李盧
摘要:面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)“各自為政”的管理方式不僅極大地限制了各部門(mén)工作成效,而且不利于企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),進(jìn)而影響到企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文以業(yè)財(cái)融合為視角,探討了當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,業(yè)財(cái)融合的必要性以及具體實(shí)施策略,以引導(dǎo)企業(yè)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展增加一道無(wú)形的“內(nèi)部保護(hù)屏障”。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;內(nèi)部控制;企業(yè)發(fā)展
業(yè)財(cái)融合在我國(guó)各行業(yè)、企業(yè)中的運(yùn)用并不鮮見(jiàn),但融合的內(nèi)容、方式以及具體策略各不相同。部分企業(yè)由于對(duì)業(yè)財(cái)融合理解出現(xiàn)偏差,不僅沒(méi)有提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,反而在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在此形勢(shì)下,必須加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的探索和實(shí)踐,摸索出一套比較成熟的、可行的運(yùn)用策略,用于指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略性決策,有效推動(dòng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和效益提高。
顧名思義,業(yè)財(cái)融合即打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)“各自為政”的管理模式,以業(yè)務(wù)實(shí)際情況為依據(jù),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升。與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式相比,業(yè)財(cái)融合更強(qiáng)調(diào)事前預(yù)測(cè)的重要性,而不是事后核算和監(jiān)督。業(yè)財(cái)融合是新時(shí)期、新常態(tài)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新路徑、新方法,有利于進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的精細(xì)化管理,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體而言,業(yè)財(cái)融合的必要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)不再是企業(yè)的“后備”部門(mén),可以直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供決策支持服務(wù),推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí);二是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理。在業(yè)財(cái)融合模式支持下,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作不再局限于數(shù)據(jù)匯總、信息提供等,可以與其它部門(mén)融合,從財(cái)務(wù)管理的角度提出有價(jià)值的建議,滿(mǎn)足企業(yè)精細(xì)化管理需求。三是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本信息、訂單信息、質(zhì)量信息等進(jìn)行價(jià)值分析和管控監(jiān)督,最大限度降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。一言以蔽之,業(yè)財(cái)融合不僅是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和水平的一種重要手段,也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略手段。
(一)組建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)
業(yè)財(cái)融合是對(duì)企業(yè)管理模式的一次革新,必須建立相應(yīng)的工作團(tuán)隊(duì)。業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)人員不僅要具備一般財(cái)務(wù)工作人員的知識(shí)和技能水平,而且要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有著充分、全面的理解,善于溝通,有一定的戰(zhàn)略思考能力。具體可以以“會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型”的人才融合理念為指導(dǎo),從預(yù)算組、成本管理組、稅務(wù)籌劃組等各小組中抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員,成立專(zhuān)門(mén)的業(yè)財(cái)融合組。不具備組建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的企業(yè)可以引入“大會(huì)計(jì)”理念,在各業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)立業(yè)財(cái)融合崗位,在業(yè)務(wù)部門(mén)中滲透財(cái)務(wù)管理人員,培養(yǎng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才,以全面預(yù)算管理和綜合財(cái)務(wù)分析為切入點(diǎn)參與和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)工作,提升專(zhuān)業(yè)部門(mén)的價(jià)值管理能力。
(二)開(kāi)展業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)專(zhuān)題分析
業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的融合必須與“平衡兼顧”的目標(biāo)融合,把專(zhuān)題分析是業(yè)財(cái)融合的重要手段。建議企業(yè)建立專(zhuān)題分析項(xiàng)目庫(kù),有針對(duì)性地與各部門(mén)聯(lián)動(dòng)開(kāi)展專(zhuān)題分析,將企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)傳遞給業(yè)務(wù)部門(mén),發(fā)揮財(cái)務(wù)的預(yù)警作用。比如,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)動(dòng)開(kāi)展生產(chǎn)成本專(zhuān)題分析,編制模擬利潤(rùn)表,判別降本的增效點(diǎn)和增效空間,為企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的造價(jià)管理提供有效的依據(jù)??傊?,通過(guò)開(kāi)展業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的專(zhuān)題分析,可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本最大化、成效最大化。另外,在專(zhuān)業(yè)部門(mén)考核方面,也應(yīng)該兼顧業(yè)務(wù)績(jī)效和財(cái)務(wù)效益,避免以往為了完成業(yè)務(wù)指標(biāo)不計(jì)效益的做法。
(三)建立業(yè)財(cái)融合信息化處理流程
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合模式與信息化管理手段的結(jié)合是必然趨勢(shì)。信息化手段的應(yīng)用可以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)深度融合,整合業(yè)務(wù)發(fā)展,打造業(yè)財(cái)融合信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)是目前應(yīng)用比較廣泛的業(yè)財(cái)融合信息化管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)中可以高效、快速、準(zhǔn)確地提煉出企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理所需的信息資料,為企業(yè)管理層決策提出合理化建議,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。實(shí)踐證明,信息化系統(tǒng)是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要橋梁,通過(guò)不斷發(fā)展和完善跨線(xiàn)條信息系統(tǒng),可以快速、有效打破財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)與共享。這需要財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員與時(shí)俱進(jìn),積極學(xué)習(xí)新理念、新技術(shù)、新方法,引進(jìn)信息化工具,利用信息化工具的優(yōu)勢(shì)及作用,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
內(nèi)部控制建設(shè)是企業(yè)管理和發(fā)展的重要一環(huán),業(yè)財(cái)融合作為內(nèi)控建設(shè)的一種新思路、新方法,應(yīng)進(jìn)一步推廣和應(yīng)用。針對(duì)當(dāng)前一些企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理兩層皮的現(xiàn)象,必須大力地進(jìn)行改革與創(chuàng)新,統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合目標(biāo)、創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合手段、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核,真正把財(cái)務(wù)深入到業(yè)務(wù)前段,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
[1]張燕.淺談通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)管理水平[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015(26):54-55.
[2]劉嘉宏.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問(wèn)題探析[J].財(cái)經(jīng)界,2016(23):182.
[3]段君亮.積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,助力公司轉(zhuǎn)型升級(jí)[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(4):33.
(作者單位:國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司秦皇島供電公司)