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        論加強高校圖書館圖書資料的信息管理

        2018-06-05 10:04:24劉佳
        科教導(dǎo)刊·電子版 2018年4期
        關(guān)鍵詞:高校圖書館

        劉佳

        摘 要 隨著我國經(jīng)濟、社會、科技、信息、和文化的快速發(fā)展,現(xiàn)代高校圖書館的圖書資料管理在管理方式上必將摒棄傳統(tǒng)的管理方式,隨著時代的潮流去開展更具有時代特征、科技含量較高、應(yīng)用便捷、易于操作的現(xiàn)代圖書資料管理方式。本文在閱讀大量相關(guān)文獻資料的基礎(chǔ)上,確實了高校圖書館的地位和職能,基于對現(xiàn)代高校圖書館的圖書資料信息管理現(xiàn)狀的分析并根據(jù)圖書資料信息管理的發(fā)展趨勢,對高校圖書館的圖書資料信息管理提出幾點建議。

        關(guān)鍵詞 高校圖書館 圖書資料 信息管理

        中圖分類號:G258.6 文獻標(biāo)識碼:A

        0引言

        二十一世紀(jì)以來,校園信息化的步伐日益加快,高校圖書館的管理與服務(wù)也越來越自動化和網(wǎng)絡(luò)化。圖書館內(nèi)收藏的圖書資料信息資源結(jié)構(gòu)和類型也發(fā)生了巨大的變化,也逐漸出現(xiàn)印刷型文獻與電子文獻相結(jié)合、實體館藏與虛擬館藏相結(jié)合的館藏體系;服務(wù)方式也逐步實現(xiàn)了傳統(tǒng)服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)相結(jié)合、印刷型文獻服務(wù)與電子文獻服務(wù)相結(jié)合、實體館藏服務(wù)與虛擬館藏服務(wù)相結(jié)合的集成化服務(wù)。高校圖書館逐漸從傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化、數(shù)字化圖書館邁進。因此,基于高校圖書館信息化的現(xiàn)實,加強高校圖書館圖書資料的信息管理是必要的。

        1高校圖書館的地位

        早在十二、十三世紀(jì),高校圖書館就出現(xiàn)在了歐洲大陸,像劍橋、牛津、巴黎等大學(xué)都設(shè)有圖書館。上至我國古代的書院,也設(shè)有藏書樓?,F(xiàn)如今北京大學(xué)圖書館是我國現(xiàn)代大學(xué)圖書館中歷史比較早、規(guī)模最大的圖書館,它的前身是始建于1902年的京師大學(xué)堂藏書樓。而內(nèi)蒙古地區(qū)建立較早的高校圖書館是內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館,在自治區(qū)中它是最大的文獻信息中心之一,有蒙、漢、滿、藏以及外文圖書120萬余冊,國家的教委民族學(xué)科“蒙古學(xué)文獻信息中心”就設(shè)在這里。高校的教學(xué)和科研工作大多離不開高等學(xué)校圖書館,高校圖書館為教師的教學(xué)提供了極大的便利,同時為學(xué)生提供所需的圖書資料信息,以加深其對課堂學(xué)習(xí)的理解并彌補課堂講授的不足。學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣,利用高校圖書館發(fā)展自己的專長。高等學(xué)校的教學(xué)和科研工作相互配合、相互補充、相互促進,是相輔相成的兩個方面。因此,無論是教學(xué)還是科研,都離不開圖書館的圖書資料的信息保障。

        2高校圖書資料實現(xiàn)信息化管理的必要性

        高校圖書資料信息化的最大優(yōu)勢就是可以實現(xiàn)資源共享,使有價值的資源可以迅速被利用,資源雖然是有限的,但是對資源潛在能力的挖掘是無限的??v觀世界信息化建設(shè)走在前沿的國家,社會經(jīng)濟發(fā)展就占有優(yōu)勢。圖書資源是一種非常重要的資源,一個國家社會與經(jīng)濟的發(fā)展都離不開圖書資源。現(xiàn)如今信息技術(shù)幾乎實現(xiàn)了全球化,我國社會和經(jīng)濟想要得到更好的發(fā)展就必須要加強對圖書資料的信息化管理,盡早實現(xiàn)圖書資源信息化,促進資源共享局面的出現(xiàn)。

        3我國高校圖書資料管理信息化存在的問題

        現(xiàn)如今我國圖書資料的信息化管理普遍缺少法律和技術(shù)的保證。當(dāng)前我國雖然已經(jīng)出臺了一些法律法規(guī)對圖書資料信息處理與傳播的行為進行保護,但這些法律法規(guī)的實際操作性不強,對高校的圖書資料管理信息不能夠起到有效的保護作用,導(dǎo)致許多高校資料被私自下載或復(fù)制,高校圖書資料信息的安全性得不到有效的保障,高校的數(shù)字化權(quán)和著作權(quán)以及隱私權(quán)被侵犯。由于我國高校圖書資料管理在文件格式和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的標(biāo)準(zhǔn)和檢索方面還存在一些問題,這導(dǎo)致高校的圖書資料信息管理機構(gòu)無法連成一個整體,高校圖書館資源管理的信息化難以實現(xiàn)。當(dāng)然,除了法律方面的原因,我國各大高校自己對圖書資料信息管理的重視度普遍不高,高校圖書資料管理人員也缺乏信息化管理的技術(shù)知識,對信息化建設(shè)的關(guān)注度還不夠?,F(xiàn)在好多發(fā)達國家在圖書資料管理方面的資金投入都要占總資金的10%,而我國的高校在圖書資料信息化的資金投入占總投入的5%不到。

        4對圖書館圖書資料的信息化管理探討

        4.1加強高校學(xué)生的素質(zhì)

        思想決定一個人的素質(zhì),因此大學(xué)生的思想教育非常重要,確定了思想教育的內(nèi)涵,才能正確的引導(dǎo)大學(xué)生的人生觀、價值觀、世界觀。傳統(tǒng)的教育大多更重視分?jǐn)?shù),以分?jǐn)?shù)論高低,就忽略了對學(xué)生的心理教育。時代在進步,教育也要隨著時代的改變而變化?,F(xiàn)在的人素質(zhì)越來越高,學(xué)生也不能落于人后。學(xué)校應(yīng)從培養(yǎng)學(xué)生自我情緒控制的能力、理解他人的能力以及正確處理與他人的關(guān)系等能力方面下力度。圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)知識、培養(yǎng)興趣的場所,當(dāng)代大學(xué)生不應(yīng)在圖書館內(nèi)大聲喧嘩,也不能私自毀壞圖書館內(nèi)的圖書,要有良好的閱讀習(xí)慣,這樣有利于圖書館管理人員對圖書館圖書資料信息化的管理。

        4.2提高圖書管理員的素質(zhì)

        作為新一代的圖書館工作人員,為讀者和教學(xué)科研的教育教學(xué)服務(wù),并不是只為一個人或者一個人群服務(wù)。在圖書資料信息化管理的大環(huán)境下,如果想要比別人更加準(zhǔn)確無誤的搜集到更多有關(guān)資料,就要在平常涉獵各類書籍,豐富自己的業(yè)知識。各個高校都開設(shè)有不同的專業(yè),因此學(xué)生就要參考各類與之專業(yè)相關(guān)的書籍。各個學(xué)科有的關(guān)聯(lián)性較大,書籍聯(lián)系較為密切,而有的書籍也可能沒有聯(lián)系甚至差距很大。出現(xiàn)這種情況就要圖書館工作人員對這些書做好詳細(xì)的備注以便于學(xué)生或教師使用,尤其是學(xué)科之間有交叉的一類書籍。圖書館圖書資料作為信息化管理的重要組成(下轉(zhuǎn)第65頁)(上接第63頁)部分,是圖書管理工作的一部分。但是有的圖書館工作人員對圖書資料管理不夠認(rèn)真,沒有將其放在重要的地位,對數(shù)據(jù)以及文本資料的管理意識不足。部分工作人員不注意保存期刊以及具有參考價值的文史資料等,導(dǎo)致其丟失無法記錄相關(guān)情況。

        可能有些圖書館工作人員沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn),這時候?qū)W校就應(yīng)該對其進行專業(yè)化的培訓(xùn)。現(xiàn)在流行資源共享,可以利用圖書館內(nèi)部的資源對工作人員進行館內(nèi)培訓(xùn),學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)信息平臺也可以充分的利用起來。圖書館信息化管理是一個非常重要的工作,它為將來學(xué)生或者老師在圖書館進行圖書資料的搜集閱覽做準(zhǔn)備。鼓勵圖書館工作人員學(xué)習(xí)一定的專業(yè)知識,向從事過圖書館管理工作的退休人員學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗,傳統(tǒng)的圖書資料管理結(jié)合現(xiàn)在的圖書資料信息化管理將有助于閱讀者查閱。

        4.3逐漸規(guī)范圖書館圖書資料的管理

        為了使圖書館管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,逐步實現(xiàn)圖書資料數(shù)字化、信息化,以提高圖書館資料的服務(wù)水平,在社會與經(jīng)濟信息化的過程中,通過利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù),與圖書資料信息建立及時、有效、直接的溝通,以提供多種方式的可靠、穩(wěn)定、高質(zhì)量的信息服務(wù),更加高效提高圖書館圖書資料信息服務(wù)的質(zhì)量。在圖書資料信息化規(guī)范化管理的過程中,需要有關(guān)的技術(shù)人員來操作支撐系統(tǒng),調(diào)控其運行,因此就要配置計算機網(wǎng)絡(luò)工程、信息工程、軟件編程等計算機方面的人才,同時要引進一些專業(yè)的圖書資料管理人員,設(shè)立相關(guān)的專職崗位,從專業(yè)的角度對圖書館圖書資料進行信息化管理,提高圖書資料服務(wù)質(zhì)量。

        5結(jié)語

        在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,隨著高校網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)不斷的發(fā)展,高校圖書館成為了高校建設(shè)中一個舉足輕重的組成部分。圖書館圖書資料信息化管理是圖書館改革的主要表現(xiàn)形式。但是就目前發(fā)展情況來看,我國高校的圖書館圖書資料信息化管理還不夠完善,其中存在比較多的問題。上文提出了目前我國圖書館圖書資料信息、化管理的弊端,歷史地位和開展圖書館信息化管理的必要性,同時也對圖書館圖書資料信息化管理進行了探討,相信在不斷改進后我國高校圖書館圖書資料信息化管理會有大的飛躍。

        參考文獻

        [1] 郭晶焱.高校圖書館圖書資料的信息管理策略思考[J].科技展望,2016,26(06):261.

        [2] 王淑珍.現(xiàn)代高校圖書館的時代使命與實現(xiàn)方略[J].內(nèi)蒙古圖書館工作,2017(02).

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