楊寶任
摘要:合理確定和有效控制建設(shè)工程造價(jià),提高工程造價(jià)管理水平,反映工程的實(shí)際造價(jià),已經(jīng)成為工程造價(jià)管理者重要的任務(wù)。要建立工程造價(jià)全過程動態(tài)管理的理念,把握影響工程造價(jià)的重點(diǎn)因素。
關(guān)鍵詞:全過程 工程量 定額套用 施工管理
如何有效地進(jìn)行工程造價(jià)的管理,并在確保工程質(zhì)量的前提下,降低工程造價(jià),是各級工程造價(jià)部門、投資者一個(gè)比較關(guān)注的問題。工程造價(jià),一般是指某項(xiàng)工程建設(shè)所花費(fèi)的全部費(fèi)用。它不僅與工程內(nèi)容有關(guān),還與建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度、建設(shè)者的管理和技術(shù)水平、國家和當(dāng)?shù)卣恼叩却嬖谥?lián)系。合理確定和有效控制建設(shè)工程造價(jià),提高工程造價(jià)管理水平,反映工程的實(shí)際造價(jià),已經(jīng)成為我們工程造價(jià)管理者的一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。
1、建立工程造價(jià)全過程動態(tài)管理的理念
工程造價(jià)的控制與管理,就是在項(xiàng)目決策階段、設(shè)計(jì)階段和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段,對工程造價(jià)進(jìn)行研究比較,把建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制在科學(xué)合理的范圍之內(nèi),根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目管理投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),力求在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段合理使用人力、物力、財(cái)力,以取得較好的投資效益和社會效益。各階段的造價(jià)控制互相關(guān)聯(lián),這就要求我們應(yīng)建立一套科學(xué)完善的工程造價(jià)管理體系,使工程的計(jì)價(jià)、審查、確定、結(jié)算、決算規(guī)范化制度化,建立一套強(qiáng)有力的監(jiān)督、檢查機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施。同時(shí),如何合理地確定造價(jià),使各種資源得到充分而合理的匹配,以取得較好的投資效益和社會效益,也是需要研究的問題。
由于工程建設(shè)一般周期較長,受到各種外部因素的影響與制約,項(xiàng)目的初始階段難以確定一個(gè)正確的造價(jià)。隨著工程的開展與深入,對該項(xiàng)工程的了解也更加全面,從而造價(jià)的估算也愈加合理。因此,工程造價(jià)合理確定與有效控制,應(yīng)考慮以下兩個(gè)方面的問題:
1.1 由于油田建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大,建設(shè)周期長,技術(shù)復(fù)雜,人財(cái)物消耗大,考慮到投入使用后的經(jīng)濟(jì)效益等因素,一旦決策失誤,將造成無可挽回的巨大經(jīng)濟(jì)損失,為了合理確定造價(jià),必須在建設(shè)全過程,按照不同階段的特點(diǎn)進(jìn)行多次計(jì)價(jià),即按建設(shè)程序合理確定不同階段的造價(jià)精度,以充分體現(xiàn)造價(jià)的合理性。
1.2 工程造價(jià)控制應(yīng)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過程,但控制重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目建設(shè)的前期,即轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段,而一旦投資決策后,控制的重點(diǎn)應(yīng)放在設(shè)計(jì)階段。
2、把握影響工程造價(jià)的重點(diǎn)因素
2.1 核準(zhǔn)工程量。工程量是編制決算最基本的內(nèi)容,也是整個(gè)工程取費(fèi)和計(jì)稅的基礎(chǔ)。工程量一旦不準(zhǔn),就會導(dǎo)致整個(gè)工程造價(jià)不實(shí)。審核人員要在工程決算審核前進(jìn)行認(rèn)真地調(diào)查和實(shí)地勘察,摸清施工情況,熟悉施工圖紙和變更簽證及合同等有關(guān)資料,對工程決算進(jìn)行逐項(xiàng)審查驗(yàn)證。審查的重點(diǎn)應(yīng)放在容易重復(fù)計(jì)算或隱蔽工程部分,以核定工程價(jià)款結(jié)算內(nèi)容與建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際完成的工程量是否相符,是否存在多報(bào)、虛報(bào)問題。在審查過程中,既要認(rèn)真查看施工記錄、驗(yàn)收記錄、變更簽證手續(xù)又要按設(shè)計(jì)要求仔細(xì)復(fù)查計(jì)算工程量,必要時(shí),還應(yīng)勘察,要抱著實(shí)事求是的工作態(tài)度把工程量核實(shí)摸清。
2.2 審查定額套用。在實(shí)施審查簽證中應(yīng)按照定額及有關(guān)工程資料進(jìn)行復(fù)核,在審查定額套用時(shí),要審查定額套用的合理性、合法性。如:新建工程與改建工程使用的定額不同。其次看定額編號與所對應(yīng)的工程內(nèi)容是否與工程部位完全一致,定額基價(jià)所包含的項(xiàng)目內(nèi)容是否重復(fù)計(jì)算,定額基價(jià)的換算過程是否完全正確。還要看定額文件頒布的時(shí)間,適用的范圍,定額的名稱、含義,定額在不同情況下使用時(shí)換算以及定額說明中的注意事項(xiàng),以達(dá)到準(zhǔn)確無誤地使用定額核實(shí)工程造價(jià)。
2.3 把住材料價(jià)差調(diào)整關(guān)。根據(jù)規(guī)定的建筑、安裝工程材料定額消耗標(biāo)準(zhǔn),對施工單位竣工結(jié)算中的材料價(jià)差進(jìn)行審核。對定額中和招標(biāo)文件中無明確規(guī)定的材料價(jià)格,應(yīng)進(jìn)行市場了解,并將了解情況與承、發(fā)包雙方對接。在對材料價(jià)格進(jìn)行審核時(shí)主要從四個(gè)方面進(jìn)行把關(guān):一是確定計(jì)差價(jià)的材料,不該進(jìn)行調(diào)差的決不進(jìn)行調(diào)差;二是按設(shè)計(jì)圖紙核算定額所需材料用量或按施工實(shí)際核定用量;三是核定材料市場價(jià)格與預(yù)算價(jià)格差額以及規(guī)定應(yīng)取的采購保管費(fèi)和稅金;四是在編制預(yù)、決算時(shí),所取定的材料價(jià)格,是否跨期高套。
2.4 審核工程造價(jià)中的取費(fèi)。審核時(shí)施工企業(yè)首先提供有關(guān)部門核發(fā)的工程類別取費(fèi)證書,以確認(rèn)工程竣工結(jié)算取費(fèi)的正確性。主要從把握工程項(xiàng)目的四個(gè)要素入手:其一是審查施工合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的類別取費(fèi)。其二應(yīng)注意掌握市場的價(jià)格行情,掌握一定區(qū)域內(nèi)同一時(shí)期各種工程的平均造價(jià)指標(biāo)情況;其三是在計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)所確定的基數(shù)是否符合地方文件規(guī)定,取費(fèi)系數(shù)是否與工程類別一致,費(fèi)用內(nèi)容有無重復(fù)計(jì)算的問題;其四是看設(shè)計(jì)是否變更,設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的計(jì)算是否符合要求等。
3、細(xì)化施工管理,控制預(yù)算外費(fèi)用支出
3.1 控制材料用量,合理確定材料價(jià)格。在工程造價(jià)的控制中材料價(jià)格的控制是主要的,材料費(fèi)在工程中往往占有很大的比重,一般占預(yù)算費(fèi)用的60%,占直接費(fèi)的80%左右。因此必須在施工階段嚴(yán)格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價(jià)格,從而有效地控制工程造價(jià)。市場經(jīng)濟(jì)為材料的供應(yīng)提供了多種渠道,而且材料品種價(jià)格繁多,建設(shè)單位預(yù)算人員及現(xiàn)場管理人員應(yīng)密切注意市場行情,隨著工程進(jìn)展情況深入現(xiàn)場、市場,掌握第一手的施工情況及材料信息,為竣工決算提供有力的依據(jù)。
3.2 嚴(yán)把變更關(guān),將工程預(yù)算控制在概算內(nèi)。在施工中引起變更的原因很多,如工程設(shè)計(jì)粗糙,使工程實(shí)際與發(fā)包時(shí)提供的圖紙不符;當(dāng)前市場供應(yīng)的材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計(jì)要求等,這些問題的產(chǎn)生給工程造價(jià)留下活口因素。所以在施工過程中,必須嚴(yán)把變更關(guān),嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容等,最好實(shí)行“分級控制、限額簽證”的制度。對必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,尤其是涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽字,而且應(yīng)盡量提前實(shí)現(xiàn)這類型變更,減少損失,因?yàn)橐淹瓿苫虿糠滞瓿傻墓こ虄?nèi)容還需拆除,勢必造成重大變更損失。為此,建設(shè)單位工程造價(jià)管理專業(yè)人員常深入施工現(xiàn)場,隨時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況。
3.3 嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,掌握工程造價(jià)變化。在施工過程中,建設(shè)單位要加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,督促施工方按圖施工,嚴(yán)格控制現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證。對必要的現(xiàn)場變更,應(yīng)做到先算賬,后花錢。變更一旦發(fā)生就及時(shí)計(jì)算因工作量變更而發(fā)生增減的費(fèi)用,隨時(shí)掌握項(xiàng)目費(fèi)用額度,避免事情積壓成堆,對工程造價(jià)心中無數(shù)。建設(shè)單位的現(xiàn)場代表要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,減少結(jié)算時(shí)的扯皮現(xiàn)象。許多工程就是由于現(xiàn)場簽證不嚴(yán)肅,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,導(dǎo)致相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)損失,因此嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,是施工階段控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。
總之,工程造價(jià)控制的核心內(nèi)容是以市場為中心對造價(jià)進(jìn)行動態(tài)控制和管理。工程竣工結(jié)算審查是一項(xiàng)技術(shù)性經(jīng)濟(jì)性和政策性都很強(qiáng)的工作,審查時(shí)必須遵循有關(guān)政策及定額中的規(guī)定,做到實(shí)事求是。