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        構(gòu)建基于財務(wù)視角的項目化協(xié)同監(jiān)督管理機(jī)制

        2018-05-14 12:12:11呂凌楠何齊
        今日財富 2018年21期
        關(guān)鍵詞:歸口財務(wù)部門協(xié)同

        呂凌楠 何齊

        十九大報告提出,強(qiáng)化自上而下的組織監(jiān)督,發(fā)揮同級互相監(jiān)督作用,構(gòu)建全面覆蓋、權(quán)威高效的監(jiān)督體系,增強(qiáng)監(jiān)督合力。本文以電網(wǎng)企業(yè)為例,以財務(wù)視角為出發(fā)點,探討建立財務(wù)協(xié)同監(jiān)督項目的實施過程,分析管理實效。

        一、引言

        電網(wǎng)企業(yè)對照新時代黨的建設(shè)總要求,優(yōu)化協(xié)同監(jiān)督機(jī)制,建立由黨統(tǒng)一指揮,各專業(yè)、各部門全覆蓋,以關(guān)鍵領(lǐng)域廉潔風(fēng)險防控為重點項目化協(xié)同監(jiān)督機(jī)制,樹立監(jiān)督權(quán)威,推進(jìn)不敢腐、不能腐、不想腐機(jī)制建設(shè)。

        財務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營過程中完整、準(zhǔn)確、合規(guī)的財務(wù)信息的真實有效反映,財務(wù)部門的各項數(shù)據(jù)信息,貫穿企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),涉及企業(yè)各個部門和專業(yè)。這在電網(wǎng)企業(yè)通用制度中都進(jìn)行了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相應(yīng)職責(zé)的明確,但在實際中,存在制度執(zhí)行不到位,財務(wù)信息反映有誤、不完整等情況,雖然一些問題立行立改整改,仍有屢查屢犯、習(xí)慣性違章的情況沒有徹底根除,需要形成管理的長效機(jī)制。

        為此,在公司黨委的指導(dǎo)下,建立以財務(wù)部門為主導(dǎo),各種開支費用項目化歸口管理、全員參與的協(xié)同監(jiān)督機(jī)制,對糾正的習(xí)慣性違章問題,提升財務(wù)信息質(zhì)量,消除廉潔風(fēng)險均起到至關(guān)重要的作用。財務(wù)協(xié)同監(jiān)督項目的有效實施,能夠起到消除關(guān)鍵環(huán)節(jié)一些長期存在的固有薄弱點,遏制企業(yè)經(jīng)營中易發(fā)的出血點,減少管理中部分發(fā)熱點,從而優(yōu)化財務(wù)經(jīng)營管理,防范管理中可能出現(xiàn)的腐敗風(fēng)險。

        以下從電網(wǎng)企業(yè)如何以財務(wù)為主導(dǎo),構(gòu)建目標(biāo)一致、信息共享、工作統(tǒng)籌、資源整合、高效協(xié)同的工作機(jī)制進(jìn)行探討。通過各階段組織實施,實現(xiàn)監(jiān)督全覆蓋、樹立監(jiān)督權(quán)威。

        二、“機(jī)構(gòu)全覆蓋、業(yè)財同監(jiān)督”機(jī)制

        “兩報告、三層級、四階段”開展協(xié)同監(jiān)督全覆蓋工作。

        項目啟動階段。建立重點費用監(jiān)督檢查組織機(jī)構(gòu),成立協(xié)同監(jiān)督項目組,落實工作責(zé)任。制定工作方案,明確監(jiān)督檢查內(nèi)容、任務(wù)分工、方法步驟和時間安排。項目組全面部署,召開啟動會,布置工作任務(wù),開展制度標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)同監(jiān)督范圍和方式方法等培訓(xùn),廣泛宣傳開展重點費用監(jiān)督檢查的目的、意義。

        全面自查階段。主要采用財務(wù)部門督導(dǎo),業(yè)務(wù)部門歸口組織,全員開展全面排查的方式。對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的廉潔風(fēng)險,開展業(yè)務(wù)合規(guī)性監(jiān)督檢查,包括業(yè)務(wù)事項、原始單據(jù)和資金支付三方面。重點監(jiān)督檢查事項是否真實存在、是否合法有效,是否有相關(guān)支撐材料或佐證材料,資金支付審批流程是否規(guī)范、完整;原始單據(jù)是否合規(guī),所列的內(nèi)容是否與事項一致。

        專家評審階段。項目組專業(yè)人員組成檢查組,對上階段自查自糾情況進(jìn)行抽檢,通過檢查財務(wù)明細(xì)賬、調(diào)閱報銷憑證附件等相關(guān)佐證材料,印證項目管理成效。對一些共性問題深入費用歸口部門和各基層中心開展調(diào)查、核實,分析原因,研究解決辦法,一般通過完善和修訂管理制度、規(guī)范管理流程。對企業(yè)發(fā)生頻率較高、金額較大、事項不清晰的業(yè)務(wù),組織各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,研討形成規(guī)范的新制度、新流程,堵塞管理漏洞、防范企業(yè)風(fēng)險。

        項目推廣階段。每年11月,召開各歸口項目部門,進(jìn)行年度開展工作情況匯報,總結(jié)年度工作亮點,發(fā)布新的流程、制度,在下年度全面深化推廣應(yīng)用。

        三級督導(dǎo)推進(jìn)問題整改。在財務(wù)協(xié)同監(jiān)督項目實行中,形成了費用歸口管理部門、財務(wù)資產(chǎn)部和項目組組長三級督導(dǎo)機(jī)制。各費用歸口部門是監(jiān)督的主體,分析各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的廉潔風(fēng)險點,明確監(jiān)督檢查重點,組織開展監(jiān)督檢查。對在監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,按發(fā)生頻度和重要性進(jìn)行分類,對一般問題立查立改,對發(fā)生頻度較高的共性問題,研究解決辦法,制定整改措施,優(yōu)化流程控制,建立制度管控,有效開展廉潔風(fēng)險防控工作。財務(wù)部門作為項目管理部門,負(fù)責(zé)對協(xié)同監(jiān)督過程全面督導(dǎo),對重要事項問題和風(fēng)險點及時報項目組組長。

        兩報告機(jī)制確保整改實效。項目組根據(jù)自查和檢查情況下發(fā)《協(xié)同監(jiān)督意見報告》,提出整改意見,督導(dǎo)整改。相關(guān)部門整改完成后,上報《協(xié)同監(jiān)督整改情況報告》。形成上下結(jié)合的整改回復(fù)機(jī)制,確保工作有痕跡、可追溯。

        三、結(jié)論及啟示

        財務(wù)部門建立協(xié)同監(jiān)督項目,主要是為了與企業(yè)各專業(yè)協(xié)同開展廉潔風(fēng)險排查,通過自查、互查、抽查,讓全員在思想上動起來,意識到日常工作中存在的廉潔風(fēng)險;在工作上動起來,全面排查身邊工作中遇到的廉潔風(fēng)險,切實糾正屢查屢犯的習(xí)慣性違章問題,解決重點難點問題,切實消除一些長期存在的薄弱環(huán)節(jié)。

        通過將協(xié)同監(jiān)督項目化管理,費用歸口部門監(jiān)督主動性加強(qiáng)。各費用歸口部門組織有序,分工明確,能了解到問題根源,會制定有效措施,監(jiān)督主動性和廉潔風(fēng)險防控意識有很大提高。

        協(xié)同監(jiān)督與廉潔風(fēng)險防控兩方面有效整合,加強(qiáng)協(xié)同監(jiān)督的規(guī)范性和成效性。整合各專業(yè)資源,建立同向目標(biāo),共享數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)籌開展專項監(jiān)督工作,有效發(fā)揮協(xié)同機(jī)制。動態(tài)防控廉潔風(fēng)控,體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、資金管控等問題導(dǎo)向,抓住主要廉潔風(fēng)險,通過日常動態(tài)管控,促進(jìn)廉潔風(fēng)險排查落實落地,有效防控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)廉潔風(fēng)險。

        總之,財務(wù)部門開展項目化協(xié)同監(jiān)督工作,充分發(fā)揮監(jiān)督力量的專業(yè)優(yōu)勢,形成信息共享、處置會商、高效協(xié)同的工作機(jī)制,從根本上解決主體責(zé)任缺失、監(jiān)督責(zé)任缺位、部門監(jiān)督缺力的問題,最大限度地發(fā)揮監(jiān)督優(yōu)勢,防止腐敗的發(fā)生、抑制風(fēng)險的發(fā)展。(作者單位為國網(wǎng)河北省電力有限公司檢修分公司)

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