袁文娟
[摘 要]隨著油礦資源的不斷減少以及開采競爭的增加,油田企業(yè)當前面臨的壓力日益強烈。在這樣的背景下,油田企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展,擴大效益,就必須要尋求積極的管理方式,促進管理效率的提高。在企業(yè)的日常管理中,當前較為常用的兩種管理方式是全面預(yù)算管理和成本管控,本文主要就這兩種管理方式在油田企業(yè)中的應(yīng)用進行研究分析。
[關(guān)鍵詞]油田企業(yè);全面預(yù)算管理;成本管理
[中圖分類號]F406.7 [文獻標識碼]A
1 全面預(yù)算管理和成本管控在油田企業(yè)的應(yīng)用價值
近年來,油田行業(yè)不斷推進重組改革,在這個過程中,對其成本進行有效的控制具有重要意義。自20世紀90年代起,我國油田企業(yè)開始引進全面預(yù)算管理,但是當時的預(yù)算管理受計劃經(jīng)濟的影響很大,因此對其作用的發(fā)揮產(chǎn)生了一定的消極影響。當前我國的社會主義市場經(jīng)濟改革縱深發(fā)展,使油田企業(yè)不得不置身于激烈的國際市場競爭中,因此面臨著巨大的壓力,需要不斷的完善全面預(yù)算管理,對其成本進行有效的控制,進而在國際競爭中獲得優(yōu)勢。
全面預(yù)算管理的主要目的是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),先對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行研究,然后將其分解,形成一個個小目標,將其分攤給企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門;與此同時關(guān)注與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的投資活動、籌資活動、經(jīng)營活動等,預(yù)估和控制其未來發(fā)展情況。油田企業(yè)通過全面預(yù)算管理的實施,就可以通過全面預(yù)算的相關(guān)考核,對企業(yè)的各個戰(zhàn)略目標進行評價和考核,進而有計劃、有組織地對各種生產(chǎn)經(jīng)營活動進行性協(xié)調(diào),促進其順利開展,促進資源的優(yōu)化配置,最終完成企業(yè)目標的實現(xiàn)。成本管控的主要目的就是降低成本,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,通過強化油田企業(yè)生產(chǎn)過程中經(jīng)營管理過程的成本控制,實現(xiàn)成本控制的目的。
2 全面預(yù)算管理在油田企業(yè)的應(yīng)用實施
2.1 提高對全面預(yù)算管理的認識
全面預(yù)算管理需要的是全體員工的參與,而并不僅僅是財務(wù)部門。為此,首先應(yīng)當對各個管理層進行培訓(xùn),使其將預(yù)算牢記心中,然后再向下在員工中倡導(dǎo)和推進預(yù)算管理,使員工可以掌握相關(guān)的預(yù)算管理知識,并在生產(chǎn)實踐中得以應(yīng)用。只有在思想的高度對預(yù)算加以認同,才能使員工積極主動地參與到預(yù)算的制定、執(zhí)行以及考核中,使其作用和價值得以全面的發(fā)揮。預(yù)算并不是財務(wù)部門一個部分的職責(zé),同時也是公司其他部門的職責(zé),因此應(yīng)當使財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門加強溝通聯(lián)系,以便預(yù)算執(zhí)行更為順利。
2.2 加強全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系
在油田企業(yè)中,全面預(yù)算管理是對企業(yè)戰(zhàn)略的進一步細分,具體就是根據(jù)企業(yè)制定的總體戰(zhàn)略目標,安排企業(yè)的預(yù)算,確保最終企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。因此理清企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算管理之間的關(guān)系十分必要,首先油田企業(yè)應(yīng)當綜合考慮企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境,在此基礎(chǔ)上明確自身的戰(zhàn)略目標。然后在目標確定后,需要進行目標和預(yù)算的對接工作,以使預(yù)算在目標的實現(xiàn)中發(fā)揮積極作用。舉例來說,可以根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標,建立一個平衡計分卡體系,找出實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵,同時建立戰(zhàn)略目標以及指標計量,將目標與現(xiàn)狀之間的差距找出來,最終確定本年度的預(yù)算目標,并以此執(zhí)行。
2.3 完善預(yù)算管理的考評
有效的預(yù)算考評體系需要包括以下幾個特點:合理的考評程序、完善的考評指標、科學(xué)的考評原則,只有這樣的預(yù)算考評體系,企業(yè)職工執(zhí)行預(yù)算的積極性和主動性將會得以最大程度地激發(fā)。油田企業(yè)應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)部門、崗位的不同進行職責(zé)劃分,明確每個部門、每個職工的職責(zé)。在實際的考評中,可將預(yù)算目標作為考評的基礎(chǔ)和依據(jù),這樣可以更好地對各部門、各職工的工作完成情況進行評價,進而對其進行獎勵或者懲罰。與此同時對考評指標進行完善,深入調(diào)查分析員工的需求,以此為依據(jù)強化考評指標的針對性,進而促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3 成本管控在油田企業(yè)的應(yīng)用實施
3.1 建立成本控制責(zé)任制
成本控制責(zé)任制與工作責(zé)任之間存在一定的區(qū)別,從某種意義上來說,它是工作責(zé)任的升華。在油田企業(yè)中實施成本控制責(zé)任制,指的是在完成員工基本工作職責(zé)上,對員工的成本責(zé)任進行要求。舉例來說,油田企業(yè)的材料采購人員,采購了高質(zhì)量的材料。但是我們對其材料采購的要求并不僅僅局限在質(zhì)量保證上,同時對其采購成本也有一定的要求,如果材料采購員僅僅完成了采購的工作職責(zé),沒有完成成本方面的要求,就可以認為此員工的成本控制要求沒有完成。因此成本控制責(zé)任制實際上就是要求員工完成基本工作的同時,對完成工作的成本進行控制,最大程度地降低企業(yè)的成本,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
3.2 完善成本考核制度
實施成本考核的根據(jù)目的促進企業(yè)成本控制工作的順利開展,在油田企業(yè)中使權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則得以貫徹落實,更好地完成施工成本目標。在油田企業(yè)的成本管控中,成本考核是最后階段,如果未能對其進行周密的控制,將會對以往的成本計劃、成本控制、成本預(yù)測、成本分析等過程產(chǎn)生不利影響,無法對其做出客觀準確的評價,使相關(guān)工作人員的工作積極性遭到打擊,同時對以后的成本管理工作的順利開展也會產(chǎn)生影響。為了保證油田企業(yè)的成本控制工作可以切實有效地開展,應(yīng)當在日常的成本控制中,對各個責(zé)任主體進行嚴格的考核和兌現(xiàn)。另外將成本指標與績效掛鉤,以增強員工進行成本控制的積極性和主動性。在年底結(jié)算匯總時,對超成本的單位進行財務(wù)、審計檢查,同時追究相關(guān)工作人員的責(zé)任。促進企業(yè)職工成本管理理念的轉(zhuǎn)變,促進全體職工參與成本管理的積極性。根據(jù)職能分工,對成本指標進行分解和細化,分攤給所有的職工,形成全體職工參與成本管理的良好氣氛。
3.3 促進資源配置率的提高
提高油田企業(yè)的生產(chǎn)效率,將會促使其成本降低,而提高生產(chǎn)效率,但其關(guān)鍵在于促進資源的優(yōu)化配置,促進各要素內(nèi)部的結(jié)構(gòu)合理以及資產(chǎn)和自然資源相互比例關(guān)系合理。對于油田企業(yè)來說,需要促使油田建設(shè)設(shè)施和油田儲量相配比,進而使企業(yè)的資金成本最大程度地降低,減少對油田企業(yè)的資金投入,降低企業(yè)的成本;還可以促進人力資源與生產(chǎn)需求相配比,進而減少人力資源開支,降低成本。例如中石化西北油田分公司就是根據(jù)自身的實際情況,對資源進行優(yōu)化配置,采用不同的控制方法,有效的控制可控成本,促進人員工作效率的提高,最終有效地實現(xiàn)降低成本的目標。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著社會主義市場經(jīng)濟的縱深發(fā)展,油田企業(yè)的市場化程度將會越來越深,這就需要與之相對應(yīng)的先進管理理念和管理方法。在油田企業(yè)中,全面預(yù)算管理和成本管控都是較為常用的管理方法,通過這兩種管理方法的有效實施,可以對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行合理的預(yù)算管理,最終促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),同時實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制,使油田企業(yè)生產(chǎn)過程中發(fā)生成本最大程度的降低,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增加,影響力的擴大。
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