唐琦潔

摘要：本文根據(jù)會計電算化的定義，概括了國際上電算化的發(fā)展，分析我國會計電算化的發(fā)展歷程，進一步闡述我國會計電算化的現(xiàn)狀，結(jié)合現(xiàn)實應用發(fā)現(xiàn)其中存在阻礙了會計電算化發(fā)展的因素和存在問題。因此提出一些針對性解決對策，并根據(jù)現(xiàn)階段的實際情況展望未來會計電算化的發(fā)展趨勢。

關鍵詞：電算化中存在的問題；解決對策；發(fā)展趨勢

經(jīng)濟發(fā)展得越快，會計就變得越來越重要。在這個高速發(fā)展信息大爆炸的時代，會計作為國際商務語言，發(fā)揮著不可估量的作用。隨著科學水平的不斷提高和社會的快速發(fā)展，網(wǎng)絡的已成為當今社會必不可少的一部分，滲透我們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妗Ｓ嬎銠C信息網(wǎng)絡也逐漸進入了會計行業(yè)，會計由原始的結(jié)繩記事到算盤算賬到現(xiàn)今的會計電算化，可謂“大轉(zhuǎn)型”。

一、會計電算化的發(fā)展

1、手工方式。是指人類利用算盤、計算器等工具進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與整合，進行數(shù)據(jù)的分析，最后填制報憑證，報告，編制報表等工作。在會計發(fā)展歷程中，手工方式一直處于主要地位，直到現(xiàn)在仍被廣泛利用，其缺點是財會人員需耗費大量精力在日常重復無味的繁瑣抄寫與計算上速度慢、效率低、還出錯率高，這不僅影響了會計工作質(zhì)量，而且不適合現(xiàn)代管理與未來經(jīng)濟快速發(fā)展。

2、機械化方式。機械化方式是指用機械替代人工處理會計數(shù)據(jù)，利用穿孔驗機、卡片分類機、機械式計算機及制表機等機械設備，組成一個機械化的處理體系，完成大部分會計核算工作。隨著工業(yè)技術(shù)的發(fā)展，機械化數(shù)據(jù)處理技術(shù)日趨成熟，機械操作代替以往的手工操作，遺憾是這種機械化的處理方式，后來并沒有得到廣泛應用。

3、電算化方式。電算化方式指用電子計算機進行會計數(shù)據(jù)處理，利用電子計算機硬件、軟件和會計法律法規(guī)等一系列要素組成了一個人機系統(tǒng)。它以計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作，大幅度提高會計信息處理的質(zhì)量和速度，實現(xiàn)會計工作方法的變革和人手工操作的解放，具有源遠流長的影響。

二、我國會計電算化產(chǎn)生背景及發(fā)展歷程

1、產(chǎn)生背景。知識經(jīng)濟需要重視和發(fā)展會計電算化。在現(xiàn)如今知識要求高，經(jīng)濟發(fā)展快速的情況下，同樣也要求會計信息高速的傳遞。社會進步需要會計電算化。從茹毛飲血的遠古社會到如今高速發(fā)展的信息時代，社會的進步必然帶動著會計行業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的會計核算已遠不能跟上現(xiàn)階段社會的快速進步，這要求會計工作必須貫徹推行會計電算化。管理的要求需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會計信息至關重要，如不開展和加強會計電算化工作，管理者所需大量的會計信息就需要人的手工操作，這不但降低會計經(jīng)濟效益還提高了成本。

2、發(fā)展歷程。會計核算電算化：是電算化的起步，人手來計算，而是用電腦來總計。會計管理電算化：是在會計核算電算化的基礎上發(fā)展起來的，是從會計核算電算化發(fā)展而來的，是一種在核算基礎上進行管理的工作。會計決策支持系統(tǒng)：是一種幫助管理人員進行決策的系統(tǒng)，它是以現(xiàn)代科學技術(shù)為工具，為決策者提供所需的各類信息和數(shù)學公式，已達到幫助決策者選擇最適合的方案來降低或避免決策失誤，規(guī)避各類可能出現(xiàn)的風險。網(wǎng)絡財務：是運用網(wǎng)絡計算技術(shù)，以實現(xiàn)企業(yè)電子化工作的開展，為企業(yè)帶來預期的收益，是一種網(wǎng)絡化的會計行為。

三、我國會計電算化的現(xiàn)狀、存在的問題及解決方案

1、我國會計電算化的現(xiàn)狀。在近20多年的發(fā)展過程中，會計電算化已經(jīng)取得了顯著的進步和大幅的提高。很多管理軟件得到廣泛的應用，會計軟件的開發(fā)也已逐漸走向?qū)I(yè)化的道路。

2、會計電算化存在的問題。部分財會專業(yè)人員計雖然業(yè)務經(jīng)驗豐富，但計算機知識卻很缺乏。雖可以基本利用計算機處理會計業(yè)務工作，但對財務軟件的使用方法掌握不夠熟練，從而導致辛苦半天的工作因無法靈活運用電腦導致數(shù)據(jù)丟失和錯誤甚至影響整個系統(tǒng)。原始的模式已無法適應現(xiàn)在工作模式和環(huán)境。傳統(tǒng)的按部就班的套用過去的分工模式使得各崗位之間不能相互制約、相互監(jiān)督、相互控制，容易出現(xiàn)權(quán)力的濫用和推卸責任，這種過時的傳統(tǒng)的分工模式已被現(xiàn)在的時代所淘汰。會計工作伴隨著科技已經(jīng)發(fā)展成了會計電算化，而會計制度還在原地踏步，沒有及時做出相應的調(diào)整。社會在不停發(fā)展，而制度卻止步不前，所以制度也應隨著時代的變遷而改變，緊跟時代腳步，促成會計電算化發(fā)展。數(shù)據(jù)沒有進行相應的保護和備份。沒有按時備份保存，一旦機器出現(xiàn)故障，部分數(shù)據(jù)丟失或備份的數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查，一旦發(fā)生緊急狀況，就會給單位和企業(yè)造成無法彌補的損失。會計電算化后檔案的不重視及不能正確的管理和保存。會計檔案是會計工作的依據(jù)和存根，現(xiàn)在很多單位沒有建立會計檔案室的想法，認為存放在電腦里就是安全的，這也是一條導致會計電算化檔案丟失的“導火索”?，F(xiàn)階段使用的財務管理軟件不具有審計功能?，F(xiàn)在很多會計軟件缺乏對其數(shù)據(jù)控制、清算和結(jié)果進行審計，無法保證會計原始數(shù)據(jù)是否真實，不能解決會計人員作假賬和會計信息虛假的問題。

3、會計電算化存在的問題的解決對策。培養(yǎng)復合型“多才多藝”的會計人才，會計更新會，會計人員也應及時“充電”，不斷學習最新知識。會計電算化的出現(xiàn)暗示著計算機的必不可少，只有掌握了豐富的會計財務理論和計算機知識，才能做好會計核算工作進行有效預測和控制，充分發(fā)揮會計的作用。根據(jù)會計電算化工作的要求，會計崗位進行相應的調(diào)整。在時代的改變下，會計電算化應由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)換為以系統(tǒng)管理崗位為核心。單一片面孤立的崗位是不適宜現(xiàn)階段的發(fā)展，應該建立系統(tǒng)化整體化的崗位結(jié)構(gòu)。從會計電算化的特點出發(fā)，編制或修正最新的會計制度。實行會計電算化的單位，應及時對會計制度進行修訂，更好的保證會計工作的開展和實行，為會計工作提供堅強的后盾。做好日常數(shù)據(jù)備份工作，是確保會計電算化數(shù)據(jù)完整的重要措施。數(shù)據(jù)如若丟失就意味著會計工作的終止，接下來的一系列會計工作都無法實施和進行。在日常工作中應堅持每天對財務數(shù)據(jù)備份，并由專業(yè)人士保管定時檢查，以保證數(shù)據(jù)的完整。注重會計電算化內(nèi)部環(huán)節(jié)的控制和管理。由于會計電算化軟件缺乏審計功能，因此各單位在實現(xiàn)會計電算化后，須根據(jù)各自的特點建立公司的內(nèi)部控制制度，每個部門和環(huán)節(jié)應相互監(jiān)督，相互制約，以防止篡改數(shù)據(jù)，倒賣數(shù)據(jù)等不法行為，保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。

四、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

會計電算化普及范圍越來越廣。在國家和政府的大力倡導下，學校、企業(yè)和社會不斷開展會計電算化培訓活動，活動旨在為全面普及會計電算化提供人才，推動會計行業(yè)的蓬勃發(fā)展。會計電算化的管理辦法更加規(guī)范，制度更加嚴謹。有了人才的供給，管理也是必不可少的。俗話說：“無規(guī)矩不成方圓”管理使會計更有條理、嚴謹，更好的造福于人。會計軟件頻繁使用，更貼近人性化。軟件的更新速度遠超乎人的想象，每一次的更新都是一次蛻變，而會計軟件的發(fā)展必將越來越實用和人性化，更好地服務于會計行業(yè)。會計軟件的制作和標準更加成熟。電算化的推出已有有段時間，會計軟件的標準也在根據(jù)實踐做出相應調(diào)整。會計電算化的管理工作的地位也越來越重要。會計制度將進一步完善，計算機審計準則不久將制定推出，一齊促進著會計電算化軟件的標準走向成熟。

參考文獻：

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