王健
摘要:伴著經(jīng)濟(jì)全球化和改革開放的發(fā)展,外資企業(yè)數(shù)目不斷增多,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生舉足輕重的作用。財務(wù)管理是外資企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,科學(xué)的財務(wù)管理能提升外資企業(yè)市場競爭力并保障外資企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。本文基于外資企業(yè)財務(wù)管理并參考相關(guān)文獻(xiàn)資料,首先簡單闡述了外資企業(yè)財務(wù)管理的重要意義,其次對外資企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究,進(jìn)而對外資企業(yè)財務(wù)管理未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行探索。希望通過本文的書寫,能為外資企業(yè)財務(wù)管理和把控未來的發(fā)展趨勢起到借鑒意義。
關(guān)鍵詞:外資企業(yè);財務(wù)管理;重要性;現(xiàn)狀分析;發(fā)展趨勢
一、外資企業(yè)財務(wù)管理的重要意義
(一)控制企業(yè)成本,提高企業(yè)效益
經(jīng)濟(jì)市場化條件下,企業(yè)都是以利益最大化為企業(yè)的追求目標(biāo),經(jīng)濟(jì)利潤是其利益的集中表現(xiàn)。企業(yè)的利潤受到諸多因素的影響,而企業(yè)要想獲得最大的利潤較為直接的方式就是降低生產(chǎn)成本并減少各項支出。有效的財務(wù)管理能保證外資企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),并幫助企業(yè)合理支配運(yùn)用資金、把控各項開支、控制運(yùn)作成本等,同時也能對減少外資企業(yè)意外損失產(chǎn)生作用,例如購貨必須提供三方比價資料等,由此財務(wù)管理能控制外資企業(yè)的成本并利用有效的資源為外資企業(yè)帶來最大的企業(yè)效益。
(二)管理企業(yè)資金,監(jiān)督資金運(yùn)用
財務(wù)管理在外資企業(yè)的運(yùn)作中既能起到對資金的管理也能起到監(jiān)督控制的作用。資金對于企業(yè)的重要性就如同血液對人體的重要性,沒有資金則企業(yè)根本無法支撐與運(yùn)作,終會以倒閉結(jié)束。外資企業(yè)的正常運(yùn)作得益于必不可缺的資金管理,財務(wù)管理中基本的功能就是對企業(yè)資金的管理,涉及到外資企業(yè)中資金的籌集、資金的投入、資金的分配、資金的監(jiān)督使用等,使企業(yè)得以生存發(fā)展;而且,外資企業(yè)的正常運(yùn)作更少不了對于資金管理的監(jiān)督,財務(wù)管理能對外資企業(yè)資金運(yùn)行進(jìn)行預(yù)算、控制、核算,使其資金在運(yùn)作中能得到事前、事中、事后的監(jiān)督與控制,避免缺乏監(jiān)督帶來的漏洞,優(yōu)化資源利用并發(fā)揮最大效用,推動外資企業(yè)持續(xù)運(yùn)行。
(三)降低企業(yè)風(fēng)險,提升企業(yè)實力
在瞬息萬變的市場中,企業(yè)的創(chuàng)建階段、發(fā)展階段、成熟階段到退出階段,每個階段都伴著市場風(fēng)險及企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的存在。企業(yè)在運(yùn)作中受到宏觀經(jīng)濟(jì)的影響、行業(yè)的變化、以及企業(yè)內(nèi)部的變革等都會引起主觀上和客觀上的風(fēng)險,風(fēng)險處理不當(dāng)很可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。國家宏觀調(diào)控會在一定程度上控制風(fēng)險,但大多是事后控制,由此外資企業(yè)還需自己采取措施控制風(fēng)險,占據(jù)市場發(fā)展的優(yōu)勢。財務(wù)管理為外資企業(yè)判斷市場提供依據(jù),從而了解市場動態(tài),能幫助企業(yè)發(fā)覺潛在的風(fēng)險,并結(jié)合外資企業(yè)自身情況采取切實可行的措施控制風(fēng)險,減少企業(yè)風(fēng)險損失,由此為企業(yè)提供發(fā)展動力,提升企業(yè)實力。例如通過對近幾年財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可確定某個部門的業(yè)務(wù)是否值得持續(xù)。
二、外資企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
(一)資金管理與監(jiān)督制度不完善
在有些外資企業(yè)中資金的管理與監(jiān)督制度還存在諸多問題。一是這些外資企業(yè)資金管理體系不完善,企業(yè)內(nèi)部缺少系統(tǒng)化的資金管理系統(tǒng),資金的調(diào)度不統(tǒng)一,信息傳遞平臺與渠道不完善,財務(wù)數(shù)據(jù)、投資融資信息不詳盡,企業(yè)對于財務(wù)信息的把控不全面,不能很好的進(jìn)行資金管理,影響企業(yè)良性發(fā)展。此外作為外資企業(yè)受到所在國家政策法規(guī)的影響,資金流動和信息傳遞受到制約,位于外資企業(yè)母國的總公司對于他國的子公司財務(wù)信息無法實時了解掌握,難以進(jìn)行合理的資金流動配置,很容易造成決策的沖突與不適應(yīng),引發(fā)外資企業(yè)資本的增加,阻礙企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。二是這些外資企業(yè)財務(wù)監(jiān)督制度不完善,企業(yè)財務(wù)管理模式大多是事后控制,管理存在的漏洞和問題未能及時得到解決:一方面高管層面會避開企業(yè)制度或利用漏洞滋生腐敗,給企業(yè)帶來風(fēng)險與損失;另一方面監(jiān)督執(zhí)行不落實,出現(xiàn)個人占用企業(yè)資源、資產(chǎn)使用報廢不清楚等惡劣現(xiàn)象,大大降低了外資企業(yè)財務(wù)管理的效用。
(二)管理信息化系統(tǒng)化程度不高
在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的當(dāng)下,信息化管理能幫助外資企業(yè)控制成本并提高效率。但在有些外資企業(yè)實際的財務(wù)管理中信息化系統(tǒng)化程度不高,還存在諸多缺點(diǎn)。信息化系統(tǒng)化管理不是一蹴而就的,外資企業(yè)引入信息化管理并不會立即實現(xiàn)效益的提升,需要與企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行相磨合,在磨合中會有沖突與制約,影響企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。有些企業(yè)因怕阻力和壞影響尚未推行信息化系統(tǒng)化管理;有些企業(yè)雖引入了信息化管理,但只是將其看作替代手工操作的工具,并未有更為深入的了解與運(yùn)用。此外,有些外資企業(yè)信息化系統(tǒng)化管理的安全性問題也有待解決,極易為企業(yè)帶來安全隱患。如果一個外資企業(yè)信息化低,信息傳遞就會受阻,信息的真實性及時性會降低,勢必會影響財務(wù)管理決策的正確性。
(三)財務(wù)人員管理與能力不到位
財務(wù)管理人員是外資企業(yè)財務(wù)管理中的執(zhí)行者,對財務(wù)人員的管理及財務(wù)人員自身能力的提升與財務(wù)管理的好壞有著直接的影響。外資企業(yè)財務(wù)管理人員問題主要表現(xiàn)在兩方面:其一人員能力不到位,與外資企業(yè)發(fā)展要求存在差距。信息化管理下的財務(wù)人員管理信息技術(shù)掌握較差,老員工對于新技術(shù)在實踐運(yùn)用中效果不理想,掌握新興技術(shù)的人才缺乏,給企業(yè)的發(fā)展造成障礙;其二有些外資企業(yè)對財務(wù)人員管理不到位,財務(wù)工作中人員分配不合理,造成部分工作被忽視,帶來風(fēng)險與損失;財務(wù)管理人員培訓(xùn)欠缺,人員素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及要求脫軌,造成管理不科學(xué);財務(wù)管理人員激勵政策缺失,人員付出而缺少獎勵,積極性降低,影響工作,導(dǎo)致企業(yè)效益降低。
(四)外資企業(yè)國內(nèi)外稅法不一致
稅收是外資企業(yè)不可回避的事項,作為外資企業(yè)其涉及到總公司所在的母國稅法和子公司所在國家的稅法,因國與國發(fā)展與國情的不同,稅法政策也就不能一概而論。稅法的不一致對外資企業(yè)不僅影響到企業(yè)利益也會對所在國造成影響。如若母子公司稅法有出入甚至沖突時,外資企業(yè)定價核算、利潤的獲取都會有風(fēng)險,且會給外資企業(yè)的財務(wù)管理工作造成阻礙。此外,有些省市為了引進(jìn)外資,會對其實行稅收優(yōu)惠,一旦管理不當(dāng)會出現(xiàn)洗錢、避稅等惡劣現(xiàn)象,造成經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序混亂,因而加強(qiáng)對外資企業(yè)的財務(wù)管理的監(jiān)管也尤為重要。
三、外資企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢
(一)完善資金管理與監(jiān)督機(jī)制
外資企業(yè)完善的資金管理與監(jiān)督機(jī)制,既有利于內(nèi)部問題的解決,也有利于外部風(fēng)險的防御。作為外資企業(yè),需建立并不斷完善資金的管理機(jī)制來管理所在國的分支公司,提高對資金管理的預(yù)算、資金控制、信息反饋的能力,保證企業(yè)資金正常流通并取得經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合外資企業(yè)運(yùn)營實際,提出科學(xué)的資金使用方案,合理地籌集并使用資金,使資金效用最大化發(fā)揮,比如與銀行簽定資金池計劃,利用同在中國的各分支公司共享盈余資金,從而可以大大降低整個集團(tuán)的貸款利息。同時財務(wù)部門依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)做出資金細(xì)化預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算實施,并實時監(jiān)控資金的流動情況,尤其是對大額資金的支出及使用的監(jiān)控,避免失誤及漏洞現(xiàn)象,降低企業(yè)風(fēng)險率。
(二)提高管理信息化系統(tǒng)化程度
信息化系統(tǒng)化管理能提升外資企業(yè)財務(wù)管理的效率及有效性,是外資企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢,是外資企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的必然選擇。外資企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)信息管理系統(tǒng),構(gòu)建全面的財務(wù)信息管理系統(tǒng),對企業(yè)財務(wù)動態(tài)及數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)實時的跟蹤、監(jiān)控、反饋,推動外資企業(yè)內(nèi)人財物信息流的溝通與交換,確保信息的及時性全面性真實性,提升財務(wù)管理效率與質(zhì)量,幫助企業(yè)了解市場發(fā)展動向,做出正確決策,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外,建立外資企業(yè)與總公司的財務(wù)信息管理系統(tǒng):一方面可使總公司與子公司財務(wù)的交流通過信息系統(tǒng)來傳遞,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的報送、審批及保存;另一方面互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)能實現(xiàn)總公司對子公司財務(wù)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行月度和季度滾動化跟蹤,實現(xiàn)對其有效地監(jiān)控,避免違規(guī)行為的發(fā)生。
(三)優(yōu)化人員管理與能力提升
人員是外資企業(yè)發(fā)展的根本,外資企業(yè)未來的財務(wù)管理人員方面將會實現(xiàn)對財務(wù)人員管理的優(yōu)化以及能力的提升,從而適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,推動企業(yè)運(yùn)行。其一外資企業(yè)要重視對財務(wù)人員的管理,充分了解人員特點(diǎn)及能力后合理的安排人員崗位與工作,保證人崗匹配;對人員進(jìn)行操作技能及工作前沿等方面的培訓(xùn),提高人員工作素質(zhì)與能力;建立高效合理的激勵機(jī)制,給予員工精神與物質(zhì)上的激勵,提高員工工作積極性與效率。其二財務(wù)管理工作人員應(yīng)不斷加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)及實踐中的運(yùn)用,并緊跟企業(yè)發(fā)展步伐,樹立接受新事物的新理念,提升信息技術(shù)能力,應(yīng)對現(xiàn)代財務(wù)管理的挑戰(zhàn)。外資企業(yè)財務(wù)人員管理優(yōu)化及能力的提升,能推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,順應(yīng)時代發(fā)展的要求。
(四)加強(qiáng)對國內(nèi)外稅法政策研究
稅法對于外資企業(yè)的影響是自始至終的,外資企業(yè)需要對國內(nèi)外稅法進(jìn)行深入地研究,才能在國外生根發(fā)展。一方面外資企業(yè)要熟悉所在國家的相關(guān)稅法政策和法規(guī),其財務(wù)管理活動要參考并依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行,保證外資企業(yè)運(yùn)營的合法性,同時,享受企業(yè)實際合理的與稅法相關(guān)的優(yōu)惠政策,減少稅收支出,增加經(jīng)濟(jì)效益;另一方面總公司要基于子公司所在國的稅法政策環(huán)境,對境內(nèi)子公司進(jìn)行管控,避免因稅法不一致引起的財務(wù)管理風(fēng)險。通過對兩國稅法的深入了解,總公司可以更好地掌控并考核子公司的財務(wù)狀況,出臺適應(yīng)其所在地法律規(guī)定的措施方案,減少稅法沖突帶來的弊端,從而做出正確的財務(wù)決策。
四、結(jié)束語
在開放性經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的形勢下,外資企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢還會日益迅猛,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用也日顯重要。財務(wù)管理工作對于外資企業(yè)的良性發(fā)展是至關(guān)重要的,外資企業(yè)必須依據(jù)市場的變化和發(fā)展的實際情況,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理工作并把控未來財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。外資企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化是循序漸進(jìn)的,應(yīng)逐步做到完善企業(yè)資金管理體系,建立系統(tǒng)化信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),提升人員的管理與能力水平,深入透徹地理解國內(nèi)外的稅法政策,使外資企業(yè)在正規(guī)化、制度化、系統(tǒng)化的軌道上長久持續(xù)發(fā)展。相信外資企業(yè)在未來的發(fā)展中,伴隨著財務(wù)管理實踐的改進(jìn)完善和財務(wù)管理理論研究的深入提升,財務(wù)管理水平會不斷地提升,外資企業(yè)實力會顯著增強(qiáng)。
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(作者單位:勵德愛思唯爾信息技術(shù)(北京)有限公司上海分公司)