李湘勤 黃晨華 門戈陽

摘要：傳統(tǒng)的高校課堂考勤管理是通過全人工的手段進行，效率低下。借助智能手機及微信平臺，研究一種針對高校課堂考勤管理的新模式。該模式由后臺管理系統(tǒng)和前臺微信應用共同組成微信企業(yè)號，通過手機端與后端管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，實時記錄學生課堂出勤情況，提高了考勤效率，并通過問卷調(diào)查統(tǒng)計，證明了該微信企業(yè)號考勤管理系統(tǒng)的有效性。

關鍵詞：課堂考勤；學生管理；微信

中圖分類號：G471 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）17-0008-04

一、前言

現(xiàn)一些工科課程課堂需要講授的內(nèi)容多，而課時被不斷壓縮，使得教師不得不最大化利用課堂上的每一分鐘，對于學生平時考核，考勤是一個不可或缺的環(huán)節(jié)，如果由老師每堂課去點名，對于一個60人的班級，通常需要花費5至10分鐘，這就存在花費過長的課堂時間。目前，大部分學校的請假、遲到、早退等考勤管理都是通過手工填寫報表來完成，不僅給學校管理部門帶來了大量的統(tǒng)計核對工作，也會影響到考勤管理的真實性和準確性。傳統(tǒng)的課堂考勤管理方式不僅使得考勤成本很高，且耗時長，容易出現(xiàn)替代考勤、考勤不到位、管理復雜等情況，最終得到的考勤數(shù)據(jù)還需授課教師或年級輔導員定期提交匯總，才能得到學生完整的考勤信息。針對高校學生考勤現(xiàn)狀，李亞貞等對大學生曠課原因進行了具體分析，并提出了相應改進措施[1]；黨蕊瓊針對地方院?？记谥茰\談進行了探究，提出了改革方法。為了減少學生考勤，管理學生考勤數(shù)據(jù)[2]，近來不少高校及工作者設計了相應的考勤系統(tǒng)來管理學生課堂考勤，如郭占苗等基于VF設計的考勤系統(tǒng)[3]、李旭巍等基于手機應用開發(fā)的考勤系統(tǒng)[4]和王燕在福州大學應用RFID考勤系統(tǒng)管理學生課堂考勤[5]，這些系統(tǒng)在管理學生考勤、提高學生到課率方面存在顯著成效，但使用便利性、成本控制和考勤數(shù)據(jù)可靠性等方面依然表現(xiàn)不足。本研究基于微信企業(yè)號，利用第三方云應用搭建一套能夠同時滿足學生、授課教師、年級輔導員三方面需求的大學課堂考勤管理系統(tǒng)。其主要功能可實現(xiàn)三種角色之間相互協(xié)調(diào)，是一種三位一體式的考勤管理模式。

二、高校課堂考勤管理的現(xiàn)狀與分析

考勤是高校課堂、學生成績考核依據(jù)的重要組成部分。《全日制高等學校學籍管理辦法》中，明確強調(diào)了要對高校學生實行考勤，所以各高校、授課教師都會結合自身特點對學生考勤制度作相應的規(guī)定。學生考勤制約著高校學風建設的健康發(fā)展，是保障高校正常教學秩序的重要舉措，也是體現(xiàn)學生個體的組織性和紀律性，彰顯學校學風、校風的一面旗幟。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！备咝Ｕn堂考勤制度的完善程度、課堂考勤的嚴格程度，都直接影響到正常的課堂教學秩序。若以課堂考勤數(shù)據(jù)作學生課程平時成績的參考依據(jù)，則會直接影響到學生成績評定的公正、公平性。因此，科學地制定和執(zhí)行學生課堂考勤制度，是高校管理中不可或缺的環(huán)節(jié)。

（一）高校課堂考勤現(xiàn)狀

有這樣一句話來形容國內(nèi)大學生的在校學習現(xiàn)狀：必修課選逃，選修課必逃。這句非常簡潔明了地描述了我國在校大學生的學習常態(tài)，學生缺勤已經(jīng)成為多數(shù)高校共同面臨的問題。如何減少學生缺勤，提高到課率，是每一個高校管理者需要面對的問題。

（二）現(xiàn)行考勤方法及其存在的問題

高校課堂考勤最常見的方式還是采用手工方式：由任課教師或學生干部逐一點名（簽到），以對班級課堂出勤情況進行登記和統(tǒng)計。多數(shù)高校采用課程最終成績與學生出勤情況掛鉤，從而到達促使學生減少缺勤次數(shù)的目的。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，師資力量日益短缺，高校教學班級的規(guī)模逐年擴大，加上選課制和學分制等教學模式的實施，課堂考勤的工作難度越來越大，人工點名（簽到）的方式存在的問題和局限性越來越明顯，具體體現(xiàn)在：（1）考勤工作量大，費時費力，縮短課堂正常授課時間，影響正常的課堂教學；（2）存在學生代答或代簽的情況，數(shù)據(jù)準確率不高，統(tǒng)計結果可靠性不高；（3）結果不便統(tǒng)計，互動性差，教學管理部門、授課老師和學生家長之間考勤信息無法及時反饋，也使得學生管理部門無法及時發(fā)現(xiàn)有關問題，更無法及時采取相應描措施。因此，采用更為先進、便利的課堂考勤方法顯得優(yōu)為必要。

（三）課堂考勤新方式及分析

當前市場上有許多高科技的考勤產(chǎn)品，如指打卡機、人臉識別系統(tǒng)和手機App考勤等，這類考勤系統(tǒng)能很大程度上減少考勤時間、方便考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計，但其存在需要配置高價的硬件設備或者學生安裝指定的軟件，因此并未在各高校得到廣泛應用。隨著微信、微博在大學生中廣泛使用，有些高校還采用了微信、微博簽到，更有“拍合照”等考勤方式，互動快捷之余，卻給課程考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作帶來了困難，對學校的教學管理、學生管理工作難以起到足夠的促進作用。

三、微信企業(yè)號考勤打卡方式及其在高校使用的可行性分析

（一）微信企業(yè)號考勤打卡方式簡介

微信企業(yè)號平臺是微信為企業(yè)或組織提供移動應用入口，幫助企業(yè)建立與員工、上下游供應鏈及企業(yè)應用間的連接。微信企業(yè)號可提供專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部通訊工具，預設輕量OA應用和豐富的API，集成多種通訊方式，助力企業(yè)高效溝通與辦公。微信企業(yè)號應用中心提供豐富的第三方應用套件，用戶只需按自身需求，對應用進行授權，即可在微信上使用，免去了自行搭建應用平臺或開發(fā)APP的繁雜工作。微信企業(yè)號第三方應用現(xiàn)提供數(shù)種用于企業(yè)員工考勤簽到的套件，本文主要研究借助企業(yè)微云平臺——移動辦公的考勤打卡應用套件，實現(xiàn)學生課堂考勤管理。

（二）微信考勤管理系統(tǒng)在高校使用的可行性分析

由于手機通訊的快速發(fā)展，各類手機應用林立，人們疲于在各類應用之間來回切換，手機的性能也因為安裝過多應用而下降，因而人們越來越期望一個應用可以具有所有功能。而現(xiàn)下，幾乎所有大學生都安裝了微信手機客戶端，微信推出的服務號、公眾號、企業(yè)號和各種小程序的設計也體現(xiàn)了一個應用具備所有功能的思想，人們的日常生活越來越離不開微信，這對在高校內(nèi)推行微信考勤管理系統(tǒng)提供了基礎。以韶關學院為例，利用微信企業(yè)號微信打卡云應用進行課堂考勤，已充分具備了可行性。

1.硬件方面。接近百分百的大學生擁有智能手機以及個人電腦，這使安裝微信、使用微信和對數(shù)據(jù)進行管理和操作成為可能。

2.網(wǎng)絡方面。學校各場地，基本都實現(xiàn)了移動網(wǎng)絡全覆蓋，大部分區(qū)域已實現(xiàn)4G網(wǎng)絡覆蓋，校園內(nèi)還具有無線Wifi全覆蓋，這些使學生使用移動網(wǎng)絡非常便利。

3.考勤數(shù)據(jù)可靠性方面。由于智能手機往往同時安裝了個人金融支付工具和社交軟件，出于安全性和私密性的要求，學生通常不會輕易任他人使用其手機，同時，由于微信綁定了個人手機號，用他人手機號登錄較為煩瑣，且微信中匯集了個人社交信息，甚至金融支付渠道，通常不會允許在他人手機上登錄微信，這為每人一個賬號、避免他人“代簽”提供了可靠保證。

四、微信企業(yè)號考勤管理系統(tǒng)在韶關學院的應用

（一）功能設置

通過注冊微信企業(yè)號，授權第三方云應用，并由學生和老師將韶關學院物理與機電工程學院全院師生的個人信息導入微信企業(yè)號通訊錄中，搭建了一個可以用于大學生課堂考勤的微信考勤系統(tǒng)。通訊錄內(nèi)師生個人信息主要由班級（部門）和手機號組成，并為每位師生配備一個賬號。師生通過掃碼關注企業(yè)號即可點擊進入使用，且只有信息錄入的成員方可掃碼關注并使用，這樣方便了對本院師生考勤管理系統(tǒng)的封閉化管理。任課老師或學生干部，根據(jù)需要設置特定的考勤規(guī)則（如圖1所示），并經(jīng)微信發(fā)布給指定成員，即可實現(xiàn)各類考勤管理功能，手機端接收簽到消息及簽到頁面如圖2所示。

（二）應用實現(xiàn)

作者在2015年下半學期所授課的兩個班級首次采用了該微信考勤管理系統(tǒng)進行課堂考勤。微信企業(yè)號考勤管理系統(tǒng)功能免費、使用簡便、數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確，一定程度上簡化了課堂考勤管理管理工作，也為學生課堂評價提供了可靠數(shù)據(jù)。經(jīng)過一學期的成功使用，積累了大量使用經(jīng)驗后，對該考勤管理系統(tǒng)的后端設置進行少量修改，提供云應用的服務商也對系統(tǒng)進了不斷升級，2016年下學期完成了在2014級機械設計制造及其自動化四個班級《機械設計》、《機械工程測試技術基礎》、《機械設計課程設計》和2015級機械設計制造及其自動化兩個班級《工程力學I》課程的課堂考勤，效果良好，2017年上學期完成了在2015級機械設計制造及自動化四個班級《機械原理》、《機械原理課程設計》的課堂考勤，在師生間取得了廣泛好評。

（三）操作流程

如圖1所示，授課老師或教學管理人員首先對考勤管理系統(tǒng)諸如課程、考勤時間、考勤地點、考勤對象等信息進行設定。發(fā)布后，在每堂課上課前，學生都會提前收到微信消息提醒，學生到達上課地點后，打開微信并點擊消息即可進行簽到，如圖2所示。每日結束后，考勤管理系統(tǒng)會將考勤信息進行自動統(tǒng)計，生成考勤報告。也可設定考勤異常提醒，系統(tǒng)還能第一時間自動將學生遲到、缺勤等考勤信息以微信信息的方式推送給授課老師或學生管理部門等人員，方便他們及時掌握每堂課的學生出勤情況。有關管理人員或授課老師可以登錄考管理系統(tǒng)后臺，查詢或導出考勤的各類數(shù)據(jù)分析報表，從而有針對性地開展相關工作。

（四）使用情況調(diào)查統(tǒng)計

以韶關學院2015級機械設計制造及其自動化4個班共計253人為例，在《機械原理》課程結束后，對學生發(fā)起問卷調(diào)查，統(tǒng)計學生使用體驗情況

問卷由以下三個問題組成。

問題一：您認為使用微信考勤簽到能否提高課堂的到課率？

問題二：您認為在課堂考勤上使用微信考勤簽到是否對您按時上課有督促作用，減少您的逃課次數(shù)？

問題三：您在使用微信簽到時，是否能每次簽到成功？

為消除學生回答問卷時的疑慮，所有問卷為匿名調(diào)查，共有222名學生參了問卷調(diào)查并完成問題。對于問題一，有163人認為該微信考勤方式能提高課堂到課率，超過總人數(shù)的七成，說明了大部分學生認同這一種考勤方式；對于問題二，有174人認為該微信考勤方式對學生按時上課有督促作用，可減少逃課次數(shù)，接近總人數(shù)的八成，說明絕大多數(shù)學生認可該微信考勤的作用；對于問題三，有近40人出現(xiàn)了經(jīng)常簽到不成功，這主要由定位不準或網(wǎng)絡不好導致，說明該微信考勤方式對手機定位準確度及網(wǎng)絡信號強度有較大依賴性，這也是制約其發(fā)展應用的因素所在。

五、微信企業(yè)號考勤管理系統(tǒng)在高校課堂應用中的優(yōu)勢

（一）考勤方法簡捷、準確，保證課堂教學時間

借助于微信企業(yè)號第三方云應用考勤管理系統(tǒng)，將其應用于高校課堂考勤。該考勤系統(tǒng)具備人性化的快速簽到功能，學生收到簽到信息后，點擊簽到即可，只需管理后臺設定簽到時間，任課教授無需上課點名，保證了課堂授課時間。學生簽到的同時，可準確記錄學生的簽到時間、簽到地點，實現(xiàn)有效統(tǒng)計學生考勤數(shù)據(jù)。利用該考勤管理系統(tǒng)進行課堂考勤，原來負責考勤的老師可從費時費力的考勤工作中解放出來，保證了短暫的課堂教學時間。

（二）系統(tǒng)使用成本低，易于推廣使用

微信課堂考勤管理系統(tǒng)基于微信企業(yè)號及其第三方云用平臺，通過推送考勤消息，被考勤人員點擊簽到即可完成課堂考勤?，F(xiàn)高校每位師生都擁有一臺移動設備，且接近百分百的學生手機中裝載了微信，而微信企業(yè)號及其第三方云用平臺大部分功能免費使用，在高校師生現(xiàn)有基礎設備配置下，除去師生由于使用平臺產(chǎn)生的上網(wǎng)流量費之外，可以實現(xiàn)零成本運作。

（三）提高教學質(zhì)量，促進學風建設

微信考勤管理系統(tǒng)采集的所有簽到信息都能實現(xiàn)自動統(tǒng)計與定向推送，課堂考勤數(shù)據(jù)能自動傳送給教學管理部門、學生管理部門，甚至學生家長。因此，該考勤系統(tǒng)對學生有一定的震懾作用，學生形成了“我要去簽到、我要去上課”的理念，有利于課堂良好學風的形成。對于缺勤次數(shù)較多、經(jīng)常遲到的學生，學生管理部門人員也能及時發(fā)現(xiàn)，并針對性地開展情況核查、警示和教育工作，以達到提高教育質(zhì)量、端正學風的目的。

（四）綜合資源優(yōu)勢，推進信息化、移動化建設

智能手機的普及和微信的廣泛使用，使得多數(shù)高校嘗試各類移動辦公，如微信查成績、微信選課、微信校園卡充值等。因此，利用現(xiàn)有移動網(wǎng)絡技術，發(fā)展微信考勤是高校順應發(fā)展趨勢、積極服務于教育工作、減輕教師工作強度的一大舉措。

六、微信企業(yè)號考勤管理系統(tǒng)在應用中存在的問題

（一）難以杜絕學生代替考勤現(xiàn)象

由微信考勤是在學生個人微信賬號和手機定位兩個基礎上運作的，若學生擁有多個微信，或學生對自己的微信私密性認識不強，較容易將自己的微信借于他人以達到代替考勤的目的。另外，網(wǎng)絡信號差、手機定位服務故障也會影響到考勤的準確性。因此，在導入學生個人信息時，要盡可能做到導入學生常用手機號以提高考勤數(shù)據(jù)的可靠性。

（二）對上課地點有要求

因為微信考勤主要基于地理位置信息，在設置考勤規(guī)則時，需要預先選定考勤地點及范圍，對于課堂考勤，需要規(guī)定固定的上課時間和地點，才能達到預先設定要求，若中途改變上課時間或地點，需要人為修改相應考勤規(guī)則。

七、結語

經(jīng)過為期兩年多的使用和改善，并從學生問卷調(diào)查中可知，微信考勤管理系統(tǒng)已獲得了大部分學生的認可，也在改善學風和督促學生按時上課、減少缺勤方面起到積極作用。雖然微信考勤管理系統(tǒng)在應用中仍存在少量問題，發(fā)展中存在著瓶頸，但是它的高效與零成本的優(yōu)勢，是現(xiàn)存其他考勤系統(tǒng)難有匹敵的。隨著技術的不斷推廣與發(fā)展，微信企業(yè)號第三方云應用的不斷升級，在日后的各類課堂考勤場合，必能展現(xiàn)微信考勤管理系統(tǒng)的巨大發(fā)展?jié)摿Α?/p>

參考文獻：

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