師瑞芳
摘要:在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作是有著決定性的作用的,財(cái)務(wù)共享中心是近些年來在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中比較流行的一個(gè)工作模式,它的應(yīng)用可以降低財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行成本,同時(shí)促進(jìn)管理水平的有效提升。本文主要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心下的財(cái)務(wù)管理水平提升進(jìn)行思考和探究,以此來為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理;水平提升;思考
財(cái)務(wù)共享中心是統(tǒng)籌開展財(cái)務(wù)工作的有效渠道,通過該平臺(tái)的建立,可以使得財(cái)務(wù)管理的成本得到有效的降低,并且促進(jìn)工作效率的提升,也使得財(cái)務(wù)管理的水平得到有效的提高。在這樣的背景之下,更好地對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的特征進(jìn)行把握,使其更好地運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,是我國財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然模式。
1 財(cái)務(wù)共享中心的概述
財(cái)務(wù)共享中心是近些年來推出并且流行起來的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理的具體方式,它主要把不同國家和地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)整合到一個(gè)共享服務(wù)中心當(dāng)中來完成記賬和報(bào)告工作,使得會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范得到有效的保證,并且也確保了整體結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性,不需要在每個(gè)公司和辦事處設(shè)置會(huì)計(jì)人員,使得系統(tǒng)和人工成本得到有效的節(jié)約,但是這種操作模式也會(huì)受到一些國家法律法規(guī)的限制。
2 財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)
對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心來說,它在財(cái)務(wù)工作的實(shí)際應(yīng)用過程當(dāng)中,會(huì)呈現(xiàn)出和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不同的優(yōu)勢(shì)。特別是在成本的下降以及財(cái)務(wù)管理水平的上升和企業(yè)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)能力方面,它的有效提升效果是十分明顯的。
2.1量化時(shí)間、人力,降低運(yùn)行成本
共享中心在財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用,可以使的運(yùn)營的成本得到降低,其主要原因在于可以在人員的優(yōu)化組合過程當(dāng)中有效的對(duì)中間層管理者進(jìn)行介紹。此外在人員結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整方面,可以制定出更加科學(xué)和有效的激勵(lì)管理制度,從而在很大程度上促進(jìn)員工工作水平的提升,轉(zhuǎn)變工作人員的工作態(tài)度,促進(jìn)工作效率的有效提高,能夠形成一個(gè)不斷積極進(jìn)取的企業(yè)內(nèi)在文化形象。
2.2提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
對(duì)于很多大型的集團(tuán)企業(yè)來說,他們都會(huì)在全國甚至全世界建立自己的子公司和分公司,在條件允許的情況下,還會(huì)對(duì)其他的企業(yè)進(jìn)行收購和并購。在這樣的背景之下,利用財(cái)務(wù)共享中心可以為這些工作的開展提供更加具有針對(duì)性的信息,特別是開展收購和并購時(shí),可以使得整體工作的可參考程度得到有效的提升,在提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),也使得管理人員能夠從一個(gè)繁冗復(fù)雜的非核心工作當(dāng)中得到有效的釋放。
2.3提升財(cái)務(wù)管理的水平和效率
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說,要對(duì)報(bào)表進(jìn)行合并和整合工作是比較復(fù)雜的,需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力都比較多。在共享財(cái)務(wù)中心的幫助之下,集團(tuán)企業(yè)可以比較容易地把子公司或者分公司的相關(guān)數(shù)據(jù)開展學(xué)術(shù)和科學(xué)的匯總工作,同時(shí)利用有效的軟件開展數(shù)據(jù)地及時(shí)分析,輕而易舉的實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)的數(shù)據(jù)整合,確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的瞬間性和便利性更加突出,也提升整體工作的有效程度。
3 借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái),提升財(cái)務(wù)管理水平的實(shí)施
對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,在財(cái)務(wù)共享中心的幫助之下,可以對(duì)傳統(tǒng)的記賬和統(tǒng)計(jì)等一些工作的程序進(jìn)行釋放,這樣的一種模式會(huì)使得數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)分析的正確性、及時(shí)性和可參考性得到大大的提高,在工作效率上也有了大幅度的提升。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,他可以把這些省下來的時(shí)間開展其他工作的學(xué)習(xí),從而促進(jìn)自身業(yè)務(wù)水平的提高。作為一個(gè)基礎(chǔ)的保障來說,在開展實(shí)際財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的時(shí)候,可以通過如下幾個(gè)方面的手段來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
3.1對(duì)財(cái)務(wù)及管理人員的框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行重設(shè)梳理
財(cái)務(wù)共享中心的大規(guī)模應(yīng)用背景之下,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中,會(huì)有一部分的財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)力得到有效的釋放,在這樣的背景之下,就需要管理者對(duì)這部分財(cái)務(wù)專業(yè)的人員進(jìn)行再一次的合理優(yōu)化和配置工作,在保證專業(yè)人員不流失的前提之下,按照人盡其才物盡其用的原則,對(duì)他們進(jìn)行工作崗位的分配。比較通常的做法是結(jié)合人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中的績效考核狀況,以及全方位的考核評(píng)估系統(tǒng),來對(duì)這些人員進(jìn)行合理的分配,使他們能夠進(jìn)入到共享中心比較有交集的崗位和部門當(dāng)中,使得這部分人員的內(nèi)在潛力得到有效的挖掘和利用。
3.2做好時(shí)間方面的統(tǒng)籌規(guī)劃工作
伴隨著財(cái)務(wù)共享中心的最終建立,企業(yè)的很多員工和管理者會(huì)發(fā)現(xiàn),在財(cái)務(wù)工作開展的過程當(dāng)中,整體的流程會(huì)變得更加簡單和快捷,同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化也比較突出。通過人員著力優(yōu)化之后的人力資源管理系統(tǒng),它能夠在很大程度上使得企業(yè)運(yùn)營的部分成本得到減少。但是對(duì)于很多事情來說,它并非是一勞永逸的,個(gè)別的人員如果沒有辦法做到比較合理的對(duì)時(shí)間管理進(jìn)行利用,就沒有辦法把財(cái)務(wù)共享中心在上線之后所節(jié)約的時(shí)間進(jìn)行合理的安排,此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)另外一種程度上的時(shí)間浪費(fèi)情況。對(duì)于管理者來說,必須要把時(shí)間,特別是高峰時(shí)期的時(shí)間管理工作進(jìn)行有效的統(tǒng)籌和規(guī)劃,從而使得在最大程度上能夠發(fā)揮出時(shí)間的效應(yīng),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
3.3加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作的開展
在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,在財(cái)務(wù)工作開展的過程當(dāng)中,人力資源永遠(yuǎn)都是非常寶貴和非常重要的一個(gè)資源,一個(gè)專業(yè)的操作人員,他能夠在業(yè)務(wù)能力和操作水平上有著較大的效果,呈現(xiàn),從而會(huì)對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可參考性造成直接的影響。對(duì)于這部分人員來說,他們的財(cái)務(wù)水平會(huì)直接對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心能夠提升財(cái)務(wù)管理水平的多少狀況提供幫助,并且會(huì)形成一個(gè)正比例的關(guān)系。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心來說,它需要有一個(gè)比較良好的專業(yè)操作團(tuán)隊(duì)開展相關(guān)的操作和管理工作,這樣才能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到直接性的提升。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心來說,它是現(xiàn)代化的科技產(chǎn)物,因此在相關(guān)的操作人員上會(huì)提出更高的要求。在這樣的背景之下,企業(yè)應(yīng)該不斷地加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作的開展,特別是企業(yè)的會(huì)計(jì)人員和管理層人員,要通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)促進(jìn)他們?cè)谪?cái)務(wù)共享中心操作和應(yīng)用水平方面的提升,使其能夠更好地在財(cái)務(wù)管理水平的提升方面發(fā)揮著作用和效果。
4 財(cái)務(wù)共享中心為財(cái)務(wù)管理工作帶來的變化
從大環(huán)境和形勢(shì)中可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是要使得二者之間得到有效的分離,這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì),也是一個(gè)最終趨勢(shì)。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來說,它們最主要的工作職責(zé)是開展財(cái)務(wù)的處理,而管理會(huì)計(jì)工作一般是完成資金的籌集以及合理統(tǒng)籌工作,提供相關(guān)的決策性依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行模式之下,那些和決策相關(guān)性并不是很大的關(guān)聯(lián)性工作會(huì)被集中開展統(tǒng)一的處理,從而使得基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),自身的負(fù)擔(dān)得到有效的減輕。在這樣的模式之下,可以使得整體財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)科學(xué)性和明確性更加突出,自身的分工也更加具體和明確。
5 結(jié)語
綜上所述,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心來說,它是上個(gè)世紀(jì)80年代福特公司最新引進(jìn)的一個(gè)財(cái)務(wù)管理的模式。并且該模式已經(jīng)在多年的實(shí)踐和運(yùn)行過程當(dāng)中,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的有效提高,同時(shí)也提升財(cái)務(wù)管理的效率,能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開展,有效降低管理成本,促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。財(cái)務(wù)共享中心在我國的應(yīng)用和起步是比較晚的,因此在實(shí)際工作實(shí)踐的過程當(dāng)中會(huì)存在著一定的差距,但是相信在相關(guān)系統(tǒng)理論的有效支撐之下,在我國企業(yè)和管理者已經(jīng)財(cái)務(wù)人員的不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步過程當(dāng)中,可以使得財(cái)務(wù)共享中心有效地促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,最終推動(dòng)企業(yè)和社會(huì)的更好發(fā)展。
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