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        淺談對事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

        2018-04-08 09:09:34蘇雅拉圖
        魅力中國 2018年51期
        關(guān)鍵詞:檔案思考管理

        蘇雅拉圖

        摘要:隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,信息也變得越來越多元化,這明顯增加了事業(yè)單位工作檔案收集任務(wù)量。事業(yè)單位檔案管理是開展其他工作的基礎(chǔ),是使事業(yè)單位資金和其他工作得到有效利用的依據(jù),也是對后續(xù)工作的記錄和支持。同時檔案收集的工作也影響著檔案利用的質(zhì)量,就目前而言,我國事業(yè)單位工作檔案收集利用中還存在一些問題。事業(yè)單位檔案是事業(yè)單位工作中十分重要的一部分,是對整個工作進(jìn)程以及財力物力利用情況的記錄,是相關(guān)部門按照國家法規(guī),科學(xué)有效地對當(dāng)?shù)厥聵I(yè)單位工作的記錄和總結(jié),工作完成后給后人留下參考價值的經(jīng)驗(yàn)。本文根據(jù)事業(yè)單位工作中檔案管理工作進(jìn)行了幾點(diǎn)分析。

        關(guān)鍵詞:事業(yè);單位;檔案;管理;工作;思考

        人事檔案管理主要是指對單位人員人人履歷、工作表現(xiàn)等個人信息的詳細(xì)記錄,其不論是對于職員的工作調(diào)度、晉升都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,針對事業(yè)單位來講,而作為人事部門工作的關(guān)鍵內(nèi)容,人事檔案管理工作的不斷加強(qiáng),在選拔、任用人才方面也擁有著重要意義,在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位也能夠?qū)θ藛T做出更科學(xué)的配置。因此,對于人事檔案管理工作的革新,各事業(yè)單位應(yīng)給予足夠重視。

        一、事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀

        在社會各項(xiàng)事業(yè)快速發(fā)展,以及改革創(chuàng)新工作不斷深入背景下,傳統(tǒng)的人事管理制度、干部選拔與任用記住已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際需要。而我國近幾年,雖然也在選拔干部人員、配置人才等方面做出了相應(yīng)的創(chuàng)新改革,也取得了些許效果,但由于缺改革目標(biāo)、定位不準(zhǔn)確,導(dǎo)致相關(guān)改革工作的落實(shí)受到了很大的束縛,也難以徹底的進(jìn)行,且難以全面適應(yīng)社會各項(xiàng)事業(yè)不同階段的發(fā)展需求。其著重體現(xiàn)在:管理模式、方式過于陳舊,缺乏創(chuàng)新,未指定出具有系統(tǒng)化、規(guī)范化特點(diǎn)的管理制度,相關(guān)工作的激勵、監(jiān)督,以及競爭機(jī)制也為得到進(jìn)一步完善。同時,在人員安排、崗位調(diào)整等方面也缺乏科學(xué)的規(guī)范機(jī)制,人員管理、績效考核等工作具體落實(shí)的可操作性不高,在此背景下,不僅會導(dǎo)致一部分人員產(chǎn)生一定的危機(jī)感,也會使得一些有潛力、工作積極性較高的人員無法獲得表現(xiàn)的機(jī)會等等,這些都制約著事業(yè)單位改革創(chuàng)新的推進(jìn)。

        二、優(yōu)化人事檔案管理的策略探究

        (一)優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識

        領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用在事業(yè)單位人事檔案管理工作中發(fā)揮的作用是不容忽視的,因此,要想全面提升檔案管理工作質(zhì)量、效率的積極作用,就要不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并將認(rèn)識檔案管理工作視為重中之重,引導(dǎo)相關(guān)管理人員正確認(rèn)識到加強(qiáng)其檔案管理的必要性。為此,可以構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)管理小組,并安排專門的單位領(lǐng)導(dǎo)來負(fù)責(zé),要關(guān)注每一個管理細(xì)節(jié),并對各項(xiàng)管理工作進(jìn)行定期考核,并針對實(shí)際工作需求構(gòu)建出完善的管理機(jī)制,進(jìn)而充分體現(xiàn)出認(rèn)識檔案管理的制度化、規(guī)范化特點(diǎn)。

        (二)完善檔案收集工作,提升管理質(zhì)量

        為了促進(jìn)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),事業(yè)單位應(yīng)安排專人來負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作。并結(jié)合相關(guān)規(guī)定,不斷完善人事部門檔案庫房的管理工作人員與基礎(chǔ)設(shè)施,且每一千人的檔案都要安排一名專門負(fù)責(zé)人員。同時,庫房還要擁有防火、防盜,以及防潮等功能,而為檔案專門配備的存儲柜也必須是鐵制的,且要為庫房配備空空調(diào)、滅火器等滅火與控溫的設(shè)備與管理工具。另外,還要結(jié)合實(shí)際管理需求,構(gòu)建出相對完善的人事檔案管理制度,優(yōu)化其檔案功能,以此來不斷增強(qiáng)檔案記錄內(nèi)容的真實(shí)性、客觀性,也為事業(yè)單位落實(shí)各項(xiàng)人事決策提供更可靠的參考依據(jù),進(jìn)而為事業(yè)單位的人才選拔工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        (三)強(qiáng)化基礎(chǔ)實(shí)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化管理制度

        通過不斷加強(qiáng)相關(guān)檔案資料的收集,能夠促進(jìn)認(rèn)識檔案管理工作水平的不斷提升。作為事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)性工作,在我國經(jīng)濟(jì)政治體制不斷改革背景下,干部體制改革、考核培訓(xùn)活動等方面也增加了諸多需要?dú)w檔的資料,這也在一定程度上為人事檔案材料收集工作的落實(shí)增加了很大難度。所以,相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確的收集與整理各種資料,并做好鑒別工作,對于未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案材料應(yīng)給予認(rèn)真篩選,及時退回一些手續(xù)不完整的材料,并要求相關(guān)部門及時進(jìn)行補(bǔ)辦,以此來確保檔案信息的完整性、真實(shí)性與安全性。

        (四)優(yōu)化人事檔案功能,增強(qiáng)檔案利用率

        通過對人事檔案功能的不斷優(yōu)化,不僅可以充分體現(xiàn)出認(rèn)識檔案記錄內(nèi)容的真實(shí)性,也能夠重新認(rèn)識其檔案的功能,一方面,是要有效保留原檔案資料中關(guān)鍵部門;另一方面,是要恰當(dāng)?shù)耐卣谷耸聶n案的內(nèi)含,也就是醫(yī)保、養(yǎng)老保險等一系列內(nèi)容,認(rèn)真記錄相關(guān)人員的工作業(yè)績,同時,為了使得其檔案體現(xiàn)出的內(nèi)容可以充分滿足用人單位的實(shí)際要求,對于其他方面的資料也可以適當(dāng)?shù)脑黾右恍A硗?,對于單位、工作人員日常辦公都會用到的一系列功能進(jìn)行補(bǔ)充,從而為事業(yè)單位提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)人事檔案利用率的不斷提升。

        (五)注重管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),完善管理制度

        首先,對于管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升來講。各級組織人事部門應(yīng)選擇在政治方面較為可靠,且具有較強(qiáng)責(zé)任心的共產(chǎn)黨員來負(fù)責(zé)干部檔案的各項(xiàng)管理工作。同時,主管部門也應(yīng)該定期的組織檔案員參與專業(yè)、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),管理人員自身也要不斷的學(xué)習(xí)積累,注重自身專業(yè)素養(yǎng)與政治覺悟的提升,認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待管理工作的各個環(huán)節(jié),進(jìn)而從整體上提高檔案管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)的提升。其次,在管理制度完善上,應(yīng)注重信息化管理機(jī)制的建設(shè),不擼是檔案的收集、歸檔,還是利用等方面都要制定嚴(yán)格的管理制度,并以此來避免出現(xiàn)虛假材料。同時,對于案卷整理工作的相關(guān)細(xì)則也要做出進(jìn)一步優(yōu)化,從而為其各項(xiàng)整理工作的科學(xué)、全面開展提供有力保障,也為考察、任用干部人員提供更準(zhǔn)確、真實(shí)的信息內(nèi)容。

        三、結(jié)語

        就目前來看,我國事業(yè)單位開展的各項(xiàng)人事檔案管理工作雖然獲得了不小的成就,但時代是在快速發(fā)展的,要想緊跟時代發(fā)展腳步,各事業(yè)單位就必須要結(jié)合自身實(shí)際情況,加強(qiáng)檔案管理工作的革新,并建立其科學(xué)、完善的管理機(jī)制,積極引進(jìn)更新穎、先進(jìn)的管理手段與方法,注重高素質(zhì)管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn),進(jìn)一步提升其檔案的利用效率,只有這樣才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位工作人員的選拔與任用提供有力的參考依據(jù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]蔣榮蓉.對加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,(19)

        [2]金麗雙.新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作創(chuàng)新問題淺析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2015,(19)

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