于智敏
【摘 要】在企業(yè)財務審計的過程中,應當制定完善的決策支持方案,合理應用信息化方式對其進行處理,提升信息技術的應用效果,創(chuàng)新管理形式,明確信息技術的應用方式,創(chuàng)新財務審計與決策方式,對各類內(nèi)容進行創(chuàng)新,滿足其實際發(fā)展需求,達到預期的工作目的。
【關鍵詞】企業(yè)財務審計;決策支持;信息化應用
企業(yè)在財務審計與決策支持的過程中,傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無法滿足其實際發(fā)展需求,應當合理使用先進的信息技術對其進行處理,創(chuàng)新實際工作形式,建立多元化的管理機制,以此優(yōu)化工作體系。
一、信息化系統(tǒng)在審計過程中的優(yōu)勢
在企業(yè)實際發(fā)展的過程中,建設財務審計與決策支持信息化系統(tǒng),有利于及時發(fā)現(xiàn)財務審計工作存在的問題,采取先進的技術方式應對問題,在提升審計工作質(zhì)量的情況下,加大管理工作力度。在開發(fā)相關系統(tǒng)的過程中,除了能夠提升審計決策工作效率之外,還能縮短決策工作時間,增強相關工作的規(guī)范性,滿足實際工作需求。在此期間,還能對橫向與豎向的功能進行完善,加大溝通與互動力度,創(chuàng)建多元化的管理與控制機制,滿足實際工作需求。在信息化建設的過程中,還能逐漸提升審計工作效率與質(zhì)量,增強信息技術的應用效果。在審計工作中,利用先進的信息技術,能夠建設OA系統(tǒng),對相關功能進行完善,實現(xiàn)審計管理工作的信息化發(fā)展。同時,還能完善AO與OLA等系統(tǒng)的功能,加大審計執(zhí)行信息建設力度,對相關審計決策信息支持功能進行完善,在一定程度上,能夠加大各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系力度,提升財務審計工作可靠性與有效性,能夠通過信息化方式,對各類工作進行處理,建立多元化的管理機制,合理開展信息化管理活動,在決策支持信息化發(fā)展的過程中,提升相關工作水平。
二、審計信息化建設中遇到的瓶頸
當前,一些企業(yè)在會計審計信息化建設的過程中還存在一些問題,不能保證相關工作效果,難以對其進行協(xié)調(diào)與控制。首先,主要因為在實際審計中,相關部門未能樹立正確的工作觀念,難以針對各類工作內(nèi)容與問題進行處理,在一定程度上,影響其工作效果。其次,在審計的過程中,相關部門不能對信息化系統(tǒng)的架構模式進行合理的設計,不能保證設計工作效果,難以提升信息技術的應用水平,使得工作受到抑制性影響,無法保證工作成效。最后,在實際工作中,沒有針對系統(tǒng)的組成情況進行全面分析,不能建設先進的管理機制,缺乏合理的工作形式。
三、怎樣建立科學合理的審計決策信息化系統(tǒng)
1.對架構模式進行合理的設計
企業(yè)財務審計決策支持工作,是審計執(zhí)行與管理的重要內(nèi)容,能夠通過合理的方式建設相關決策支持信息系統(tǒng),在財務審計信息化建設期間,能夠通過現(xiàn)代化工作形式,對架構內(nèi)容進行設計。由于在架構相關系統(tǒng)的過程中,需要使用的技術較為繁瑣,且技術類型較多,主要為:文字智能型技術、多媒體技術與網(wǎng)絡技術等,有利于提升企業(yè)財務審計工作水平,營造良好的發(fā)展機制。同時,企業(yè)在財務審計的過程中,可以將相關系統(tǒng)與OA、AO等功能聯(lián)系在一起,形成現(xiàn)代化的管理結構,在相互溝通的過程中,對各類功能進行完善。在使用此類系統(tǒng)的過程中,能夠對其視頻功能進行完善,建立橫向與豎向的溝通體系,通過財務會計決策方式與信息技術聯(lián)系在一起,發(fā)揮子系統(tǒng)的功能,提升工作效果。在此期間,有利于完成信息交換工作與子系統(tǒng)的建設工作,對財務審計結果進行創(chuàng)新,記錄子系統(tǒng)的運行內(nèi)容,逐漸優(yōu)化其發(fā)展機制,達到預期的工作目的。
2.系統(tǒng)組成情況分析
在企業(yè)財務審計的過程中,相關機構要想更好地建設決策支持信息化系統(tǒng),就要明確系統(tǒng)的組成特點與內(nèi)容,建立多元化管理機制,明確未來發(fā)展目的,創(chuàng)新實際工作形式,滿足當前實際發(fā)展需求。在對系統(tǒng)組成情況進行分析的過程中,應當對會審終端內(nèi)容、交換機內(nèi)容、主會議室內(nèi)容、顯示系統(tǒng)內(nèi)容與局域網(wǎng)內(nèi)容等進行完善,提升信息系統(tǒng)的建設水平,優(yōu)化工作機制。企業(yè)財務審計機構在實際發(fā)展的過程中,需要對工作體系進行合理的分析,建立多元化的管理結構,提升數(shù)據(jù)平臺的建設水平。同時,要將OA與AO系統(tǒng)聯(lián)系在一起,建立相關數(shù)據(jù)交換接口,在信息數(shù)據(jù)共享的過程中,提升終端接入系統(tǒng)的建設效果,對各類系統(tǒng)進行全面的管理與控制。
3.完善工作流程
為了促進財務審計工作的良好進行,企業(yè)應當完善信息化系統(tǒng)的工作流程,明確各類工作秩序,遵循先進性的選擇,對各類業(yè)務進行聯(lián)合,逐漸提升自身管理工作可靠性與有效性,滿足實際發(fā)展需求。
(1)應當對證據(jù)資料進行合理的搜集。財務審計機構在決策過程中,建設相關信息系統(tǒng),應當科學開展證據(jù)資料的搜集工作,針對文稿開展探討活動,形成專門的決策機制,在一定程度上,能夠對各類信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進行反饋,逐漸提升信息系統(tǒng)的建設水平,在會審的過程中,充分落實民主決策信息與制度,創(chuàng)建先進的控制體系。
(2)制訂完善的會審決策方案。在會審決策的過程中,企業(yè)相關財務審計機構需要制定完善的管理制度,將各類環(huán)節(jié)與審計工作融合在一起。首先,要求審計工作人員登錄相關信息系統(tǒng),建立專門的會議名稱,然后對時間與人員等內(nèi)容進行明確,在明確相關順序的情況下,對資料進行整理,將其上傳到數(shù)據(jù)中心,以此提升會議工作水平。在開展相關會議之前,應當要求工作人員在數(shù)據(jù)中心更好地對資料進行下載,營造良好的決策環(huán)境,提升自身工作效率。其次,在實際工作中,應要求審計工作人員與參與會議的工作人員簽到進入會場中,系統(tǒng)會根據(jù)參會人員的實際情況,對其進行自動化的統(tǒng)計,發(fā)送相關資料。在參會人員接收相關資料之后,自動下載數(shù)據(jù)瀏覽與儲存。同時,工作參會人員還能根據(jù)實際要求,在數(shù)據(jù)共享技術的支持之下,更好地瀏覽相關信息,提升自身工作效果。在此期間,參會人員可以及時提出疑問,在小組探討的過程中,對決策進行會審,可以利用系統(tǒng)對會審內(nèi)容進行記錄,在先進技術的支持下,提升審計會議的開展效果,滿足當前的實際發(fā)展需求,對其進行合理的管理與控制,創(chuàng)建多元化的管控結構,滿足實際發(fā)展需求。最后,在會議結束之后,應當對決策成果進行落實,合理應用先進的決策內(nèi)容,提升自身管理工作效果。在此期間,審計機構應當合理儲存信息數(shù)據(jù),向相關機構發(fā)送數(shù)據(jù)信息,建立專門的決策資料數(shù)據(jù)中心,使得授權人員能夠在相關中心對數(shù)據(jù)信息進行查詢,提升自身服務工作水平。在建設數(shù)據(jù)中心之后,工作人員還能對文檔進行閱讀與查詢,提取各類有用的數(shù)據(jù),明確參會人員與時間信息,提升文件儲存效果,增強管理力度,使其可以向著更好地方向發(fā)展。
4.建設高素質(zhì)人才隊伍
企業(yè)在對財務審計與決策支持進行信息化改革的過程中,應當建設高素質(zhì)人才隊伍,聘用專業(yè)素質(zhì)較高的技術人才,使其能夠在建設信息系統(tǒng)的過程中,做出自己的努力,提升系統(tǒng)建設水平。在此期間,企業(yè)要階段性對技術人才進行專業(yè)知識與先進技能的培訓,使其可以掌握先進的工作技能,逐漸提升信息化管理水平,創(chuàng)建專業(yè)化的管理機制與制度,滿足實際發(fā)展需求。同時,在培訓之后,應當針對技術人才進行績效考核,明確技術人才的實際工作優(yōu)勢,對其進行崗位培訓,建立多元化的管理機制,創(chuàng)新實際工作形式,滿足實際工作需求。
四、結語
企業(yè)在財務審計與決策支持信息化建設的過程中,要重點關注相關系統(tǒng)的應用,制定完善的信息技術方案,建設高素質(zhì)人才隊伍,加大信息技術的使用力度,創(chuàng)新實際發(fā)展形勢,對各類內(nèi)容進行合理的控制。
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