李盧
摘要:面對社會經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài),企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門“各自為政”的管理方式不僅極大地限制了各部門工作成效,而且不利于企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),進而影響到企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。本文以業(yè)財融合為視角,探討了當前社會經(jīng)濟發(fā)展背景下,業(yè)財融合的必要性以及具體實施策略,以引導企業(yè)積極推進業(yè)財融合,加強企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展增加一道無形的“內(nèi)部保護屏障”。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;內(nèi)部控制;企業(yè)發(fā)展
業(yè)財融合在我國各行業(yè)、企業(yè)中的運用并不鮮見,但融合的內(nèi)容、方式以及具體策略各不相同。部分企業(yè)由于對業(yè)財融合理解出現(xiàn)偏差,不僅沒有提升企業(yè)財務(wù)管理水平,反而在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在此形勢下,必須加強對業(yè)財融合的探索和實踐,摸索出一套比較成熟的、可行的運用策略,用于指導企業(yè)的業(yè)財融合戰(zhàn)略性決策,有效推動企業(yè)價值創(chuàng)造和效益提高。
顧名思義,業(yè)財融合即打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門“各自為政”的管理模式,以業(yè)務(wù)實際情況為依據(jù),推動財務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升。與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式相比,業(yè)財融合更強調(diào)事前預測的重要性,而不是事后核算和監(jiān)督。業(yè)財融合是新時期、新常態(tài)下,企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的新路徑、新方法,有利于進一步推動企業(yè)的精細化管理,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體而言,業(yè)財融合的必要性體現(xiàn)在以下幾點:一是推進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。在業(yè)財融合模式下,財務(wù)部門不再是企業(yè)的“后備”部門,可以直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個流程,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供決策支持服務(wù),推進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級;二是實現(xiàn)企業(yè)精細化管理。在業(yè)財融合模式支持下,財務(wù)部門的工作不再局限于數(shù)據(jù)匯總、信息提供等,可以與其它部門融合,從財務(wù)管理的角度提出有價值的建議,滿足企業(yè)精細化管理需求。三是提高企業(yè)經(jīng)濟效益。業(yè)財融合模式下,財務(wù)部門可以通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本信息、訂單信息、質(zhì)量信息等進行價值分析和管控監(jiān)督,最大限度降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。一言以蔽之,業(yè)財融合不僅是提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率和水平的一種重要手段,也是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略手段。
(一)組建業(yè)財融合團隊
業(yè)財融合是對企業(yè)管理模式的一次革新,必須建立相應(yīng)的工作團隊。業(yè)財融合模式下的財務(wù)管理工作團隊人員不僅要具備一般財務(wù)工作人員的知識和技能水平,而且要對企業(yè)業(yè)務(wù)有著充分、全面的理解,善于溝通,有一定的戰(zhàn)略思考能力。具體可以以“會計轉(zhuǎn)型”的人才融合理念為指導,從預算組、成本管理組、稅務(wù)籌劃組等各小組中抽調(diào)專業(yè)人員,成立專門的業(yè)財融合組。不具備組建業(yè)財融合團隊的企業(yè)可以引入“大會計”理念,在各業(yè)務(wù)部門設(shè)立業(yè)財融合崗位,在業(yè)務(wù)部門中滲透財務(wù)管理人員,培養(yǎng)業(yè)務(wù)財務(wù)復合型人才,以全面預算管理和綜合財務(wù)分析為切入點參與和指導業(yè)務(wù)部門工作,提升專業(yè)部門的價值管理能力。
(二)開展業(yè)財聯(lián)動專題分析
業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合必須與“平衡兼顧”的目標融合,把專題分析是業(yè)財融合的重要手段。建議企業(yè)建立專題分析項目庫,有針對性地與各部門聯(lián)動開展專題分析,將企業(yè)運營的風險與機會傳遞給業(yè)務(wù)部門,發(fā)揮財務(wù)的預警作用。比如,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門聯(lián)動開展生產(chǎn)成本專題分析,編制模擬利潤表,判別降本的增效點和增效空間,為企業(yè)采購部門的造價管理提供有效的依據(jù)。總之,通過開展業(yè)財聯(lián)動的專題分析,可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動成本最大化、成效最大化。另外,在專業(yè)部門考核方面,也應(yīng)該兼顧業(yè)務(wù)績效和財務(wù)效益,避免以往為了完成業(yè)務(wù)指標不計效益的做法。
(三)建立業(yè)財融合信息化處理流程
在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,業(yè)財融合模式與信息化管理手段的結(jié)合是必然趨勢。信息化手段的應(yīng)用可以促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門深度融合,整合業(yè)務(wù)發(fā)展,打造業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)是目前應(yīng)用比較廣泛的業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)中可以高效、快速、準確地提煉出企業(yè)經(jīng)濟管理所需的信息資料,為企業(yè)管理層決策提出合理化建議,充分體現(xiàn)財務(wù)管理的價值。實踐證明,信息化系統(tǒng)是推進業(yè)財融合的重要橋梁,通過不斷發(fā)展和完善跨線條信息系統(tǒng),可以快速、有效打破財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的壁壘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)與共享。這需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作人員與時俱進,積極學習新理念、新技術(shù)、新方法,引進信息化工具,利用信息化工具的優(yōu)勢及作用,推進業(yè)財融合。
內(nèi)部控制建設(shè)是企業(yè)管理和發(fā)展的重要一環(huán),業(yè)財融合作為內(nèi)控建設(shè)的一種新思路、新方法,應(yīng)進一步推廣和應(yīng)用。針對當前一些企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理兩層皮的現(xiàn)象,必須大力地進行改革與創(chuàng)新,統(tǒng)一業(yè)財融合目標、創(chuàng)新業(yè)財融合手段、加強業(yè)財融合績效考核,真正把財務(wù)深入到業(yè)務(wù)前段,推進企業(yè)內(nèi)控建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
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