高英杰
摘 要:河北省教育考試院負(fù)責(zé)河北省招考工作,此項(xiàng)工作因涉及面廣,內(nèi)容繁多而顯得尤為復(fù)雜。并且,如今社會(huì)處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化數(shù)據(jù)管理在教育考試院工作中的重要性日益凸顯。如何很好地將此部分工作做好,需要我們就這些問(wèn)題進(jìn)行探討,找到最好的解決方法。
關(guān)鍵詞:招考工作;信息化管理;信息安全
中圖分類號(hào):G424.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9132(2018)16-0190-02
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.16.123
一、標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)建設(shè)
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)就是按照國(guó)家教育教育考試考務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的考場(chǎng),是保證國(guó)家教育考試安全的前提和基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)主要包含監(jiān)控設(shè)施、考務(wù)指揮管理綜合中心、考生身份識(shí)別系統(tǒng)等幾大方面。招考工作中信息化管理離不開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)建設(shè)是使用。
(一)監(jiān)控設(shè)施的建設(shè)和升級(jí)
科技的不斷發(fā)展,令當(dāng)今考試工作變得日益復(fù)雜。標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)的監(jiān)控設(shè)施,要隨著考試工作實(shí)情的變化及時(shí)布控及時(shí)升級(jí),這樣才能應(yīng)對(duì)一些突發(fā)和新情況,保證考試的順利進(jìn)行。
(二)考生身份識(shí)別系統(tǒng)的完備
當(dāng)今社會(huì),有些人的誠(chéng)信意識(shí)不夠,為了達(dá)到自己的目的,有些人不惜雇用“搶手”替考,且手段愈加高明,單單靠監(jiān)考教師分辨,已不能驗(yàn)證是否存在替考情況。為了防止這種現(xiàn)象的發(fā)生,保證考試的公平性和順利開(kāi)展,標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)建設(shè)之初就要考慮考生身份識(shí)別系統(tǒng)的安裝與使用,并要根據(jù)實(shí)情及時(shí)更新升級(jí)。
(三)考務(wù)指揮管理綜合中心的建設(shè)
一場(chǎng)考試,涉及試題的命制、試卷的運(yùn)輸保密存放、監(jiān)考教師的安排、評(píng)卷閱卷等各個(gè)方面,包含眾多考務(wù)工作,必需建立符合國(guó)家教育考試考務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的考務(wù)指揮管理綜合服務(wù)中心,合理協(xié)調(diào)調(diào)度,做好各環(huán)節(jié)的安排,才能保證考試的順利進(jìn)行。
二、信息管理系統(tǒng)的研發(fā)
近些年隨著社會(huì)對(duì)知識(shí)和學(xué)歷的要求,人們提高自身素質(zhì)的愿望也越來(lái)越強(qiáng)烈,隨之而來(lái)的就是各種考試的應(yīng)運(yùn)而生??荚嚪N類越來(lái)越多,考生身份也各不相同,自身素質(zhì)也各有差別,這種情況對(duì)教育考試院的工作要求越來(lái)越高。解決這種復(fù)雜的情況,就必須加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用。
(一)建立考務(wù)管理系統(tǒng)
考試種類繁多,考生來(lái)源復(fù)雜,考務(wù)要求也不盡相同,如此復(fù)雜的情況,急需建立考務(wù)管理系統(tǒng)。(1)考試時(shí)間的發(fā)布需要管理系統(tǒng);(2)考場(chǎng)的安排需要管理系統(tǒng)統(tǒng)籌;(3)考上網(wǎng)上報(bào)名和繳費(fèi)需要管理系統(tǒng)提供通道;(4)監(jiān)考人員報(bào)名和安排需要管理系統(tǒng)的調(diào)劑。以上各項(xiàng)工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)都是極其復(fù)雜的,建立健全并全面推行考務(wù)管理系統(tǒng),會(huì)在一定程度上令教育考試院的工作系統(tǒng)化,提高教育考試院的工作效率。
(二)建立和完善數(shù)據(jù)庫(kù)
將每次考試的包括考生信息、考點(diǎn)信息、監(jiān)考人員信息、閱卷人員信息等在內(nèi)的各類考務(wù)信息整理制作成數(shù)據(jù)庫(kù),不僅可以為下次考試提供的布置招考提供參考依據(jù),還可提高考務(wù)管理水平,保證考務(wù)安全。
三、完善考生和監(jiān)考人員數(shù)據(jù)
完善考生數(shù)據(jù),在諸如高考、研究生考試等大型全國(guó)性考試中,顯得非常有必要。隨著科技的發(fā)展,近幾年我國(guó)高等學(xué)校的招生已經(jīng)開(kāi)始普及網(wǎng)上投檔系統(tǒng),所有高校都開(kāi)始使用高校招生遠(yuǎn)程招生錄取系統(tǒng),但由于省份不同,填寫(xiě)情況不同,導(dǎo)致該系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出的信息格式不一,不能被有需求的高等院校所用。因此,完善考生數(shù)據(jù),顯得尤其重要??荚嚪N類的增多必然會(huì)帶來(lái)監(jiān)考人員派用量增大的問(wèn)題,如何配置人數(shù)龐大和分散的監(jiān)考人員,對(duì)教育考試院的工作是個(gè)考驗(yàn),建立和加強(qiáng)監(jiān)考人員數(shù)據(jù)管理也十分有必要。
(一)將全部考試的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的分類
高校招生,面對(duì)的是全國(guó)的高考學(xué)生,一名考生的信息就必定包含諸多方面,何況是全國(guó)數(shù)十萬(wàn)考生的數(shù)據(jù)。為了能將數(shù)量龐大的考生數(shù)據(jù)為各高校便捷實(shí)用,可按考生類別,如藝考生、特長(zhǎng)生、普通考生進(jìn)行分類。在幾個(gè)大的類別下,可再設(shè)置小的分類,如針對(duì)普通考生的,可設(shè)置文科生、理科生等小類別,條分縷析簡(jiǎn)潔地對(duì)這些信息進(jìn)行歸類。這樣統(tǒng)計(jì)上來(lái)的數(shù)據(jù),就能直接被高考調(diào)取使用了。
(二)將監(jiān)考的數(shù)據(jù)建立為數(shù)據(jù)庫(kù),便于考務(wù)工作的有序開(kāi)展
選擇和安排監(jiān)考人員是教育考試院考務(wù)工作的重要一環(huán),但考試種類繁多,考試時(shí)間不一,考試地點(diǎn)遍布,如何才能合理有效安排考務(wù)人員,是個(gè)必須細(xì)致思考的問(wèn)題。教育考試院除了要簡(jiǎn)歷考生信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),還應(yīng)將監(jiān)考人員的數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)庫(kù)。其一,設(shè)立監(jiān)考人員網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng),對(duì)監(jiān)考人員基本信息進(jìn)行整理,就職于哪所學(xué)校、什么職稱、教授哪個(gè)學(xué)科、從教師間甚至離得哪個(gè)考點(diǎn)比較近等信息,分門(mén)別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為后續(xù)工作做好鋪墊。其二,建立信息篩選系統(tǒng),對(duì)監(jiān)考人員的報(bào)名信息進(jìn)行梳理,根據(jù)考務(wù)要求,合理選派適合的監(jiān)考人員監(jiān)考。
數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立,有利于教育考試院高效工作,能實(shí)現(xiàn)人員合理配置、考生信息掌握等多項(xiàng)目的。
四、確保考生信息安全
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展讓整個(gè)社會(huì)處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)能幫助我們進(jìn)行分析,做出科學(xué)的決策和判斷,為各行各業(yè)的工作提供便利,教育考試院的招考工作也同樣離不開(kāi)大數(shù)據(jù)。但是,涉及考生信息,都非常重要。由此我們可以看出,大數(shù)據(jù)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)信息安全是不容忽視的小事。
(一)數(shù)據(jù)被盜的危險(xiǎn)性
考生中存在這巨大的可利用信息,這也是一些不法分子緊盯考生信息的原因。一些不法分子甚至采用一些手段盜用、修改考生數(shù)據(jù),給考生個(gè)人及其家庭造成不和挽回的損失。
(二)網(wǎng)絡(luò)病毒的危險(xiǎn)性
想要獲取大數(shù)據(jù),就不可避免地要和大網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行銜接,網(wǎng)絡(luò)中存在這各種病毒,如2017年初席卷全球的勒索病毒,曾致使多家單位網(wǎng)絡(luò)癱瘓。上網(wǎng)時(shí)一不小心就會(huì)被病毒侵入,更不用說(shuō)一些別有用心的人故意入侵,所有,在保護(hù)考生數(shù)據(jù)工作中,一定要嚴(yán)防病毒入侵。
(三)數(shù)據(jù)管理的危險(xiǎn)性
大數(shù)據(jù)涉及的信息龐大、數(shù)量巨大,且這些信息瞬息萬(wàn)變,變化和增長(zhǎng)速度甚至超出了人類的預(yù)想。面對(duì)如此復(fù)雜的情況,數(shù)據(jù)管理的難度和危險(xiǎn)性可想而知。
教育教育考試院針對(duì)考生信息安全問(wèn)題,應(yīng)研發(fā)針對(duì)數(shù)據(jù)安全的大數(shù)據(jù)安全技術(shù),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)數(shù)據(jù)敏感數(shù)據(jù)的監(jiān)管,時(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)安全這根弦緊繃,確??忌畔踩?/p>
參考文獻(xiàn):
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[責(zé)任編輯 張翼翔]