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        淺談制造業(yè)企業(yè)成本管控

        2018-06-14 21:03:36鄭俊杰
        中國經(jīng)貿 2018年10期
        關鍵詞:制造業(yè)企業(yè)成本管控問題及對策

        鄭俊杰

        【摘 要】2010年以來,我國制造業(yè)產(chǎn)值全球第一,然而隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,我國制造業(yè)企業(yè)賴以制勝的低成本優(yōu)勢正在消失,成本管控越來越重要。本文將分析制造業(yè)企業(yè)在成本管控中存在的一些問題,并針對這些問題,提出一些解決的方法和思路,以期提高企業(yè)的成本管控水平。

        【關鍵詞】制造業(yè)企業(yè);成本管控;問題及對策

        改革開放以來,憑借著低成本優(yōu)勢,我國的制造業(yè)發(fā)展迅速,2010年以來制造業(yè)產(chǎn)值全球第一。然而,我國制造業(yè)仍以勞動密集型的代工和低端制造為主,產(chǎn)品附加值低,利潤薄弱。隨著我國人工、物流、土地、融資、能源等成本的增加,我國制造業(yè)企業(yè)賴以制勝的低成本優(yōu)勢正在消失,一批企業(yè)在激烈的市場競爭中倒閉,因此加強制造業(yè)企業(yè)成本管控越來越重要。

        一、制造業(yè)企業(yè)成本管控的意義

        1.成本管控有利于增強企業(yè)的競爭力

        成本優(yōu)先策略是企業(yè)在競爭中戰(zhàn)勝對手的法寶之一,我國制造業(yè)能夠迅速發(fā)展,很大程度也是依靠低成本優(yōu)勢擊敗對手。因此企業(yè)在經(jīng)營過程中加強成本管控,減少不必要的支出,減低成本,提供質優(yōu)價廉的產(chǎn)品,就可以在市場中占據(jù)競爭優(yōu)勢。

        2.成本管控有利于提高企業(yè)的經(jīng)營效益

        企業(yè)要提高經(jīng)營效益,主要還是通過提高售價,減低成本來實現(xiàn)。在當前激烈的市場競爭環(huán)境中,多數(shù)產(chǎn)品產(chǎn)能過剩,市場屬于賣方市場,除非企業(yè)有自己獨特的技術優(yōu)勢和品牌效應,并能提供差異化的產(chǎn)品及服務,否則要想長期通過提高售價來提高經(jīng)營效益是不可能的。而通過成本管控,減低成本,在同等條件下,可以采取薄利多銷的營銷手段,擴大銷售規(guī)模,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

        3.成本管控有利于改善企業(yè)的管理水平

        成本管控是一個成本管理體系,涉及到企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、品檢、售后等環(huán)節(jié),需要企業(yè)各個部門相互配合、通力合作,成本管控才能發(fā)揮最大的作用。在實施成本管控過程中,企業(yè)需要規(guī)范業(yè)務流程,建立各種規(guī)章制度,考核各部門的業(yè)績。因此通過成本管控,有利于改善企業(yè)的管理水平。

        二、制造業(yè)企業(yè)成本管控存在的主要問題

        1.重視事中成本管控,忽視事前事后的成本管控

        多數(shù)企業(yè)都會重視事中成本的管控,強調在生產(chǎn)過程中采取各項措施降低料、工、費的成本,而對影響成本大小的事前因素該怎么管控沒有引起足夠的重視,對成本的事后管控也多數(shù)停留在分析成本增減變化及計劃完成情況而已,未能達到真正控制產(chǎn)品成本的目的。比如新項目投資事前未經(jīng)過充分論證,就倉促上馬,結果在項目投資完成后,就產(chǎn)生折舊、攤銷等固定支出,企業(yè)再要管控固定支出難度就非常大。如果項目發(fā)展不順利,企業(yè)再改變決策往往代價也非常大。

        2.成本管控主體錯位

        很多企業(yè)認為成本管控只是財務部門的責任,要求財務部門去推動實施,其他部門配合。然而由于很多企業(yè)財務人員不懂生產(chǎn)及營銷,導致財務部門在制定成本管控計劃時,對哪些成本應該管控,管控后是否符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,一般心中無底;而處在生產(chǎn)一線的生產(chǎn)人員以及費用支出經(jīng)手人員對哪些成本費用該控制,哪些成本費用必須支出,反而比較清楚。但由于企業(yè)在執(zhí)行成本管控過程中,以財務部門為中心,其他部門在成本管控中的角色不清晰,責任不明確,導致企業(yè)員工成本意識淡薄,缺乏對成本管控的積極性,甚至出現(xiàn)對成本管控抵觸的情緒。

        3.成本管控的重點與企業(yè)的競爭戰(zhàn)略不適應

        企業(yè)的競爭戰(zhàn)略一般分成本領先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略及目標聚焦戰(zhàn)略三種。很多企業(yè)在進行成本管控過程中,未從企業(yè)的競爭戰(zhàn)略出發(fā),總認為企業(yè)成本越低越好,結果變成了一切以降低成本為中心,導致企業(yè)為了壓縮成本,出現(xiàn)質量下降、退貨增加、銷售減少、售后服務跟不上的情況,影響了企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。

        4.成本管控方法不適應企業(yè)發(fā)展需要

        現(xiàn)階段,很多企業(yè)成本管控方法不適應企業(yè)發(fā)展的需要,主要表現(xiàn)在:

        (1)成本核算方法落后

        現(xiàn)階段,很多企業(yè)仍以傳統(tǒng)的成本核算方法制造成本法為主。在這種方法下,企業(yè)發(fā)生的費用劃分為生產(chǎn)費用和期間費用,生產(chǎn)費用又可劃分為直接生成費用和間接生成費用。該方法的主要缺點:一是與產(chǎn)品相關的一些成本沒有計入成本費用,如研發(fā)成本、配送成本、質保成本與產(chǎn)品成本相關,但沒有納入成本費用,導致成本費用信息失真;二是間接生成費用分配不準確,企業(yè)的間接生成費用一般按工時、機時或產(chǎn)量作為基礎進行分配,分配基礎與間接生成費用缺乏因果關系,導致計算出來的單位產(chǎn)品成本不準確。

        (2)ERP系統(tǒng)應用落后

        ERP系統(tǒng)是將企業(yè)的財務、采購、生產(chǎn)、銷售、物流、人力資源、預算管理等子系統(tǒng)集成在一起的綜合管理系統(tǒng),可以及時準確為企業(yè)提供決策支持信息?,F(xiàn)階段,有很多企業(yè)在推動ERP系統(tǒng)應用過程中,只重視對財務子系統(tǒng)的應用,而忽視其他子系統(tǒng)的應用,這樣導致企業(yè)在收集、整理、傳遞信息數(shù)據(jù)時,很多環(huán)節(jié)仍然需要采用手工處理方法,容易出現(xiàn)信息不全、數(shù)據(jù)不準確、信息傳遞不及時的情況,不利于企業(yè)全面進行成本管控。

        三、加強制造業(yè)企業(yè)成本管控的對策

        1.成本管控要事前、事中、事后全面管控

        成本事前管控就要求企業(yè)在進行新項目投資、老項目改造等決策時,要堅持“先論證,后決策”的原則,必須對項目進行充分調研,聽取各方面的意見,提出多種可行性方案,選擇成本效益最優(yōu)的方案去實施。在這階段,投資規(guī)模大小、廠址選擇是否合理、產(chǎn)品市場前景如何等事前因素都對企業(yè)的成本管控產(chǎn)生重大影響。企業(yè)如果過分樂觀銷售,忽視競爭,導致投資規(guī)模過大、產(chǎn)能過剩,那么沉沒成本增加,對成本管控不利。

        另外,成本事前管控就要求企業(yè)在進行產(chǎn)品研發(fā)設計過程中,堅持“成本效益”的原理。產(chǎn)品一旦設計定型,其所耗用的物料,工時就基本確定,即時后期做部分更改,成本下降的空間也十分有限。因此,企業(yè)在進行產(chǎn)品研發(fā)設計時,研發(fā)部門必須多聽取采購、生產(chǎn)、銷售等部門的意見,在物料選擇和產(chǎn)品結構上進行正確的權衡取舍,使得產(chǎn)品與市場地位相匹配,避免出現(xiàn)“質量過?!被颉百|量不足”的現(xiàn)象,使得產(chǎn)品的成本效益最優(yōu)。

        成本事中管控就要求企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營模式、技術水平、盈利能力等因素制定出目標成本,然后把目標成本層層分解到各部門、車間、個人等成本責任中心。各成本責任中心根據(jù)下達的目標任務,采取各項措施控制實際成本,使得實際成本達到或低于目標成本的過程。為此,各責任中心的工作重心有所不同。

        物資供應儲存部門:重點是合理組織物資的供應,降低物資采購和庫存成本;

        生產(chǎn)部門:重點是科學安排生產(chǎn),提高料、工、費的利用率,減低產(chǎn)品單位成本。

        質檢部門:重點是推動全面質量管理,提高優(yōu)品率,減少不合格材料、產(chǎn)品和廢品的損失。

        銷售部門:重點是制定銷售計劃,加快存貨和應收賬款周轉率,銷售費用支出要符合成本效益原理。

        設備保管部門:重點是提高設備的完好率,降低設備維護成本。

        人力資源部門:重點做好員工招聘培訓計劃,提供勞動生效率,合理控制工資、福利和獎金的支出。

        管理部門:重點是合理控制管理費用的支出。

        成本的事后管控是通過比較分析實際成本與目標成的差異,找出差異原因,分清責任,對各責任中心進行績效考核,再為下一輪成本管控提出新的目標成本的過程。為了正確考核各責任中心的業(yè)績,必須將成本按職責范圍劃分為可控成本和不可控成本,在耗費過程中能為責任中心所控制的成本才納入考核范圍。

        2.成本管控要實行全員全流程管控

        成本管控不是單憑會計部門記下賬,分析一下數(shù)據(jù)就可以的,必須讓企業(yè)各部門、全體員工參與進來,實行全員全流程的管控。為此,企業(yè)要做好以下工作:

        (1)組建成本管控領導小組,企業(yè)“一把手”親自掛帥,各部門負責人擔任小組成員。成本管控小組定期開會,研究分析企業(yè)成本動因,制定出各責任中心的目標成本,明確責任人及考核指標。

        (2)制定成本管控制度,強化員工成本管控意識。各部門建立各種成本管控措施、規(guī)范各項業(yè)務流程、完善績效機制、定崗定責,把成本管控與個人績效結合起來,定期對員工進行培訓考核,強化員工成本管控意識,讓員工自覺參與到企業(yè)成本管控中來。

        3.成本管控的重點要與企業(yè)競爭戰(zhàn)略相適應

        企業(yè)成本管控的目標并非成本越低越好,而應該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相適應。企業(yè)的競爭戰(zhàn)略一般分成本領先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略及目標聚焦戰(zhàn)略三種。因此面對不同的競爭戰(zhàn)略,企業(yè)在成本管控的重點有所不同:

        (1)企業(yè)采取成本領先戰(zhàn)略,目的就是以低成本擊垮對手,使得企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。采用此類戰(zhàn)略的企業(yè),市場競爭激烈、產(chǎn)品同質性高、技術門檻低。因此企業(yè)在進行成本管控過程中,改進技術、優(yōu)化設計、降低生產(chǎn)成本是成本管控的重點。

        (2)企業(yè)采取差異化戰(zhàn)略,目的是通過提供與眾不同的優(yōu)質產(chǎn)品,利用顧客對品牌的忠誠度來取得競爭優(yōu)勢。采用此類戰(zhàn)略的企業(yè),需要研發(fā)能力強、產(chǎn)品質量領先、品牌忠誠度高、市場營銷能力強。因此企業(yè)在進行成本管控過程中,成本支出要符合成本效益原則,質量成本和服務成本是成本管控的重點。

        (3)企業(yè)采用目標聚焦戰(zhàn)略,目的是集中資源比競爭對手更好地服務目標細分市場的購買者。采用此類戰(zhàn)略的企業(yè),要么在細分市場上成本比競爭對手低,要么能夠提供更優(yōu)質的產(chǎn)品。因此企業(yè)在進行成本管控過程中,生產(chǎn)成本、質量成本和服務成本都是成本管控的重點。

        4.制定符合企業(yè)自身需求的成本管控方法

        由于經(jīng)濟的發(fā)展,消費者對產(chǎn)品的外觀、質量、售后等要求越來越高,間接成本也越來越大,傳統(tǒng)的成本核算方法越來越不能滿足企業(yè)的需求。因此企業(yè)應借鑒標準成本法、變動成本法以及作業(yè)成本法等先進成本核算方法的理念,制定出符合企業(yè)自身需求的成本管控方法。一般按以下思路制定成本管控方法,相比傳統(tǒng)的成本核算方法更有成效:首先把企業(yè)的總成本分解為變動成本和固定成本;然后進行成本動因分析,找出成本管控點,變動成本和固定成本按成本動因進行分配;第三步制定目標成本,對成本管控點進行管控,成本管控點的成本要達到或低于目標成本;最后對管控結果進行比較分析,找出成本差異原因、進行績效考核、再修正成本管控點和目標成本,然后再進入到下一輪成本管控循環(huán)。

        另外,由于企業(yè)規(guī)模越來越大、生產(chǎn)工藝越來越復雜,業(yè)務流程越來越多,成本管控的范圍不斷擴大。因此企業(yè)必須善于利用信息管理技術來提高工作效率,ERP系統(tǒng)是目前比較有效的管控工具。企業(yè)要改變以往只重視財務子系統(tǒng)的作法,而應從企業(yè)的實際情況出發(fā),通過把財務、采購、生產(chǎn)、銷售、物流、人力資源、預算等子系統(tǒng)有機結合起來,規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程、改善企業(yè)的管理水平、提供工作效率,最終達到降低成本、提高經(jīng)營效益的目的。

        四、結語

        制造業(yè)企業(yè)的成本管控是一個成本管理體系,需要企業(yè)管理層有清晰的管控思路、利用科學的方法和先進的技術,通過事前規(guī)劃、事中控制、事后分析等手段,從上而下推動全員全流程管控,才能真正達到企業(yè)想要的效果。

        參考文獻:

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