黃井新
【摘 要】隨著改革開放的深入與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國電子制造業(yè)得到了明顯的發(fā)展,市場環(huán)境的變化,不僅給電子制造企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇,也使得電子制造企業(yè)面臨的競爭壓力也越來越大,在此背景下,傳統(tǒng)的成本管理模式已難以再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。本文介紹了電子制造企業(yè)成本管控的主要內(nèi)容,并圍繞著電子制造企業(yè)成本管控實(shí)踐活動(dòng),分析了電子制造企業(yè)在成本管控方面存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的對(duì)策建議。
【關(guān)鍵詞】電子制造;成本管控;企業(yè)管理
一、企業(yè)成本管控的概述
成本管控是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先設(shè)立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職責(zé)范圍內(nèi),在生產(chǎn)消耗發(fā)生之前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本管控的內(nèi)容主要包括產(chǎn)能管控、產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本管控、材料采購成本管控、生產(chǎn)過程成本管控、質(zhì)量成本管理等內(nèi)容。
需要注意的是,在電子制造企業(yè)成本管控中,“管”是一種理念,“控”是一種技術(shù)。首先,“成本管控”的理念要隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化而隨之優(yōu)化。從成本的經(jīng)營性控制向成本的規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變。企業(yè)通過規(guī)劃來優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)線規(guī)劃和布局。從靜態(tài)成本管理向動(dòng)態(tài)成本管控轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品在不同的作業(yè)環(huán)境所消耗的成本存在此消彼長的“內(nèi)部聯(lián)動(dòng)關(guān)系”,花費(fèi)在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)中的成本多一些,那么可能直接降低生產(chǎn)作業(yè)的制造成本;而在產(chǎn)品制造階段增加對(duì)設(shè)備的維護(hù)、員工培訓(xùn)等方面的資源投入,將有助于降低銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本。其次,“成本管控”應(yīng)采用各種控制技術(shù)對(duì)影響成本的因素采取適宜和有效的措施,例如作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法等。
二、目前電子制造企業(yè)成本管控存在的主要問題
下面以B電子制造企業(yè)2012年-2015年的銷售數(shù)量與經(jīng)營業(yè)績的對(duì)比數(shù)據(jù)來分析其成本管控中存在的一些問題:
從上述數(shù)據(jù)中可以看出B企業(yè)近幾年,雖然,銷售量每年都增加,銷售額也在不斷增加,但是,主營業(yè)務(wù)成本始終大于主營業(yè)務(wù)收入,經(jīng)營業(yè)績不佳,成本管控出現(xiàn)了明顯的問題。具體表現(xiàn)為:
1.產(chǎn)能購置可行性研究不充分
B企業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)能500萬只/月,年設(shè)計(jì)產(chǎn)能為6000萬只,而實(shí)際產(chǎn)能利用只有10%~30%之間,閑置產(chǎn)能的比例在70%~90%之間,所以,產(chǎn)能閑置成本過高是目前電子制造企業(yè)成本居高不下的一個(gè)重要因素。產(chǎn)能設(shè)定問題是高層的一個(gè)決策問題,這個(gè)問題涉及決策層對(duì)未來市場預(yù)測的能力問題,預(yù)測的準(zhǔn)確度不高,產(chǎn)能設(shè)計(jì)與市場的需求吻合程度差就會(huì)導(dǎo)致成本增高。
2.產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本重視不夠
產(chǎn)品成本與產(chǎn)品設(shè)計(jì)直接相關(guān),一旦產(chǎn)品定型投產(chǎn)后,產(chǎn)品的成本主體內(nèi)容也基本確定。在設(shè)計(jì)階段,企業(yè)首先考慮的是如何滿足產(chǎn)品性能的要求和設(shè)計(jì)的可行性,而往往是把產(chǎn)品的成本高低是放在次要位置的,并沒有引起設(shè)計(jì)人員足夠重視,而其他管理人員又缺少技術(shù)方面的知識(shí)。所以,對(duì)設(shè)計(jì)階段的成本控制缺少力度和深度,從而使得產(chǎn)品在成本方面居高不下。
3.材料采購控制存在問題
企業(yè)的成本居高不下,往往也是由于材料成本偏高或質(zhì)次浪費(fèi)造成。主要原因:一是采購的量不夠大,在供應(yīng)商那里沒有話語權(quán),采購的價(jià)格就比別人高;二是采購的材料質(zhì)量比較次,導(dǎo)致在生產(chǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)大量次品或廢品等質(zhì)量問題。
4.生產(chǎn)工藝不成熟
在企業(yè)生產(chǎn)過程中,由于生產(chǎn)工藝不成熟,致使生產(chǎn)過程材料浪費(fèi)嚴(yán)重,如果一個(gè)工序浪費(fèi)3%,假如有10個(gè)工序,則就浪費(fèi)了30%的材料。更重要的問題是在生產(chǎn)過程中,投入產(chǎn)出率低,一般只有60%~70%,這也使得企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下。
5.質(zhì)量成本管理意識(shí)淡薄
在電子制造企業(yè)中,有些企業(yè)質(zhì)量意識(shí)淡薄,存在偷工減料片面強(qiáng)調(diào)降低成本,忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量,不對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行諸如破壞性測試、壽命測試等例行試驗(yàn),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量失去了掌控,導(dǎo)致產(chǎn)品在客戶端出現(xiàn)問題的風(fēng)險(xiǎn)增大。同時(shí),影響了企業(yè)在客戶中的聲譽(yù),使企業(yè)的質(zhì)量成本增加。
三 、加強(qiáng)電子制造企業(yè)成本管控的對(duì)策建議
1.強(qiáng)化產(chǎn)能投資可行性研究
經(jīng)營決策決定企業(yè)的成敗,而投資決策決定企業(yè)的生死。企業(yè)一定要做好產(chǎn)能投資的可行性研究,這就要求決策者進(jìn)行戰(zhàn)略分析,需要進(jìn)行外部環(huán)境分析和內(nèi)部環(huán)境分析。外部環(huán)境分析包括宏觀環(huán)境分析、行業(yè)環(huán)境分析、經(jīng)營環(huán)境分析。宏觀環(huán)境分析中的關(guān)鍵因素包括政治和法律環(huán)境因素、經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素、社會(huì)和文化環(huán)境因素、技術(shù)環(huán)境因素,對(duì)上述4種因素進(jìn)行PEST分析。同時(shí),通過邁克爾·波特“五力”模型對(duì)所要投資項(xiàng)目的行業(yè)環(huán)境進(jìn)行分析,包括競爭對(duì)手分析、競爭性定位分析、消費(fèi)者分析、融資者分析、勞動(dòng)力市場狀況等。在內(nèi)部環(huán)境分析方面,一定要做好企業(yè)資源分析、企業(yè)能力分析、企業(yè)核心競爭力分析。如果能把握好投資方向、投資規(guī)模適度,那么,企業(yè)經(jīng)營成本中固定成本部分就大大降低,同時(shí)又能避免產(chǎn)能閑置和不足,從而使效益達(dá)到最好狀態(tài)。
2.在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程關(guān)注成本
企業(yè)研發(fā)部門在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí)既考慮產(chǎn)品性能又考慮成本,將多余功能和過剩質(zhì)量去除掉,這是針對(duì)不同的細(xì)分產(chǎn)品市場來設(shè)計(jì)產(chǎn)品,兼顧降低成本。在產(chǎn)品零部件設(shè)計(jì)時(shí),盡量采用標(biāo)準(zhǔn)件和通用件,這樣可以減少使用零部件的復(fù)雜程度,提高生產(chǎn)效率,同時(shí)可避免生產(chǎn)過程非標(biāo)零部件的使用和非標(biāo)零部件的剩余庫存。產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)產(chǎn)品所需要的進(jìn)口原材料大力推進(jìn)國產(chǎn)化進(jìn)程。這樣就能大大降低成本,努力用新材料替代老材料,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)人員努力開發(fā)新材料,降低產(chǎn)品成本。在設(shè)計(jì)時(shí),制定合理的材料消耗定額,提高材料利用率。材料消耗定額是成本控制考核的依據(jù),能起到控制生產(chǎn)過程材料耗用的作用。
3.優(yōu)化采購方式
一般的中小企業(yè)由于規(guī)模小,采購數(shù)量少,再加上分散3-4或5-6個(gè)供應(yīng)商那里采購,在價(jià)格上基本沒有話語權(quán)??梢詫⒎稚⒌牟少徏杏?-2個(gè)或2-3個(gè)供應(yīng)商,提高采購量,在供應(yīng)商那里才有降低價(jià)格的話語權(quán)。不僅如此,還可以和供應(yīng)商談長期合作,又可以贏得降價(jià)的話語權(quán),分享供應(yīng)商的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。在質(zhì)量方面,采購材料的質(zhì)量也是影響成本的一個(gè)重要方面,有許多中小企業(yè)對(duì)材料質(zhì)量的檢測存在盲區(qū),有的受制于技術(shù),有的受制于人才,有的受制于設(shè)備,干脆不檢測,在生產(chǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問題,使得產(chǎn)品投入產(chǎn)出率低,有的甚至出現(xiàn)大量產(chǎn)品報(bào)廢,使得成本上升。
4.提高投入產(chǎn)出率
(1)制定聯(lián)產(chǎn)聯(lián)本聯(lián)時(shí)的工資結(jié)算方案,加強(qiáng)一線員工操作技能的培訓(xùn),提高操作水平,同時(shí)加強(qiáng)設(shè)備維修人員的技術(shù)培訓(xùn),提高他們的設(shè)備維修能力,從而提高設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率,加強(qiáng)品質(zhì)過程控制,提高投入產(chǎn)出率,可以大大降低生產(chǎn)過程的產(chǎn)品成本。
(2)推行目標(biāo)成本法,企業(yè)要根據(jù)市場價(jià)格結(jié)合本企業(yè)對(duì)目標(biāo)利潤的要求,計(jì)算出目標(biāo)成本。然后組織一個(gè)跨職能團(tuán)隊(duì),共同來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。這種方法尤其對(duì)于在虧損線上掙扎的企業(yè)特別要重要,因?yàn)?,企業(yè)成本不達(dá)標(biāo),就意味著企業(yè)經(jīng)營會(huì)出現(xiàn)虧損或達(dá)不到企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)材料的有效利用,提高材料的利用率。電子類企業(yè)化工材料用量比較多,企業(yè)要想盡一切辦法提高化工材料的有效利用,做到物盡其用,決不浪費(fèi),對(duì)材料利用率超過公司規(guī)定的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)在電子制造業(yè)中,電費(fèi)占生產(chǎn)成本的比例也比較大,所以,在生產(chǎn)過程中考慮如何合理利用烘箱,合理利用去濕機(jī)的空間,降低去濕機(jī)的能耗,是降低生產(chǎn)過程中電費(fèi)成本的一個(gè)重要內(nèi)容,抓住這個(gè)重點(diǎn)生產(chǎn)過程的電費(fèi)就能大大降低,從而降低了生產(chǎn)成本。
5.強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)
在企業(yè)經(jīng)營過程中,不能以犧牲質(zhì)量為代價(jià),須高度重視預(yù)防成本和鑒定成本,只有加大在設(shè)計(jì)階段的試驗(yàn)成本,才能保證在生產(chǎn)階段的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠,避免生產(chǎn)過程中的大批量出現(xiàn)次品和報(bào)廢品;即使如此,也不能麻痹大意,認(rèn)為我們的產(chǎn)品性能滿足了自己設(shè)計(jì)的指標(biāo)要求就可以將產(chǎn)品推銷市場,而是要以客戶的要求作為我們產(chǎn)品設(shè)計(jì)的要求。因?yàn)椋澜缭诓粩噙M(jìn)步,電子制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場需求的變化,提供性能更高、更可靠的產(chǎn)品來滿足市場。只有通過最后的產(chǎn)品例行試驗(yàn)來驗(yàn)證,通過高溫、震動(dòng)甚至撞擊等破壞性試驗(yàn)來驗(yàn)證產(chǎn)品性能穩(wěn)定可靠的程度以及產(chǎn)品的壽命。只有通過最后一關(guān)破壞性試驗(yàn),產(chǎn)品性能真正達(dá)到了性能更高更可靠壽命更長的要求才能把產(chǎn)品推向市場,才能避免在客戶端出現(xiàn)質(zhì)量問題,影響企業(yè)的聲譽(yù),從真正意義上降低質(zhì)量成本,從而使總成本得到降低和有效控制。
因此,面對(duì)目前電子制造企業(yè)中成本居高不下的局面,如果企業(yè)經(jīng)營決策者能在產(chǎn)能規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)這兩個(gè)方面先給予高度關(guān)注,深入的思考使產(chǎn)能規(guī)劃科學(xué)合理,產(chǎn)品設(shè)計(jì)物廉價(jià)美,這樣就使產(chǎn)品具有先天的成本優(yōu)勢,為今后的競爭打下良好的基礎(chǔ)。再通過對(duì)產(chǎn)品制造的材料采購、生產(chǎn)過程控制、品質(zhì)管控及售后服務(wù)等方面后天因素進(jìn)行細(xì)致的管控,并認(rèn)真做好成本分析、成本考核、成本控制等具體環(huán)節(jié)的成本管理,電子制造企業(yè)的成本就能得到有效控制,從而不斷提高企業(yè)經(jīng)營效益。
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