杜希杰
摘 要:合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的作用,電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需要進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,本文對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行探究。文章概述了現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的電子商務(wù)和現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式以及其影響,對(duì)該背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)分析;最后提出了新的財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建思路以及構(gòu)建措施。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;模式構(gòu)建
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,信息科技手段不斷進(jìn)步,依托信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商品交換的新的商務(wù)活動(dòng)出現(xiàn),并日益發(fā)展。在這一新興的電子商務(wù)模式之下,企業(yè)各種活動(dòng)均受到一定的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式又是企業(yè)管理中重要的組成部分,電子商務(wù)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也需要進(jìn)行一定的調(diào)整,本文對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行分析,指出調(diào)整的思路以及構(gòu)建的措施,以期為企業(yè)管理人員提供一定的參考。
一、電子商務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
(一)電子商務(wù)
電子商務(wù)出現(xiàn)時(shí)間較短,且隨著交易活動(dòng)的發(fā)展,其實(shí)際情況也在不斷變化,因而電子商務(wù)沒(méi)有明確的定義。具體來(lái)說(shuō),在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上,不同地區(qū)的交易雙方以快遞等形式進(jìn)行物品流通,以銀行等金融機(jī)構(gòu)的電子支付與結(jié)算為手段,將傳統(tǒng)貿(mào)易的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)字化,最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的流通的貿(mào)易模式即為電子商務(wù)。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,交易中物流、資金流也日漸頻繁和復(fù)雜,交易內(nèi)容也不僅僅只限于實(shí)物,服務(wù)等也納入交易范圍之內(nèi),因而可以說(shuō)基于互聯(lián)網(wǎng)的一切交易均為電子商務(wù)。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)的一種管理體制,其目的是使企業(yè)實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)模式包含的內(nèi)容較多,包括企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、組織分工等等多種要素,同時(shí)也包括投資、融資、收益分配等內(nèi)容。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式幾經(jīng)發(fā)展,且出現(xiàn)了多種模式,如集權(quán)型管理模式、分權(quán)型管理模式以及混合型管理模式。這三種管理模式在過(guò)去也起到了一定的作用,隨著電子商務(wù)的發(fā)展,這三種模式需要進(jìn)一步優(yōu)化,以與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。
二、基于電子商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理探究
(一)基于現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中電子商務(wù)對(duì)于財(cái)管工作影響
電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)管工作各方面影響較大,主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)處理手段以及財(cái)務(wù)制度等方面,都在不同程度的受到了影響。
1.影響企業(yè)財(cái)務(wù)處理
傳統(tǒng)的電子商務(wù)管理中進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的方式主要是利用計(jì)算器、紙筆等進(jìn)行的,而在電子商務(wù)模式之下,企業(yè)的劃轉(zhuǎn)貨幣、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方式以及錄入單據(jù)等均在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行,而互聯(lián)網(wǎng)本身的開(kāi)放性以及共享性,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的處理方式更加多樣化也更加便捷化。具體來(lái)說(shuō),在該模式之下,企業(yè)財(cái)務(wù)處理不必像過(guò)去那樣將企業(yè)的財(cái)務(wù)和處理劃分為多個(gè)單一環(huán)節(jié),也不必按照固定的流程進(jìn)行處理,故而電子商務(wù)的影響較大,該模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)勢(shì)較為明顯。
2.影響企業(yè)財(cái)務(wù)制度
電子商務(wù)的影響是多方面的,除卻對(duì)企業(yè)的影響,對(duì)整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)形態(tài)等也有較大的影響,所以不可避免的經(jīng)濟(jì)規(guī)則也會(huì)發(fā)生于一定的改變,而各種規(guī)則的變化,也會(huì)影響到國(guó)家所頒布的各種會(huì)計(jì)法律以及會(huì)計(jì)指標(biāo)。國(guó)家法律的調(diào)整也要求各企業(yè)在會(huì)計(jì)方面的各種程序、組織等進(jìn)行改革,在財(cái)務(wù)制度方面進(jìn)行調(diào)整,使各項(xiàng)制度與國(guó)家法律相符。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的變革已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。
3.電子商務(wù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)上的影響
電子商務(wù)在企業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮著更加顯著的影響作用,對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),個(gè)人所承擔(dān)的職能相對(duì)來(lái)說(shuō)比較分散,只需要負(fù)責(zé)一部分責(zé)任即可。但是電子商務(wù)卻將這種“分散”型的責(zé)任“集中化”,企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的決策、分工等均置于互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)之上,這樣實(shí)際上是將實(shí)際的職員管理團(tuán)隊(duì)變的“虛擬化”,每一個(gè)人所負(fù)責(zé)的任務(wù)雖然仍有較為明確的分工,但是團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)則調(diào)整的更加適合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的情況。
4.影響財(cái)務(wù)辦公軟件
在電子商務(wù)背景之下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理多是通過(guò)電子商務(wù)進(jìn)行的,而電子商務(wù)又能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)相協(xié)同,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)辦公軟件進(jìn)行改變,應(yīng)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),主動(dòng)的對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而不是像傳統(tǒng)辦公軟件那樣只能被動(dòng)的來(lái)整合各種數(shù)據(jù),這樣方能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加適合社會(huì)的發(fā)展。當(dāng)然,在科技迅速發(fā)展的情況下,各種財(cái)務(wù)辦公軟件也被開(kāi)發(fā)出來(lái),進(jìn)一步的推動(dòng)了電子商務(wù)的發(fā)展,與此同時(shí),電子商務(wù)也刺激企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)。
(二)基于電子商務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式的轉(zhuǎn)變
現(xiàn)在電子商務(wù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的影響體現(xiàn)在各個(gè)方面,基于電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作模式亟待轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在電子商務(wù)背景下的財(cái)務(wù)工作模式主要表現(xiàn)出以下特點(diǎn)。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力升級(jí)
在現(xiàn)在電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)背景下,借助于現(xiàn)代發(fā)達(dá)信息技術(shù)手段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及各種財(cái)務(wù)管理平臺(tái)及時(shí)的掌握各種活動(dòng)的數(shù)據(jù),而且通過(guò)專(zhuān)業(yè)軟件對(duì)這些經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分析處理,將財(cái)務(wù)信息明確化,直觀化,使信息需求者可以較為迅速的應(yīng)用這些數(shù)據(jù),使企業(yè)整體的財(cái)務(wù)控制力度加強(qiáng)。電子商務(wù)背景之下,各種相關(guān)軟件能夠在極短的時(shí)間內(nèi)對(duì)各種活動(dòng)進(jìn)行校正,從而使控制效果提升。
2.進(jìn)行集中管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需要包括的內(nèi)容極多,而財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建實(shí)際上是使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等整合而成的一種模式。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,受限于各種條件,企業(yè)各種活動(dòng)相對(duì)比較分散,所以分散的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理模式也是分散的。而在電子商務(wù)管理模式之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸集中化。具體來(lái)說(shuō),電子商務(wù)的信息共享功能能夠?qū)⑵髽I(yè)電子商務(wù)的信息流、資金流、物流等實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,從而使管理模式也更加集中化。
3.協(xié)同財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)
電子商務(wù)交易過(guò)程取代了傳統(tǒng)的商業(yè)交易模式中各種繁瑣的環(huán)節(jié),從商品的標(biāo)價(jià),訂單的生產(chǎn),貨幣的支付以及商品的配送都是利用電子化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。而無(wú)論是何種形式的電子商務(wù),它們所使用或者依靠的媒介工具都是相同的。即為現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)?,F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的多個(gè)方面,在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中均有較廣泛的應(yīng)用。借助互聯(lián)網(wǎng)這一平臺(tái),新的財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)⒇?cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4.遠(yuǎn)程控制處理財(cái)務(wù)
電子商務(wù)所具有的特點(diǎn)就是無(wú)形化,這很好地區(qū)分了現(xiàn)代電子商務(wù)和傳統(tǒng)的商品交易模式的區(qū)別,無(wú)形化網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)模式給電子商務(wù)帶來(lái)了與眾不同的元素。另外,在當(dāng)前現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)愈發(fā)的重視契約精神的情況下,電子商務(wù)借助虛擬的互聯(lián)網(wǎng)制定市場(chǎng)參與者需要共同遵守的契約,該種契約已經(jīng)被多數(shù)人接受。這樣利用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)便可以較為放心的遠(yuǎn)程處理各種財(cái)務(wù),從而使管控方式不局限化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展作用較大。
5.高效管理財(cái)務(wù)組織
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)均需人力進(jìn)行操作,需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的要求較高,如果人力資源不足,則企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的作用可能并不會(huì)充分發(fā)揮。在當(dāng)前電子商務(wù)背景之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)大多開(kāi)始實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)化,雖然對(duì)個(gè)人的素質(zhì)要求更高,但是相應(yīng)的,一個(gè)人便能應(yīng)用這些技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)多想活動(dòng)的管理,從而使財(cái)務(wù)管理更加具有效率。
6.構(gòu)建信息系統(tǒng)
隨著供應(yīng)鏈管理思想的發(fā)展,各大企業(yè)對(duì)資源、成本、市場(chǎng)及人才等要素的競(jìng)爭(zhēng)逐漸轉(zhuǎn)為對(duì)供應(yīng)鏈無(wú)縫連接、高效運(yùn)作等方式之間的競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、貨運(yùn)代理等環(huán)節(jié)的管理、法律法規(guī)及社會(huì)整體服務(wù)水平都成為影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的因素。在這種情況之下,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建全面整體的信息系統(tǒng),在該模式之下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需要進(jìn)一步的調(diào)整。
三、在電子商務(wù)背景下對(duì)于財(cái)管工作模式的構(gòu)建探究與思考
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中主要為兩方面,分別是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管體系以及財(cái)務(wù)運(yùn)作體系兩種。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督體系下的制度有CFO委派制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度以及內(nèi)部控制制度。在財(cái)務(wù)運(yùn)作體系之下主要為投融資業(yè)務(wù)制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)制度,投融資業(yè)務(wù)之下包括資本運(yùn)營(yíng)、資產(chǎn)管理以及投融資管理;財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)方面主要是會(huì)計(jì)核算、資金管理以及預(yù)算管理方面。在電子商務(wù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式還需要加入信息化平臺(tái),對(duì)外部財(cái)務(wù)報(bào)告以及內(nèi)部管理報(bào)告進(jìn)行管理,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)在電子商務(wù)工作中對(duì)企業(yè)財(cái)管模式的策略探究
電子商務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主力軍,財(cái)務(wù)管理模式確定之后,還需要采取一定的措施來(lái)推進(jìn)該模式的建立,具體來(lái)說(shuō)可以采用以下幾種措施。
1.迎合電子商務(wù)發(fā)展的財(cái)務(wù)處理程序
基于電子商務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新構(gòu)建要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理程序,使財(cái)務(wù)管理手段升級(jí)發(fā)展,以適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,與尖端技術(shù)相結(jié)合,使財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)流程、管理結(jié)構(gòu)均納入計(jì)算機(jī)體系之下,這樣方能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式更加合理,且各種事務(wù)處理器來(lái)也更方便。另外,在構(gòu)建中還需要減少不增值活動(dòng)以及其他的無(wú)效活動(dòng),使企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)流程得以優(yōu)化。
2.構(gòu)建適應(yīng)電子商務(wù)的財(cái)務(wù)工作機(jī)制體系
電子商務(wù)是在信息化時(shí)代下發(fā)展的產(chǎn)物,對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是很大顛覆,信息化背景下需要構(gòu)建與之配套的工作制度,對(duì)實(shí)際工作形成強(qiáng)有力監(jiān)管。電子商務(wù)是將“一手交錢(qián),一手交貨”的“直接交換”變?yōu)榱私柚薪闄C(jī)構(gòu)達(dá)成“間接交換”的交易模式,在這一模式之下,只有具備極為完善的財(cái)務(wù)制度,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有依據(jù)可依,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.重組財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)會(huì)受到一定的影響,所以要構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)必須要對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō),在優(yōu)化中,需要更新一些老舊的財(cái)務(wù)管理觀念,換個(gè)角度來(lái)看企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,并從全局出發(fā),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4.完善財(cái)務(wù)處理控制
電子商務(wù)背景之下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建需要通過(guò)較為完善的財(cái)務(wù)處理控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō),首先要做的便是對(duì)財(cái)產(chǎn)安全、授權(quán)批準(zhǔn)等多種活動(dòng)進(jìn)行控制處理;其次對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的應(yīng)用、企業(yè)的預(yù)算等進(jìn)行全面的控制;最后,需要更提升管控人員的素質(zhì)以及水平,使其能夠更好的應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,從而構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理模式。
結(jié)語(yǔ)
本文是對(duì)電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式與現(xiàn)在實(shí)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的融合探究,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的相關(guān)理論了解下,對(duì)電子商務(wù)的影響進(jìn)行了分析,且指出了在該環(huán)境之下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn),針對(duì)這些特點(diǎn)提出了財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的思路以及構(gòu)建的措施,以期為企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員提供一定的參考。同時(shí)拋磚引玉,希望有更多的學(xué)者參與其中進(jìn)行探究,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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