付博楊

摘要：隨著會(huì)計(jì)信息化理念的逐漸滲透，如今的會(huì)計(jì)工作的模式和方法已經(jīng)悄然發(fā)生了變化，會(huì)計(jì)信息化可以極大程度的對(duì)會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性等提供保障，但同時(shí)，這種信息化的新型作業(yè)模式也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化這個(gè)研究對(duì)象，圍繞其存在的風(fēng)險(xiǎn)和解決這些問(wèn)題應(yīng)采取的措施進(jìn)行討論，從而有效規(guī)避會(huì)計(jì)信息化的弊端，維護(hù)會(huì)計(jì)行業(yè)的安全性與穩(wěn)定性。

Abstract： With the gradual infiltration of the concept of accounting informatization， the mode and method of accounting work nowadays have changed quietly. Accounting informatization can greatly guarantee the efficiency and accuracy of accounting work. At the same time， new types of informatization operation mode also has a certain risk. This article discusses the existing risks and the countermeasures of accounting informatization， so as to effectively avoid the malpractices of accounting informatization and safeguard the security and stability of the accounting profession.

關(guān)鍵詞：風(fēng)險(xiǎn)；解決對(duì)策；會(huì)計(jì)信息化

Key words： risk；countermeasures；accounting informatization

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）08-0068-02

0 引言

時(shí)代的進(jìn)步推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的快速進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使如今的社會(huì)以信息化和數(shù)字化的嶄新形式不斷發(fā)展。新時(shí)代是一個(gè)信息化的時(shí)代，新型技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)徹底改變了人們的傳統(tǒng)生活方式。會(huì)計(jì)行業(yè)作為企業(yè)財(cái)務(wù)的直接關(guān)聯(lián)體，負(fù)責(zé)著各種大量且復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作。

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)積極推行改革開放，重視科學(xué)技術(shù)型人才的培養(yǎng)，隨著科技水平的提高和社會(huì)的發(fā)展，各行各業(yè)都正走向各自的興盛之路。數(shù)字化和信息化的趨勢(shì)是時(shí)代發(fā)展的必然進(jìn)化方向。會(huì)計(jì)行業(yè)也根據(jù)自身的行業(yè)特色，有針對(duì)性地推廣了會(huì)計(jì)信息化的新模式。集合了智能化與多元化的會(huì)計(jì)行業(yè)新模式有助于提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。但不容忽視的是，盡管信息化給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了極大的便利但也同時(shí)產(chǎn)生了一些問(wèn)題。這些問(wèn)題如果得不到及時(shí)的解決，反而會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的進(jìn)度，并造成很嚴(yán)重的安全隱患。于是如何使信息化在會(huì)計(jì)行業(yè)中被廣泛運(yùn)用的同時(shí)有效規(guī)避因會(huì)計(jì)信息化而造成的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)下意義十分重大的一個(gè)研究課題。信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)一個(gè)必然發(fā)展方向，但隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，也是必須予以解決的。本文的研究可以在保留會(huì)計(jì)行業(yè)智能化信息化的同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)，確保會(huì)計(jì)工作的安全與穩(wěn)定。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代與會(huì)計(jì)信息化

1.1 以大數(shù)據(jù)為背景，助力會(huì)計(jì)信息化推行

會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)的產(chǎn)生，源自于大中型企業(yè)對(duì)繁雜財(cái)務(wù)核算的要求。這個(gè)行業(yè)的發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，但是在發(fā)展的過(guò)程中卻經(jīng)歷過(guò)許多財(cái)務(wù)計(jì)算方式上的改進(jìn)。從原始社會(huì)利用算盤進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的會(huì)計(jì)初期階段到如今的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的普及使用，人們對(duì)于企業(yè)的收入、支出，以及財(cái)務(wù)核算的效率已經(jīng)實(shí)現(xiàn)成倍增長(zhǎng)。21世紀(jì)是一個(gè)智能化和信息化的時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以數(shù)字和數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)著一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，它可以細(xì)致到每一筆收入支出的金額數(shù)目，并且有著極高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，這個(gè)系統(tǒng)為企業(yè)的管理者和決策者在了解關(guān)于企業(yè)的盈利、收支等情況時(shí)提供了極為便利的途徑。憑借著這些優(yōu)勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一經(jīng)推出便以很快的速度普及開來(lái)。但隨著這套系統(tǒng)被應(yīng)用時(shí)間的增長(zhǎng)，越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)了其中還存在一個(gè)很大的缺陷。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)沒(méi)有提供進(jìn)行信息交流和交換的數(shù)據(jù)接口。每一個(gè)企業(yè)的電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)都是孤立存在的，即便企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能涉及到它的核心機(jī)密，但是缺乏數(shù)據(jù)和信息交流的劣勢(shì)使每個(gè)系統(tǒng)都以閉塞的信息孤島的形式存在。這與如今提倡信息交互和開放發(fā)展的時(shí)代背景背道而馳。

時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步是客觀的，任何一個(gè)功能不健全的系統(tǒng)都無(wú)法逃脫時(shí)代洪流中的優(yōu)勝劣汰。無(wú)法進(jìn)行信息交換的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的劣勢(shì)被逐漸放大，已經(jīng)開始影響會(huì)計(jì)工作的正常模式。大量的新興技術(shù)隨著科技發(fā)展的大潮不斷涌現(xiàn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)正是這其中之一。它很好地填補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不足，利用大數(shù)據(jù)的背景，巧妙地將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整合，并構(gòu)筑了一個(gè)不同用戶間的資源共享平臺(tái)，滿足了用戶間和企業(yè)間信息交換的需求。

1.2 大數(shù)據(jù)使會(huì)計(jì)信息化成本降低

在大數(shù)據(jù)技術(shù)被普及使用之前，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化存在著大量的問(wèn)題，為了解決系統(tǒng)中的這些缺陷，企業(yè)往往需要付出高額的成本?？梢哉f(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，妥善解決了一些企業(yè)在過(guò)去面臨的棘手問(wèn)題。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用縮減了以往用于購(gòu)買基礎(chǔ)設(shè)備的成本。諸多新型信息化技術(shù)的應(yīng)用改變了過(guò)去依靠硬件設(shè)備、計(jì)算機(jī)等器材實(shí)現(xiàn)信息交互的傳統(tǒng)。如今進(jìn)行信息交換的網(wǎng)絡(luò)可以輕松地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行組建，節(jié)省了大量用于購(gòu)買這些硬件設(shè)備的資金。其次，由于企業(yè)過(guò)去并未接觸過(guò)這些新型的技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化和信息化等系統(tǒng)的操作形式和使用方法不是很了解，為確保技術(shù)的合理應(yīng)用而進(jìn)行大量的咨詢和設(shè)計(jì)規(guī)劃，因此就需要在這些過(guò)程中投入很多的精力和成本。最后，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)離不開硬件和軟件的支持，信息化系統(tǒng)中的硬件設(shè)備和軟件體量龐大，這些作為信息化的基礎(chǔ)，在后期的運(yùn)行中需要定期進(jìn)行維護(hù)，一些設(shè)備還需要更新迭代，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)又是一筆不小的投入。endprint

有一些規(guī)模不是很大的小型企業(yè)在面對(duì)如此數(shù)量的投入成本時(shí)，紛紛望而卻步。即使有心實(shí)行會(huì)計(jì)信息化，也受資金成本的限制而難以實(shí)現(xiàn)。這在一定程度上影響了這些企業(yè)的發(fā)展前景。

如今，隨著以大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)作為支持的資源共享平臺(tái)的成功構(gòu)建。企業(yè)之間進(jìn)行信息交互的成本將會(huì)明顯降低。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)不再要求每個(gè)企業(yè)都必須配備相應(yīng)的硬件設(shè)備或者建立自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，只需要在會(huì)計(jì)信息化共享系統(tǒng)中投入一定的費(fèi)用，即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間會(huì)計(jì)信息的交流與交換。這就大大縮減了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中的投入。更多的中小型企業(yè)也有足夠的資金加入其中。這為整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的資源共享帶來(lái)了很大幫助，同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)之間的交流與合作，帶動(dòng)企業(yè)共同發(fā)展和進(jìn)步。

1.3 大數(shù)據(jù)增加了會(huì)計(jì)工作的效率

信息化、數(shù)字化的理念和大數(shù)據(jù)技術(shù)整合入會(huì)計(jì)行業(yè)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的效率帶來(lái)了很大提升，也改變了會(huì)計(jì)工作的模式和方法。如今，客戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和信息化系統(tǒng)與企業(yè)進(jìn)行有效的溝通。用戶可以及時(shí)便捷地獲取自己所需要的信息，這種區(qū)別于傳統(tǒng)面對(duì)面溝通交流的方式，有效提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，也便于企業(yè)更有針對(duì)性的為客戶制定個(gè)性化的服務(wù)方案，進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有極高的優(yōu)越性，這在很多方面都有體現(xiàn)。從企業(yè)的內(nèi)部看，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以隨時(shí)根據(jù)需要生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，便于部門與部門之間的財(cái)務(wù)對(duì)接和部門與員工之間的財(cái)務(wù)匯總工作。企業(yè)負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員可以第一時(shí)間掌握公司的財(cái)務(wù)收支情況，從而更好地根據(jù)這些數(shù)據(jù)調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，這也為企業(yè)的財(cái)務(wù)審核和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作提供了科學(xué)真實(shí)的參考數(shù)據(jù)。從企業(yè)的外部看，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的時(shí)效性和溝通的便捷性，將為企業(yè)與企業(yè)之間的合作交流提供一條便捷的途徑，同時(shí)也使得企業(yè)更容易抓住市場(chǎng)行情，并制定相應(yīng)的管理運(yùn)營(yíng)模式，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2 會(huì)計(jì)信息化中存在的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 會(huì)計(jì)行業(yè)資源共享平臺(tái)建設(shè)速度慢

要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，就要首先解決信息的交流與交換的問(wèn)題。信息的傳輸需要有效的途徑，于是會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)之間在一個(gè)可以進(jìn)行信息交流的功能完備的平臺(tái)上，更方便地進(jìn)行交流和數(shù)據(jù)的共享。但結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)目前的會(huì)計(jì)行業(yè)資源共享平臺(tái)建設(shè)速度十分緩慢。究其原因主要有兩方面，首先是資金問(wèn)題，建設(shè)一套功能完備的高穩(wěn)定性、高安全性的信息交互平臺(tái)需要很大的工作量，要確保其建設(shè)的進(jìn)度，就需要很多技術(shù)人員的協(xié)同合作，人力資源就是一筆不小的開銷。此外，由于資源共享平臺(tái)的規(guī)模很大，從企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)信息的分類匯總，到軟件界面的完善并最終實(shí)現(xiàn)不同用戶間的信息共享，功能的復(fù)雜性決定了這其中需要大量資金予以支持。另一方面的問(wèn)題是技術(shù)的限制，會(huì)計(jì)信息化和其附屬的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)需要計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的共同支持。眾所周知，我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)從上個(gè)世紀(jì)80年代后期才開始逐漸發(fā)展，軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)起步更晚，相比與世界其他發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)在這方面有先天的劣勢(shì)。此外，我國(guó)可借鑒的關(guān)于資源共享平臺(tái)建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)也相對(duì)較少，這都阻礙了會(huì)計(jì)信息化的順利推行。不過(guò)近年來(lái)，我國(guó)的計(jì)算機(jī)研究水平逐年提高。從事這方面的科研人員也正積極努力的尋求更新、更快的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，相信過(guò)不了多久，這些作為會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)的資源共享平臺(tái)就可以順利的構(gòu)建完成。

2.2 系統(tǒng)操作人員信息化知識(shí)不足

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是集成了計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新興事物。它的功能是為了更高效的傳輸和利用會(huì)計(jì)行業(yè)的信息而設(shè)計(jì)。這種新型系統(tǒng)的合理使用和操作離不開專業(yè)的技術(shù)。然而，會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員以往接受的教育主要以經(jīng)濟(jì)、金融方面的知識(shí)為主，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)他們中的大部分人來(lái)說(shuō)是一個(gè)知識(shí)和技能空白的領(lǐng)域，這就為會(huì)計(jì)信息化的推行帶來(lái)了阻力。

2.3 電子化的數(shù)據(jù)交易形式仍然存在安全問(wèn)題

大數(shù)據(jù)環(huán)境下催生的會(huì)計(jì)信息化可以對(duì)電子信息進(jìn)行更快捷方便的管理，但目前資源共享平臺(tái)依然采取人工為主的操作方式。很多操作都與企業(yè)的財(cái)務(wù)有關(guān)，如果因?yàn)楣ぷ魅藛T操作失誤，就會(huì)造成很大的財(cái)產(chǎn)損失。另一方面，系統(tǒng)中的安全機(jī)制還不夠健全，可能會(huì)出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意改動(dòng)的情況，這為企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)隱患。

3 會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)和解決措施

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，有針對(duì)性地改進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)模式，完成向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變。

首先，我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面人才的培養(yǎng)，加快自主信息資源共享平臺(tái)的建設(shè)。從而為會(huì)計(jì)信息化提供有力支持。其次要在企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)安全教育，使行業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)自身工作足夠重視。一些不正確的觀念要及時(shí)改正，例如不能認(rèn)為有安全技術(shù)的保護(hù)，就可以不注意企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作規(guī)范。此外，要著重提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。為確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的高效應(yīng)用，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面技能的培養(yǎng)。最后，加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)各職能部門的工作規(guī)范和制度。圍繞會(huì)計(jì)信息化從企業(yè)內(nèi)各階層分別管控，明確分工，將責(zé)任落實(shí)到人，如果出現(xiàn)問(wèn)題立即展開問(wèn)責(zé)。在企業(yè)的人力資源管理方面，要著重引入掌握新技術(shù)的人才，使企業(yè)時(shí)刻擁有新鮮血液。

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