閆威

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國各種企業(yè)的數(shù)量也不斷的增多，企業(yè)在經(jīng)營的過程中，不可避免的要對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行采購，這就要求企業(yè)有較好的采購計(jì)劃。但是，我國企業(yè)目前普遍存在的問題就是對(duì)于物資的采購計(jì)劃屬疏于管理，造成企業(yè)在采購中出現(xiàn)一系列的問題，影響了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。所以說，制定合理的優(yōu)化方案對(duì)采購進(jìn)行管理是非常重要的。

【關(guān)鍵詞】采購計(jì)劃管理 管理優(yōu)化 采購信息

1 采購計(jì)劃管理優(yōu)化存在的問題

1.1 采購計(jì)劃信息不規(guī)范

目前，我國大部分企業(yè)在采購計(jì)劃管理的優(yōu)化存在的首要問題就是采購信息不規(guī)范。采購計(jì)劃信息的不規(guī)范主要表現(xiàn)在采購人員對(duì)于采購物資的采購單、物資使用的說明書、物資出入庫操作說明書以及各種采購發(fā)票等沒有進(jìn)行嚴(yán)格的填寫，填寫的格式不規(guī)范，大部分都是按照個(gè)人的習(xí)慣來填寫而不是公司的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范寫法，這就使得這些填寫的記錄只有采購人員自己能夠看懂，而信息核對(duì)人員等無法讀懂，從而使得信息核對(duì)人員無法嚴(yán)格的對(duì)各種信息進(jìn)行校對(duì)，使得公司的采購計(jì)劃模糊，不利于公司的發(fā)展和進(jìn)步。所以說，采取合適的方法優(yōu)化采購計(jì)劃信息不規(guī)范的問題是非常必要的。

1.2 采購計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)時(shí)性不強(qiáng)

目前，我國大部分企業(yè)在采購計(jì)劃管理的優(yōu)化存在的另一個(gè)問題就是采購計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)時(shí)性不強(qiáng)。雖然各個(gè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)采購的整個(gè)過程，但是由于在采購計(jì)劃中沒有重視這個(gè)過程中各個(gè)采購環(huán)節(jié)的銜接，從而降低了實(shí)際采購過程的效率，使得整個(gè)采購過程缺乏合理性和準(zhǔn)時(shí)性。在整個(gè)的采購流程、入庫流程、出庫流程以及盤點(diǎn)流程中，各個(gè)環(huán)節(jié)表面看起來是相互聯(lián)系的，但是在各個(gè)環(huán)節(jié)的具體實(shí)施中卻相互獨(dú)立，沒有進(jìn)行及時(shí)的交流和溝通，各個(gè)環(huán)節(jié)的信息不一致的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這就使得在一些物資使用中常出現(xiàn)信息記錄有而庫房沒有的現(xiàn)象等，不利于物品信息的及時(shí)更新。所以說，采取合適的方法優(yōu)化采購計(jì)劃的合理性和的準(zhǔn)時(shí)性是非常必要的。

1.3 庫存的儲(chǔ)備不合理

我國大部分企業(yè)在采購計(jì)劃管理的優(yōu)化存在的另一個(gè)問題就是庫存的儲(chǔ)備不合理。庫存的儲(chǔ)備不合理主要表現(xiàn)在我國企業(yè)的采購過程中，采購管理人員沒有充分的對(duì)以往的物資入庫和使用的信息進(jìn)行細(xì)致的分析，對(duì)于物資的采購規(guī)劃僅僅按照個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，從而容易導(dǎo)致對(duì)于物資的庫存儲(chǔ)備不合理，經(jīng)常出現(xiàn)物資繼續(xù)使用時(shí)庫存不足的現(xiàn)象，耽誤了其他工作人員的工作進(jìn)度，從而使得企業(yè)的產(chǎn)品周轉(zhuǎn)周期變長，不利于企業(yè)較快的占領(lǐng)市場。所以說，采取合適的方法解決采購管理中庫存的儲(chǔ)備不合理的問題，使得其他工作人員明確倉庫的物資儲(chǔ)備是非常重要的。

1.4 采購管理人員業(yè)務(wù)水平不高

我國大部分企業(yè)在采購計(jì)劃管理的優(yōu)化還存在一個(gè)問題就是采購管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。我國大部分企業(yè)為了降低企業(yè)成本，在采購管理人員的選擇上往往使用學(xué)歷水平較低、綜合素質(zhì)較低的工作人員，這樣可以通過較少的薪酬達(dá)到采購的目的。但是，不可否認(rèn)的是，由于沒有受過正式的培訓(xùn)和指導(dǎo)，這些采購管理人員的業(yè)務(wù)水平不高，在采購計(jì)劃的管理上無法制定較好的采購計(jì)劃，容易在工作中出現(xiàn)失誤。所以說，采取合適的方法優(yōu)化采購人員業(yè)務(wù)水平不高的問題是十分必要的。

2 采購計(jì)劃管理優(yōu)化存在問題的對(duì)策

2.1 規(guī)范采購計(jì)劃信息

針對(duì)采購計(jì)劃管理優(yōu)化存在的采購計(jì)劃信息不規(guī)范的問題，其相應(yīng)的優(yōu)化措施就是規(guī)范采購計(jì)劃信息。這就要求相關(guān)企業(yè)對(duì)于采購方面的要求具體、有條理的寫入業(yè)務(wù)指導(dǎo)作業(yè)書中，比如采購物資的采購單、物資使用的說明書、物資出入庫操作說明書以及各種采購發(fā)票的填寫規(guī)則等。為了更好的解決信息核對(duì)人員無法讀懂采購人員填寫的各種材料信息的問題，要求統(tǒng)一表單格式，電子存檔，采購管理人員除了簽名處外盡可能的采用電子打印的方式。這樣既能夠方便采購人員的填寫，提高采購管理人員的信息填寫效率，也能夠使得信息核對(duì)人員更好的看懂所填信息，從而嚴(yán)格的對(duì)各種信息進(jìn)行校對(duì)，使得公司采購計(jì)劃明確，促進(jìn)公司發(fā)展。

2.2 優(yōu)化采購計(jì)劃管理體系，提高采購合理性和準(zhǔn)時(shí)性

針對(duì)采購計(jì)劃管理優(yōu)化存在的采購計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)時(shí)性不強(qiáng)的問題，其相應(yīng)的優(yōu)化措施就是優(yōu)化采購計(jì)劃管理體系，提高采購合理性和準(zhǔn)時(shí)性。這就要求相關(guān)企業(yè)為采購的各個(gè)過程分配統(tǒng)一的管理人員，賦予其管理整個(gè)采購過程的權(quán)利，要求其在工作中加強(qiáng)采購各個(gè)環(huán)節(jié)工作人員的交流和溝通，使得他們及時(shí)掌握物資動(dòng)態(tài)，從而對(duì)物資信息的錄入進(jìn)行及時(shí)的更新，使得各個(gè)環(huán)節(jié)的信息一致，這樣才能夠避免物資準(zhǔn)備不充分等問題的發(fā)生，提高采購合理性和準(zhǔn)時(shí)性。此外，管理人員要定期的召開交流會(huì)，讓采購人員集合起來對(duì)工作中遇到的問題進(jìn)行討論和溝通，從而更好的團(tuán)結(jié)員工，促進(jìn)采購流程更加的合理。

2.3 通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建立物流信息互交平臺(tái)

針對(duì)采購計(jì)劃管理優(yōu)化存在的庫存的儲(chǔ)備不合理的問題，其相應(yīng)的優(yōu)化措施就是通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建立物流信息互交平臺(tái)。通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建立物流信息互交平臺(tái)能夠使得工作人員對(duì)于近期需要使用的物資及其數(shù)量發(fā)送給材料采購管理人員，從而使得物資采購管理人員統(tǒng)計(jì)未來一段時(shí)間內(nèi)物資的使用種類和數(shù)量，及時(shí)的對(duì)這些物資進(jìn)行采購和儲(chǔ)備，避免物資庫存不足問題的發(fā)生。建立物流信息互交平臺(tái)也能夠使得工作人員對(duì)自己的工作制定更加合理科學(xué)的計(jì)劃，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。所以說，通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建立物流信息互交平臺(tái)來解決庫存的儲(chǔ)備不合理的問題是非常必要的。

2.4 集中進(jìn)行采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)-

針對(duì)采購計(jì)劃管理優(yōu)化存在的采購管理人員的業(yè)務(wù)水平不高的問題，其相應(yīng)的優(yōu)化措施就是集中進(jìn)行有針對(duì)性的專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行考試。企業(yè)在招聘采購管理人員的同時(shí)，可以通過集中培訓(xùn)然后進(jìn)行考核的方式使得采購人員在符合公司采購要求、具有一定的管理能力的情況下參與到公司的采購中，這樣才能夠既滿足公司對(duì)成本的考慮，也能夠提升采購管理人員的業(yè)務(wù)水平。

3 總結(jié)

目前，企業(yè)的采購計(jì)劃管理優(yōu)化已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)逐漸愈加關(guān)注的問題，這是因?yàn)槠髽I(yè)的采購直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)和市場競爭力的提高，所以說，為了促進(jìn)企業(yè)的更高水平的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的采購計(jì)劃管理進(jìn)行優(yōu)化是非常必要的。基于此，本研究重點(diǎn)介紹了企業(yè)的采購計(jì)劃管理優(yōu)化存在的問題以及相關(guān)的優(yōu)化對(duì)策，希望對(duì)企業(yè)采購的進(jìn)一步優(yōu)化和企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有所裨益。

參考文獻(xiàn)：

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