姜超
【摘 要】醫(yī)院應收賬款管理是醫(yī)院財務管理的重要內容,應收賬款造成醫(yī)院資金被占用,長期無法收回增加壞賬風險,影響資金周轉率和使用效率。隨著新醫(yī)改的推進,應收賬款管理需緊跟形勢,提高管理效率,對保障醫(yī)院的經濟效益,防范醫(yī)院經營風險有著積極意義。
【關鍵詞】新醫(yī)改;醫(yī)院;應收賬款
隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)療行業(yè)發(fā)展迅速,民營醫(yī)院崛起,醫(yī)療市場的競爭越來越激烈。應收賬款作為流動資產的重要組成部分,其周轉率的高低反映醫(yī)院的經營能力及管理效率,加強應收賬款管理勢在必行。目前,醫(yī)院的領導層往往只關注資金的收支及結余,對應收賬款管理容易忽視,財務人員需對此薄弱環(huán)節(jié)加以重視,防范和降低壞賬的發(fā)生,將應收賬款控制在合理范圍內,加快資金的周轉,提高資金使用效率。
一、新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院應收賬款的特點
醫(yī)院的應收賬款包括應收醫(yī)療款、應收在院病人醫(yī)療款、以及其他應收款。前兩者是指醫(yī)院向門診及住院病人提供醫(yī)療服務時收取的醫(yī)療款,其中包括個人承擔部分和向醫(yī)療保險等機構收取的部分。新醫(yī)改背景下,社會醫(yī)療保障制度不斷完善,參保病人全面覆蓋,參保人員就醫(yī)結賬時,只需支付個人承擔部分,統(tǒng)籌基金支付的部分直接掛賬,先由醫(yī)院墊付,之后醫(yī)療保險機構經審核后通過月結算等方式定期與醫(yī)院結算。其他應收款項指除前兩者醫(yī)療款項外的各種應收、暫付款項,具體包含職工借款、備用金等。
新醫(yī)改形勢下,基本藥物實行零差價,政府補助弱化,醫(yī)療服務收入在醫(yī)院收入中占有較大比重。完善住院及出院病人欠費催收制度,加快大額墊付的醫(yī)保資金的回收,對優(yōu)化醫(yī)院的流動資金,減少資金的長期占用,保證醫(yī)院正常的經營活動有著積極的意義,為醫(yī)院的建設和發(fā)展提供有力的財務保障。
二、應收賬款管理的現(xiàn)狀及其存在的問題
1.由突發(fā)事件、無力償還、醫(yī)療糾紛等原因形成醫(yī)療欠款
應對社會安全事件、公共衛(wèi)生事件、事故災難、自然災害等突發(fā)醫(yī)療事件,以及無法確認身份被急救送入醫(yī)院的三無人員,無支付能力的低保人員,作為公益屬性的公立醫(yī)院,開啟“綠色通道”,本著“救死扶傷”的原則,先救治后付款。患者發(fā)生的急救醫(yī)療費用,無法及時結算,先由醫(yī)院墊付,部分可通過救助資金申請得到補償,不符合申請條件且無責任人承擔或因經濟困難無法支付的醫(yī)療欠款,形成應收賬款或壞賬。
交通事故或斗毆打架等糾紛病人,不可使用醫(yī)保,全額自費結算。雙方因責任不明確,均不肯先行墊付高額的醫(yī)療費用,欠款久掛不結。
病人身體素質存在個體差異,由于醫(yī)療技術水平的局限性,治療結果往往與病人及家屬過高的期望值有較大的落差,醫(yī)療糾紛日益增加。醫(yī)療鑒定結果需要漫長的等待,病人在鑒定結果出來之前拒付住院費,甚至長期留在醫(yī)院,不出院也不結賬,故意拖欠醫(yī)藥費,醫(yī)院為息事寧人,最終不了了之,導致應收賬款的發(fā)生。
2.醫(yī)保資金回收期長以及違反收費標準被醫(yī)保審核剔除形成應收賬款
新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院已不同以前公費醫(yī)療的結算方式,病人不再墊付可向醫(yī)保中心報銷的醫(yī)療費用,由于醫(yī)生對醫(yī)保政策了解不全面,或操作不當,醫(yī)保中心拒付違反醫(yī)保政策的部分醫(yī)療費用,醫(yī)??劭钚栳t(yī)院自行承擔,形成無法收回的壞賬。
3.醫(yī)療款項外的各種暫付費用、應收款項未能及時結算形成應收賬款
醫(yī)院對職工因出差、經常性采購等原因借入的各種應收、暫付款等借款,無明確的還款期限,沒能及時結算,經常性發(fā)生或連續(xù)使用的備用金被長期占用,這部分應收賬款所占比重不大。
三、影響新醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院應收賬款管理效果的因素
1.對應收賬款管理的重視程度
應收賬款的管理不僅需要財務部門引起重視,還需醫(yī)院的各科室積極配合溝通。醫(yī)院領導層及科室醫(yī)護人員注重醫(yī)療專業(yè)技能,對應收賬款缺乏重視,過度治療,超量用藥,增加欠款收回的難度。
2.醫(yī)療應收賬款管理制度
醫(yī)院制定的各項管理制度更側重于醫(yī)療管理,財務管理制度相對薄弱。應收賬款管理缺乏風險防范意識,責任分工不明確,制度規(guī)定只流于形式,并未落到實處。監(jiān)管人員錯收漏收、計算機數(shù)據(jù)對賬系統(tǒng)滯后等原因,造成應收賬款不能在有效時間內清理,時間越久,收回可能性就越小。
3.其他應收款財務監(jiān)督體制
在是否符合借款條件不明確、對借款金額無法合理估計的情況下,領導隨意簽字批準了個人的借款申請,財務人員難以對借款提出異議,限制了會計監(jiān)督和審核作用的發(fā)揮。在債務債權得不到落實的情況下,對賬務清理構成了極大的影響。
四、改善新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院應收賬款管理的對策
1.提高相關部門的協(xié)調配合力,完善應收賬款管理考核體系
(1)提高領導的經濟意識,動員全院重視應收賬款管理
應收賬款管理是一個系統(tǒng)性的工程,需醫(yī)院各部門協(xié)同配合。只有領導重視經濟運行質量,調動各臨床科室支持配合財務工作,才能突顯財務部門管理地位,將應收賬款制度落實到位。
加強醫(yī)護人員深入持久醫(yī)保政策的學習,合理用藥,按規(guī)定收費,防止因有第三方賠付的病人誤入醫(yī)保、人證不符、超范圍治療、超量配藥等違反醫(yī)保政策規(guī)定的醫(yī)療行為造成的醫(yī)??劭?。
醫(yī)務人員需提高專業(yè)水平和自身綜合素質,普及醫(yī)學常識,提高人們群眾的健康意識,掌握與病人的溝通技巧,尊重病人的權益,增加溝通的通俗性和親切感,增進醫(yī)患之間的信任,構建和諧和醫(yī)療環(huán)境,減少醫(yī)療糾紛引起的應收賬款。
(2)病人欠費與臨床科室績效掛鉤,加強病區(qū)與財務部門的溝通
財務人員缺乏醫(yī)療專業(yè)知識,無法根據(jù)病因、病情,對患者醫(yī)療費用情況作出分析判斷,按照統(tǒng)一流程操作。將病人欠費按臨床科室歸類,由科室負責承擔,作為考核業(yè)績的指標,與科室績效掛鉤。
作為直接接觸病人的一線醫(yī)護人員,遇到特殊情況特殊群體,需及時通知財務部門,提高警惕。遇三無病人、經濟困難的低保病人,及時上報,以便多渠道請求社會援助、申請減免補助。臨床科室是與病人直接關聯(lián)的部門,對病人具有相對約束力,對于有交通事故、打架等糾紛或惡意欠款的病人,與財務部門溝通,以便制定催款方案,采取合理有效措施防止欠款發(fā)生。
2.提高財務人員業(yè)務能力,完善應收賬款管理制度
(1)提高財務人員的風險防范意識
病人入院時所交的住院押金,不區(qū)分科室和病情,一律相同,為出院結賬埋下了隱患。住院預交款可以結合病情,參照病種的平均醫(yī)療費用按比例收取足額的押金,治療用藥前,補足預交款,盡量避免欠費。病人出院結賬,可以設專人對醫(yī)療費用逐項審核,確定無誤后,再辦理結賬,以免因錯收、漏收導致醫(yī)療費用無法收回。
(2)針對各種醫(yī)療欠款,采取相應的補救措施
交通事故等糾紛病人的醫(yī)療費用,后續(xù)可通過保險公司賠付,糾紛雙方均不肯付款,這筆最終由保險支付的醫(yī)療款先由醫(yī)院墊付,已出院病人,很可能存在惡意欠款,將責任方或保險公司的賠付款占為己有,醫(yī)療欠款無法收回。醫(yī)院要及時聯(lián)系交警等執(zhí)法部門,通過法律援助,要求責任方或保險公司向醫(yī)院支付所欠的醫(yī)療款后,再作其他賠付,及時追回欠款。
向公安部門申請查詢個人信用檔案,或在醫(yī)療系統(tǒng)建立病人信用信息平臺,對信用等級高的病人,提供信用便利,對信用等級差的,設定相對較低的欠款預警線,利用平臺通報、社會輿論等方式追加欠款人的責任,約束欠款行為,降低應收賬款的發(fā)生率。
部分特殊患者,可以通過治療康復,但不符合減免補助申請條件,不得不因經濟原因放棄治療,醫(yī)院可以通過媒體幫助病人向社會募捐,建立專用救助基金,既不耽誤病情,又有效地控制了應收賬款的發(fā)生。
三無病人以及低保人員的醫(yī)療費用,定期整理,保存好收據(jù)、出院記錄、病歷等原始材料,避免遺漏、丟失,及時上報相關單位,加快回收。
3. 明確職責分工,完善醫(yī)保結算及對賬體系
(1)專人專崗,做好賬齡分析,及時清理應收賬款
設專人專崗,定期核對賬目,每日核實住院病人的費用情況,跟蹤監(jiān)督,及時催收。發(fā)放每日清單,使病人隨時了解費用情況,對用藥、治療一目了然,除去病人疑慮,及時補交欠款。對有拖款傾向的病人,分析原因,制定不同的催款方式,運用催款技巧,把握催款時機,必要時,通過臨床科室加以約束,病人為避免影響后續(xù)治療,將欠款補交。
隨改革的深入,醫(yī)??ǜ?lián)Q代,增加了銀行卡等功能,一卡多用。住院期間不再被允許抵押醫(yī)保卡,消弱了對病人結賬的約束力,長期掛賬,不但不能收回個人承擔的醫(yī)藥費用,醫(yī)保統(tǒng)籌部分費用也無法收回,若病人出院后因死亡、停交社保等原因,醫(yī)??ū粌鼋Y取消,醫(yī)院需要承擔全額醫(yī)療費用。財務人員需及時催款,對出院后超出規(guī)定時間內未結算的,及時向醫(yī)保中心提出申請結算。
病人拖款時間越久,催收難度就越大,做好對應收賬款的賬齡分析,將時間長、金額大的應收款納入重點,減少壞賬的發(fā)生。
(2)運用信息對賬系統(tǒng),加強與醫(yī)保中心的溝通,完善醫(yī)保結算體系
隨醫(yī)療改革的不斷深化,醫(yī)保覆蓋率迅速擴大,逐步實現(xiàn)醫(yī)??缡‘惖亟Y算。在信息技術高速發(fā)展的時代,優(yōu)化醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)的建設,完善HIS系統(tǒng)與醫(yī)保系統(tǒng)、財務軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,及時反映出錯數(shù)據(jù)及被醫(yī)保拒付的費用明細,有效節(jié)省對賬時間,加快醫(yī)保資金回收。醫(yī)保統(tǒng)籌金回款是確認醫(yī)療收入的重要環(huán)節(jié),屬于后付制付款,經辦部分的費用審核環(huán)節(jié)諸多,需要及時對賬,保證上報數(shù)據(jù)的完整、準確,如發(fā)現(xiàn)不對稱數(shù)據(jù)或醫(yī)??劭?,加強與醫(yī)保中心的溝通,獲取醫(yī)保資金流向的反饋信息,最大限度縮短醫(yī)保資金回收周期。
4.完善備用金制度,推行公務卡結算,減少現(xiàn)金使用范圍
隨財政管理改革的不斷深化,改善當前落后現(xiàn)金支付和報銷方式對資金安全管理有著重要意義,預防資金被侵占、挪用,降低應收賬款的發(fā)生率。規(guī)范備用金及現(xiàn)金借款流程,嚴格審批,定期盤點,限定還款期限,及時催還。在單位內部推行公務卡,差旅費、會議費、零星購買等支出,無需向單位借款,減少了現(xiàn)金使用范圍,有效監(jiān)控支付的真實性和規(guī)范性。
五、結束語
本文圍繞主題新醫(yī)改背景下的公立醫(yī)院應收賬款管理,對應收醫(yī)療款、其他應收款等應收款的特點、現(xiàn)狀、影響因素、措施對策展開討論,重點研究了作為醫(yī)院主要收入渠道的醫(yī)療應收款的管理。
應收賬款在醫(yī)院資產中所占比例越來越大,面對新醫(yī)改背景下激烈的市場競爭環(huán)境,醫(yī)院迫切需要加強應收賬款管理,制定行之有效的應收賬款管理辦法,及時清理賬目,減少應收賬款的資金占用和壞賬損失,有效防范財務風險,保證醫(yī)院資金的安全完整。
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