李渭
摘要:教育事業(yè)的不斷深入與推進,一定程度上促進了中小學財務管理的發(fā)展,中小學內(nèi)部控制的地位越來越重要。要想確保中小學教學水平的穩(wěn)步提升,充分利用和調(diào)配教育資源,就必須在內(nèi)控視角下加強中小學財務管理建設。本文主要針對內(nèi)部控制視角下中小學財務管理展開深入的研究,重點闡述幾點可行的完善措施。
關鍵詞:內(nèi)部控制 中小學 財務管理 完善措施
一、內(nèi)部控制視角下中小學財務管理的相關概述分析
(一)內(nèi)部控制影響著中小學財務管理制度
在內(nèi)部控制視角下,現(xiàn)行的財務管理內(nèi)容較為豐富,財務管理制度之間有著較為緊密的聯(lián)系。因此,加強內(nèi)部控制對財務管理制度建設起著至關重要的作用。學校屬于事業(yè)單位性質(zhì),享受著財政撥款。在預算執(zhí)行過程中,要想確保預算編制的順利進行,就必須要在內(nèi)部控制的基礎上控制成本,進而符合中小學財務管理制度的實際需求。
(二)內(nèi)部控制是中小學財務管理不可或缺的一部分
內(nèi)部控制對于財務管理治理結構的建立是極有利的,可以有效避免財務風險的發(fā)生,確保財務管理水平的穩(wěn)步提升。內(nèi)部控制可以對中小學財務管理實施嚴格的監(jiān)督與控制,尤其在預算管理、固定資產(chǎn)管理以及資金管理等方面,進而不斷完善學校的財務管理治理結構。
二、中小學財務管理實施中存在的不足之處
(一)缺少較強的財務管理觀念
中小學在實際管理工作中,學校領導過于強調(diào)教學方面的管理,缺少對于財務管理的高度重視,認為財務管理工作就是財務人員的事情。大多數(shù)中小學并沒有專門的內(nèi)部控制制度對學校財務管理進行有效的建設,導致學校在財務管理中存在著財務漏洞和財務風險。
(二)財務人員業(yè)務水平不高,崗位設置存在諸多不合理
中小學財務人員多數(shù)由教學人員或后勤人員兼任。大部分為非財務專業(yè)人員,對財務管理意識不強,連內(nèi)部控制制度是什么都不明白。財務人員在預算管理、會計核算、收支管理、資產(chǎn)管理等方面的業(yè)務水平有待于進一步提升。
中小學屬于事業(yè)單位,由政府定編定員,財務人員并沒有獨立的編制,因此學校在人員編制上多向教學崗位傾斜。因此,學校在財務人員的崗位設置上存在諸多的不合理。一人兼任多崗,比如出納人員既登記賬簿又保管檔案;會計人員又兼任財產(chǎn)保管員,印鑒章與票據(jù)同一人保管等情況,大大增加了中小學校的財務風險。
(三)審計工作難以得到有效地落實
審計工作的正常進行能夠使財務資源得到充分利用與配置,與財務管理效率有著極為緊密的聯(lián)系,能夠有效提升單位的財務管理水平。然而在中小學財務管理進行時,審計工作并沒有得到相應的重視,教育系統(tǒng)的審計監(jiān)督并沒有發(fā)揮出應有的職能。
(四)缺少有序規(guī)范的經(jīng)費管理機制
經(jīng)費管理的混亂與無序是制約中小學財務管理水平提升的重要因素,由于缺乏有序規(guī)范的經(jīng)費管理機制,學校的經(jīng)費支出隨意性越來越嚴重,存在著無人監(jiān)管的“一支筆”審批制度或你批他批的“多支筆”審批制度,致使學校財務管理混亂,支出失控,資金損失,資源浪費。
三、內(nèi)部控制視角下中小學財務管理的完善措施
(一)建立健全的制度,提升財務管理觀念
中小學校單位負責人要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立高度的財務管理觀念,充分認識到財務管理建設的重要性。學校要建立健全內(nèi)部控制制度,制定合理可行的財務管理制度、資產(chǎn)管理制度、資金管理制度,開展并對人員開展一系列業(yè)務培訓與指導,確保財務管理人員擁有較高的專業(yè)素養(yǎng),營造良好的財務管理氛圍,推動中小學財務管理工作的順利開展,進而提升財務管理水平。
(二)嚴格規(guī)范會計核算,合理進行崗位設置
基于內(nèi)控視角下,加強中小學財務管理建設,要嚴格規(guī)范原始憑證管理。在一些學校實際工作中,原始憑證的規(guī)范性較為缺失,一些固定資產(chǎn)只提供開支,并沒有及時做好賬戶登記工作,賬戶信息很難反映資產(chǎn)實際情況。因此,明確會計核算的實際運行狀況,徹底清查學校內(nèi)部資產(chǎn)狀況,增強中小學校資產(chǎn)狀況的清晰度與透明度。
同時,要結合財務管理實際需求,構建較為健全的組織結構體系,建立工作責任制,實施不相容崗位分離機制,避免財務管理風險的發(fā)生。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;財產(chǎn)保管職務與會計記錄職務相分離;必要時可以對內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期。
(三)遵守法律法規(guī),加強內(nèi)部控制的高效執(zhí)行
中小學財務管理要嚴格遵守與內(nèi)部控制相關的法律政策,各級教育主管部門要結合中小學實際情況不斷完善內(nèi)控管理制度,并予以嚴格的監(jiān)督。學校要根據(jù)各崗位業(yè)務性質(zhì)和人員要求,相應地賦予作業(yè)任務和職責權限,規(guī)定操作規(guī)程和處理手續(xù),明確紀律規(guī)則和檢查標準,以使職、責、權、利相結合。崗位工作程式化,要求做到事事有人管,人人有專職,辦事有標準,工作有檢查。
(四)強化中小學財務監(jiān)督,完善監(jiān)督管理機制
充分發(fā)揮出教育內(nèi)部審計監(jiān)督職能,給予學校會計基礎工作嚴格的檢查與審核,將群眾監(jiān)督與社會監(jiān)督充分結合在一起,構建全方位、多角度領域地監(jiān)督網(wǎng)絡。認真核對財務管理的賬務情況,明確財務人員職能,合理控制資金的使用情況。進一步完善監(jiān)督管理機制,審計部門要充分發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,構建事前、事中以及事后等審計聯(lián)動機制,使中小學財務管理工作得以有效地落實。
建立風險評估機制,結合不同財務項目種類來制定出相應的風險評估措施,并將風險評估融入進大額資金的使用中。
(五)加強預算執(zhí)行管理,建立有序規(guī)范的經(jīng)費管理機制
單位應當根據(jù)批復的預算合理安排各項收支,確保預算嚴格有效執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中,建立預算執(zhí)行分析機制,定期開展預算執(zhí)行情況的分析。分析預算的執(zhí)行進度合理性,并根據(jù)進度提出下一步工作計劃,通過分析研究解決預算執(zhí)行中存在的問題,提高預算執(zhí)行的有效性。
四、結束語
綜上所述,基于內(nèi)部控制視角下加強中小學財務管理建設勢在必行,對于推動教育事業(yè)的發(fā)展與運作影響極其深遠,為教育事業(yè)注入強有力的生機與活力。因此,中小學要從自身發(fā)展的實際情況出發(fā),將內(nèi)部控制融入進中小學財務管理工作中,做好學校的預算管理工作,予以嚴格的監(jiān)督與管理,嚴格規(guī)范學校收支管理活動。加強學校各個部門之間的交流與溝通,充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的應用價值。同時,將內(nèi)部控制與中小學財務管理結合在一起,使之成為有機協(xié)調(diào)的統(tǒng)一整體,進而實現(xiàn)中小學教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標。