陳瑤萍
【摘 要】業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是事業(yè)單位績(jī)效考核管理中的重要層面,隨著事業(yè)單位的市場(chǎng)化改革越來(lái)越受到事業(yè)單位管理層的重視。本文在結(jié)合平衡計(jì)分卡基本理論和當(dāng)前事業(yè)單位業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)中存在的基本問(wèn)題的基礎(chǔ)上,對(duì)如何科學(xué)地構(gòu)建事業(yè)單位基于平衡積分卡的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系展開(kāi)了進(jìn)一步的討論,力圖為加強(qiáng)事業(yè)單位業(yè)績(jī)考評(píng)管理科學(xué)性的提升找到新的發(fā)展思路。
【關(guān)鍵詞】平衡計(jì)分卡;事業(yè)單位;績(jī)效考核;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià);體系
一、引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位在社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)服務(wù)中的職能作用越來(lái)越明顯。為了進(jìn)一步履行事業(yè)單位自身的服務(wù)職能、加強(qiáng)事業(yè)單位自身的發(fā)展及管理建設(shè),在事業(yè)單位內(nèi)開(kāi)展現(xiàn)代化的評(píng)價(jià)管理工作已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而,由于受到傳統(tǒng)事業(yè)單位管理模式的影響,在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中事業(yè)單位普遍還存在著較多的問(wèn)題。平衡計(jì)分卡作為現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效管理的重要模式,對(duì)事業(yè)單位績(jī)效管理提供了新的改革方向。如何改變事業(yè)單位當(dāng)前不科學(xué)、不合理的績(jī)效管理局面,實(shí)現(xiàn)基于平衡計(jì)分卡的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的構(gòu)建是事業(yè)單位績(jī)效考核管理工作中亟待突破的瓶頸。
二、平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中的基本概念
平衡計(jì)分卡是現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系之一,強(qiáng)調(diào)的是分別從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與發(fā)展4個(gè)不同層面對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行績(jī)效考核和評(píng)價(jià)管理工作。平衡計(jì)分卡是現(xiàn)階段最快捷、高效、安全、綜合的財(cái)務(wù)績(jī)效考核管理手段之一,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)績(jī)效考核科學(xué)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力有著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)單位市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷推進(jìn),現(xiàn)代企業(yè)管理模式也逐漸被一些事業(yè)單位所采用。平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)管理體系就是其中之一。在戰(zhàn)略目標(biāo)分析和核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提升的基本理念下,平衡計(jì)分卡同樣能夠發(fā)揮事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)職能。事業(yè)單位基于平衡計(jì)分卡的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理同樣需要從平衡計(jì)分卡的四個(gè)基礎(chǔ)方面出發(fā)。
1.財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)角度是從事業(yè)單位業(yè)績(jī)?nèi)〉玫慕?jīng)濟(jì)效益,保障事業(yè)單位自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠滿足事業(yè)單位資金運(yùn)營(yíng)的需要。隨著市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)在事業(yè)單位改革過(guò)程中的作用突出,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益越來(lái)越受到事業(yè)單位管理者的重視。
2.客戶
客戶角度指的是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及服務(wù)職能開(kāi)展所面向的群體。以筆者所在的航道測(cè)繪事業(yè)單位為例,事業(yè)單位職能是社會(huì)服務(wù),因此社會(huì)評(píng)價(jià)和社會(huì)公共服務(wù)職責(zé)的履行是事業(yè)單位客戶層面考察的重點(diǎn)。
3.內(nèi)部流程
在內(nèi)部流程層面,事業(yè)單位在工作開(kāi)展和服務(wù)職能履行過(guò)程中的具體工作流程和采取的相應(yīng)措施都是考察的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。針對(duì)事業(yè)單位工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,要及時(shí)做到發(fā)現(xiàn)、分析、解決和總結(jié)。并按照這一流程,不斷提高事業(yè)單位的職能履行能力,從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位業(yè)績(jī)成效的不斷提升。
4.學(xué)習(xí)成長(zhǎng)
學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)同樣是平衡計(jì)分卡機(jī)制下業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)部分。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)科學(xué)的不斷創(chuàng)新,事業(yè)單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí),學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力和利用新科技提升自身服務(wù)能力等都是促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。事業(yè)單位在開(kāi)展工作中是否具有學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)能力同樣是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要層面。
三、事業(yè)單位業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)中的主要問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)指標(biāo)占評(píng)價(jià)主體體位
現(xiàn)階段,事業(yè)單位業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題,導(dǎo)致了事業(yè)單位業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果不夠科學(xué),影響了考核評(píng)價(jià)管理工作的科學(xué)開(kāi)展。其中,事業(yè)單位評(píng)價(jià)過(guò)于倚重財(cái)務(wù)指標(biāo)是考核評(píng)價(jià)問(wèn)題中最為明顯的特征。由于事業(yè)單位業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)同事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展是分不開(kāi)的,因此在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)過(guò)程中,財(cái)務(wù)報(bào)表成為了最為簡(jiǎn)明的評(píng)價(jià)依據(jù),在當(dāng)前施行的事業(yè)單位業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法中,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重心在于財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)內(nèi)容,忽視了對(duì)人才的成長(zhǎng)性、管理規(guī)范性等方面的考察,導(dǎo)致了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)過(guò)于片面。
2.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)過(guò)于偏重短期利益
隨著市場(chǎng)化改革對(duì)事業(yè)單位影響的逐步加深,國(guó)家針對(duì)不同性質(zhì)的事業(yè)單位開(kāi)始采用差額撥款的方式,因此事業(yè)單位自籌資金成為了事業(yè)單位工作開(kāi)展的重要經(jīng)濟(jì)來(lái)源。然而,這一現(xiàn)狀導(dǎo)致了事業(yè)單位在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)過(guò)程中過(guò)于注重短期財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化和經(jīng)濟(jì)收益,導(dǎo)致了事業(yè)單位忽視了自身的戰(zhàn)略成長(zhǎng)和改革創(chuàng)新,不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)期、持續(xù)的發(fā)展與提高。
3.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)過(guò)于形式化
在事業(yè)單位開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)過(guò)程中,由于過(guò)分注重對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)內(nèi)容的審查,導(dǎo)致了對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作過(guò)程過(guò)于形式化,沒(méi)有結(jié)合事業(yè)單位業(yè)績(jī)工作開(kāi)展的具體情況。另一方面,在業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果的利用上,沒(méi)有同事業(yè)單位業(yè)績(jī)開(kāi)展及人員績(jī)效工作保持一致,導(dǎo)致了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)缺乏具體的工作指導(dǎo)意義,沒(méi)有起到推進(jìn)事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展的積極作用。
四、基于平衡計(jì)分卡的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
1.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)要與事業(yè)單位發(fā)展及服務(wù)戰(zhàn)略保持一致
為了確保業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作的科學(xué)性和合理性,首先要在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)目標(biāo)的設(shè)定上同事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保持一致。對(duì)事業(yè)單位具體業(yè)績(jī)開(kāi)展情況進(jìn)行綜合的考量,并形成業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理的總思路,將財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合性的考量,確定平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,明確當(dāng)前事業(yè)單位業(yè)績(jī)管理的實(shí)際需求、問(wèn)題和解決措施,從而為開(kāi)展科學(xué)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理奠定基礎(chǔ)。
2.建立相應(yīng)的組織及制度保障體系
為了保障事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)管理工作的順利開(kāi)展,就要根據(jù)平衡積分卡管理的需求制定相應(yīng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理制度。通過(guò)制度對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理的方法和措施進(jìn)行細(xì)分,制定合理的評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,并采用歸口管理責(zé)任制度,將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中存在的問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任的明確,提高業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理的科學(xué)性。
3.平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)指標(biāo)的選取
根據(jù)事業(yè)單位業(yè)績(jī)開(kāi)展的具體內(nèi)容,要合理的進(jìn)行平衡積分卡業(yè)績(jī)指標(biāo)選取的設(shè)定工作。以筆者所在測(cè)繪類事業(yè)單位為例,事業(yè)單位主要承擔(dān)省管航道測(cè)繪工作,制定航道測(cè)繪規(guī)劃并組織實(shí)施,測(cè)試成果的審查、驗(yàn)收、審批;組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)基層測(cè)繪業(yè)務(wù),對(duì)外測(cè)繪技術(shù)交流和協(xié)作工作等方面的工作。因此在實(shí)際的平衡計(jì)分卡指標(biāo)選擇過(guò)程中要貼合事業(yè)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容,選擇適當(dāng)?shù)臋?quán)重,并按照基礎(chǔ)性、發(fā)展性和監(jiān)督控制性三種不同的指標(biāo)分類,按照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法,對(duì)指標(biāo)的具體情況進(jìn)行測(cè)算。并根據(jù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的需要,在上述指標(biāo)下可以設(shè)立相應(yīng)的二級(jí)指標(biāo),如在發(fā)展性指標(biāo)中,在測(cè)繪能力提升一級(jí)指標(biāo)下可以分列事業(yè)單位專利取得數(shù)量、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資質(zhì)比例等,根據(jù)不同的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加分項(xiàng)的設(shè)定。
4.平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的建設(shè)
根據(jù)事業(yè)單位平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理工作的需要,事業(yè)單位應(yīng)盡量借助信息技術(shù)的支持,建立與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相關(guān)的信息系統(tǒng)平臺(tái),為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理工作創(chuàng)建良好的信息集散與傳播渠道,提高平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理的效率。通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái),事業(yè)單位還能實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果的披露,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的公眾監(jiān)督管理,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理工作的公正、公開(kāi)、科學(xué)、有效。
五、結(jié)束語(yǔ)
平衡計(jì)分卡是現(xiàn)階段事業(yè)單位業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理工作的創(chuàng)新舉措,對(duì)推進(jìn)事業(yè)單位考核評(píng)價(jià)科學(xué)化、加速事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有著重要的作用。因此,深入研究平衡計(jì)分卡基本內(nèi)涵、有針對(duì)性地解決當(dāng)前事業(yè)單位業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理中的突出問(wèn)題,建立完善的平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理體系,是事業(yè)單位管理改革中的重點(diǎn)工作之一。
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