學(xué)生管理一欄可以新增、修改、導(dǎo)入、刪除學(xué)生信息。通過新增功能可以添加單個學(xué)生信息。通過導(dǎo)入功能可以用EXCEL表格批量增加學(xué)生信息。

（三）學(xué)生住宿信息維護(hù)，

本項功能主要包括四項。1.批量分配學(xué)生宿舍：在首頁宿舍管理一欄下面的宿舍分配一項中的學(xué)生宿舍分配管理可以使用統(tǒng)一的模板大批量導(dǎo)入學(xué)生的住宿信息；2.查看學(xué)院（系）所管宿舍的空床：在首頁宿舍管理一欄下面的宿舍分配一項中的學(xué)院空宿舍管理中可以按照宿舍樓、學(xué)生性別、宿舍號等查詢各學(xué)院的空宿舍情況；3.調(diào)整學(xué)生宿舍：在首頁宿舍管理一欄下面的宿舍分配一項中的學(xué)生宿舍分配管理下有調(diào)宿申請一項，提出申請可以由宿管科負(fù)責(zé)老師審核無誤后同意申請請求并同意該調(diào)整，打出調(diào)宿單并蓋章即可生效。4.任命宿舍長：在宿舍管理一欄下面的輔助功能中有任命宿舍長一項功能，輸入宿舍樓名稱、樓層和宿舍號，然后在宿舍長一欄中，即可選擇宿舍中任何一人名字擔(dān)任該宿舍的宿舍長。另外在該界面通過導(dǎo)入功能還可以利用統(tǒng)一的模板輸入好各宿舍信息大批量任命宿舍長。

（四）查看學(xué)生宿舍統(tǒng)計數(shù)據(jù)

該板塊分為七個部分進(jìn)行介紹，包括：1.分年級查看各學(xué)院（系）住宿人數(shù)；2.查看學(xué)院（系）各專業(yè)/班級的住宿人數(shù)；3.查看某個學(xué)生住在哪個宿舍；4.查看各個宿舍樓男女生住宿人數(shù)；5.查看各個宿舍樓的空床；6.查看或?qū)С鏊奚釘?shù)據(jù)庫；7.查看各宿舍樓的房間數(shù)及床位數(shù)。

在首頁的統(tǒng)計報表目錄下可以查詢按學(xué)院年級選擇入住學(xué)生人數(shù)、學(xué)院分年級或分專業(yè)男女生查看入住學(xué)生人數(shù)、按專業(yè)或者班級查看入住學(xué)生人數(shù)、各學(xué)院房間使用數(shù)量；在首頁的統(tǒng)計報表目錄下可以查詢按宿舍樓統(tǒng)計的男女生人數(shù)、按宿舍樓查看空閑床位、按宿舍樓查看學(xué)生的入住信息、按宿舍樓查看房間數(shù)床位數(shù)等信息；查看或?qū)С鰧W(xué)生宿舍數(shù)據(jù)庫：首先，單擊上側(cè)：統(tǒng)計報表；其次，單擊左側(cè)：宿舍樓統(tǒng)計，宿舍樓查看入住學(xué)生信息；最后，單擊中間區(qū)域左上角：可以按宿舍樓、樓層、宿舍號和教育層次查看學(xué)生宿舍信息，并且還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能。

（五）查看學(xué)生宿舍違紀(jì)情況及上傳整改照片

在首頁統(tǒng)計報表左邊可以選擇不良宿舍統(tǒng)計情況、下載整改通知書、未檢查統(tǒng)計信息、查寢結(jié)果查看、學(xué)生違紀(jì)記錄、宿舍不良記錄等進(jìn)行相應(yīng)欄目信息的查看和下載。

本項欄目還有很多細(xì)化的功能，如1.查看輔導(dǎo)員所管學(xué)生宿舍數(shù)量及其違紀(jì)次數(shù)；2.查看或?qū)С瞿程焖奚岬倪`紀(jì)情況；3.查看或?qū)С瞿程斓恼耐ㄖ獣?.在系統(tǒng)上傳整改后的宿舍照片。

二、宿舍管理系統(tǒng)移動端

宿舍管理系統(tǒng)移動端稍顯簡單，主要供宿舍管理人員查宿使用。宿管員首先用手機(jī)掃碼下載“中德查寢”手機(jī)app，然后根據(jù)賦予的用戶名和密碼登錄進(jìn)入系統(tǒng)。接著，宿管員就可以根據(jù)系統(tǒng)里已經(jīng)輸入的宿舍號拿著手機(jī)挨間宿舍檢查了，宿管員每檢查一間宿舍都會拍一張宿舍整體照片、以及宿舍號、宿舍門貼。如果有違紀(jì)現(xiàn)象比如煙頭、臟亂、違禁電器等，宿管員還會專門拍攝一張違紀(jì)照片，用來作為證據(jù)，隨后宿管員將以上照片都輸入系統(tǒng)里，如有違紀(jì)的還會在違紀(jì)欄目里選擇具體的違紀(jì)項目，供學(xué)管老師查看。

三、總結(jié)

通過該款軟件的研究和應(yīng)用，宿舍的調(diào)整和分配工作實現(xiàn)了無紙化辦公，同學(xué)們宿舍違紀(jì)現(xiàn)象大幅減少，良好的行為習(xí)慣正逐步養(yǎng)成。我校宿舍管理實現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化，宿舍管理水平大幅提升，安全系數(shù)持續(xù)增強(qiáng)?？偠灾S著社會的發(fā)展變遷，宿舍管理系統(tǒng)也會不斷更新與升級，以滿足更加廣泛和多樣化的需求。作為提升宿舍管理效率，改善宿舍服務(wù)工作的一個初步嘗試，本研究還有很多需要完善的地方，只是希望給予大家在宿舍管理中有些許的啟示，不完善之處，請各位同仁多多批評指正，以促進(jìn)我國高校宿舍管理工作再上新臺階。

本文為天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)校級科研項目研究成果，項目編號：zdkt2017-013

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（作者單位：天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)）