李薇
【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求越來(lái)越高,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量管理也顯得愈發(fā)重要。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理不僅對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,在我國(guó)對(duì)于事業(yè)單位也同樣非常重要。從某種意義上說(shuō),會(huì)計(jì)信息直接關(guān)系到單位的宏觀調(diào)控與微觀管理,是非常核心的信息。但根據(jù)現(xiàn)階段的調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量仍有待提高,在推進(jìn)事業(yè)單位分類(lèi)改革的新環(huán)境下,事業(yè)單位必須重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管理,提出有效的措施來(lái)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息;質(zhì)量要求;建議措施
事業(yè)單位是我國(guó)特殊國(guó)情下的產(chǎn)物,它的產(chǎn)生主要是為了社會(huì)公益目的,具有公益性、服務(wù)性等的特殊特征。由于事業(yè)單位管理體制中存在突出問(wèn)題,現(xiàn)階段我國(guó)大力推進(jìn)事業(yè)單位管理體制全面改革,這對(duì)事業(yè)單位的管理提出了更高的要求,由于會(huì)計(jì)信息是事業(yè)單位非常核心的數(shù)據(jù),直接反映事業(yè)單位的資金使用情況,單位的管理情況及管理者的受托職責(zé)履行情況等,這也對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了更高的要求。事業(yè)單位必須高度重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管理,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提出有效措施提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)下發(fā)展的新要求。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求指企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中所提供的會(huì)計(jì)信息的基本規(guī)范,是所提供的會(huì)計(jì)信息對(duì)使用者決策有用應(yīng)具備的基本特征,具體的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求有8個(gè):即可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性、及時(shí)性。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息同樣是向使用者提供決策有用的信息,并且反映單位的財(cái)務(wù)狀況及管理者的受托責(zé)任履行情況等。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求為可靠性、及時(shí)性、可比性、相關(guān)性、可理解性和全面性。
可靠性是最重要的質(zhì)量要求,要求事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息。保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。會(huì)計(jì)信息要有用,必須以可靠為基礎(chǔ),否則就會(huì)給使用者的決策產(chǎn)生誤導(dǎo)甚至損失。及時(shí)性要求事業(yè)單位對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不得提前或者延后??杀刃砸笫聵I(yè)單位提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)相互可比,包括本單位不同時(shí)期數(shù)據(jù)可比和相同時(shí)期不同單位之間數(shù)據(jù)可比。相關(guān)性要求事業(yè)單位提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與使用者的決策需要相關(guān)??衫斫庑砸笫聵I(yè)單位提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于使用者理解和使用。全面性強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)統(tǒng)一納入會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的完整性。因?yàn)槭聵I(yè)單位并無(wú)自行根據(jù)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要性而調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表格式的權(quán)限,舊的事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取消了重要性的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀
1.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的可靠性有待提高
由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,有些會(huì)計(jì)處理執(zhí)行收付實(shí)現(xiàn)制,有些會(huì)計(jì)處理執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,客觀上影響了會(huì)計(jì)信息的可靠性。有些事業(yè)單位出現(xiàn)貪污腐敗,偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證或者利用虛假信息掩蓋真實(shí)支出項(xiàng)目等的違法行為,主觀造成會(huì)計(jì)信息失真。有些事業(yè)單位由于財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷和賬務(wù)處理錯(cuò)誤,造成會(huì)計(jì)信息不可靠。還有些事業(yè)單位,需要向公共財(cái)政部門(mén)或其他管理部門(mén)等提供會(huì)計(jì)信息,歷史原因造成其存在一些合情而不合規(guī)的問(wèn)題,不能真實(shí)地反映出來(lái),又因?yàn)槭聵I(yè)單位無(wú)自行調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)告格式的權(quán)限,必須進(jìn)行反映,會(huì)使得事業(yè)單位不得已做出失真的披露,使得會(huì)計(jì)信息不具有可靠性。
2.事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息不能滿(mǎn)足決策有用性的需要
事業(yè)單位執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,其賬務(wù)設(shè)置較簡(jiǎn)單,滿(mǎn)足不了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜的需要,靈活性差,不能滿(mǎn)足管理的需要;事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員只關(guān)注會(huì)計(jì)核算,不了解本單位的業(yè)務(wù)及其特點(diǎn),所進(jìn)行的相關(guān)財(cái)務(wù)分析都是紙上談兵,分析得不深入,由此做出的管理建議并不能解決相關(guān)問(wèn)題,不能滿(mǎn)足其內(nèi)部決策有用性的需要。事業(yè)單位的資金來(lái)源于公共財(cái)政部門(mén)、其他事業(yè)單位及其他多種渠道,基于種種原因,事業(yè)單位提供影響可靠性的會(huì)計(jì)信息,不能真實(shí)、全面的反映事業(yè)單位的資金使用情況和管理者受托責(zé)任的履行情況,不能滿(mǎn)足相關(guān)管理部門(mén)對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的決策有用性的需要。
三、影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素
1.事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視程度不夠
事業(yè)單位普遍缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視,尤其是管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視程度不夠。事業(yè)單位管理層本身學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的較少,更加重視業(yè)務(wù)及其它方面的發(fā)展,而對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不夠重視。有些事業(yè)單位的管理者甚至為了業(yè)績(jī)或者貪污腐敗,讓財(cái)務(wù)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證或者利用虛假信息掩蓋真實(shí)支出項(xiàng)目等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不可靠。
2.缺乏有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,內(nèi)部控制制度不健全
事業(yè)單位缺乏有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不健全。由于內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性受到影響,在人際關(guān)系復(fù)雜的事業(yè)單位,怕得罪人,更怕領(lǐng)導(dǎo)怪罪,內(nèi)部審計(jì)工作很難開(kāi)展,流于形式。事業(yè)單位區(qū)別于企業(yè)尤其是上市公司,沒(méi)有強(qiáng)制要求其每年接受第三方獨(dú)立審計(jì),缺乏外部監(jiān)督,使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得不到保證。
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全。很多單位的內(nèi)部控制意識(shí)較薄弱,員工甚至管理層都不了解內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容,不能識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),財(cái)務(wù)制度不完善,或者有完善的財(cái)務(wù)制度,但是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)制度,很多凌駕于財(cái)務(wù)制度之上的“領(lǐng)導(dǎo)特批”,使得財(cái)務(wù)制度流于形式,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,影響事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
3.事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算等還停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而沒(méi)有向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變
現(xiàn)階段我國(guó)大力加快經(jīng)濟(jì)建設(shè),推進(jìn)事業(yè)單位分類(lèi)改革,將事業(yè)單位按照社會(huì)功能劃分為承擔(dān)行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和從事公益服務(wù)3個(gè)類(lèi)別。從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事業(yè)單位逐步轉(zhuǎn)為企業(yè),在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中越來(lái)越重要,其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也日趨復(fù)雜,所面臨的經(jīng)營(yíng)管理的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大,這就需要會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變,而不是只停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的層面上。而目前大多數(shù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算還是以財(cái)務(wù)收支為依據(jù),記錄和反映企業(yè)資金的增減變化及其結(jié)果,沒(méi)有根據(jù)管理層的經(jīng)營(yíng)管理需要,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料采用管理會(huì)計(jì)的特有方法,對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制,且很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員只關(guān)注財(cái)務(wù)核算方面,不了解單位的業(yè)務(wù),無(wú)法進(jìn)行充分的財(cái)務(wù)分析,因此所提供的會(huì)計(jì)信息不能滿(mǎn)足決策有用性。
4.事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平及能力整體較低
事業(yè)單位執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,不同于企業(yè)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)處理,相對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理相對(duì)簡(jiǎn)單,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平及能力的要求沒(méi)有特別高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員缺乏繼續(xù)學(xué)習(xí)獲取新知識(shí),提升業(yè)務(wù)水平及能力的動(dòng)力;同時(shí)由于事業(yè)單位的人員流動(dòng)性相對(duì)較小,人員較穩(wěn)定,財(cái)務(wù)工作崗位較穩(wěn)定,財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期從事重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員缺乏思考的動(dòng)力,缺乏創(chuàng)新意識(shí);事業(yè)單位普遍存在人際關(guān)系復(fù)雜,會(huì)導(dǎo)致有些財(cái)務(wù)人員根本不具備財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)及相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力,而憑借關(guān)系背景等進(jìn)入事業(yè)單位的財(cái)務(wù)崗位,也會(huì)造成真正有能力的財(cái)務(wù)人員的流失,這些原因都會(huì)造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平及能力不高,而直接影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
四、提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施建議
1.提高事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的重視程度
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)知識(shí)尤其是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的宣傳和培訓(xùn),提高全員對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視程度。事業(yè)單位管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)的管理方法,提高利用有用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策的意識(shí),提高自身的政治覺(jué)悟和思想道德水準(zhǔn),重視財(cái)經(jīng)法律法規(guī),提高對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的重視程度。
2.建立健全事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度,識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),完善相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理應(yīng)該嚴(yán)格履行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,減少凌駕于財(cái)務(wù)制度的“領(lǐng)導(dǎo)特批”現(xiàn)象,不要使得財(cái)務(wù)制度流于形式。認(rèn)真開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行整改。定期聘請(qǐng)獨(dú)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)外部審計(jì)監(jiān)督,建立財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
3.推進(jìn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不能僅停留在以財(cái)務(wù)收支為依據(jù),記錄和反映企業(yè)資金的增減變化及其結(jié)果的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)層面,一定要根據(jù)管理層的管理需要,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料采用管理會(huì)計(jì)的特有方法,對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,使得財(cái)務(wù)人員充分了解事業(yè)單位自身的業(yè)務(wù)及其特點(diǎn),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變,向管理層及會(huì)計(jì)信息使用者提供決策有用的會(huì)計(jì)信息,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
4.提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平及能力,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)
在當(dāng)今建設(shè)強(qiáng)大中國(guó)的偉大時(shí)代,事業(yè)單位發(fā)揮著日益重要的作用,隨著事業(yè)單位分類(lèi)改革的深入,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,更需要業(yè)務(wù)水平及能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期為財(cái)務(wù)人員安排相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)及能力的培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)人員能夠?qū)W習(xí)新政策、新知識(shí);財(cái)務(wù)崗位應(yīng)當(dāng)定期輪換,使得財(cái)務(wù)人員不再經(jīng)年累月從事重復(fù)性的工作,而是不斷面臨新的工作內(nèi)容和挑戰(zhàn),從而有了學(xué)習(xí)的動(dòng)力;另外,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)的人事管理,讓真正具備專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入到財(cái)務(wù)崗位,制定科學(xué)的有激勵(lì)作用的考核辦法和薪酬管理辦法吸引并留住具有高水平業(yè)務(wù)水平及能力的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè),才有利于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,從而有利于事業(yè)單位的管理和發(fā)展。
五、結(jié)論
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在騰飛的今天,事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,其資金來(lái)源由公共財(cái)政部門(mén)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲溃瑫?huì)計(jì)信息服務(wù)主體從財(cái)政部門(mén)和事業(yè)單位向更多主體轉(zhuǎn)變,其會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理也逐步需要從單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變,因此事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也越來(lái)越重要。總之,需要提高事業(yè)單位尤其是管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息的重視程度,建立會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,實(shí)施有效的內(nèi)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立健全內(nèi)部控制制度,識(shí)別和防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平,才能提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,才能為事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息使用者提供決策有用的信息,才能使得事業(yè)單位更好地適應(yīng)新形勢(shì)新環(huán)境下的發(fā)展要求健康穩(wěn)定地發(fā)展。
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