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        現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施的若干思考

        2018-05-22 15:36:22曾艷
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年8期
        關(guān)鍵詞:完善措施全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

        曾艷

        【摘 要】隨著各企業(yè)之間的競爭越來越白熱化,企業(yè)要想更好的生存和發(fā)展,具備較高的市場競爭實力,就必須認真分析全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,并提出有效的完善措施。希望對提高現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理水平有所幫助。

        【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀;完善措施

        眾所周知,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)的主流管理手段,受到了眾多企業(yè)的青睞。然而相較于西方國家,全面預(yù)算管理在我國企業(yè)中的運行時間不算長,還有一些漏洞之處,需要我們盡快采取措施加以完善。

        一、現(xiàn)代企業(yè)加強全面預(yù)算管理的必要性

        1.有助于強化企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃意識

        全面預(yù)算管理主要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動需求確立具體的項目內(nèi)容、實施措施等,以財務(wù)為基礎(chǔ)制定全面預(yù)算管理路徑。全面預(yù)算管理的初衷其實是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標一一分解到各個部門中,促使各部門共同努力落實企業(yè)整體目標,從而規(guī)避經(jīng)營風險及財務(wù)風險等各種隱患問題。比如注重成本導向理念的企業(yè)的成本控制效率高低直接決定了企業(yè)經(jīng)營目標的完成情況,因此該企業(yè)在進行全面預(yù)算管理過程中側(cè)重于綜合核算各項成本,需要對所有有關(guān)部門的經(jīng)營支出費用予以確立。

        2.有助于強化企業(yè)的資源分配能力

        全面預(yù)算管理以各部門、各業(yè)務(wù)、各要素、各過程為根本,將企業(yè)內(nèi)部各項資源與各項活動進行了全面整合。通過科學合理的全面預(yù)算管理對企業(yè)的現(xiàn)金流、物流等統(tǒng)一掌控,促進企業(yè)各項資源有效分配。同時,全面預(yù)算管理還有效推動了企業(yè)向集約化經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)精細化的過程管理。

        3.有助于強化企業(yè)的人才培養(yǎng)能力

        全面預(yù)算管理效率如何取決于所有責任預(yù)算部門,各部門管理者的工作態(tài)度和工作行為對全面預(yù)算管理的實效性有很大幫助。全面預(yù)算管理背景下,各部門管理者具備了科學的全局意識,根據(jù)自身職責權(quán)限實施高效率、高水平的生產(chǎn)經(jīng)營,努力實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標與經(jīng)營方案,這對其進一步深化具有決定性意義。所以全面預(yù)算管理有助于強化企業(yè)的人才培養(yǎng)能力。

        二、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

        1.預(yù)算編制環(huán)節(jié)的不足

        (1)不清楚企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,致使預(yù)算脫節(jié)。有一些企業(yè)進行預(yù)算編制過程中,只注重以各項資源狀況為基礎(chǔ),未從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標入手,一味地強調(diào)企業(yè)近段時間內(nèi)的利益水平,這明顯不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。(2)忽視外部因素。通常情況下,企業(yè)都會使用增量預(yù)算方式,也就是在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上通過增減幅度調(diào)整來完成預(yù)算編制工作。隨著全球經(jīng)濟一體化,現(xiàn)代市場環(huán)境呈現(xiàn)出了多變的趨勢,企業(yè)進行預(yù)算編制時,若將重心全部放在了內(nèi)部資源及條件上,對外部環(huán)境狀況缺乏必要的掌握和了解,那么就會處于信息孤島的局面??上攵?,企業(yè)最終完成的預(yù)算編制將很難獲得較高的執(zhí)行效率,不僅影響了經(jīng)營目標的有序化,而且對企業(yè)健康發(fā)展有害無利。

        2.預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的不足

        當前,有部分企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程比較松弛,相關(guān)審批也不夠嚴格,忽視了全面管理和控制涉及企業(yè)資金在內(nèi)的各項重大資源,從而使企業(yè)面臨嚴重的資產(chǎn)流失問題。此外,企業(yè)實際經(jīng)營中,因為沒有根據(jù)規(guī)定的預(yù)算進度執(zhí)行,所以各職能部門之間的工作無法得到有效銜接,不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營秩序,而且還不利于戰(zhàn)略發(fā)展目標的貫徹。此外,有的企業(yè)缺乏預(yù)算調(diào)整機制,在編制好年度預(yù)算后,就嚴厲禁止有任何變動。在內(nèi)外部環(huán)境等因素的不斷變化下,企業(yè)依舊執(zhí)行缺乏科學性的預(yù)算指標,這將削弱企業(yè)資源的分配效率和生產(chǎn)能力,影響員工的工作熱情。還有的企業(yè)預(yù)算調(diào)整過程中,缺乏規(guī)范的審批程序,并且忽視了整體因素的變化情況,盲目隨意修改。預(yù)算調(diào)整缺乏有力依據(jù),調(diào)整次數(shù)也過多,各部門難以形成統(tǒng)一的預(yù)算口徑,導致預(yù)算無法完成統(tǒng)籌指導,影響了預(yù)算考核標準的嚴肅性、公平性。

        3.預(yù)算分析環(huán)節(jié)的不足

        通過預(yù)算分析對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀與預(yù)算目標實施情況進行細致對比,確立兩者間的差異性,并找出引起差異的具體原因,同時按照差異程度制定完善的解決對策。當前,有不少企業(yè)進行預(yù)算分析時,依舊沿用著過去單一的方法,僅僅對企業(yè)當期數(shù)據(jù)與年度預(yù)算數(shù)據(jù)做了一番對比,缺乏更深入的分析。這樣只能體現(xiàn)淺層次的問題,很難找到問題的根源。

        4.預(yù)算考核環(huán)節(jié)的不足

        現(xiàn)階段,有不少企業(yè)運行的預(yù)算考核目標都缺乏清晰化,實施的預(yù)算考核體系也不夠完善,對內(nèi)部各項資源的使用狀況及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行考核時缺乏必要的靈活性、科學性,嚴重影響了企業(yè)整體資源效用的全面發(fā)揮,并且削弱了員工的工作積極性,最終導致全面預(yù)算管理難以貫徹落實,預(yù)算管理水平不高。

        三、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的完善措施

        1.完善預(yù)算編制環(huán)節(jié)

        (1)注重企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,促進管理精細化。當前,企業(yè)必須從戰(zhàn)略發(fā)展目標角度出發(fā)加強預(yù)算管理,加快全面預(yù)算精細化管理步伐,從而促進全面預(yù)算編制有效運行。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建專業(yè)的全面預(yù)算管理委員會,委員會內(nèi)部成員由總經(jīng)理、各高管構(gòu)成,主要對預(yù)算編制活動予以科學指導,嚴格審核與優(yōu)化各級單位預(yù)算,在獲得董事會的審核批準后將預(yù)算及時下達并加強實施,在規(guī)定時間內(nèi)考核預(yù)算執(zhí)行過程。

        (2)注重內(nèi)部資源與外部條件。企業(yè)不僅要掌握內(nèi)部各項資源,緊密聯(lián)系歷史數(shù)據(jù),考慮今后發(fā)展方向等內(nèi)容,清楚認識到自身的優(yōu)劣之處,還要時刻關(guān)注企業(yè)的外部條件,行業(yè)發(fā)展狀況等,從全局角度出發(fā)開展預(yù)算編制工作,從而實現(xiàn)客觀性、科學性的預(yù)算基礎(chǔ)。

        2.完善預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)

        企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體時間制定年度、季度和月度三個層面的預(yù)算指標,針對各部門的職責權(quán)限對這些預(yù)算指標進行一一分解,然后將預(yù)算指標層層落實到相關(guān)責任主體中,定期考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,保證預(yù)算執(zhí)行過程的嚴肅性,落實預(yù)期的預(yù)算目標。另外,如果企業(yè)的經(jīng)營狀況、市場環(huán)境等各項因素出現(xiàn)了變化,導致企業(yè)整體實況和年初預(yù)算背道而馳,那么就需要盡快調(diào)整預(yù)算指標,避免企業(yè)脫離正確的經(jīng)營方向,確保企業(yè)較好的經(jīng)營水平,促進內(nèi)部資源的優(yōu)化分配,從而積極應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境,提高企業(yè)的綜合競爭能力。

        3.完善預(yù)算分析環(huán)節(jié)

        預(yù)算分析并非單一對比相關(guān)數(shù)字,還必須認真分解各項預(yù)算指標,通過差異找出具體的原因。各有關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)開展預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析會議,主要對預(yù)算差異程度進行認真分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行問題,并分析問題的原因和制定相應(yīng)的對策,確保預(yù)算執(zhí)行效果。

        4.完善預(yù)算預(yù)算考核環(huán)節(jié)

        企業(yè)在進行預(yù)算考核時應(yīng)具有特別清晰的目標性,嚴防相關(guān)責任主體一味地強調(diào)局部利益而忽視了整體利益的思想;企業(yè)在進行預(yù)算考核過程中應(yīng)結(jié)合具體變化情況確立相對應(yīng)的考核時間、考核地點,優(yōu)化調(diào)整預(yù)算管理工作;預(yù)算考核應(yīng)嚴格遵循公開化、公平化、公正化的原則。全面預(yù)算牽涉企業(yè)各個環(huán)節(jié)部分,為此,預(yù)算考核也應(yīng)緊密聯(lián)系各環(huán)節(jié)部分,并通過構(gòu)建完善高效的績效考核體系、薪酬體系,從企業(yè)全面預(yù)算評價結(jié)果入手對各部門及人員予以必要的獎懲。企業(yè)只有清晰劃分全員的職責權(quán)限,實施公平公開公正的經(jīng)營理念,加強獎懲力度,才能得到全員的高度認可,才能保證企業(yè)較高的合力。此外,企業(yè)還要經(jīng)常性對全員的工作和權(quán)限進行調(diào)整,從而構(gòu)建科學公平的績效考核體系、薪酬體系。如此一來,企業(yè)才會擁有更為優(yōu)秀的員工, 并且對員工的責權(quán)利進行了統(tǒng)一管理。

        四、結(jié)論

        綜上所述可知,在競爭日漸激烈的市場環(huán)境背景下,現(xiàn)代企業(yè)只有不斷加強全面預(yù)算管理才能處于市場不敗之地。所以企業(yè)應(yīng)認真分析全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,并提出完善的解決措施,這是其穩(wěn)定發(fā)展的前提條件。

        參考文獻:

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        [3]池國華,鄒威.關(guān)于全面預(yù)算管理的若干認識[J].財務(wù)與會計,2015.

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        [6]陳姝.現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2016.

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