張曉娟
內(nèi)部控制的作用在中職教育中是具有重要意義的,是管理好工作的重要組成部分,在進(jìn)行良好的秩序保證的時(shí)候,需要將單位的一部分資金進(jìn)行控制和保障,將建立比較安全的控制體系,為中職院校建立起比較有利的保障體系,從預(yù)警的范圍到防范都是一個(gè)比較好的控制手段,內(nèi)部控制管理手段也是單位重要的管理在手段之一,其目的是為了加強(qiáng)管理,提高工作人員的工作效率,將資源進(jìn)行充分的利用,根據(jù)需要的控制內(nèi)容進(jìn)行分析,從而達(dá)到優(yōu)化資源管理的目的。本文主要是從中等職業(yè)院校的控制管理出現(xiàn)的問題和現(xiàn)狀進(jìn)行分析,將其弊端進(jìn)行指出,并提出了突圍的對(duì)策等。
中職院校 內(nèi)部控制 現(xiàn)狀
隨著社會(huì)的發(fā)展,教育越來越受到重視,面對(duì)高校如此之多的現(xiàn)象,除了需要進(jìn)行必修的學(xué)校年級(jí)以外,還有很多高職、中職院校,也同樣教育著很多不同基礎(chǔ)的學(xué)生,對(duì)于中職院校,主要針對(duì)的人群為初中畢業(yè)的學(xué)生,這些學(xué)生希望在進(jìn)行教育,因此在師資水平和力量上都需要加強(qiáng),學(xué)校的管理機(jī)制對(duì)內(nèi)部的控制也有很大的作用。中職學(xué)??梢酝ㄟ^各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行,將內(nèi)部的控制和制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)管理才能保證中職院校各個(gè)部門工作效率和員工的積極性。
中職院校內(nèi)部控制的意義
(1)中職院校內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)
學(xué)校的內(nèi)部控制對(duì)學(xué)校的發(fā)展是具有必要性的,主要是為了保證學(xué)校的正?;顒?dòng),在這種正?;顒?dòng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),為了保證經(jīng)營活動(dòng)的利益性和安全性,學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)對(duì)經(jīng)營的全過程進(jìn)行評(píng)價(jià),將形成一系列的控制體系,學(xué)校內(nèi)部,不僅僅是財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,也會(huì)對(duì)管理進(jìn)行一定的控制。
(2)進(jìn)行中職院校內(nèi)部控制的主要作用
中職院校在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程,需要對(duì)中職院校的管理內(nèi)容能夠正確的執(zhí)行,在決策目的上需要被貫徹實(shí)施,在中職學(xué)習(xí)管理中會(huì)出現(xiàn)問題,這種問題能夠被及時(shí)的進(jìn)行解決,在內(nèi)控體制的保護(hù)下,中職學(xué)校的一系列的資產(chǎn)具有安全性,中職財(cái)務(wù)也能將其真實(shí)的作用進(jìn)行反應(yīng)。但是在很多中職院校中也存在著內(nèi)控比較薄弱,信息傳達(dá)不真實(shí)等現(xiàn)象,使中職院校的管理規(guī)范出現(xiàn)一定問題,只有建立比較健全的內(nèi)控系統(tǒng),才能充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部的管理作用。
中職院??傮w的內(nèi)控特點(diǎn)
(1)組織結(jié)構(gòu)相對(duì)比較特殊
中職學(xué)校與其他組織形式不一樣,其產(chǎn)品具有公共產(chǎn)品的性質(zhì),在中職辦學(xué)集中為政府參與,這樣使中職學(xué)校組織結(jié)構(gòu)成為出資的一方,其經(jīng)營權(quán)還屬于學(xué)校內(nèi)部,因此這種組織結(jié)構(gòu)比較特殊,在中職學(xué)校的內(nèi)控中,可能會(huì)造成內(nèi)控薄弱的現(xiàn)象。
(2)風(fēng)險(xiǎn)比較多
在中職院校中,一般政府辦學(xué)或者政府參與比較多,這樣其造就了中職學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)比較多,首先從資金方面政府的補(bǔ)貼只是一部分,在對(duì)中職院校而言,其財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)還在于對(duì)金融機(jī)構(gòu)的借貸,因?yàn)榻?jīng)營具有一定的特殊作用,因此,中職學(xué)校其風(fēng)險(xiǎn)比較多。
中職院校內(nèi)控的現(xiàn)狀和弊端
(1)內(nèi)控觀念比較差
中職學(xué)校的預(yù)算經(jīng)費(fèi)相對(duì)比較少,這樣就會(huì)導(dǎo)致了很多單位對(duì)內(nèi)控管理認(rèn)識(shí)的缺失,在對(duì)待內(nèi)控問題上認(rèn)識(shí)比較弱,比較注重事業(yè)發(fā)展的經(jīng)營問題,但是在中職院校內(nèi)部經(jīng)常缺乏管理,工作態(tài)度并不積極,甚至產(chǎn)生消極態(tài)度,這是單位本身管理出現(xiàn)了問題,沒有明確的監(jiān)督體制,造成了單位財(cái)務(wù)工作重視力低下,對(duì)日常的工作沒有規(guī)劃性。
(2)監(jiān)管制度不完善
許多學(xué)校在經(jīng)費(fèi)有限額情況下,人員設(shè)定比較少,還存在著兼職崗位的現(xiàn)象,在許多經(jīng)費(fèi)的使用方面還存在著一定的問題,造成了管理方面的問題,資金使用不合理,經(jīng)費(fèi)開支比較大,問責(zé)不明,讓很多國有資產(chǎn)不斷地流失,因此需要建立起監(jiān)管制度,進(jìn)行約束。
(3)預(yù)算控制能力弱
將中職院校的發(fā)展和規(guī)劃以及年收入在財(cái)務(wù)預(yù)算中進(jìn)行計(jì)劃支出,需要財(cái)務(wù)進(jìn)行成本的核算和利益的預(yù)算,許多中職院校在預(yù)算的控制能力上并不強(qiáng),沒有通過統(tǒng)一的核算進(jìn)行預(yù)算的分析,造成了支出不明確的現(xiàn)象,這種管理制度不利于院校中控的規(guī)范。尤其在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)估時(shí),不能進(jìn)行良好的把控??刂萍s束力相對(duì)較低。
(4)監(jiān)督體系弱
監(jiān)督體系的確立對(duì)中職院校的內(nèi)控管理是具有必要性的,很多單位在內(nèi)審的過程中是沒有相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)存在的,這會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控的過程是沒有效力的,在對(duì)單位進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)的同時(shí),對(duì)外部監(jiān)督力量也有很好的把控才可以讓內(nèi)控工作得以順利進(jìn)行,對(duì)內(nèi)控制度的制定需要進(jìn)行管理方面的監(jiān)督,這樣才能使內(nèi)控體系得以發(fā)展。
加強(qiáng)突圍的對(duì)策和建議
(1)增強(qiáng)內(nèi)控的概念
內(nèi)控不僅對(duì)位的風(fēng)險(xiǎn)有良好的把控,還提高著管理者的水平,樹立長久有效的內(nèi)控觀念是非常有必要性的,這樣可以讓全部人員對(duì)內(nèi)控比較重視,尤其是中職的決策者更要對(duì)內(nèi)控體系中的管理層進(jìn)行良好把控,認(rèn)識(shí)到內(nèi)控對(duì)文化等內(nèi)部指導(dǎo)都有重要的作用,加強(qiáng)內(nèi)控體系管理,營造良好的內(nèi)控環(huán)境。
(2)從初期加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)
內(nèi)控的制度需要進(jìn)行加快建設(shè),內(nèi)控目前狀況并不健全,在進(jìn)行經(jīng)營預(yù)算的同時(shí),需要形成合法的內(nèi)部控制體系,將符合單位實(shí)際情況進(jìn)行依據(jù)的設(shè)定,位內(nèi)部的管理落到實(shí)處,將建立健全經(jīng)費(fèi)的管理制度,從建設(shè)初期加強(qiáng)內(nèi)控的建設(shè)。
結(jié)語:
中職學(xué)校是我國教育中的院校,其內(nèi)控的管理體系有助于加強(qiáng)學(xué)校的管理,掌握好內(nèi)控的管理的有效方法,對(duì)加強(qiáng)突圍工作有非常重要的作用。
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