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【摘要】隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的環(huán)境和技術(shù)方法也隨之發(fā)生巨變,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理得以良好的運(yùn)用。會(huì)計(jì)信息化主要是在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化軟件的基礎(chǔ)之上展開(kāi)進(jìn)行的。本論文重點(diǎn)分析了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出的新要求,然后闡述了增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)來(lái)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,并以福建南平太陽(yáng)電纜股份有限公司為例,詳細(xì)論述了如何在企業(yè)推行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),繼而介紹了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并提出相應(yīng)的對(duì)策建議,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理;影響;對(duì)策
一、引言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的組織形式不斷的發(fā)展變化并日益集團(tuán)化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式向多元化的方向發(fā)展,其組織結(jié)構(gòu)日益向扁平化和網(wǎng)絡(luò)化方向傾斜,跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國(guó)界的企業(yè)管理持續(xù)和大量的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普及和應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,信息的處理和傳遞突破了時(shí)間和空間的限制,這一系列的客觀變化對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展反光鏡的會(huì)計(jì)管理也提出了相應(yīng)地改革、創(chuàng)新以及發(fā)展。隨著會(huì)計(jì)信息的新形勢(shì)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也提出了新的管理要求。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出的新要求
(一)財(cái)務(wù)流程更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
所謂的會(huì)計(jì)信息化指的是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái),在某一單一企業(yè)內(nèi)部信息呈現(xiàn)出孤島狀態(tài)的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)內(nèi)外相關(guān)聯(lián)企業(yè)的在線實(shí)時(shí)聯(lián)系和掌控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程集成和信息共享。為達(dá)到這一會(huì)計(jì)目標(biāo),需要突出和重組企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的工作。標(biāo)準(zhǔn)化指的是把每一個(gè)同類系統(tǒng)的因素規(guī)范化,這是會(huì)計(jì)信息資源共享和系統(tǒng)兼容的前提:于此同時(shí),必須構(gòu)建一套規(guī)范的完整的財(cái)務(wù)管理制度和流程,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的改變,有利的促進(jìn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和持續(xù)發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)監(jiān)控的實(shí)時(shí)化
隨著網(wǎng)絡(luò)信息和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展日益復(fù)雜。以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)實(shí)施的財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制,必然導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)控方式發(fā)生變化,促使財(cái)務(wù)監(jiān)管在深度和廣度層面得以發(fā)展,它將滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的實(shí)時(shí)監(jiān)管和控制。如此一來(lái)就要求會(huì)計(jì)管理人員高效利用現(xiàn)代信息技術(shù),采用多樣化、靈活性的財(cái)務(wù)管理方法,調(diào)節(jié)、控制和監(jiān)督企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),調(diào)節(jié)和處理企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)利益之間的關(guān)系,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致性,達(dá)到企業(yè)整體利益最大化的發(fā)展目標(biāo)。
(三)風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警化
在現(xiàn)代信息系統(tǒng)環(huán)境條件下,企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部因素都發(fā)生了改變,系統(tǒng)的開(kāi)放性、信息的分散性、數(shù)據(jù)的共享性等特點(diǎn)在很大的程度上改變了之前封閉狀態(tài)下的會(huì)計(jì)管理和運(yùn)行的環(huán)境,增加了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)性。如此一來(lái)就對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的要求,革新風(fēng)險(xiǎn)理念,建立全方位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制,將現(xiàn)代信息技術(shù)作為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和防范的有效工具,通過(guò)研究分析、辨析和掌控預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)將會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)處理和解決,保證企業(yè)在激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
(四)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化
隨著計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和推廣,以及互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,信息處理和傳遞打破了時(shí)空的限制,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的隨時(shí)隨地的聯(lián)系,為企業(yè)管理及各部門(mén)之間、各業(yè)務(wù)之間的進(jìn)一步分工和細(xì)化發(fā)揮推動(dòng)作用,企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系越來(lái)越密切。如此一來(lái),它就實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理系統(tǒng)的無(wú)縫連接,促使企業(yè)產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)的統(tǒng)一和連貫,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化,建立將資金、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、人才、市場(chǎng)等各層面信息集中為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式和系統(tǒng)。
(五)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與人員素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了信息傳遞和處理的制約瓶頸,會(huì)計(jì)信息的提升促使企業(yè)管理幅度提高,中間層次逐步減少,聳高性的組織結(jié)構(gòu)逐漸向扁平方向發(fā)展。所以,要重新組織和調(diào)整原來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)的組織機(jī)構(gòu),重新定義組織的人員和職能之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)人員的道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)能力等各方面素質(zhì)都和現(xiàn)代信息建設(shè)和管理改革水平持平。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響
會(huì)計(jì)的信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用在會(huì)計(jì)上的一個(gè)全新變革,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展的,會(huì)計(jì)信息化成為了現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作發(fā)展的新方向。會(huì)計(jì)的信息化對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)功能產(chǎn)生了重要的影響和沖擊。首先,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展大大提高了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作效率,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)處理及數(shù)據(jù)分析軟件替代了以往的以手工操作為主要模式的會(huì)計(jì)運(yùn)作。其次,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)普及應(yīng)用的條件下,會(huì)計(jì)信息傳輸速度大幅度提升;由于多媒體和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟,會(huì)計(jì)信息傳輸方式越來(lái)越趨向與無(wú)紙化、快捷化,會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)男试絹?lái)越快捷,人力得到了解放。再次,會(huì)計(jì)的信息化影響了會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息傳播速度和效率的提高,滿足了會(huì)計(jì)報(bào)表者的需求,使得信息的使用者能夠全面地掌握大量的企業(yè)信息,從而加深報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的掌握,通過(guò)對(duì)報(bào)表信息的深度加工和分析,大大提升了財(cái)務(wù)報(bào)表的直接使用者以及潛在使用者對(duì)報(bào)表中隱藏信息的深入解讀能力。最后,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為豐富及拓展會(huì)計(jì)管理職能提供了具備較強(qiáng)操作性的方案。信息化時(shí)代環(huán)境之下,會(huì)計(jì)的工作不僅僅是針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和整理,還更多的參與到企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,從而在客觀上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的地位。
(二)對(duì)內(nèi)部控制的影響
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和普及對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了巨大沖擊與影響。首先,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)使得原來(lái)的人工會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理變成會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì),如此一來(lái)就造成企業(yè)的內(nèi)部控制由之前的對(duì)員工的掌控就變?yōu)閷?duì)員工與計(jì)算機(jī)的掌控,如此的轉(zhuǎn)變形勢(shì)給企業(yè)的內(nèi)部控制造成巨大的風(fēng)險(xiǎn)。其次,在傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下,企業(yè)的內(nèi)部控制主要是利用核查會(huì)計(jì)的憑證和對(duì)賬等方式,會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)造成會(huì)計(jì)核算工作由電腦來(lái)管理和控制,數(shù)據(jù)的分析及報(bào)表的生成也完全可以由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)完成。如此一來(lái)就要求企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容涵蓋會(huì)計(jì)憑證的管理,原始數(shù)據(jù)的管理和審查,財(cái)務(wù)信息的輸出和控制以及計(jì)算機(jī)軟硬件的掌控等。企業(yè)要把所有的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和資金掌管和控制等工作內(nèi)容全部歸入到信息系統(tǒng)中來(lái)。企業(yè)的各種會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)都要被輸入到信息系統(tǒng)中來(lái)實(shí)行分析和處理。這樣,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候,就需要把信息系統(tǒng)的掌控也考慮進(jìn)來(lái),并能做出一套內(nèi)部控制的方案以便對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理和控制。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的具體途徑與表現(xiàn)形式。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,大部分財(cái)務(wù)工作均是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)操作完成的,這樣對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也就提出了更高的要求,會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅僅要具備會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí),更要十分的精通電腦,能熟練的利用電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成數(shù)據(jù)的管理。在此情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅需要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)掌握的非常熟練,更要對(duì)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理等方面熟練掌握,因此對(duì)于會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求很高。
四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,重視財(cái)務(wù)管理信息化
造成企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念轉(zhuǎn)變的因素是會(huì)計(jì)信息化的推廣和應(yīng)用,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面具有深遠(yuǎn)影響。企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化管理企業(yè)財(cái)務(wù)。首先企業(yè)要注意培養(yǎng)信息化人才,在財(cái)務(wù)管理要堅(jiān)持以人為本。其次,要統(tǒng)籌的、全面的看待財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)管理信息化不僅與財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)系,還對(duì)企業(yè)的組織發(fā)展有關(guān)系。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,要為信息化提供良好環(huán)境,保障會(huì)計(jì)信息化的有效進(jìn)行,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高提高依據(jù)。最后,財(cái)務(wù)人員要具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以會(huì)計(jì)信息化為背景,培養(yǎng)和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),制定相應(yīng)的防范措施,由此來(lái)加強(qiáng)和提高會(huì)計(jì)信息化在運(yùn)行過(guò)程中的安全性和穩(wěn)定性。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理效率
培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí),認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,為內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。而健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,需要以下幾點(diǎn),首先企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的建立要以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為中心。其次擁有嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。再次實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的人員管理,以及優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,提高包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的員工職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是嚴(yán)格人員管理的目的,而優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,則是為了保證會(huì)計(jì)信息化的安全性和保密性,實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離。而且企業(yè)需要加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識(shí),為各部門(mén)能夠更好的配合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制部門(mén)的工作打下基礎(chǔ),為內(nèi)部控制的有效進(jìn)行,提供良好環(huán)境。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
當(dāng)前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用日趨凸顯,其帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越引起企業(yè)的重視。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的嚴(yán)峻性,要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),優(yōu)化、完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先,大多數(shù)公司在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,都會(huì)將企業(yè)的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中,這樣做的后果就是,一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在漏洞或者問(wèn)題,信息和相關(guān)數(shù)據(jù)就會(huì)丟失或者泄露,形成很大的信息安全隱患,給財(cái)務(wù)安全管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)控和檢查,定期檢測(cè)和監(jiān)控會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件,建立符合企業(yè)實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)安全控制機(jī)制,對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行嚴(yán)密的、規(guī)范化的管理,以此提高信息數(shù)據(jù)的安全程度。另外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)放性也會(huì)給系統(tǒng)的安全帶來(lái)威脅,可能會(huì)遭受到來(lái)自外界的網(wǎng)絡(luò)攻擊。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性需要具有專業(yè)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技術(shù)人員的支撐,從而會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠進(jìn)行全方面的管理和保護(hù)。
(四)重視會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
會(huì)計(jì)信息化背景下,需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員有較高的綜合素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建設(shè),對(duì)企業(yè)的規(guī)范化、有效化管理具有重要影響。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要高技術(shù)、高素質(zhì)人才的支持,因此高素質(zhì)人才對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要作用,通過(guò)引進(jìn)、培養(yǎng)、留住人才來(lái)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供人才保障。通過(guò)打造、壯大企業(yè)人才力量,建立合理化、完善化的薪酬制度和激勵(lì)考核制度,為財(cái)務(wù)信息化的有效實(shí)施提供依據(jù)和保障。企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制員工除了能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī),懂得會(huì)計(jì)、金融等方面的知識(shí),還要具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和控制能力,只有這樣才能更好的完成會(huì)計(jì)信息化條件下的內(nèi)部控制工作。企業(yè)要定期舉辦知識(shí)、技能培訓(xùn),加強(qiáng)提高財(cái)務(wù)管理人員的工作能力,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力,提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)能力,加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的改進(jìn)速度,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率提高。
五、結(jié)論
現(xiàn)在,信息資源的作用越來(lái)越明顯,信息資源和物質(zhì)資源同等重要。會(huì)計(jì)的信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的外在因素,會(huì)計(jì)革命的必要}生和可能性是內(nèi)在因素,雖然外因必須通過(guò)內(nèi)因來(lái)起作用,但是會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的作用不容忽視和否定。會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù),需要企業(yè)管理層特有的重視,更需要培養(yǎng)大量的專業(yè)技術(shù)人員,唯有如此才能提高企業(yè)整體的管理水平。