李科學/
集團 財務(wù)管理 監(jiān)督
引言:
在實際工作中,由于集團公司經(jīng)營多元化導(dǎo)致財務(wù)主體多元化,核算復(fù)雜多樣化。這就使得集團公司財務(wù)管理難以發(fā)揮協(xié)同效益,極大降低了集團公司對外的協(xié)同性。筆者擬就此問題,淺談一些看法。
當前公司財務(wù)管理工作存在的問題
(1)集團公司財務(wù)管理體系不健全,導(dǎo)致下屬公司基礎(chǔ)資料薄弱
我國的集團公司往往是經(jīng)營多元化,財務(wù)主體多元化,核算復(fù)雜多樣化,再加上集團公司沒有對下屬單位進行統(tǒng)一的核算模式要求,這樣就形成了下屬單位核算方式各自為政,下屬基礎(chǔ)資料沒有統(tǒng)一的版本,核算的會計期間和賬務(wù)處理以及統(tǒng)計的口徑各不相同,有的下屬公司為了自身的利益隨意地更改成本與收入,折舊與待攤成了集團公司下屬公司調(diào)賬的最好參數(shù),這樣就造成了下屬公司的財務(wù)數(shù)據(jù)與集團數(shù)據(jù)口徑不一,數(shù)據(jù)的真實可靠性有待于考察,同時給集團整體財務(wù)控制帶來一定的困惑,這樣不但沒有為集團制定政策與重大決策帶來有效依據(jù),反而為集團整體帶來極大的負面影響,久之不但影響了集團公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),同時也阻礙了集團公司整體的正常生產(chǎn)與發(fā)展。
(2)集團公司財務(wù)工作人員綜合業(yè)務(wù)能力薄弱
既然是集團公司的財務(wù)人員,其無論是相關(guān)理論水平和綜合業(yè)務(wù)能力都應(yīng)該是有別于下屬公司的財務(wù)人員,他們必須精通下屬各個單位的業(yè)務(wù),同時又有集團公司財務(wù)人員的工作水準,這樣才能遇到事情具體問題具體分析,才能有效地監(jiān)督下屬財務(wù)工作的每個環(huán)節(jié)。但是現(xiàn)在許多集團公司都是通過政府意愿兼并、重組而形成的,集團公司的財務(wù)人員很少了解下屬公司的經(jīng)營活動,同時也不深入實際,進行考察與監(jiān)督,另外集團公司本身的財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高,高級會計師人員寥寥無幾,會計師人員也不是很多,他們本身也是工作不求過得硬,只求過得去,對繼續(xù)教育認識不夠,對職稱考試及相關(guān)理論培訓(xùn)不感興趣,這樣就導(dǎo)致集團公司的財務(wù)人員雖說在集團工作,但是素質(zhì)與工作態(tài)度一直在集團公司下屬單位的水平,甚至不如下屬單位的財務(wù)人員,這樣的工作態(tài)度與業(yè)務(wù)能力最終導(dǎo)致集團公司財務(wù)工作只能停留在下屬財務(wù)工作一樣的簡單機械報表中,完全失去了財務(wù)管理的重要作用,為集團公司的發(fā)展帶來了負能量。
(3)價值觀念落后,造成資金管理欠佳
資金是公司生存與發(fā)展的血液,那么合理有效地利用資金才是公司擴大生產(chǎn)、占領(lǐng)市場、提高競爭力的最有效手段,但是合理運用資金的前提是正確地處理好時間價值觀念,如果反應(yīng)在財務(wù)管理的實踐中去,那就是在投、融資中,既考慮到資金成本又要考慮到資金結(jié)構(gòu),既考慮到現(xiàn)金流量又考慮到投資風險,既考慮到投資期限又考慮到風險與報酬等等,這樣才能使集團整體合理運用資金。
有效實現(xiàn)集團公司財務(wù)管理的對策
(1)建立完善的財務(wù)管理體系
首先加強集團公司領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)責任人員對財務(wù)管理的含義理解以及財務(wù)管理在公司中作用的正確認識,充分發(fā)揮他們的領(lǐng)導(dǎo)作用,這是做好財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。其次從集團下屬單位開始,建立統(tǒng)一的財務(wù)核算體系,統(tǒng)一進行軟件的更新與人員的培訓(xùn)工作,并在集團總部統(tǒng)一安排軟件的更新與維護工作,做到從記賬到最后的報表全部都是統(tǒng)一軟件處理,各個下屬單位定期進行紙質(zhì)與軟件的報送,以確保統(tǒng)計資料口徑的統(tǒng)一;最后在報送報表的同時,統(tǒng)一報送報表說明,尤其是對折舊、攤銷的變更、或有事項、債務(wù)及損失等重要事項進行詳細的說明。這樣不但嚴格地加強了集團公司內(nèi)部的強化管理,同時也為集團整體良性循環(huán)注入了動力源泉,也積極推動整個社會的經(jīng)濟朝著正規(guī)方向邁進,更使集團公司管理適合當今社會市場體系下的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,從而為集團公司的正常運轉(zhuǎn)提供正能量。
(2)做好集權(quán)和分權(quán)的職責劃分
加強對子公司的財務(wù)監(jiān)督,主要通過集權(quán)和分權(quán)的模式。集團公司向下屬子公司派遣財務(wù)總監(jiān),全權(quán)監(jiān)督子公司的日常經(jīng)營管理事務(wù),檢驗子公司的經(jīng)營成果是否達到公司的績效指標。并在經(jīng)營運作過程中,及時制止有損公司利益的不良行為。
(3)加強集團對下屬單位的監(jiān)督
加強內(nèi)部審計工作,構(gòu)建集團公司內(nèi)部監(jiān)督制度。集團公司應(yīng)建立完善的內(nèi)部審計制度,實時高效地監(jiān)督子公司的經(jīng)營管理。在子公司中專門成立審計部,并且審計部獨立于子公司的業(yè)務(wù)部門,直接隸屬于集團總部管理,保證審計部門權(quán)威性及制約性的效力。集團公司審計部門定期對子公司進行審計監(jiān)督工作,審計工作中必須堅持事前、事中、事后相結(jié)合的審計原則,通過審計及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,然后出具審計報告并提出改進意見,催促子公司予以整改,從而達到加強財務(wù)管理的作用。
(4)重視集團公司財務(wù)人員的職業(yè)技能培養(yǎng)工作
具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和認真負責的責任心及使命感,是財務(wù)人員做好財務(wù)工作的基本前提。因此,集團公司的管理者應(yīng)該將此作為衡量財務(wù)工作人員的最佳標準,同時,將此標準納入對財務(wù)人員晉升、晉級的考核范圍。此外,在集團公司內(nèi)部,公司應(yīng)安排一定的職工教育獎勵經(jīng)費,并與職工的職稱崗位掛鉤,以營造相關(guān)人員學習專業(yè)知識的良好氛圍;在集團公司外部,每年定期組織相關(guān)人員到先進的同行業(yè)進行業(yè)務(wù)進修與交流活動,總結(jié)業(yè)務(wù)心得,并結(jié)合本單位的具體實際情況,深入集團下屬各單位進行考察與監(jiān)督,使其工作能夠理論聯(lián)系實際,從而助推集團公司財務(wù)管理水平進一步提高。
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