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        事業(yè)單位會計集中核算內(nèi)控風(fēng)險研究與防范

        2018-04-09 09:47:04謝仁強
        財會學(xué)習(xí) 2018年10期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險點集中核算內(nèi)部控制

        謝仁強

        摘要:隨著我國國庫集中支付制度改革的推進及行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的出臺,許多單位都成立了會計集中核算中心(以下簡稱核算中心),核算中心在提高核算及時性、加強內(nèi)部會計控制監(jiān)督、防范資金支付風(fēng)險方面發(fā)揮出了明顯的優(yōu)勢,但在集中核算實際執(zhí)行過程中,仍然存在著會計法律主體不明確、核算人員緊張、財務(wù)資產(chǎn)脫節(jié)等問題,本文主要從事業(yè)單位集中核算財務(wù)存在的風(fēng)險入手,著重研究內(nèi)部控制風(fēng)險點,提出加強財務(wù)集中核算的措施和建議。

        關(guān)鍵詞:集中核算;內(nèi)部控制;風(fēng)險點

        事業(yè)單位會計集中核算是指事業(yè)單位成立會計核算中心,在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)不變的前提下取消同級事業(yè)單位的會計機構(gòu)和會計崗位,以會計核算中心為單位集中辦理會計核算工作和實行會計監(jiān)督,負責(zé)對轄區(qū)內(nèi)本級所有預(yù)算單位進行財務(wù)核算、審批、監(jiān)督工作,每個預(yù)算單位指派報賬員,按時向核算中心提供報銷憑證,支付合同、預(yù)算等資料,由核算中心進行財務(wù)核算并支付款項,申報納稅等。

        一、事業(yè)單位會計集中核算應(yīng)予關(guān)注的內(nèi)部控制風(fēng)險點

        (一)會計集中核算主體責(zé)任不明確

        我國《會計法》規(guī)定,獨立法人單位應(yīng)該設(shè)置會計機構(gòu)及配備財務(wù)人員,并對本單位經(jīng)濟活動進行獨立的財務(wù)核算。而目前我國核算中心的設(shè)置對預(yù)算單位會計人員工作的獨立性、權(quán)威性提出了質(zhì)疑,與《會計法》相違背,當預(yù)算單位出現(xiàn)財經(jīng)違紀違法行為時,核算中心與預(yù)算單位勢必相互推諉扯皮,難以明確誰是誰非,責(zé)任大小難以界定,無法準確界定核算中心與預(yù)算單位之間的責(zé)任。

        (二)會計人員力量有限,存在監(jiān)督不力的風(fēng)險

        事業(yè)單位由于人員編制限制,往往一名會計人員承擔(dān)一家甚至幾家預(yù)算單位單位財務(wù)核算工作,且工作地點與預(yù)算單位分離,造成無法真正了解掌握預(yù)算單位業(yè)務(wù)的情況。同時,會計人員也無法掌握事業(yè)單位支出的真實目的,僅僅停留在對發(fā)票金額、簽名的審批監(jiān)督層面,無法對支付的可行性、使用效率進行事前監(jiān)督,無法充分發(fā)揮監(jiān)督的作用。

        (三)政府采購過程存在內(nèi)部控制風(fēng)險

        核算中心對于預(yù)算單位的采購行為監(jiān)督滯后,一些單位不按程序申報、無預(yù)算采購、擅自增加自行采購范圍,經(jīng)常出現(xiàn)單位已經(jīng)自行采購?fù)瓿?,在報銷結(jié)算時才被審核出來需要通過政府采購方式,而實際業(yè)務(wù)已辦理,造成違規(guī)風(fēng)險。

        (四) POS機使用和管理方面存在風(fēng)險

        POS機一筆業(yè)務(wù)需要兩人同時操作,各服務(wù)單位資金量大,支出筆數(shù)頻繁,核算中心人員不足,實際操作中存在POS機還款人與密碼輸入仍為同一人的情況,不符合內(nèi)部不相容崗位分離控制的原則。

        (五) U盾操作使用和管理方面存在風(fēng)險

        由于核算中心人員相對較少,且因工作需要會經(jīng)常進行崗位變動,一些銀行變更手續(xù)又比較繁瑣,因此極易造成操作權(quán)限未分離、復(fù)核人與銀行預(yù)留人員不符、U盾實際復(fù)核人與保管人不一致等情況的發(fā)生。

        POS機從銀行管理體制方面也存在著弊端,例如,POS機設(shè)備升級后,每筆POS機還款業(yè)務(wù),需要單位卡和個人卡同時使用才能辦理,而單位卡不僅具有對公支付功能,同時還具有個人信用卡消費功能,單位卡不是以單位名稱命名,而是以單位財務(wù)負責(zé)人的個人姓名命名,對賬、使用都等同于個人信用卡,從內(nèi)控角度看,存在著對公、對私職責(zé)不清的弊端,大大加大了單位卡的保管、使用、密碼設(shè)置的內(nèi)部監(jiān)督的難度。

        二、會計集中核算內(nèi)部控制風(fēng)險點的防控措施

        (一)提高認識,強化監(jiān)督

        核算中心需要認真找到內(nèi)控風(fēng)險的具體原因,對財務(wù)人員加強警示教育,提高思想認識,共同采取有效措施,積極整改落實,切實加強對資金的安全管理。

        (二)網(wǎng)銀支付逐步替代POS機支付,減少風(fēng)險,提高效率

        核算中心通過網(wǎng)銀支付以及將來可采用的銀企直連支付可以有效規(guī)避POS機支付風(fēng)險,提高支付效率。

        (三)建立健全政府采購溝通與過程管理監(jiān)督機制

        1.建議主管部門舉辦針對集中核算會計人員的政府采購知識培訓(xùn)。

        2.建立采購前預(yù)先溝通協(xié)商機制,采購前,預(yù)算單位的報賬人員提前與核算會計溝通,核對預(yù)算及政府采購形式后再辦理相關(guān)采購手續(xù)。

        (四)進一步加強U盾保管與使用

        根據(jù)內(nèi)控風(fēng)險點,對所有U盾數(shù)量,U盾使用情況進行全面清理,做到該變更的變更姓名,該注銷的注銷,該停用的停用,并編制網(wǎng)銀U盾保管情況表,做到一一對應(yīng)。

        對于操作權(quán)限未分離的情況,建議通過完善財務(wù)系統(tǒng),即同一人對于同一筆支付業(yè)務(wù),不能既有錄入權(quán)限又有復(fù)核權(quán)限。

        (五)進一步修改完善制度

        會計集中核算改革是在新《會計法》下發(fā)之后出現(xiàn)的新生事物,因而《會計法》在制定時未能涉及到會計集中核算問題。財政部門應(yīng)結(jié)合當前實際修訂或出臺相關(guān)的規(guī)章制度,就會計集中核算制度的合法性給予肯定,使會計集中核算做到有法可依、充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能、規(guī)范會計行為,促進行政事業(yè)單位財務(wù)工作健康發(fā)展,保障會計核算制度規(guī)范運行。

        三、小結(jié)

        通過分析事業(yè)單位會計核算中心內(nèi)部控制的風(fēng)險防控點,找到內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制,建立健全內(nèi)控監(jiān)督體系,有利于保證所服務(wù)單位資金的安全與完整;有利于加強會計核算與監(jiān)督;有利于健全核算中心內(nèi)部約束機制;有利于核算中心接受公開監(jiān)督和做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        參考文獻:

        [1]丁慧.行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險防范策略探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(13):233.

        [2]劉曉杰.行政事業(yè)單位會計集中核算存在的問題及對策[J].時代金融,2013(36):17.

        (作者單位:中國氣象局資產(chǎn)管理事務(wù)中心)

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