李巧蘭

摘 要：高校實(shí)物檔案主要是從招生環(huán)節(jié)、教學(xué)環(huán)節(jié)、科研環(huán)節(jié)到管理環(huán)節(jié)形成的實(shí)物檔案，將實(shí)物作為載體，具有一定的歷史價(jià)值，充分開發(fā)利用實(shí)物檔案，使之達(dá)到既能記載過去，又可以服務(wù)現(xiàn)在，更具有啟示未來的作用。如何在傳統(tǒng)的開發(fā)利用方法中尋求新的思路，創(chuàng)新實(shí)物檔案的管理模式，充分體現(xiàn)它在校園文化建設(shè)中的重要作用，是我們高校檔案工作者所要完成的一項(xiàng)重要工作。

關(guān)鍵詞：高校；實(shí)物檔案；開發(fā)利用

一、高校實(shí)物檔案的特點(diǎn)分析

（1）直觀性特點(diǎn)分析。

對(duì)于實(shí)物檔案而言，其載體與內(nèi)容較為特殊，能夠以各種姿態(tài)把“真實(shí)面貌”呈現(xiàn)在人們面前，使得人們可以直接利用感官對(duì)其進(jìn)行觀察、辨識(shí)，再通過文字對(duì)其內(nèi)容與作用進(jìn)行描述，全面展現(xiàn)檔案開發(fā)利用價(jià)值。

（2）多樣性特點(diǎn)分析。

高校實(shí)物檔案無論其載體還是質(zhì)地都是多種多樣的，例如：有獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗等，質(zhì)地有紙質(zhì)的、金屬的、木質(zhì)的等等。還有學(xué)校在各種活動(dòng)中獲得的一些紀(jì)念品與禮品，這些都具有一定的歷史價(jià)值，能夠體現(xiàn)辦校歷史中的重大事項(xiàng)與榮譽(yù)。此外，實(shí)物檔案中還包含在教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)中形成的發(fā)明創(chuàng)作、停止使用的印章等物件。

（3）原始記錄特征分析。

高校實(shí)物檔案具有原始記錄的特征，可以把過去發(fā)生的人或事向現(xiàn)在和未來的參觀者展示，能夠客觀且真實(shí)的記錄學(xué)校各個(gè)階段的歷史發(fā)展軌跡，是不可復(fù)制的珍貴記錄。

二、高校實(shí)物檔案?jìng)鹘y(tǒng)開發(fā)利用方式分析

除了要做好實(shí)物檔案的收集工作與管理工作，還要對(duì)其歷史價(jià)值進(jìn)行深入地挖掘，根據(jù)實(shí)物檔案的不同屬性合理開展利用，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理機(jī)制。但是，目前一些高校還在使用傳統(tǒng)的方式對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行開發(fā)利用，由于開發(fā)力度不夠，導(dǎo)致利用效果不佳，難以真正展現(xiàn)實(shí)物檔案本身具有的價(jià)值。

（1）實(shí)物檔案展覽措施落后。

實(shí)物展覽是實(shí)物檔案最常用，也是最主要的利用方式。大部分高校的實(shí)物檔案在校史館只是擺放在展柜內(nèi)，而且由于面積限制，參觀者只能看到部分的藏品。由于未能引進(jìn)聲、光、電等多媒體手段對(duì)陳列品品進(jìn)行全面、系統(tǒng)地展示，導(dǎo)致高校實(shí)物檔案開發(fā)利用效果不明顯，未能增強(qiáng)高校的知名度與影響力。

（2）缺乏詳細(xì)的實(shí)物檔案說明系統(tǒng)。

在編寫實(shí)物檔案說明時(shí)，只是簡(jiǎn)單地列出獲得該物件的時(shí)間、地點(diǎn)、事由，未能對(duì)其背景信息進(jìn)行詳盡地描述，導(dǎo)致影響力與可讀性降低，從而影響了利用的效果。

三、高校實(shí)物檔案開發(fā)利用新思路

在新時(shí)代背景下，高校應(yīng)從深層次多方面挖掘?qū)嵨餀n案開發(fā)利用的新思路，建立多元化的實(shí)物檔案開發(fā)利用途徑，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提升開發(fā)利用效果。具體為以下幾點(diǎn)：

（1）創(chuàng)新實(shí)物檔案展覽形式。

利用實(shí)物檔案豐富的內(nèi)容，廣泛的來源，特殊性強(qiáng)等特點(diǎn)，通過多形式、多途徑、多層次開展實(shí)物檔案展覽工作。如在校慶、新生入學(xué)期間、國際檔案紀(jì)念日等特殊的日子舉辦展覽；或者在某位知名校友或?qū)W(xué)校有重要影響力的人物誕辰之際舉辦專題展覽；又可以按實(shí)物檔案的不同種類舉辦各式各樣的展覽，如舉辦榮譽(yù)類實(shí)物展、廢止印章專題展、名師教案專題展等等。在實(shí)物檔案進(jìn)行展覽的過程中，讓師生在參觀的過程中受到不同文化信息的熏陶、教育，愛校敬師之情由然而生。還可以將實(shí)物檔案圖片裝訂成冊(cè)作為贈(zèng)品，對(duì)高校進(jìn)行宣傳，提升其知名度與影響力。[2]

（2）加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案說明補(bǔ)充工作。

在實(shí)物檔案開發(fā)利用的時(shí)候，還要重視、加強(qiáng)實(shí)物檔案的編研工作。一件實(shí)物檔案的說明資料是否完善，是否詳細(xì)，直接決定了參觀者對(duì)它的感受程度。生動(dòng)、詳實(shí)的實(shí)物檔案說明，能引起參觀者對(duì)它產(chǎn)生濃厚的感情和共鳴。還可以深入挖掘?qū)嵨餀n案來源背與之相關(guān)的人或事，把這些信息融合在講解員的講解稿中，在講解員引導(dǎo)參觀者觀看實(shí)物檔案時(shí)娓娓道來，必定會(huì)加深參觀者對(duì)實(shí)物檔案的印象。

（3）高校實(shí)物檔案的開發(fā)利用應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用。

第一，科學(xué)開展實(shí)物檔案的數(shù)字化工作，提高信息資源檢索。在開發(fā)利用實(shí)物檔案的過程中，應(yīng)將數(shù)字化利用作為核心內(nèi)容。如將學(xué)校獲得某項(xiàng)榮譽(yù)的時(shí)間、獲獎(jiǎng)時(shí)間、授予單位、材質(zhì)類型等信息一一錄入檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的實(shí)物檔案目錄，查詢者可快速地通過目錄找到所需要的材料，這樣可以縮短查檔時(shí)間，從而提高實(shí)物檔案的利用率。

第二，高?？梢越ㄔO(shè)網(wǎng)上虛擬展廳，導(dǎo)入實(shí)物檔案數(shù)字化成果，以圖片形式對(duì)其利用。廣大師生不用親臨校史館，只需登錄網(wǎng)上展廳便可瀏覽學(xué)校的各類實(shí)物檔案。那些因空間或環(huán)境不能現(xiàn)場(chǎng)展示的實(shí)物檔案，就能通過數(shù)字化的圖片在網(wǎng)上進(jìn)行展示，使得更多的人了解學(xué)校，擴(kuò)大高校在社會(huì)上的影響力。

（4）搭建起實(shí)物檔案與照片檔案、文書檔案之間的橋梁，提高利用價(jià)值。

實(shí)物檔案由于形狀、規(guī)格大小不一，載體多種多樣，對(duì)外提供利用時(shí)常常帶來不便，檔案工作者如在收集、整理時(shí)對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行拍照，曬出相片，做成實(shí)物檔案相冊(cè)，并在對(duì)應(yīng)的相片下提供簡(jiǎn)要的文字說明，利用者可以通過翻查相冊(cè)，直接看到實(shí)物檔案外形，了解該件實(shí)物的概況。這樣不但可以減少翻查實(shí)物檔案的次數(shù)，而且可以提高利用效率。實(shí)物檔案與照片檔案、文書檔案之間存在著一定的內(nèi)在聯(lián)系，雖然它們的載體不同，但反映的卻是同一件事物或事情。如某校獲得“XX先進(jìn)單位”稱號(hào)，這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)既有牌匾或獎(jiǎng)狀，又有獲獎(jiǎng)的上級(jí)文件，檔案管理者在提供利用時(shí)如果可以把同一件事件的照片、文字與實(shí)物檔案一并提供，主動(dòng)搭建起它們之間的橋梁，滿足使用者全方位、多層次、多角度的利用需求，更能立體地展現(xiàn)學(xué)校歷史活動(dòng)記錄的真實(shí)性。

（5）充分利用新媒體環(huán)境，發(fā)揮實(shí)物檔案的宣傳作用。

手機(jī)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等新媒體的應(yīng)用已慢慢成為人們?nèi)粘Ｉ钪忻懿豢煞值囊徊糠?。在新媒體環(huán)境下，不但使實(shí)物檔案的利用渠道得到拓寬，更打破了實(shí)物檔案利用的時(shí)空限制。檔案工作者可以主動(dòng)利用這種新興的媒介，在本校的官方微信或新媒體平臺(tái)開設(shè)實(shí)物檔案專題欄目，如“一物一故事”欄目等，把對(duì)本校影響深遠(yuǎn)、具有極高查考價(jià)值的實(shí)物檔案的照片結(jié)合真實(shí)的歷史事件，通過發(fā)文推送，讓更多的人了解學(xué)校的光輝發(fā)展歷史，還可以改變?nèi)藗儗?duì)實(shí)物檔案利用舊有模式的思路，變被動(dòng)為主動(dòng)。

四、結(jié)語

高校在對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行開發(fā)利用的過程中，要改變被的服務(wù)方式，要主動(dòng)收集、擴(kuò)大館藏、拓寬利用渠道，順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求，更好地為學(xué)校教育事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊偉龍.試述高校實(shí)物檔案的收、管、用[J].蘭臺(tái)世界，2015（23）：8182.

[2]趙莉.也談高校實(shí)物檔案管理[J].時(shí)代金融（中旬），2014（7）：240，249.