陳曉兵

摘 要： 本文在論述了中平能化集團(tuán)與平職學(xué)院的關(guān)系的基礎(chǔ)上，指出中平能化集團(tuán)資料管理中存在的問題，思考解決這些問題的方法，一是利用新技術(shù)改變傳統(tǒng)的管理方法保證資料的完整，二是科學(xué)管理集團(tuán)的紙質(zhì)材料，三是提出了建立信息資源共享平臺的設(shè)想，并分析了該設(shè)想的理論依據(jù)和現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞： 平職學(xué)院圖書館；中平能化集團(tuán)；提供；技術(shù)服務(wù)；思考

中圖分類號：G203 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1.中平能化集團(tuán)與平職學(xué)院的關(guān)系簡介

中國平煤神馬能源化工集團(tuán)有限責(zé)任公司是國有特大型能源化工集團(tuán)，注冊資本金189.68億元，資產(chǎn)總額1100億元，中國平煤神馬集團(tuán)是在平煤集團(tuán)和神馬集團(tuán)的基礎(chǔ)上于2008年12月5日重組整合而成。中國平煤神馬集團(tuán)是一家以能源化工為主導(dǎo)的國有特大型企業(yè)集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)遍布河南、湖北、江蘇、上海、陜西等9個省區(qū)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷30多個國家和地區(qū)，與40多家世界500強(qiáng)企業(yè)及跨國集團(tuán)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。中平能化集團(tuán)目前有煤焦、化工、新能源新材料三大核心產(chǎn)業(yè)，旗下?lián)碛小捌矫汗煞荨焙汀吧耨R股份”、“新大新材”三家上市公司，居2011中國企業(yè)500強(qiáng)第74位，是一家跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨所有制、跨國經(jīng)營的特大型能源化工集團(tuán)。

平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是由國家教育部、河南省政府批準(zhǔn)的普通高等?？圃盒?，是國家首批示范性高等職業(yè)院校、全國文明單位。2016年6月以平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為依托，由河南理工大學(xué)和中國平煤神馬集團(tuán)共同舉辦的河南理工大學(xué)平煤工程技術(shù)學(xué)院正式成立，對學(xué)院提升辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)層次、服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)由高職教育向應(yīng)用型本科跨越發(fā)展具有極大的推動作用。2017年，學(xué)院入選河南省國家級優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校建設(shè)項(xiàng)目。平職學(xué)院是由原平頂山高級技工學(xué)校和原平頂山職工大學(xué)合并而成，是中平能化集團(tuán)的下屬單位，長期以來，中平能化集團(tuán)為平職學(xué)院的發(fā)展注入了上億元的資金，這就為平職學(xué)院跨越式的發(fā)展提供了可靠的資金保障。而平職學(xué)院為中平能化集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展培養(yǎng)和培訓(xùn)了上萬名的一線技術(shù)人才，為中平能化集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的人才和技術(shù)保障。國家對示范性職業(yè)院校的要求是為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供必要的技術(shù)和人才，這與平職學(xué)院依托企業(yè)、服務(wù)企業(yè)的辦學(xué)宗旨是相同的，因此平職學(xué)院有義務(wù)為中平能化集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮示范和帶頭作用，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的人才和技術(shù)支撐。本文僅就平職學(xué)院圖書館如何更好為企業(yè)的健康發(fā)展提供技術(shù)資料服務(wù)談?wù)勎覀€人的思考。

2.中平能化集團(tuán)在資料管理中存在的問題

2.1.管理方法落后，容易出現(xiàn)資料損壞丟失等情況

中平能化集團(tuán)各下屬單位都將自己的所有資料都放置于單位的資料室，大多是對紙質(zhì)資料的堆積保管，尋找某一資料就必須從一堆資料中一一尋找，這樣在查找過程中資料容易損壞，同時(shí)大量紙質(zhì)資料只有唯一原件，尤其是一些進(jìn)口設(shè)備的資料丟失后就根本無法彌補(bǔ)，而設(shè)備資料不全，會給以后設(shè)備的維修帶來困難，有時(shí)甚至影響企業(yè)的正常生產(chǎn)；同時(shí)由于煤炭企業(yè)的特殊性，設(shè)備在井下運(yùn)轉(zhuǎn)，因此維修也是在井下，而井下維修環(huán)境的特殊性，導(dǎo)致所需資料容易被損壞，造成資料的損壞、丟失。如果我們改變管理方法，利用計(jì)算機(jī)保存，井下需要設(shè)備資料時(shí)，利用計(jì)算機(jī)打印，設(shè)備維修完后，打印資料就不要了，因?yàn)榛厥盏馁Y料上肯定有不少的煤和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)所需的油，但對于該單位而言資料是完備的。

2.2. 各下屬單位各自為主，對整個集團(tuán)公司而言，因重復(fù)購置造成了資源的浪費(fèi)。

中平能化集團(tuán)大多單位的生產(chǎn)性質(zhì)相同，性質(zhì)相同的單位需要的相關(guān)圖書、雜志、資料、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)大多相同，如煤炭采選產(chǎn)業(yè)，主要需要掘進(jìn)、采煤及支護(hù)方面的知識，但從事這一產(chǎn)業(yè)的單位這方面需求都大同小異，各單位都花了一定的人力和財(cái)力去購買這方面圖書資料，這樣就因?yàn)楦鲉挝坏南嗷オ?dú)立而造成集團(tuán)重復(fù)購置的巨大浪費(fèi)。如果能夠建立一個平臺，合理利用資金，有效信息共享，則可以減少浪費(fèi)，節(jié)省開支。

3.解決中平能化集團(tuán)資料管理中存在問題的方法思考

3.1利用新技術(shù)改變傳統(tǒng)的管理方法保證資料的完整

平職學(xué)院圖書館管理人員可根據(jù)中平能化集團(tuán)資料的分類要求讓軟件學(xué)院老師負(fù)責(zé)構(gòu)建合適的數(shù)據(jù)庫，并由畢業(yè)班的學(xué)生以畢業(yè)設(shè)計(jì)課題開發(fā)相應(yīng)的軟件，設(shè)備的機(jī)械零部件圖可交給機(jī)械制圖的老師，讓學(xué)生搞課程設(shè)計(jì)時(shí)用AUTOCAD畫好并保存在電腦里，原件保存在圖書館秘籍書架中，永不外借，如果需要圖紙等技術(shù)資料，可來平職學(xué)院由專人打印付費(fèi)后帶回；也可通過網(wǎng)上付費(fèi)打印保證資料的完整性。通過數(shù)據(jù)庫和軟件的管理既方便資料的查找，也有利于于資料保存。

3.2.通過科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料在平職學(xué)院圖書館的準(zhǔn)確物理定位，方便紙質(zhì)資料的快速查找。

首先要給擺放紙質(zhì)資料的書架編號，然后開發(fā)相應(yīng)的軟件，打開軟件輸入相應(yīng)的資料名，比如說輸入八礦采煤設(shè)備輸出資料擺放地址：五樓36架432，即為五樓36號架第四層中間位置擺放，查找資料的人員即可快速找到該位置并拿到需要的資料，節(jié)省了人力和時(shí)間。

3.3.構(gòu)建中平能化集團(tuán)信息資源共享平臺，實(shí)現(xiàn)資源的共享

通過開發(fā)軟件將中平能化集團(tuán)的所有紙質(zhì)資料都轉(zhuǎn)化成電子資料并輸入開發(fā)的中平能化集團(tuán)數(shù)據(jù)庫內(nèi)，供所有中平能化集團(tuán)內(nèi)部連線的電腦查詢，如果需要紙質(zhì)資料可通過付費(fèi)后網(wǎng)上下載打印或付費(fèi)后來平職學(xué)院圖書館打印，既保存了原件的完整，也使各單位人員能方便快捷的拿到自己需要的資料。

4.構(gòu)建中平能化集團(tuán)信息資源共享平臺的意義

4.1構(gòu)建中平能化集團(tuán)資源信息共享平臺是開源節(jié)流的需要

如果建成中平能化集團(tuán)信息資源共享平臺，這樣就可能花比原來少的錢獲得與原來同樣多的信息資源；甚至花與原來同樣多的錢獲得比原來更多的信息資源。如果構(gòu)建成中平能化集團(tuán)資源信息共享平臺，各單位都出錢，統(tǒng)一訂購，這些圖書、資料、雜志在相關(guān)單位間流動，在一段時(shí)間內(nèi)各單位的可讀圖書、資料、雜志的數(shù)量就會大增，只是得到信息資源的時(shí)間上有先后而已。而平職學(xué)院的任務(wù)就是對圖書、資料、雜志在不同單位間的流動進(jìn)行協(xié)調(diào)，并對損壞的圖書、資料、雜志的進(jìn)行必要的修補(bǔ)，使中平能化集團(tuán)所有的文獻(xiàn)信息資源在集團(tuán)各單位之間有序流動。能夠滿足各單位對信息的需求，同時(shí)促進(jìn)中平能化集團(tuán)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康發(fā)展。

4.2.構(gòu)建中平能化集團(tuán)信息資源共享平臺是經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展的需要

集團(tuán)下屬單位較多，即便是從事同一產(chǎn)業(yè)的單位，也會因各方面情況的不同，致使各單位的經(jīng)濟(jì)效益也不同，從而導(dǎo)致各單位的投資也不同。普遍現(xiàn)象是：經(jīng)濟(jì)效益好的單位，往往在這方面的投資較大，從而給本單位的實(shí)際生產(chǎn)提供了大量有益和必要的技術(shù)保證，促進(jìn)該單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展；而經(jīng)濟(jì)效益不好的單位，往往在這方面的投資較少，從而給本單位的實(shí)際生產(chǎn)提供不了必要的技術(shù)保證，技術(shù)人員在生產(chǎn)中遇到的問題，因缺少資料不能及時(shí)找到解決問題的方法，如果這一問題長時(shí)間得不到解決，將影響該單位的實(shí)際生產(chǎn)；如果我們真正建成中平能化集團(tuán)信息資源共享平臺，各單位就能獲得自己所需的與生產(chǎn)相關(guān)的圖書、資料、雜志，而不因投資的多少影響生產(chǎn)，從而促進(jìn)了整個中平能化集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，這與中央科學(xué)發(fā)展觀中構(gòu)建和諧社會的要求是一致的。

4.3構(gòu)建中平能化集團(tuán)信息資源共享平臺為中平能化集團(tuán)的發(fā)展提供可靠的技術(shù)保障

企業(yè)的發(fā)展與職工個人能力的提高息息相關(guān)，職工較高的政治覺悟和較高的技術(shù)能力都需要通過不斷地學(xué)習(xí)來獲得，而這種獲得需要有大量與實(shí)際生產(chǎn)相關(guān)的學(xué)習(xí)資料、圖書、雜志來提供支撐，構(gòu)建中平能化集團(tuán)信息資源共享平臺可以充分解決這些問題，提高職工技術(shù)和文化水平，同時(shí)創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍，最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4.4構(gòu)建中平能化集團(tuán)信息資源共享平臺可實(shí)現(xiàn)多方受益

（1）集團(tuán)引進(jìn)的新技術(shù)可以盡快在行業(yè)內(nèi)推廣，并在信息共享過程中不斷本土化，能夠有合乎實(shí)際的創(chuàng)新，對提高整個企業(yè)的勞動生產(chǎn)率和生產(chǎn)效益起到促進(jìn)和推動作用，為整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

（2）平職學(xué)院的館藏圖書、雜志、資料數(shù)量將會成倍增加，平職學(xué)院煤炭技術(shù)、尼龍化工等專業(yè)圖書和資料量更多更全，促進(jìn)平職學(xué)院圖書館更快更好發(fā)展。

（3）平職學(xué)院的學(xué)生可在課堂上學(xué)到企業(yè)最新的技術(shù)，把企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題當(dāng)做相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)的課題去做，使學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)貼近企業(yè)，并通過網(wǎng)絡(luò)媒體聘請現(xiàn)場技術(shù)人員和有關(guān)專家將對學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)加以必要的評價(jià)和補(bǔ)充，為畢業(yè)生上班后能盡快勝任工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，為企業(yè)的快速發(fā)展提供人才保障。

5.構(gòu)建中平能化集團(tuán)資源共享平臺要以平職學(xué)院圖書館為中心的理論依據(jù)

5.1. 平職學(xué)院圖書館能為中平能化集團(tuán)文獻(xiàn)信息資源共享體系提供圖書管理專業(yè)的老師，為該體系正常運(yùn)行提供可靠的專業(yè)知識和人力保障。學(xué)院專業(yè)老師和具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的畢業(yè)學(xué)生能為構(gòu)建中平能化集團(tuán)信息資源共享平臺將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子資料提供專業(yè)技術(shù)。

5.2. 平職學(xué)院一萬多平方米的圖書館將能給中平能化集團(tuán)文獻(xiàn)信息資源共享體系中的圖書、雜志、資料提供足夠的空間；

6.實(shí)現(xiàn)中平能化集團(tuán)資源共享系統(tǒng)后的現(xiàn)實(shí)意義

實(shí)現(xiàn)中平能化集團(tuán)資源共享可達(dá)到多方受益；對中平能化集團(tuán)而言實(shí)現(xiàn)了資源的共享；對中平能化集團(tuán)生產(chǎn)單位而言，節(jié)省了管理資料所需的人員和時(shí)間；對平職學(xué)院而言可實(shí)現(xiàn)所教學(xué)生與企業(yè)的零距離，因?yàn)槠铰殞W(xué)院的畢業(yè)生大多就業(yè)于中平能化集團(tuán)，通過課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的方式了解各設(shè)備的機(jī)械結(jié)構(gòu)，工作原理，電氣原理等知識，為將來的就業(yè)就打下了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

7.結(jié)論

總之，通過利用新技術(shù)改變傳統(tǒng)的管理方法和科學(xué)管理集團(tuán)的紙質(zhì)材料，再加上建立信息資源共享平臺，可以實(shí)現(xiàn)中平能化集團(tuán)資源共享，保證學(xué)校教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)技術(shù)同步，達(dá)到企業(yè)與學(xué)院的同步快速發(fā)展。

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