郭英霞
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力與科學(xué)技術(shù)的不斷提高,我國企業(yè)迎來了快速發(fā)展機(jī)會,企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快。對于任何一個企業(yè)來說,財(cái)務(wù)部門都是其不可或缺的一部分,對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此,在新形勢下,企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,必須加強(qiáng)對財(cái)會部門的關(guān)注度,合理對財(cái)會內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì),使自己的財(cái)務(wù)部門與時俱進(jìn),跟得上時代發(fā)展的步伐。本文就從電子信息發(fā)展給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作帶來的影響出發(fā),分析財(cái)會部門運(yùn)用電子信息進(jìn)行審計(jì)的必要性以及創(chuàng)新方法,希望可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門發(fā)展提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:新形式;企業(yè)財(cái)務(wù)部門;財(cái)會內(nèi)控制度
隨著科技的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷發(fā)展,電子信息技術(shù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門發(fā)揮著重要的作用,被廣泛應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中。財(cái)會內(nèi)部控制制度作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要工作之一,也同樣需要與時俱進(jìn),引進(jìn)電子信息技術(shù)管理,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)無法跟上時代的發(fā)展腳步
在我國企業(yè)中并不很重視無形財(cái)產(chǎn),且忽視無形財(cái)產(chǎn)可以給企業(yè)帶來的重大價值。無形財(cái)產(chǎn)雖然是企業(yè)內(nèi)部管理的一部分,但企業(yè)卻沒有掌握這一優(yōu)勢,使得其利用率極低,打擊了此物管理部門工作人員的積極性。另一方面,傳統(tǒng)的財(cái)會內(nèi)控制度在進(jìn)行財(cái)會內(nèi)控制制度的審計(jì)時,需要耗費(fèi)大量的時間,且對于時間久遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)資料尋找起來比較費(fèi)事,還有可能找不到需要的資料[1]。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善
良好的管理制度是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)的發(fā)展中有具有舉足輕重的作用。因此,建立良好的財(cái)務(wù)管理制度,是企業(yè)保證處于不敗之地的基礎(chǔ)。但是在現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)行中,企業(yè)更為注重經(jīng)濟(jì)的增長與自身效益的提高,極大忽視財(cái)務(wù)管理制度的重要作用,使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)較多弊端,給企業(yè)的發(fā)展帶來的極大的阻礙。
(一)影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度審計(jì)的工具
相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度審計(jì)的工具而言,電子信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度審計(jì)的工具變得更加多樣化,各種信息軟件可以快速的將需要審計(jì)的材料進(jìn)行整合,計(jì)算并進(jìn)行分析[2]。從而加快企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度審計(jì)的效率。
(二)影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度審計(jì)的材料
企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表多以文本的形式記載于工作簿上,然后按照時間進(jìn)行排序,然而這樣的情況下極有可能在進(jìn)行搬動的過程中造成財(cái)務(wù)報(bào)表的丟失,還有可能因?yàn)闀r間久遠(yuǎn),工作簿被腐蝕,造成資料的不齊全,這樣有人想查看以前的材料進(jìn)行財(cái)會內(nèi)控制度審計(jì)時,因?yàn)橘Y料不全或丟失,給審計(jì)工作帶來困難。然而。電子信息技術(shù)由于其系統(tǒng)存儲量大的特點(diǎn),可以將資料分門別類的儲存在一起,在使用者需要時,在電子信息系統(tǒng)中就可以找到,極大節(jié)約了使用者的時間,并且信息資料還較為齊全,能滿足不同的使用者的不同需求,為審計(jì)工作的使用者提供個性化服務(wù)。
(三)影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度審計(jì)的工作對象
審計(jì)工作中主要的審查對象就是企業(yè)的資產(chǎn)及資產(chǎn)流通情況,傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)行中企業(yè)資金的流通主要采取的現(xiàn)金的方式,同時企業(yè)運(yùn)行中主要是進(jìn)行有形物的買賣。但是,隨著科技的不斷進(jìn)步,現(xiàn)階段企業(yè)資產(chǎn)流通可以采用轉(zhuǎn)賬、刷卡等方式,買賣的物品也包括了虛擬產(chǎn)品與無形產(chǎn)品,這些都是采用電子信息的形式,這就使企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度審計(jì)的工作對象由有形向無形方式轉(zhuǎn)換,擴(kuò)寬了企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度審計(jì)的工作對象。
(一)完善財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)對審計(jì)的指引
任何企業(yè)的發(fā)展都與政府具有密切的聯(lián)系,企業(yè)財(cái)會部門企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度的審計(jì)需要得到政府的認(rèn)可。因此,企業(yè)要與政府建立了良好的合作關(guān)系。貫徹落實(shí)政府部門的方針政策,將政府的方針政策落實(shí)到制定財(cái)務(wù)制度工作中。同時,政府機(jī)構(gòu)在對企業(yè)進(jìn)行信用評價時,要把企業(yè)工作人員的利益和內(nèi)部評價體系結(jié)合到一起,全面貫徹企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控理念,保證財(cái)政部門財(cái)會內(nèi)控制度的完善性[3]。
(二)提高審計(jì)人員的電子信息處理能力
電子信息技術(shù)雖然促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度審計(jì)工作的進(jìn)行,但由于其本身也存在的一定的缺陷,需要我們對其進(jìn)行不斷完善。電子信息技術(shù)使得審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索以及考會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制都發(fā)生了改變,導(dǎo)致審計(jì)人員在審計(jì)工作中的難度加大,因此,一定要提高審計(jì)人員對電子信息技術(shù)的處理能力。
(三)建立電子信息審計(jì)風(fēng)險評估機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在制定內(nèi)部控制審計(jì)工作計(jì)劃時,必須做到“兩個結(jié)合”:一是將內(nèi)部控制審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合,二者互為補(bǔ)充;二是對所有控制要素進(jìn)行全面審計(jì)和對部分控制要素進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)有機(jī)結(jié)合[4]。這就需要依據(jù)風(fēng)險評估機(jī)制制定年度審計(jì)報(bào)告,電子信息技術(shù)的審計(jì)工作內(nèi)容廣泛,需要對企業(yè)各個部門的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行了解從而增強(qiáng)電子信息的可靠性。
新形勢下,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中處于不敗之地,首先就要利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)完善企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度的審計(jì),同時,貫徹落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理制度,使其適應(yīng)時代的發(fā)展潮流。另一方面要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)會部門工作人員的電子信息技術(shù)與職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度的審計(jì)工作的有序有效進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]張曉萌.基于新時期下企業(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)會內(nèi)控制度的審計(jì)研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2017(4):134.
[2]張連輝.新時期財(cái)政部門財(cái)會內(nèi)控制度審計(jì)簡述[J].商品與質(zhì)量,2015(29):24-24.
(作者單位:中鐵十六局集團(tuán)第一工程有限公司)