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        品管圈在護(hù)理質(zhì)量管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        2018-05-14 15:20:44黃宇
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2018年30期
        關(guān)鍵詞:護(hù)理質(zhì)量護(hù)理管理品管圈

        黃宇

        [摘要] 文章闡述了品管圈護(hù)理質(zhì)控工作的模式,介紹了基本活動(dòng)流程,以及在促進(jìn)護(hù)理質(zhì)控持續(xù)改進(jìn)中的作用,并對(duì)近年品管圈在護(hù)理質(zhì)量管理與風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行綜述,旨在為品管圈持續(xù)促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量管理水平的提升提供思路平臺(tái)。

        [關(guān)鍵詞] 品管圈;護(hù)理質(zhì)量;護(hù)理管理

        [中圖分類號(hào)] R47 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654(2018)10(c)-0047-02

        護(hù)理質(zhì)量管理是基于護(hù)理質(zhì)量形成規(guī)律、遵循護(hù)理質(zhì)量形成過程,對(duì)護(hù)理質(zhì)量各個(gè)構(gòu)成要素進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,是保證護(hù)理服務(wù)達(dá)標(biāo)、滿足患者需求的重要方法,對(duì)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)水平、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)形象等均有直接影響,目前已經(jīng)成為衡量醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的主要指標(biāo)之一,把握護(hù)理質(zhì)量管理重點(diǎn)、穩(wěn)步提升護(hù)理質(zhì)量也由此成為醫(yī)院護(hù)理工作的主要目標(biāo)和中心任務(wù)。近年,隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展和健康觀念的進(jìn)步,患者護(hù)理服務(wù)需求不斷變化,要求也越來越高,加強(qiáng)護(hù)理質(zhì)量管理變得更為重要。近年,品管圈引入我國內(nèi)地開始廣泛應(yīng)用于醫(yī)院護(hù)理管理工作中,在促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)、提高護(hù)理服務(wù)水平方面取得理想效果,文章對(duì)其應(yīng)用情況展開綜述,具體如下。

        1 品管圈概述

        1.1 定義

        品管圈(QCC)指工作場所相同、工作性質(zhì)相近或相關(guān)的基層人員自動(dòng)自發(fā)組成小圈團(tuán)體,相互合作、集思廣益,通過團(tuán)隊(duì)力量,運(yùn)用各種品管手法,按照一定程序,對(duì)選定的部門內(nèi)部問題進(jìn)行品質(zhì)管理,以提高工作效率和管理質(zhì)量的活動(dòng)形式,具有目的性、群眾性、自主性、民主性、科學(xué)性的特點(diǎn)。

        1.2 發(fā)展歷程

        品管圈起源于上世紀(jì)50年代的美國,見于Deming教授系統(tǒng)學(xué)方法課和Juran教授質(zhì)量管理課程。日本石川馨博士于1962年首創(chuàng)品管圈活動(dòng),開始用于持續(xù)改進(jìn)企業(yè)質(zhì)量,發(fā)展至今已有50余年歷史。70年代末,品管圈進(jìn)入中國,第一個(gè)質(zhì)量小組成立。2008年,浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院率先在全國醫(yī)療系統(tǒng)中引入品管圈,品管圈活動(dòng)由此在醫(yī)療領(lǐng)域開展起來,現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院質(zhì)量管理工作中。

        1.3 品管圈與PDCA的聯(lián)系與區(qū)別

        PDCA指將質(zhì)量管理活動(dòng)分為計(jì)劃(P)、執(zhí)行(D)、檢查(C)、調(diào)整(A)四個(gè)階段。其周而復(fù)始的運(yùn)轉(zhuǎn),將成功的管理活動(dòng)納入標(biāo)準(zhǔn),不成功管理活動(dòng)留待下一循環(huán)解決,則為PDCA循環(huán),能促進(jìn)管理質(zhì)量螺旋上升,是質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù),也是品管圈活動(dòng)所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。簡單來講,即PDCA是一種改善理念,循環(huán)使用好,品管圈是促進(jìn)質(zhì)量改善的一種活動(dòng)方式,是PDCA循環(huán)的高級(jí)形式。實(shí)際活動(dòng)中,品管圈改善以PDCA為基礎(chǔ)逐漸形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

        2 品管圈護(hù)理質(zhì)控工作模式

        2.1 品管圈活動(dòng)實(shí)施過程

        ①組圈?;顒?dòng)自動(dòng)自發(fā)開展,由同一部門或工作場所的人員組成QCC小組,人數(shù)5~12人為宜?;鶎尤藛T組圈,中層以上干部提供支持、鼓勵(lì)與輔導(dǎo)。選出圈長,主持召開圈會(huì),采用頭腦風(fēng)暴法,以民主方式確定圈名、圈徽,圈名要富有象征意義或與工作現(xiàn)場、改善活動(dòng)相關(guān)聯(lián)。

        ②選定主題。選題一般由圈員每人提出2~3個(gè)問題,內(nèi)容可涵蓋品質(zhì)、效率、安全、服務(wù)、成本等多方面。分析選題理由,以民主方式對(duì)主題進(jìn)行評(píng)價(jià),并最終產(chǎn)生活動(dòng)主題,完善的活動(dòng)主題應(yīng)具備“方向”“作業(yè)流程”“指標(biāo)”三個(gè)要素,要與工作相關(guān),范圍適宜,符合圈員解決能力,有達(dá)成可能性,與上級(jí)方針不違背。

        ③擬定活動(dòng)計(jì)劃。主題選定以后,擬定活動(dòng)計(jì)劃,預(yù)估各步驟所需時(shí)間,決定活動(dòng)日程及分配工作,擬定活動(dòng)計(jì)劃書并獲取上級(jí)核準(zhǔn),制定詳細(xì)合理的實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行表格(甘特圖),進(jìn)行活動(dòng)進(jìn)度控管。

        ④現(xiàn)狀把握與目標(biāo)設(shè)定。利用流程圖充分掌握現(xiàn)行工作內(nèi)容;基于三項(xiàng)原則,利用檢查表,到現(xiàn)地、針對(duì)現(xiàn)物,做現(xiàn)實(shí)觀察;利用柏拉圖確定改善重點(diǎn),歸納本次主題特性。根據(jù)主題與現(xiàn)況分析進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定。目標(biāo)值應(yīng)用實(shí)際出發(fā),必須用數(shù)據(jù)量化,既保證可行,又要富有挑戰(zhàn)。

        ⑤解析。確認(rèn)每一個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目,利用頭腦風(fēng)暴法、魚骨分析法等,分析導(dǎo)致問題發(fā)生的原因,找出主要影響因素。要求各因素具體、明確,并由責(zé)任人驗(yàn)證、確認(rèn),以便于制定改善對(duì)策。

        ⑥對(duì)策擬定。全員共同參與,共同思考,根據(jù)解析采用5W1H分析法提出可行性對(duì)策,對(duì)策要具體化,避免抽象籠統(tǒng),要符合經(jīng)濟(jì)效益,符合圈能力,要考慮執(zhí)行者的接受度與時(shí)效性,內(nèi)容也應(yīng)永久有效。

        ⑦對(duì)策實(shí)施與檢討。對(duì)策獲得上級(jí)核準(zhǔn)后,根據(jù)預(yù)先擬定活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施。必須一個(gè)對(duì)策、一個(gè)對(duì)策的實(shí)施,不要全部對(duì)策同時(shí)實(shí)施,以免無法區(qū)分實(shí)施效果。實(shí)施過程中,每日觀察并記錄實(shí)施效果,檢討實(shí)施成果,若發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告上級(jí)主管。

        ⑧效果確認(rèn)與標(biāo)準(zhǔn)化。品管圈活動(dòng)成果分為有形成果和無形成果兩種。有形成果包括改善前后數(shù)據(jù)對(duì)比、改善前后柏拉圖對(duì)比、目標(biāo)達(dá)標(biāo)率、進(jìn)步率等,用數(shù)量表示;無形成果主要為圈長、圈員們的個(gè)人成長和收獲,包括腦力開發(fā)、活動(dòng)信心、團(tuán)隊(duì)精神、榮譽(yù)信任、溝通協(xié)調(diào)等,可用雷達(dá)圖表示。若對(duì)策有效,則繼續(xù)維持改善后成效,并將對(duì)策加以標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范程序透過持續(xù)教育與訓(xùn)練的方式進(jìn)一步落實(shí),轉(zhuǎn)化成日常管理項(xiàng)目,以防范問題再度發(fā)生

        ⑨檢討與改進(jìn)。對(duì)改善過程作全盤性反省與評(píng)價(jià),明確殘留問題或新發(fā)生的問題,整理今后具體計(jì)劃,將活動(dòng)內(nèi)容做成報(bào)告書,承包上級(jí)部門,定期檢查標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況。

        2.2 品管圈推進(jìn)護(hù)理質(zhì)控持續(xù)改進(jìn)

        品管圈活動(dòng)基于民主原則開展,體現(xiàn)了對(duì)人性的尊重,創(chuàng)造了一個(gè)愉快的工作環(huán)境,活動(dòng)全程圈員共同參與、通力合作、積極溝通,體現(xiàn)了平等、互信的人性化理念,員工能夠從中獲得被認(rèn)同感和滿足感,能夠鼓舞員工士氣,開發(fā)員工腦力資源,激發(fā)員工潛能,同時(shí)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí),提升目標(biāo)意識(shí),從而提高工作效率,改善醫(yī)療服務(wù)。在品管圈活動(dòng)流程中,對(duì)策逐一實(shí)施,便于效果評(píng)價(jià)。對(duì)于確認(rèn)有效的對(duì)策,納入標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)予以實(shí)施,對(duì)于評(píng)價(jià)無效的對(duì)策,則自動(dòng)轉(zhuǎn)入解析環(huán)節(jié),重新進(jìn)行原因分析,再次擬定新的對(duì)策,重新實(shí)施新對(duì)策并檢討。在這一過程中,護(hù)理管理問題逐漸被發(fā)掘,有效護(hù)理措施逐漸應(yīng)用,并最終標(biāo)準(zhǔn)化,轉(zhuǎn)化成日常管理項(xiàng)目,能夠?qū)崿F(xiàn)護(hù)理質(zhì)量螺旋式上升,最終實(shí)現(xiàn)護(hù)理目標(biāo),全面提高護(hù)理水平。

        3 品管圈在護(hù)理管理中的應(yīng)用

        3.1 強(qiáng)化護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理效果

        李雪芳[1]基于品管圈進(jìn)行產(chǎn)科護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理,結(jié)果顯示護(hù)理滿意度(90.0%)顯著高于常規(guī)護(hù)理管理,病歷書寫合格率、產(chǎn)婦知識(shí)掌握情況也得到顯著優(yōu)化。研究指出,品管圈能夠通過分析以往護(hù)理缺陷存在的原因、提出針對(duì)性解決措施,來有效降低產(chǎn)科護(hù)理風(fēng)險(xiǎn),從而提高護(hù)理質(zhì)量。

        李冬萍等[2]開展主題為“降低靜脈留置針輸液護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)”的品管圈活動(dòng),從環(huán)境、材料、患者、護(hù)士、方法五方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)要因分析,據(jù)此制定組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、開展健康教育、提高服務(wù)意識(shí)等措施,結(jié)果顯示品管圈活動(dòng)后,護(hù)士素質(zhì)評(píng)分和技能考核成績得到顯著提升,護(hù)理操作規(guī)范性加強(qiáng)。研究指出,品管圈能夠提高護(hù)士主動(dòng)參與性,活動(dòng)過程中各司其職又相互配合,團(tuán)隊(duì)協(xié)作空前提高,業(yè)務(wù)能力與風(fēng)險(xiǎn)防范能力也有所加強(qiáng),能夠有效減少護(hù)理風(fēng)險(xiǎn),提高服務(wù)水平及護(hù)理質(zhì)量管理效果。

        3.2 提高護(hù)理質(zhì)量管理水平

        章飛雪等人[3]通過品管圈活動(dòng)提高精神科老年病房基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量,圈名“夕陽圈”,調(diào)查基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量問題,根據(jù)80/20法則和5W1H原則擬定對(duì)策,實(shí)施護(hù)士分層管理、連續(xù)性排班、流程化護(hù)理管理、加強(qiáng)安全防護(hù)、加強(qiáng)質(zhì)量控制、定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)等措施,結(jié)果顯示,活動(dòng)實(shí)施后基礎(chǔ)護(hù)理合格率(92.5%)顯著高于護(hù)理實(shí)施前(68.0%),護(hù)理質(zhì)量得到顯著提高,效果確切。

        孫莉等人[4]于外科病房試點(diǎn)成立品管圈推動(dòng)小組,通過推促進(jìn)臨床護(hù)士主動(dòng)參與管理意識(shí)、運(yùn)用現(xiàn)代工具發(fā)現(xiàn)和解決問題等方式,推進(jìn)QCC持續(xù)開展。結(jié)果顯示,通過動(dòng)員與培訓(xùn),試點(diǎn)病房掌握了QCC相關(guān)知識(shí)技能,組圈開展了一系列改善活動(dòng),各自獲得理想有形效果,圈內(nèi)成員士氣也得到提升。研究指出,QCC能推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)性護(hù)理管理向科學(xué)化護(hù)理管理推進(jìn),實(shí)現(xiàn)由點(diǎn)及面、由局部到整體的質(zhì)量管理活動(dòng),利于護(hù)理團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。

        尹國華等[5]研究中,醫(yī)院以“自動(dòng)自發(fā)、團(tuán)隊(duì)合作、品質(zhì)管理、持續(xù)改善”的理念成立QCC推動(dòng)委員會(huì),在全院推廣QCC活動(dòng),結(jié)果顯示,活動(dòng)后基礎(chǔ)護(hù)理、患者滿意度、護(hù)理文書書寫、護(hù)理技術(shù)操作、健康教育等護(hù)理單元護(hù)理質(zhì)量均較前提高,65個(gè)目標(biāo)值完成62個(gè),達(dá)標(biāo)率95.38%。研究指出,品管圈能夠?qū)崿F(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化與操作規(guī)范化,能夠提高護(hù)士工作能力,減少或消除護(hù)理不良事件發(fā)生,從而保證護(hù)理安全,提高患者滿意度。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1] 李雪芳.品管圈活動(dòng)在產(chǎn)科護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用價(jià)值分析[J].中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2018,15(10):81-84.

        [2] 李冬萍,蔡紅雁.品管圈活動(dòng)對(duì)控制靜脈留置針輸液護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)的效果觀察[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2018,15(4):92-94.

        [3] 章飛雪,于燕燕,徐枝樓,等.品管圈活動(dòng)在精神科老年病房基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量管理中的作用[J].中華護(hù)理雜志,2013,48(2):127-130.

        [4] 孫莉,尹安春.品管圈在持續(xù)改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量管理中的實(shí)踐與探索[J].醫(yī)學(xué)與哲學(xué)(B),2013,34(8):94-97.

        [5] 尹國華,宮研娟,張淑敏.品管圈工作模式在護(hù)理質(zhì)量管理中的效果分析[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2015,13(5):80-82.

        (收稿日期:2018-07-29)

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