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        基于對生產經營統(tǒng)計數據在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用及作用

        2018-05-22 15:36:22張倩
        中國經貿 2018年8期
        關鍵詞:統(tǒng)計現(xiàn)代企業(yè)管理

        【摘 要】統(tǒng)計是企業(yè)實現(xiàn)科學管理及監(jiān)督的一種重要手段,更是企業(yè)用來指導生產、計劃和執(zhí)行決策的一種依據,是管理各個企業(yè)的一項基礎且重要的工作。統(tǒng)計工作是一個對企業(yè)活動進行監(jiān)督與科學管理的重要手段,它不是簡單的記錄、匯總和加減數據,在制定企業(yè)的計劃與政策的時候,是一項重要的依據。統(tǒng)計方法的合理應用,使企業(yè)在進行管理的時候,既提高了工作的效率,又擴展了管理企業(yè)的職能,而不僅是簡單的數據與信息,運用統(tǒng)計方法可以為企業(yè)的管理提供綜合集成的信息,為企業(yè)未來的發(fā)展提供重要的依據,將管理企業(yè)的水平有效提升,以此加快企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性,進而將企業(yè)經濟效益提高。

        【關鍵詞】統(tǒng)計;現(xiàn)代企業(yè);管理

        一、引言

        所謂的統(tǒng)計指的就是對數據進行搜集、計算與匯總來發(fā)現(xiàn)事物的面貌與發(fā)展的規(guī)律。而企業(yè)在進行統(tǒng)計管理的時候,是常規(guī)技術, 經過對數據進行收集與整理,用合理科學的方法進行制圖、列表與繪制曲線,進而總結出操作性強的結論,以此來對企業(yè)的管理進行指導。實際上,在經營企業(yè)的時候,最先想到的往往是企業(yè)的運行機制、組織形式、經營方式以及管理的體制等等,往往忽視了統(tǒng)計的重要性。對于企業(yè)自身來說,各項管理如果缺乏科學統(tǒng)計的依據,在管理的時候很難找到切入點。站在政府的角度來講,著力點也不好掌控。正因為這樣,對現(xiàn)代企業(yè)管理中生產經營數據的統(tǒng)計就顯得尤為重要。

        二、生產統(tǒng)計分析的特點

        運用數理統(tǒng)計里分析的方法來整理與分析數據,是生產統(tǒng)計分析最主要的特點,但文字這一定性的描述也有著相當重要的作用,這二者密切相關且相輔相成,生產統(tǒng)計就是把二者各自的優(yōu)勢結合起來,正因為這樣,要想做好生產統(tǒng)計的分析,除了對經營過程中真實的數據進行收集、歸納、整理外,還要深入調查現(xiàn)象起源以及發(fā)展的趨勢,把生產經營的過程作為主體,將生產經營里統(tǒng)計分析重要的作用充分發(fā)揮出來。統(tǒng)計表與生產統(tǒng)計分析在生產過程中是相互促進的。生產統(tǒng)計的表征的僅僅是獨立的量,是對某一固定的時期生產過程里量關系的反映,而生產統(tǒng)計分析指的就是分析整個生產的過程,它可以把各個生產的過程緊密聯(lián)系起來,然后對某一時期或者階段所存在的問題以及量的關系進行動態(tài)分析,總結出經驗與教訓,以此為基礎改進今后生產的過程。

        以某進行生產的企業(yè)A里八個車間的產量統(tǒng)計分析為例來進行說明:

        由圖1可以看出,總產量最高的是第三車間,高達32000個,但是人均產量最高的卻是第二車間,這表明,第三車間要著力提高個人的生產技能,提高生產的效率來提升產量;人均產量最低的是第一車間,這時候就要采取適當的激勵性的措施,這樣可以適當提升該車間的總產量;第六、七、八車間總產量不高、人均產量也基本持平,這時就要將人力資源配置做出合理的調整。這就是通過統(tǒng)計分析來找出各個車間產生差距的原因,制定相應的對策與措施。

        三、生產統(tǒng)計分析的重要性

        統(tǒng)計分析在對企業(yè)不同階段的經營活動進行監(jiān)督有著非常顯著的效果。對于一個企業(yè)來說,一些統(tǒng)計指標如成本、銷售額與利潤等會隨著經營活動的發(fā)生而產生,企業(yè)在對指定的目標完成的程度進行判斷的時候,可以以這些指標作為依據,對整個經營的過程進行了解,對潛在的問題及時發(fā)現(xiàn)并制定相應的方案,對經營活動全過程進行有效的控制與監(jiān)督,以此保證經營可以按預定目標方向進行,而不是一直進行糾偏。具體來說,首先是經過日常統(tǒng)計與分析,對各項統(tǒng)計的指標計劃執(zhí)行的情況進行監(jiān)督,對執(zhí)行過程里發(fā)生的偏差及時發(fā)現(xiàn)并找出原因,督促企業(yè)進行糾偏,確保企業(yè)在正軌上一直運行;其次是對經營的過程進行統(tǒng)計與分析,對經營的過程中不合理的支出進行有力監(jiān)管,確保企業(yè)員工嚴于律己,秉承節(jié)約的準則,以此來將不必要的浪費與損失減少;最后是企業(yè)通過統(tǒng)計分析的工作來對各項管理的措施進行不斷地升級,對管理的針對性與強度進行增加,來對活動進行更好地經營與服務。

        以某進行生產的企業(yè)B里的2017年1-6月的生產與銷售狀況的統(tǒng)計分析為例來進行說明。分為兩部分,分別是基本數據分析與柱狀圖分析。

        由表1可以看出,A企業(yè)1-2月份生產增長,其增長率為18%,這期間銷售額也相應的增加,增長率為5%,其漲幅比生產漲幅低;3、4月份的生產在一定程度上下降,銷售額大幅度下降;5月與4月相比,生產量增長了29%,銷售額也同步增長。

        由圖2可知,A企業(yè)的生產和銷售在整體上看來處于持平狀態(tài),盡管2月份出現(xiàn)了銷售低于生產的情況,但其他月份均未超出預期。通過統(tǒng)計分析,可以使生產與銷售量保持適當的比例,避免浪費資源的現(xiàn)象發(fā)生。

        四、統(tǒng)計技術在現(xiàn)代企業(yè)經營管理中的應用

        1.客觀反映企業(yè)生產經營過程與結果

        企業(yè)的生產經營活動作為一個由人、物、財、產、供、銷等方面以及相互之間的關系運動所組成的整體,十分的復雜。為了對企業(yè)進行有效的管理,就要對企業(yè)在生產與經營中各個方面與環(huán)節(jié)的情況進行系統(tǒng)、深入與全面的了解與掌握,讓企業(yè)的領導人系統(tǒng)與全面地認識企業(yè)的生產與經營的過程與結果,方便客觀地評價企業(yè)的生產與經營活動,對取得的成績進行肯定,找出不足并總結教訓與經驗,對管理進行進一步的改進來提高企業(yè)的經濟效益。

        2.對企業(yè)在生產要素方面的組織管理以及利用效率進行監(jiān)測與評價

        通過對企業(yè)的生產與經營活動的過程以及結果的反應進行統(tǒng)計,來進一步對企業(yè)管理與利用生產要素的情況進行評價與分析;對各類計劃執(zhí)行的情況與企業(yè)執(zhí)行國家的政策方針、內部的規(guī)章與制度的情況進行監(jiān)督與檢查;通過評比先進找出差距來將企業(yè)內部的潛力挖掘出來,以此將管理企業(yè)的水平與企業(yè)的經濟效益提升。

        3.預測企業(yè)經濟發(fā)展動態(tài)趨勢,為企業(yè)制定經營戰(zhàn)略提供決策依據

        在進行現(xiàn)代企業(yè)的管理中最為核心與重要的部分就是經營戰(zhàn)略的制定與實施,它決定著企業(yè)的發(fā)展與生存。制定企業(yè)的經營戰(zhàn)略過程相當復雜,總體看來包括4個過程,分別是形成戰(zhàn)略思想、分析戰(zhàn)略環(huán)境、決策戰(zhàn)略方案以及實施與調整戰(zhàn)略。這4個過程,企業(yè)戰(zhàn)略的制定依據是認真考察、研究、分析與預測戰(zhàn)略所處的環(huán)境。

        五、加強統(tǒng)計技術在現(xiàn)代企業(yè)經營管理中的作用

        1.努力提高統(tǒng)計人員的素質,充分發(fā)揮人的作用

        深化企業(yè)的改革與完善企業(yè)的經營機制,企業(yè)就要建立這樣的進行經營與管理的體制:全體的勞動者均能積極、主動、努力、自覺地投身到發(fā)展與改革企業(yè)中去。而發(fā)展與改革企業(yè)、數據與資料的統(tǒng)計與分析報告需要人來完成,這就要將員工工作的積極性與熱情有效激發(fā)出,將員工工作能力與業(yè)務水平努力提高,使人的作用得到充分的發(fā)揮。

        2.規(guī)范統(tǒng)計的工作,設置科學的統(tǒng)計指標體系

        政府各個相關的部門在對指標體系進行設置與完善的時候,既要滿足宏觀的需求,還要滿足企業(yè)微觀的需求,各個企業(yè)、地區(qū)、行業(yè)在進行生產與經營管理的時候特點各不相同,當今社會的生產與活動有著較快的變化,所以每個企業(yè)應把統(tǒng)計的工作規(guī)范化,與政府進行統(tǒng)計的指標體系相結合,來制定出與企業(yè)本身相適應的一套指標體系。具體原則如下:及時性、規(guī)范性、全面性以及客觀性。

        3.對統(tǒng)計數據質量的評價加強,將數據準確性不斷地提高

        企業(yè)中統(tǒng)計的部門除了掌握各種數據的來源、搞清楚有關的情況,還要制定對日常統(tǒng)計的數據的質量進行評價的制度,使用下述方法如應用結果的評價、邏輯關系的評價、外部一致性與內部一致性的評價、現(xiàn)場抽樣的評價等來將統(tǒng)計數據自身的準確性進一步地提高,從而使統(tǒng)計數據具有權威性。

        六、結束語

        企業(yè)中的統(tǒng)計與分析工作對其運營的本質進行了客觀的揭示,它是運用科學數理統(tǒng)計的方法,對企業(yè)運營中真實與客觀的數據進行分析來為企業(yè)的管理者在決策的時候提供有力且清晰的依據,正因為這樣,企業(yè)在進行生產經營的時候,企業(yè)生產統(tǒng)計是一種不可缺少的工具。而它的使用能給企業(yè)帶來比較大的經濟效益,這就導致它變?yōu)橐院蟊厝坏内厔荨?/p>

        參考文獻:

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        [2]許青.淺談現(xiàn)代企業(yè)如何做好統(tǒng)計工作 [J].發(fā)展,2006,(09).[1]黃念臻.淺議統(tǒng)計技術在施工企業(yè)質量管理中的應用[J].河北企業(yè),2007,(7).

        [2]萬壽橋等.企業(yè)統(tǒng)計市場化定位的目標取向[J].統(tǒng)計研究, 2001(8).

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        [4]許青.淺談現(xiàn)代企業(yè)如何做好統(tǒng)計工作 [J].發(fā)展,2006,(09).

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        作者簡介:

        張倩(1987—),女,籍貫:湖北當陽,民族:漢族,工程師,碩士研究生,主要從事計劃統(tǒng)計分析工作。

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