鄭芳芳

摘 要：隨著我國教育改革的不斷深入和拓展，很多學校已經(jīng)不再局限于用傳統(tǒng)的管理方法對學生進行管理教育，而是應用現(xiàn)代化信息技術(shù)對學生進行全方位的管理，通過信息技術(shù)的應用，可以在很大程度上幫助老師以及學校提高管理學生的效率和質(zhì)量。本文通過分析信息技術(shù)管理中的現(xiàn)狀，進而探討如何更好地利用信息技術(shù)進行對學生的管理。

關鍵詞：信息技術(shù)；學生管理；全方位

科學技術(shù)和經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展和提高，使現(xiàn)代化信息技術(shù)應運而生。信息技術(shù)不再是服務于科學發(fā)明創(chuàng)造等艱苦卓絕的崇高事業(yè)中，也在不斷地滲透進我們的日常生活中。人們不僅從現(xiàn)代化信息技術(shù)中獲得了很多便利，而且也越來越發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的重要性。此外，信息技術(shù)也被廣泛地應用于學校管理教育中，在如今的高校中，校園e網(wǎng)通隨處可見。信息技術(shù)的廣泛使用在很大程度上提高了教師的工作效率，為了更有效的應用信息技術(shù)進行管理教學，學校應在信息技術(shù)這方面加大投資和利用力度。所以，學校應該重視信息技術(shù)的應用，把信息技術(shù)視為重要的教學工作。本文就如何高效的利用信息技術(shù)開展學生管理工作進行分析討論。

一、信息技術(shù)的介紹

（一）信息技術(shù)的定義。信息技術(shù)是利用計算機獲取信息、傳遞信息、儲存信息、處理信息的過程。它最大的特點是安全可靠、便捷、快速。通過信息技術(shù)，不僅節(jié)省了人力，而且提高了工作的效率。

（二）利用信息技術(shù)進行管理的現(xiàn)狀。學生的管理工作對學校來說是一個很重要的方面。學生的管理工作具體表現(xiàn)在對班級學生的的各個方面的管理。如學生成績管理、學生學籍管理、學生宿舍管理、學生綜合素質(zhì)測評管理、獎學金管理。學校的硬件設施不到位很大程度導致了老師利用信息技術(shù)不能很好地解決問題，而且由于班主任的工作量很大，要同時兼顧班里的眾多工作，他們也只是簡單的處理，會有一些方面的考慮不周。而且由于對紙質(zhì)文檔的依賴性，老師在進行一些計算工作時難免會出現(xiàn)一些計算上的失誤。

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及，網(wǎng)絡資源相當豐富。如何有效地利用信息技術(shù)對學生進行管理對老師提出了一個新的挑戰(zhàn)。在實際的教學管理中，很多老師尤其是年齡比較大的老師并沒有意識到利用信息技術(shù)會大大的縮減工作時間，提高工作效率這樣的好處，或者是老師對信息技術(shù)的普及應用有了一定了解，但是苦于沒有掌握正確的使用方法，沒法去實施和使用信息技術(shù)進行學生管理。

二、教學管理中應用信息技術(shù)的必要性

（一）提高教學管理工作的效率和質(zhì)量。學校的教學管理工作是以教師、學生，課程、考試、成績等為管理對象，由于管理對象較多，管理內(nèi)容相對復雜。所以學校的管理工作任務繁重，而傳統(tǒng)的工作手段效率極低，不依賴于任何電子信息技術(shù)，采用紙質(zhì)文檔、手工操作等。教師雖然付出了較長的工作時間，但是由于工作強度較大，工作效率往往不高，工作質(zhì)量低下，在一定程度上限制以及束縛了教學管理工作對學校全方位發(fā)展的促進作用。而在教學管理工作中采用信息技術(shù)可以在很大程度提高教學管理工作效率，減少教師的精神壓力和工作負擔。如采用傳統(tǒng)的工作手段，相同年級一個系別不同專業(yè)的成績統(tǒng)計需要一個相關的教師多達半個月才能完成的工作，而采用信息技術(shù)操作，利用Excel等對學生的成績進行統(tǒng)計以及排名，教師的工作效率將大大提高。學籍管理、學校網(wǎng)課管理等工作都可以利用信息技術(shù)手段來完成。

（二）減少不必要的教學事故，提供教學保障。學校的教學管理工作任務繁重，教學工作內(nèi)容涉及廣，影響覆蓋面大，但由于工作量的不斷增加，老師工作中出現(xiàn)的失誤也是不可避免的。例如在評判學生試卷時可能會漏判錯判等。任何工作中出現(xiàn)的失誤，對老師以及學生甚至學校都有一定的消極影響。信息技術(shù)的引入，將大大地降低失誤率，進而減少教學事故，為學校更好的發(fā)展、老師更好的工作、學生更好的學習提供有效保障。

三、信息技術(shù)在學生管理中的應用

（一）對學生成績的管理。成績是學生在一定時期學習效果的最好體現(xiàn)，同時也是評判學生優(yōu)劣的一個重要的度量標準。所以成績管理十分重要，統(tǒng)計學生的成績時，學校可以利用Excel的功能對學生的成績進行統(tǒng)計計算，對學生的成績進行排名，利用Excel的突出顯示規(guī)則標記班級成績優(yōu)秀的學生和不及格的學生。此外還可以利用Excel的分類匯總功能對各個班級進行匯總，得出各個班級的平均分，從而為教師的教學工作提供一個具體方向。利用信息技術(shù)對學生的成績管理可以得到明顯的實效。

（二）對學生學籍的管理。傳統(tǒng)的學籍管理都是由老師在對學生進行基本信息的詢問過程中記錄下來的，學生人數(shù)多，老師記錄完以后會積累很厚的資料，在需要查找的時候，老師需要從一堆資料中逐個查找，給老師的工作平添了許多麻煩。甚至由于某些老師的保管不力，可能會導致學生的信息記錄丟失。而通過信息技術(shù)的應用，老師不用再手寫，而是把每個學生的基本信息記錄保存在一個特定的文件夾上。例如學生的姓名、學號、身份證號、系別專業(yè)。查找時只需輸入學號就可以找到自己所要找到的對象，這種查找方法縮減了許多時間，為老師的工作提供了便利。

（三）對學生宿舍的管理。宿舍不僅作為學生在校期間學習、生活、人際交往的重要場所，而且也是學生疲憊時的港灣。宿舍管理是高校管理重要的一環(huán)，因此對學生的宿舍管理極為重要。利用信息技術(shù)可以快速的記錄宿舍各方面的信息，為完善宿舍的良好構(gòu)建提供堅實的基礎。具體方面主要表現(xiàn)在：對學生宿舍樓基本信息的管理、宿舍基本信息的管理、宿舍存在的安全隱患信息的管理等。

（四）對學生綜合測評的管理。學生的綜合測評包括學生的成績和德育兩個方面，學習成績和德育的綜合結(jié)果的測評決定了學生的總成績，高校可以利用Excel對學生的成績進行統(tǒng)計計算，利用Excel將學生的德育表現(xiàn)成績放在同一個表格中。利用信息技術(shù)進一步提高了學生的管理水平。

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，信息技術(shù)將會在高校管理中起著舉足輕重的作用。信息技術(shù)的應用，極大的減輕了老師們管理工作方面的壓力，更提高了高校教學管理的水平。