黃曉
摘 要:隨著我國科學技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)在教育中的應(yīng)用程度逐漸加深,越來越多的高校實現(xiàn)了信息化的管理和教學。在新時期背景下,高校圖書館也實施了現(xiàn)代化改革,將微信應(yīng)用到了圖書館的日常管理與服務(wù)當中。文章將對高校圖書館微信公眾號管理進行分析,并提出了幾點建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;微信公眾號;管理
中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A收稿日期:2017-12-24
一、高校圖書館微信公眾號管理
1.人員管理
高校圖書館微信號的運營和管理應(yīng)屬于一項團體工作,不能歸屬某個人,它是一個圖書館與外界相聯(lián)系的平臺,因此需要集全館之力進行管理。高校應(yīng)制訂相關(guān)政策,使圖書館各相關(guān)部門都能夠積極為微信號的運營提供素材,保障其內(nèi)容的時效性與準確性。同時,還要加強對相關(guān)專業(yè)人員的引進,為微信號提供技術(shù)和創(chuàng)意上的支持。微信是互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)物,隨著其不斷的更新?lián)Q代,在新版本中各項功能也變得更加強大,平臺具有十分廣闊的發(fā)展空間。因此,微信號的運行對人員素質(zhì)與技術(shù)水平的要求十分嚴格,需要微信運營團隊對推送消息進行實時更新,才能夠保障消息的時效性,提升服務(wù)內(nèi)涵。
2.內(nèi)容管理
現(xiàn)階段,大部分高校圖書館都針對微信號的運營制定了專門的制度和規(guī)范,并且將微信發(fā)布的內(nèi)容和流程的相關(guān)要求明確地羅列出來,在發(fā)布之后嚴肅認真地進行審核,保障信息來源與出處的合法性。高校圖書館具有輔助教學、促進全民閱讀等作用,具有十分龐大的受眾群體,因此,可以對發(fā)布信息的范圍進行界定,例如,可以劃分出最新通知、服務(wù)項目簡介、讀者互動等模塊。對于各個科室或者用戶提供的信息要注明來源,對于來路不明、信息可靠性難以有所保障的信息堅決禁止發(fā)布,以此來保障信息的準確性與適用性,對廣大用戶負責。同時,高校圖書館還可以創(chuàng)新微信信息的推送方式,例如,音頻、視頻、超鏈接等多種方式,為用戶帶來不一樣的使用體驗。
3.服務(wù)項目管理
現(xiàn)階段,我國大部分高校的微信平臺中普遍為用戶提供了好書共讀、在線搜索、新聞信息、聯(lián)系我們等項目,這些服務(wù)項目具有較強的基礎(chǔ)性,難以為用戶帶來新的使用體驗。經(jīng)過對海南省5所大學在此方面的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院圖書館的微信號管理在服務(wù)項目方面頗具特色,在該校微信號開展的兩年時間里,為讀者提供了“上新書啦”“微悅讀”等服務(wù)項目,其中,“微悅讀”是通過閱讀美文的形式對作者和館藏情況進行介紹的主要方式,而在“上新書啦”項目中,對圖書采編部分所采購的新書以及館藏情況進行推廣和介紹。另外,還有“小微看世界”主要是對當前的一些教育政策和圖書界的動態(tài)信息進行發(fā)布和宣傳。通過上述項目的開創(chuàng)和管理,為用戶節(jié)省了大量圖書查閱時間,極大地提升了用戶對公眾號的肯定度和接受度,更重要的是拉近了圖書館與讀者之間的距離,使其在互動過程中擴展了用戶群體。
二、高校圖書館微信號管理的建議
在新時期背景下,高校圖書館微信號的開設(shè)成為大勢所趨,在運營與管理方面顯得更加重要。對此,高校應(yīng)積極采取措施,發(fā)揮自身的優(yōu)勢特征,吸引更多的用戶參與其中。第一,可以采用掃描“二維碼”的形式邀請同學關(guān)注圖書館微信平臺,也可以為圖書館設(shè)計海報,在適當?shù)奈恢梅胖枚S碼供學生掃描,并將海報張貼在食堂、宿舍、圖書館等公共區(qū)域,以此來提升關(guān)注的用戶量。第二,在內(nèi)容方面,要本著“讀者第一”的原則,對讀者的閱讀興趣和閱讀習慣進行研究,并且合理劃分用戶群體,有針對性地對推廣內(nèi)容進行調(diào)整,避免使讀者產(chǎn)生厭煩情緒。
綜上所述,隨著科學技術(shù)的發(fā)展,高校教育也應(yīng)走上信息化、現(xiàn)代化的道路,加強與新科技的融合。微信作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,應(yīng)被充分利用到高校圖書館發(fā)展當中,以此來提升高校的知名度和影響力,為教師和同學提供更加具有時效性和準確性的信息,為讀者提供較大的便利,最終實現(xiàn)建設(shè)現(xiàn)代化服務(wù)型高校的目標。
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