孫曉偉

【摘 要】在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的大背景下，信息化管理在煙草商業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理中的地位越來(lái)越重要，它深刻的影響著商業(yè)企業(yè)的管理模式的完善，從制定采購(gòu)計(jì)劃、啟動(dòng)一個(gè)新的項(xiàng)目、采購(gòu)的全過(guò)程、提供貨物等各個(gè)方面，IT系統(tǒng)不僅能夠?yàn)椴少?gòu)部門以及其他部門提供更加高效的業(yè)務(wù)流程、還可以為商企業(yè)提供寶貴的數(shù)據(jù)信息。而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)已然成為了IT技術(shù)中最大的熱門，并將慢慢融入到煙草商業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理的過(guò)程中。但是現(xiàn)在很多的企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還只是局限在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、審閱數(shù)據(jù)等一些最基本的領(lǐng)域，對(duì)于怎樣更好的使用大數(shù)據(jù)仍然一無(wú)所知。結(jié)合煙草商企業(yè)日常的運(yùn)行模式，特別是在采購(gòu)管理中，將大數(shù)據(jù)分析的潛能充分的發(fā)揮，不僅可以提高采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)能力，還可以提高商企業(yè)的運(yùn)行效益。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；煙草商業(yè)企業(yè)；采購(gòu)管理；風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代煙草商企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，有很多的企業(yè)都已經(jīng)采用了信息化技術(shù)進(jìn)行管理，這將會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量帶來(lái)快速的增長(zhǎng)，這一點(diǎn)在企業(yè)的采購(gòu)管理中表現(xiàn)的尤為突出，我們要把各部門所需求的各類物資、完整的采購(gòu)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分門別類的進(jìn)行收集整理，再結(jié)合往年的數(shù)據(jù)，提出與今后工作相關(guān)的重大決策。由于現(xiàn)在各個(gè)州市企業(yè)之間的采購(gòu)信息資源、采購(gòu)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存方式與格式都是互不相同的，這就造成了一些基本信息的重復(fù)與數(shù)據(jù)接口出現(xiàn)問(wèn)題，所以我們必須將大數(shù)據(jù)技術(shù)建成為一個(gè)有機(jī)的、科學(xué)高效的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這樣我們就可以匯集各州市企業(yè)的采購(gòu)數(shù)據(jù)，并通過(guò)加載、整理、分類、轉(zhuǎn)換等方式構(gòu)建一個(gè)完整的中心數(shù)據(jù)集。中心數(shù)據(jù)集不僅可以化解現(xiàn)在的資源共享的難題，還可以方便我們隨時(shí)提取和研究數(shù)據(jù)。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)于采購(gòu)部門的必要性

大數(shù)據(jù)的相關(guān)概念是在上個(gè)世紀(jì)被首次提出的，它在當(dāng)時(shí)主要是借助于分析模型來(lái)完善車間的生產(chǎn)流程的，由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，其逐漸被廣泛的應(yīng)用到個(gè)各行各業(yè)，尤其在一些企業(yè)的采購(gòu)管理部門，大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用就更為突出。由于現(xiàn)代市場(chǎng)的不斷發(fā)展變化，供應(yīng)鏈也變得越來(lái)越復(fù)雜多變，采購(gòu)需求也變得越來(lái)越多樣化，這對(duì)于采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。所以廣泛的采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，增強(qiáng)采購(gòu)部門的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)勢(shì)在必行。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于合理的配置采購(gòu)資源，使整個(gè)供應(yīng)鏈變得井然有序，優(yōu)化資源的配置，在有效的降低企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，還能減少企業(yè)物資的浪費(fèi)，降低生產(chǎn)的成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益[1]。

二、大數(shù)據(jù)在煙草商業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用

（一）統(tǒng)一大規(guī)模的數(shù)據(jù)

現(xiàn)代的煙草商業(yè)企業(yè)一般把采購(gòu)工作分成三種和五種采購(gòu)形式，其包含了評(píng)標(biāo)評(píng)委、生廠商管理、供應(yīng)商管理等內(nèi)容。盡管以上工作已經(jīng)能夠采用信息化管理，但是由于各地區(qū)的發(fā)展不同步，各個(gè)地區(qū)對(duì)于數(shù)據(jù)的收集匯總方式不盡相同，但是很多地區(qū)依然是依靠人力來(lái)進(jìn)行的，不僅繁瑣好加大了從業(yè)人員的工作量。但通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，將數(shù)據(jù)采集的方式進(jìn)行統(tǒng)一，規(guī)范不同的數(shù)據(jù)類型，將在很大程度上降低以前機(jī)械的錄入工作，將數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行統(tǒng)一，使用自動(dòng)生成的報(bào)表，提升工作的效率；然后通過(guò)統(tǒng)一大規(guī)模的數(shù)據(jù)，可以讓各地區(qū)的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，這將對(duì)波動(dòng)價(jià)格進(jìn)行全局的把握，對(duì)供應(yīng)商的信用進(jìn)行全面的了解，可以有效的降低采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)[2]。

（二）分析把握市場(chǎng)行情

市場(chǎng)行情的變動(dòng)對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)有很重要的意義，采用大量的煙用物資，肯定會(huì)消耗巨大的財(cái)力物力，如果可以較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)出市場(chǎng)的行情變化，這將直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗，企業(yè)以合適的價(jià)格購(gòu)進(jìn)性價(jià)比高的物資，將對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低起到?jīng)Q定性的意義。借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)分析往年的采購(gòu)數(shù)據(jù)，再結(jié)合現(xiàn)有的分析模式，尋找市場(chǎng)的規(guī)律性，并適時(shí)地預(yù)測(cè)出市場(chǎng)價(jià)格，不僅可以有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、還可以增加企業(yè)效益。

（三）合理分配企業(yè)資源

一個(gè)經(jīng)營(yíng)了很多年的企業(yè)，采購(gòu)了多少物資？現(xiàn)擁有幾臺(tái)電腦？現(xiàn)有的物資分別被用到了什么部門？恐怕連當(dāng)初的購(gòu)買者都無(wú)從得知，其實(shí)對(duì)一個(gè)企業(yè)現(xiàn)在所擁有的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)，是一項(xiàng)很有難度的任務(wù)，并且只能依賴于人力來(lái)進(jìn)行，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō)，還有可能出現(xiàn)一些盤點(diǎn)上的失誤。與此同時(shí)，伴隨著企業(yè)的發(fā)展，勢(shì)必會(huì)再購(gòu)進(jìn)一些先進(jìn)的設(shè)備，而此時(shí)又將如何處理。而采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與整理之后，這些問(wèn)題都將迎刃而解，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)將每一個(gè)物資都通過(guò)收集和匯總，構(gòu)建一個(gè)企業(yè)的物資數(shù)據(jù)庫(kù)，可以輕易的知道每一個(gè)物資的詳細(xì)信息，這不僅減少了盤查物資的工作量，可以幫助企業(yè)規(guī)范的使用現(xiàn)有的物資，為企業(yè)的采購(gòu)部門提供決策依據(jù)，從而減少隨意填報(bào)物資計(jì)劃、浪費(fèi)資源等現(xiàn)象[3]。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在煙草行業(yè)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)與解決方法

在現(xiàn)代的煙草商業(yè)企業(yè)中，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理并沒(méi)有什么技術(shù)上的難題，但是在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，還是存在著一些的風(fēng)險(xiǎn)。第一，數(shù)據(jù)的操作錯(cuò)誤。因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的工作人員操作數(shù)據(jù)的能力參差不齊，這就造成了數(shù)據(jù)收集過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的操作問(wèn)題，一些錯(cuò)誤的操作將直接影響到數(shù)據(jù)的匹配問(wèn)題，這就間接的形成一些連帶反應(yīng)，造成整個(gè)數(shù)據(jù)斷裂，更有甚者還會(huì)造成數(shù)據(jù)事故；第二，數(shù)據(jù)的安全性。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中，很多行業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)也將收集整合到數(shù)據(jù)庫(kù)中，這就為行業(yè)的保密數(shù)據(jù)埋下了安全隱患，在物理儲(chǔ)存的過(guò)程中也會(huì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定的損害，還有網(wǎng)絡(luò)上黑客的入侵、數(shù)據(jù)的泄露等都會(huì)造成數(shù)據(jù)的損壞、泄露、竊取等一系列安全問(wèn)題。為了預(yù)防數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的產(chǎn)生，我們必須重視對(duì)于工作人員的行業(yè)培訓(xùn)，減少操作上的失誤。為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置專有的訪問(wèn)權(quán)限，加強(qiáng)內(nèi)部的控制和管理，確保從業(yè)人員工作所使用的電腦的安全。在進(jìn)行大數(shù)據(jù)的收集過(guò)程中，也要對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的整理工作，使之變得更加簡(jiǎn)潔有序，并使用高效的儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的系統(tǒng)用來(lái)減少有可能出現(xiàn)的物理故障。

四、結(jié)語(yǔ)

未來(lái)信息化管理的發(fā)展方向就是大數(shù)據(jù)，將大數(shù)據(jù)不斷應(yīng)用于煙草商業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理中，雖然會(huì)將企業(yè)的管理提升到一個(gè)更高的水平，但發(fā)展的同時(shí)還會(huì)帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn)，這就要求在采用大數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu)管理的時(shí)候，要有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，從而降低風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)的效益，這對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的課題。

【參考文獻(xiàn)】

[1]釧建.大數(shù)據(jù)在煙草商業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2016，（6）：89-90.

[2]羅彥.企業(yè)智能過(guò)程中的數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)物流[D].浙江理工大學(xué)，2013.

[3]基于ITIL的分級(jí)IT運(yùn)維服務(wù)架構(gòu)的研究[Z].山東省煙草公司信息中心.2010.