【摘要】文章通過闡述國際工程物資采購內(nèi)涵特征,分析國際工程物資采購內(nèi)外部風(fēng)險,對國際工程物資采購風(fēng)險控制策略展開探討,旨在為如何促進(jìn)國際工程物資采購的有序開展研究適用提供一些思路。
【關(guān)鍵詞】國際工程 物資采購 風(fēng)險 控制
在全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步背景下,國內(nèi)工程企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),在“走出去、引進(jìn)來”發(fā)展戰(zhàn)略下國際經(jīng)貿(mào)儼然轉(zhuǎn)變成國際工程中的必不可少的一部分,同時對外承包工程的施工企業(yè)中采購是尤為關(guān)鍵的一環(huán),物資采購很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益及未來發(fā)展,然而在物資采購中或多或少會面臨各式各樣的風(fēng)險,這對企業(yè)經(jīng)營管理提出了十分嚴(yán)苛的考驗,強(qiáng)化物資采購控制轉(zhuǎn)變成承包國際工程企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容。由此可見,對國際工程物資采購風(fēng)險與控制策略開展研究,有著十分重要的現(xiàn)實意義。
一、國際工程物資采購概述
一方面,因為工程項目在各個國家會面臨法律政策、風(fēng)俗文化、宗教信仰等差異問題,所以便會產(chǎn)生在不同國家、地區(qū)的施工標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等不盡相同的情況。因而,對于國際工程項目而言,物資采購不僅要求與甲方項目要求及設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)相符,還要求滿足施工過程中的技術(shù)要求。另一方面,國際工程物資采購是一個復(fù)雜、綜合的系統(tǒng)工程,一次物資采購所需完成的程序五花八門,從最初的早期調(diào)研、開展價格比較、供應(yīng)商篩選等程序,到報給業(yè)主審議及合同簽訂等程序。另外,一些工程項目當(dāng)?shù)匚镔Y系統(tǒng)不健全,不得不從其他國家進(jìn)口采購物資,針對進(jìn)口物資,還需完成一系列的進(jìn)出口程序,由此表明國際工程項目物資采購存在極大的難度。
二、國際工程物資采購風(fēng)險
(一)外部風(fēng)險
伴隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的逐步深入,國際工程物資采購面臨各式各樣不確定的因素,加大了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,具體表現(xiàn)為:
1.意外風(fēng)險。意外風(fēng)險指的是難以控制的,未有預(yù)測而引發(fā)的風(fēng)險,經(jīng)濟(jì)政策、價格漲幅等均會引發(fā)意外風(fēng)險,特別是近些年煤礦、石油等自然資源價格不斷變動,鋼材等材料價格不斷上漲等,進(jìn)一步使國際工程物質(zhì)采購面臨諸多意外風(fēng)險。
2.產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的風(fēng)險。供應(yīng)商提供的物資產(chǎn)品存在各式各樣未知的質(zhì)量問題,一些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品使得工程與規(guī)定不相符,一些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品更會對工程質(zhì)量、工期造成不利影響,使企業(yè)面臨各方面極大的損失。
3.供應(yīng)商引發(fā)的風(fēng)險。供應(yīng)商假造主體身份與施工企業(yè)簽訂合同,借助不真實的產(chǎn)權(quán)用以合同擔(dān)保,亦或簽訂空頭合同,并將空頭合同專賣第三方,從中賺取利益等,這一系列由供應(yīng)商引發(fā)的風(fēng)險,勢必會對企業(yè)造成極大的損失。
(二)內(nèi)部風(fēng)險
國際工程物資采購還面臨各式各樣的內(nèi)部風(fēng)險,具體表現(xiàn)為:
1.計劃風(fēng)險。計劃風(fēng)險指的是工程項目市場需求發(fā)生轉(zhuǎn)變致使項目轉(zhuǎn)變,進(jìn)而對物資采購計劃制定及實行造成影響,縮減了計劃的科學(xué)使用性,亦或是采購計劃不合理、采購數(shù)量與實際不相符等,使得采購計劃與預(yù)期目標(biāo)相違背。
2.合同風(fēng)險。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏對市場風(fēng)險、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的有效認(rèn)識,未展開有效的監(jiān)督管理使得物資采購合同與《購銷合同法》中相關(guān)規(guī)定不相符,合同約定缺乏明確性、違約責(zé)任約束不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋M(jìn)而引發(fā)合同相關(guān)的風(fēng)險[1]。
3.庫存風(fēng)險。物資庫存數(shù)量難以實現(xiàn)對工程建設(shè)的有效供應(yīng),使得工程施工被迫中斷;抑或庫存物資超量,造成物資積壓,進(jìn)而引發(fā)庫存風(fēng)險。
三、國際工程物資采購風(fēng)險控制策略
全面企業(yè)在當(dāng)前社會發(fā)展形勢下,要緊緊跟隨社會前進(jìn)步伐,不斷開展改革創(chuàng)新,強(qiáng)化對國內(nèi)外先進(jìn)發(fā)展理念的學(xué)習(xí)借鑒,切實實現(xiàn)國際工程物資采購風(fēng)險的有效控制,如何進(jìn)一步促進(jìn)國際工程物資采購的有序開展可以將下述策略作為切入點:
(一)構(gòu)建科學(xué)完備的物資采購組織模式
集中采購組織模式具備一系列優(yōu)勢,其是將物資采購工作匯集于采購辦理部門,經(jīng)由對物資采購數(shù)量予以協(xié)調(diào),促進(jìn)收獲由累積數(shù)量所創(chuàng)造的優(yōu)惠價格,并且還有助于縮減采購成本、提高采購效率[2]。與此同時,還可實現(xiàn)對施工企業(yè)采購系統(tǒng)及采購策略的協(xié)調(diào)管理,提高對大量資金支出的控制權(quán)。除此之外,集中采購可促進(jìn)企業(yè)采購戰(zhàn)略功能的有效發(fā)揮,促進(jìn)將企業(yè)運(yùn)營及采購戰(zhàn)略計劃整合成一個全面系統(tǒng)的發(fā)展計劃。鑒于此,構(gòu)建科學(xué)完備的物資采購組織模式,是市場經(jīng)濟(jì)背景下施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的大勢所趨。
(二)優(yōu)化物資采購管理模式
國際工程物資采購應(yīng)當(dāng)在施工企業(yè)當(dāng)前管理制度前提下,結(jié)合市場風(fēng)險、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律及企業(yè)自身實際情況,對物資采購操作規(guī)程予以優(yōu)化完善,提高采購行為的規(guī)范性[3]。同時,構(gòu)建完備責(zé)任追究制度,對物資采購及管理工作中引發(fā)的風(fēng)險開展及時有效的控制,保證物資采購工作的有序開展,切實對工程項目建設(shè)進(jìn)度要求予以滿足。
(三)提高物資采購人員綜合素質(zhì)
作為一項復(fù)雜、綜合的系統(tǒng)工程,國際工程物資采購對企業(yè)采購人員綜合素質(zhì)提出了尤為嚴(yán)苛的要求,采購人員不僅要對物資需求數(shù)量、物資需求品種及物資需求規(guī)律等開展全面研究,還要對國內(nèi)外供應(yīng)商開展深入分析,并且還要對采購過程涉及的每一環(huán)節(jié)開展科學(xué)規(guī)范的操作。鑒于此,企業(yè)必須要鼓勵引導(dǎo)采購人員強(qiáng)化對工程建筑理論的學(xué)習(xí),依托學(xué)習(xí)不斷提升自身綜合素質(zhì),依據(jù)規(guī)范化規(guī)程開展物資采購工作。對于采購人員而言,其所掌握的物資采購相關(guān)的專業(yè)知識,按照計劃采購?fù)瓿晒こ添椖克璧奈镔Y,是集中采購優(yōu)勢的重要體現(xiàn)。因而,集中采購?fù)瑯佑兄谔岣呶镔Y采購人員綜合素質(zhì)。在集中采購期間,采購人員可經(jīng)由對管理、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂等相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身對全面質(zhì)量管理、價值分析技術(shù)等的掌握水平,進(jìn)而促進(jìn)物資采購的有序開展[4]。
四、結(jié)束語
總而言之,國際工程物資采購中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,均可能造成難以估量的經(jīng)濟(jì)損失。鑒于此,相關(guān)人員務(wù)必要不斷鉆研研究、總結(jié)經(jīng)驗,提高對國際工程物資采購內(nèi)涵特征的有效認(rèn)識,強(qiáng)化對國際工程物資采購內(nèi)外部風(fēng)險的全面分析,“構(gòu)建科學(xué)完備的物資采購組織模式”、“優(yōu)化物資采購管理模式”、“提高物資采購人員綜合素質(zhì)”等,積極促進(jìn)國際工程物資采購的有序開展。
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作者簡介:李金鳴(1982-),男,漢族,天津塘沽人,碩士,中級經(jīng)濟(jì)師,海洋石油工程股份有限公司,研究方向:工程招標(biāo)管理、設(shè)備采購。